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1、实验2-1 配置与管理信息共享服务(WSS)网站是当前使用最广的信息发布方式，通常是网页制作人员制作相应的网页并上传到Web服务器。但对于一些非专业人员，如单位领导或普通用户，如果每次上传网页都要经过专门的技术人员，则不仅效率低下，而且制作的网页可能并不符合自己的意愿。利用微软的Windows SharePoint Services（以下简称“WSS”）服务可以创建文档信息和共享协助的网站，使用户可以在文档、任务和事件上进行联机协作。并且更容易共享联系人和其他信息，使组和网站管理员更易于管理，从而有助于公司提高员工的工作效率。11.1 办公自动化系统概述办公自动化已成为广大企业和公司中不可缺少
2、的部分，一般的办公自动化都是由专业编程人员开发，难以与现有的网站完美集成。而且使用复杂，开发和维护费用都比较高，使得大部分的办公自动化系统的部署仅仅成为“摆设”。WSS不仅使用简单方便，与Windows网站完全兼容。而且可以免费下载，是一种理想的办公自动化系统。 11.1.1 WSS服务器要求WSS服务器的硬件最低和推荐配置如表11-1所示。表11-1 WSS服务器的硬件最低和推荐配置硬件组件最低配置推荐配置CPU2.5 GHz3 GHz双核或更高内存1 GB1 GB硬盘至少3 GB的可用空间，并且为NTFS格式至少3 GB的可用空间，并且为NTFS格式显示设备支持1 024x768的分辨率支
3、持1 024x768的分辨率网卡网卡或Modem网卡或ModemWSS服务器对软件的要求如下。（1）为操作系统安装最新补丁程序，以保护系统的安全。在安装WSS时，还需要同时安装IIS和Microsoft .NET Framework 3.0组件。（2）WSS服务器应作为域成员服务器，并且服务器场中的成员必须属于同一个域。WSS也可以安装在独立服务器中（即不加入域），在DNS服务器中应设置WSS服务器域名。例如，使其IP地址指向WSS服务器。（3）避免将WSS网站的用户数据保存在系统分区中，可在其他分区（如D和E等）中创建一个文件夹，专门用来保存WSS网站文件。 11.1.2 解决方案在Wind
4、ows Server 2003 R2中已经集成了WSS服务，版本为2.0，可以构建企业内部办公站点。在Windows Server 2008中并没有集成WSS，用户需要从微软网站下载WSS 3.0 SP1并安装才可搭建WSS网站。在配置WSS 3.0时，应按照以下步骤执行。在服务器中安装Windows Server 2008操作系统，将其加入域或者提升为域控制器。在WSS服务器中安装“Internet信息服务”，以及WSS 3.0 SP1程序。安装完成之后配置WSS。根据企业要求，创建并配置Web网站。11.2 安装与配置服务器端在Windows Server 2008操作系统中WSS功能已经
5、被集成到系统中，用户不需要另行下载即可在Windows Server 2008服务器上配置WSS服务器，搭建一个功能强大的集成办公网站。 11.2.1 安装前的准备在安装WSS之前，要做好如下准备工作。（1）将计算机加入到域，或者提升为域的辅助域控制器。（2）运行“添加角色向导”，安装IIS，包括ASP和ASP.NET组件。（3）运行“添加功能向导”，安装“.NET Framework 3.0”和“SMTP服务器”，如图11-1所示。图11-1 安装“.NET Framework 3.0”和“SMTP服务器” 11.2.2 安装WSS安装WSS的操作步骤如下。运行已下载WSS 3.0安装程序，
6、显示如图11-2所示的“阅读Microsoft软件许可证条款”对话框，选中“我接受此协议的条款”复选框。单击“继续”按钮，显示如图11-3所示的“选择所需的安装”对话框，在其中选择安装方式。如果要在独立服务器中安装，则单击“基本”按钮；如果要在域成员服务器中安装，则单击“高级”按钮，显示如图11-4所示的“服务器类型”对话框。打开“数据位置”选项卡，指定数据库的安装路径，通常使用默认设置即可。图11-2 “阅读Microsoft软件许可证条款”对话框图11-3 “选择所需的安装”对话框图11-4 “服务器类型”对话框单击“立即安装”按钮，开始安装WSS，并显示“安装进度”对话框。安装完成后，显
7、示如图11-5所示的对话框。默认选中“立即运行SharePoint产品和技术配置向导”复选框，在安装完成以后可运行配置向导配置WSS。图11-5 WSS安装完成对话框单击“关闭”按钮关闭安装向导，并打开如图11-6所示的“SharePoint产品和技术配置向导”对话框，准备配置WSS。单击“下一步”按钮，显示如图11-7所示的提示框，其中列出配置期间可能需要启动或重置的服务。 图11-6 “SharePoint产品和技术配置向导”对话框 图11-7 提示框单击“是”按钮，显示如图11-8所示的“正在配置SharePoint产品和技术”对话框。开始配置SharePoint，共有10项配置任务。配
8、置完成后显示如图11-9所示的“配置成功”对话框。单击“完成”按钮。图11-8 “正在配置SharePoint产品和技术”对话框图11-9 “配置成功”对话框 11.2.3 框架生成与基本功能WSS安装完成后会自动连接WSS网站主页，首先显示如图11-10所示的“连接到”对话框。也可以在IE浏览器中输入WSS服务器的计算机名或IP地址，直接连接WSS网站。默认状态下，只有Administrator账户能够登录并访问和管理WSS网站，网络管理员可根据需要为不同的用户账户分配不同的权限。在“用户名”和“密码”文本框中输入管理员用户账户和密码，单击“确定”按钮即可登录到WSS网站，如图11-11所示
9、。图11-10 “连接到”对话框图11-11 WSS网站主页至此用户可以在网络中的任何一台计算机上登录并访问WSS网站。WSS在刚刚安装完成时，默认只是生成了一个基本框架，没有任何内容。需要网络管理员逐渐完善，如添加通知和事件、上传文档和图片，以及新建讨论、调查和个人网站等，所有这些都可利用Web浏览器在WSS网站中完成。默认情况下，只有Administrator用户才有访问和管理WSS服务器的权限，而其他用户账户都将被拒绝访问，如图11-12所示。图11-12 拒绝其他用户访问11.3 基于WSS的办公自动化系统细节设置WSS网站具有创建简单及维护方便的特点，可以在其中添加多个用户并分别赋予
10、不同的访问权限。也可以创建一个或多个网站，并分别设置不同的信息或外观，从而满足企业级、部门级及个人使用的要求。 11.3.1 办公自动化站点的用户管理默认情况下，新创建的WSS网站只有Administrator账户才能访问和管理。为了允许其他用户访问，应添加其他用户账户，并为不同的用户分配不同的访问权限。用户权限分为以下4种。（1）读者：只有访问权。（2）参与讨论：可以在文档库和列表中添加内容。（3）设计：除了“参与讨论”权限外还能创建列表和文档库，以及自定义网页的权限。（4）完全控制：对网站具有完全的控制权限。添加用户并为其设置访问权限的操作步骤如下。在WSS主页窗口中单击右上角的“网站操作
11、”，在下拉列表框中选择“网站设置”选项，显示如图11-13所示的“网站设置”窗口。在其中可以设置“用户和权限”、“外观”、“库”和“网站管理”选项。图11-13 “网站设置”窗口单击“人员和组”链接，显示如图11-14所示的“人员和组”窗口。默认显示“工作组网站成员”窗口，并且没有任何用户。在其中添加的账户将具有参与SharePoint网站讨论的权限，在左侧的“组”栏中可以为网站设置3种用户组，分别具有如下权限。 工作组网站成员：该组的成员将具有参与SharePoint网站讨论的权限，默认没有任何用户。 工作组网站访问者：该组的成员具有读取SharePoint网站的权限，即仅有浏览权限，默认没
12、有任何用户。 工作组网站所有者：该组的成员具有对SharePoint网站的完全控制权限，默认只有Administrator用户。图11-14 “人员和组：工作组网站成员”窗口以设置“工作组网站成员”为例，单击“新建”按钮，显示如图11-15所示的“添加用户”窗口。在“用户/用户组”文本框中键入要添加的用户或组，如果是域用户或组，应使用“域用户或组”的格式；如果是本地服务器的用户或组，则直接键入相应名称。在“授予权限”选项组中默认选择“向SharePoint用户组添加用户”单选按钮，为用户分配“参与讨论”权限。也可以选择“直接授予用户权限”单选按钮，直接为用户分配权限。当输入多个用户或组时，需用
13、分号隔开。图11-15 “添加用户”窗口单击“确定”按钮，添加完成的用户组如图11-16所示。该组的用户具有参与WSS网站讨论的权限，执行同样操作可添加多个用户。图11-16 添加完成的用户通常情况下，对于企业员工及网站的普通访问者，可以授予“读者”或“讨论参与者”权限；对于部门的网站管理者，可以授予“网站设计者”的权限；“完全控制”权限则应为管理员所拥有，以保护WSS网站的安全。 11.3.2 管理网站和工作区在“网站和工作区”页面中可以创建个人网站、文档工作区及会议工作区。打开“网站设置”窗口，单击“网站和工作区”链接，显示如图11-17所示的“网站和工作区”窗口。图11-17 “网站和工
14、作区”窗口单击“创建”按钮，显示如图11-18所示的“新建SharePoint网站”窗口。在“标题”和“说明”文本框中键入新SharePoint网站的标题和说明；在“URL名称”文本框中为新网站定义一个地址，用于其他用户的访问；在“选择模板”列表框中为新网站选择一个模板；在“用户权限”选项区域中为该网站选择权限，可以使用与父网站相同的权限，也可以使用独立权限。图11-18 “新建SharePoint网站”窗口单击“创建”按钮，创建完成一个新的SharePoint网站，如图11-19所示。图11-19 创建完成一个新的SharePoint网站至此，个人网站创建完成，用户使用其URL地址即可访问该
15、网站。 11.3.3 配置网站和创建工作区创建完成个人网站以后，还可以为其分配权限。不过只能分配“设计”和“参与讨论”两种权限。返回WSS网站主页，打开“网站和工作区”窗口。单击“网站创建权限”按钮，显示如图11-20所示的“网站和工作组创建”窗口，为网站和工作区选择权限级别。图11-20 “网站和工作组创建”窗口单击“确定”按钮保存设置。 11.3.4 更改网站标题和说明WSS网站的主页标题默认为“工作组网站”，可以将其更改为能够彰显公司个性的标题及徽标。同样，已创建的个人网站也可以更改标题和说明。打开“网站设置”窗口，单击“外观”选项选组中的“标题、说明和图标”超级链接，显示如图11-21
16、所示的“标题、说明和图标”窗口。在“标题”和“说明”文本框中分别键入网站的标题和说明；在“URL”文本框中键入作为网站徽标的图片文件链接地址，可使用绝对路径（例如图11-21 “标题、说明和图标”窗口单击“确定”按钮保存网站设置。 11.3.5 修改网站主题与Windows外观主题一样，WSS网站也可以使用醒目的主题，并且WSS内置了十几种主题可供选择。不过网站主题只是更改网站的字体和配色方案，并不会影响网站的布局，也不会更改已单独应用主题的网页。在“网站设置”窗口中单击“外观”选项组中的“网站主题”超级链接，显示如图11-22所示的“网站主题”窗口。在主题列表中可选择主题，同时在左侧“预览”
17、区域中显示预览图像。图11-22 “网站主题”窗口单击“应用”按钮，即可应用已选择的主题，已创建的个人网站也可以选择使用不同的主题。 11.3.6 自定义主页默认状态下，WSS已经创建网页。并且网页中的各种部件都采用模块化，可以随意修改。如果用户对网页的布局不满意，可以编辑。不需使用专门的制作软件，只需添加、删除或者移动相应的部件即可制作自己喜欢的网页。在WSS网站主页中单击“网站操作”按钮，显示如图11-23所示的编辑网页窗口，此时所有的部件都可以删除或者更改位置。如果要在左栏中添加一个Web部件，单击左栏中的“添加Web部件”按钮。显示如图11-24所示的“向左栏添加Web部件”对话框，在
18、列表框中选择要添加的部件即可。单击“添加”按钮，所选择的部件将添加到WSS网页中。执行同样操作，也可以在右栏中添加部件，完成后的网页如图11-25所示。网页设计完成以后，单击右上角的“退出编辑模式”链接退出编辑模式，网页自定义完成。图11-23 编辑网页窗口图11-24 “向左栏添加Web部件”对话框图11-25 完成后的网页 11.3.7 修改当前登录用户信息在WSS站点中，用户的信息从Active Directory数据库中读取，在WSS网页上也只是显示用户名。例如，刘晓辉的用户名是“liuxh”，则在WSS网页上显示的也是liuxh。为了美观和易于查看，可以设置为在WSS网页上用户的中文
19、名称或者指定其他名称。需要注意的是，只有使用具有完全控制权限的账户登录后才能更改用户名称。打开“网站设置”窗口，单击“用户和权限”选项组中的“人员和组”超级链接，打开“人员和组”窗口。在左侧栏中单击“所有人员”选项，显示如图11-26所示的“人员和组：所有人员”窗口，其中列出在WSS中已添加的所有用户。图11-26 “人员和组：所有人员”窗口单击要更改显示名称的用户，显示如图11-27所示的“用户信息”窗口，其中列出该用户的所有信息。图11-27 用户信息单击“编辑项目”按钮，显示如图11-28所示的“编辑个人设置”窗口。在“名称”文本框中键入该用户的显示名称，在“电子邮件”文本框中键入该用户
20、的电子邮件地址。图11-28 “编辑个人设置”窗口单击“确定”按钮，保存设置。然后在WSS网站中单击右上角的用户名，选择下拉菜单中的“以其他用户身份登录”选项，使用已更改名称的用户账户登录。显示更改的名称，如图11-29所示。图11-29 更改的名称 11.3.8 修改当前用户的通知通知可将网站上的任何内容更改通过电子邮件告知各用户，也可以为列表和库及其中各项创建通知。为列表或库创建通知时，可指定希望跟踪的更改类型。例如，可设置为在添加、修改、删除项目或文件时收到服务器通知，也可设置为在更新、删除文件或项目时收到文件和列表项目通知。对于库中文档，可设置为在添加、删除或编辑Web讨论中的评论时收
21、到通知。登录到WSS网站以后，单击右上角的用户名。选择下拉列表框中的“我的设置”选项，显示如图11-30所示的“个人设置”窗口。图11-30 “个人设置”窗口单击“我的通知”按钮，显示如图11-31所示的“我的有关此网站的通知”窗口，其中显示所有添加的通知。图11-31 “我的有关此网站的通知”窗口单击“添加通知”按钮，显示如图11-32所示的“新建通知”窗口，选择“通知”单选按钮。图11-32 “新建通知”窗口单击“下一步”按钮，显示如图11-33所示的“新建通知”窗口。在“通知标题”文本框中键入通知的标题；在“通知发送对象”文本框中键入接收此通知的用户名，多个用户以分号隔开；在“更改类型”
22、选项组中指定哪些更改发生时发送通知；在“针对这些更改发送通知”选项组中根据条件筛选通知；在“发送通知的时间”选项组中指定通知的发送频率。单击“确定”按钮，添加完成通知。图11-33 “新建通知”窗口 11.3.9 查看网站用户的信息在“网站设置”窗口中单击“人员和组”超级链接，打开“人员和组”窗口。单击左侧栏中的“所有人员”按钮，显示WSS网站中的所有用户，如图11-34所示。如果要查看用户所具有的权限，可在左侧栏的“组”列表中选择。图11-34 查看用户11.4 WSS网站管理WSS网站管理主要用来管理用户和SharePoint用户组的权限，为了使不同的用户在访问WSS网站时能够执行不同的操
23、作，需要通过为不同用户和SharePoint组赋予不同的权限来实现。 11.4.1 管理用户和权限管理用户和权限包括人员和组、网站集管理员和高级权限3个部分。1管理用户和人员在“网站设置”窗口中单击“用户和权限”选项组中的“人员和组”超级链接，显示如图11-35所示的“人员和组”窗口。在其中可管理用户和组，包括添加和删除用户，以及设置权限等，操作方法请参见前面所述内容。图11-35 “人员和组”窗口2添加网站集管理员默认状态下，在WSS网站中只有Administrator用户才具有访问和管理权限，并且对所有网站都拥有完全控制权限。如果需为某个特定用户也赋予这种权限，可以通过添加“网站集管理员”
24、的方式来实现。在“网站设置”窗口中，单击“用户和权限”选项组中的“网站集管理员”超级链接，显示如图11-36所示的“网站集管理员”窗口。在文本框中添加网站集管理员，多个用户之间要用分号分隔。图11-36 “网站集管理员”窗口单击“确定”按钮，为新用户赋予完全控制权限。需要注意的是，添加网站集管理员时只能添加单个用户，不能添加用户组。3高级权限默认状态下，WSS网站只有3个SharePoint组，即工作组网站成员、工作组网站访问者和工作组网站所有者，分别具有参与讨论、读取和完全控制权限。网站管理员也可以更改SharePoint组的权限，或者添加SharePoint组。在“网站设置”窗口中单击“用
25、户和权限”选项组中的“高级权限”超级链接。显示如图11-37所示的“权限”窗口，其中默认显示系统内置的3个SharePoint组。图11-37 “权限”窗口如果要更改某个用户组的权限，则单击SharePoint组名，显示如图11-38所示的“编辑权限”窗口。在“权限”选项组中选择要赋予的权限即可，单击“确定”按钮保存设置。图11-38 “编辑权限”窗口如果要添加新的SharePoint组，则在“权限”窗口中单击“新建”按钮右侧的黑色箭头。在下拉菜单中选择“新建用户组”选项，显示如图11-39所示的“新建用户组”窗口。在“名称”文本框中键入新组的名称，在“用户组所有者”文本框中键入该组的所有者用
26、户，在“授予用户组对此网站的权限”选项组中选择要授予该组的权限。图11-39 “新建用户组”窗口单击“创建”按钮，创建完成一个新的用户组，如图11-40所示。图11-40 已创建的一个新用户组 11.4.2 网站管理1将网站另存为模板WSS提供了一个“导入/导出”功能，当网站管理员将WSS网站的整体框架配置完成之后，即将其保存成一个模板。以后如果需要创建类似的网站时，只需导入此模板。在“网站设置”窗口中单击“外观”选项组中的“将网站另存为模板”超级链接，显示如图11-41所示的“将网站另存为模板”窗口。在“文件名”文本框中键入模板文件名，在“模板名称”文本框中键入该模板的名称。图11-41 “
27、将网站另存为模板”窗口单击“确定”按钮，即可将网站成功保存为模板，并显示如图11-42所示的“操作成功完成”窗口。图11-42 “操作成功完成”窗口2区域设置在“网站设置”窗口中单击“网站管理”选项组中的“区域设置”超级链接，显示如图11-43所示的“区域设置”窗口，在其中设置WSS网站的区域、排序方式、时区、日历及工作周等。3网站库和列表（1）在“网站设置”窗口中，单击“网站管理”选项组中的“网站库和列表”超级链接，显示如图11-44所示的“网站库和列表”窗口，在其中更改列表、文档库、讨论版或调查的设置。图11-43 “区域设置”窗口图11-44 “网站库和列表”窗口（2）以更改“共享文档”
28、为例，单击“自定义共享文档”超级链接，显示如图11-45所示的“自定义共享文档”窗口。在其中更改共享文档的各种设置，包括常规、权限及视图等。4用户通知在“网站设置”窗口中单击“网站管理”选项组中的“用户通知”超级链接，显示如图11-46所示的“用户通知”窗口。在其中可以管理用户通知，单击“更新”按钮，可以更新网站中的用户通知；单击“删除所选通知”按钮，可删除用户通知。图11-45 “自定义共享文档”窗口图11-46 “用户通知”窗口5网站和工作区在“网站设置”窗口中单击“网站管理”选项组中的“网站和工作区”超级链接，显示如图11-47所示的“网站和工作区”窗口，其中显示WSS网站中所有的网站及
29、工作区。如果要查看网站或工作区内容，单击相应的网站或工作区名称即可；如果要删除某个工作区，则单击相应的“删除”按钮，显示如图11-48所示的“删除此网站”窗口，单击“删除”按钮即可删除工作区。6删除网站如果要删除当前的WSS网站，则在“网站设置”窗口中单击“网站管理”选项组中的“删除此网站”超级链接，显示如图11-49所示的“删除此网站”窗口。单击“删除”按钮，将删除整个网站，包括文档、事件、通知及讨论等设置，因此应慎用此项功能。图11-47 “网站和工作区”窗口图11-48 “删除此网站”窗口图11-49 “删除此网站”窗口 11.4.3 网站集管理1回收站WSS具有“回收站”功能，和Win
30、dows系统中的回收站类似。在WSS网站中删除某个网站或工作区时，默认并不是从网站中彻底删除，而是删除到回收站中。用户还可以从回收站中回收，以防误删。在“网站设置”窗口中单击“网站集管理”选项组中的“回收站”超级链接，显示如图11-50所示的“网站集回收站”窗口，其中列出了所有曾经删除的项目。图11-50 “网站集回收站”窗口如果要还原某个项目，选中相应的复选框。单击“还原所选项目”按钮，显示如图11-51所示的提示框，单击“确定”按钮即可还原。如果要彻底删除某个项目，选中相应的复选框。单击“删除所选项目”按钮，显示如图11-52所示的提示框，单击“确定”按钮即可将其从回收站中彻底删除。 图1
31、1-51 提示框 图11-52 提示框2网站层次结构（1）在“网站设置”窗口中单击“网站集管理”选项组中的“网站层次结构”超级链接，显示如图11-53所示的“网站层次结构”窗口。其中显示所有在WSS根网站下创建的网站，单击网站名称，即可查看其内容。（2）如果要管理某个网站，则单击该网站右侧的“管理”超级链接。显示如图11-54所示的“网站设置”窗口，在其中可以实现管理该网站的所有功能。图11-53 “网站层次结构”窗口图11-54 “网站设置”窗口3门户网站连接如果配置“门户网站连接”，可以将用户的网站连接到与WSS兼容的门户网站，使用户能够操作分类网站中的列表（例如通知及事件列表等）、连接到
32、用户配置文件（其中保存用户的基本信息）、连接到门户搜索服务和处理其他信息。在“网站设置”窗口中单击“网站集管理”选项组中的“门户网站连接”超级链接，显示如图11-55所示的“门户网站连接”窗口，默认不连接到门户网站。如果要连接到门户网站，则选择“连接到门户网站”单选按钮。在“门户网址”文本框中输入门户网站的地址，在“门户网站名称”文本框中输入门户网站的名称，单击“确定”按钮。图11-55 “门户网站连接”窗口11.5 通知管理在WSS网站中可以轻松地向网站发布通知等信息，并且不需要专业网页制作技术。即使用户对网页制作一窍不通，也可以利用通知功能在很短的时间内发布一封专业的通知，当他人浏览该网站
33、时即可看到。 11.5.1 添加通知添加通知的操作步骤如下。登录到WSS主页，单击“通知”超级链接，显示如图11-56所示的“通知”窗口，其中显示所有添加的通知。图11-56 “通知”窗口单击“新建”按钮，或者在WSS主页中单击“通知”选项组的“添加新通知”超级链接，显示如图11-57所示的“通知：新建项目”窗口。在“标题”文本框中输入新通知的名称；在“正文”文本框中输入通知的内容；在“到期日期”文本框中输入通知的到期日期，到了“到期日期”以后，该通知就会自动删除。图11-57 “通知：新建项目”窗口单击“确定”按钮，一条通知添加完成。并显示在WSS主页的“通知”选项组中，如图11-58所示。
34、图11-58 新的通知按照同样操作步骤，可继续添加其他通知。 11.5.2 编辑通知如果发布通知以后，发现其中的内容有误，或者需要进一步修改，则可以重新编辑通知。在“通知”窗口中单击待修改的通知，显示如图11-59所示的通知的属性。图11-59 通知的属性单击“编辑项目”按钮，打开通知编辑窗口。即可修改通知的内容，如图11-60所示。编辑完成后，单击“确定”按钮即可。图11-60 编辑通知 11.5.3 删除通知如果通知设置了自动过期功能，那么到了规定日期后通知就会自动删除，不需要人为干预。不过，如果通知没有设置自动过期功能，则需要网络管理员手动删除。在“通知”窗口中单击待删除的通知，打开通知
35、属性窗口。单击“删除项目”按钮，显示如图11-61所示的提示框。单击“确定”按钮，即可将该通知删除。需要注意的是，删除的通知并没有彻底从WSS网站中删除，而是放到了回收站中。在“网站设置”窗口中单击“网络集管理”选项组域中的“回收站”超级链接，打开“网络集回收站”窗口。可看到所删除的通知，如图11-62所示。此时可以删除或者还原通知，也可以清空回收站。图11-62 “网络集回收站”窗口11.6 事件管理企业中经常会有一些事件发生或者通知，例如，每月的工资发放日、每周的例会日、各种法定或传统节日等，这些事件都可以在WSS网站中通过添加事件发布。而且由于这些事件每次发生的内容都几乎相同，所以不必每
36、次都要重复添加。可以在WSS网站中一次创建这些事件，并且按照指定的时间发布。 11.6.1 添加事件添加事件的操作步骤如下。（1）在WSS主页中单击“日历”选项组中的“添加新事件”超级链接，显示如图11-63所示的“日历：新建项目”窗口。在“重复”选项组中选中“将此事件设置为重复事件”复选框，然后选择事件发布的步骤及时间日期，设置为重复事件。在“标题”和“地点”文本框中分别输入事件的标题和地址，在“开始时间”和“结束时间”中设置事件的开始和结束时间，在“说明”文本框中输入事件内容。图11-63 “日历：新建项目”窗口（2）单击“确定”按钮，创建完成新事件。在WSS网站主页中显示一系列未来事件，
37、如图11-64所示。而当每个事件过期以后，就会自动从“日历”选项组中消失。图11-64 已发布的未来事件 11.6.2 修改与删除事件已添加的事件也可以修改或者删除，不过重复事件和非重复事件的修改方式不同。修改普通事件时，只需单击“编辑项目”按钮；修改重复事件只需单击“编辑序列”按钮。（1）在WSS主页中单击待修改或删除的事件，显示如图11-65所示的事件属性窗口，其中列出所选事件的属性信息。图11-65 事件属性窗口（2）如果要删除该事件，单击“删除项目”按钮；如果要修改事件，则单击“编辑项目”按钮；如果要修改的是重复事件，则单击“编辑序列”按钮，显示如图11-66所示的修改重复事件窗口，在
38、其中所做的修改将应用于该重复事件。图11-66 修改重复事件窗口11.7 管理与使用链接网站中一般都会添加其他网页或网页的链接，如友情链接等。用户单击该链接时，即可直接打开相应的网站，从而起到方便访问及广告宣传等作用。在WSS网站中也可添加多个网站链接。 11.7.1 添加链接添加链接的操作步骤如下。在WSS主页中单击“链接”选项组中的“添加新链接”超级链接，显示如图11-67所示的“链接 - 新建项目”窗口。在“URL”文本框中添加要链接网站的URL地址，并输入说明信息。图11-67 “链接：新建项目”窗口单击“确定”按钮，添加完成链接。按照同样的操作步骤，可以添加多个链接。所添加的链接将显
39、示在WSS主页的“链接”选项组中，如图11-68所示。图11-68 添加的链接 11.7.2 编辑链接如果发现已添加的网站链接有错误，或者网址有所变动等，可以更改网络链接。在WSS主页中单击“链接”按钮，显示如图11-69所示的“链接”窗口，其中显示所有的链接。图11-69 “链接”窗口将鼠标指针移动到待更改的网站链接上，单击链接名称右侧的黑色箭头。在打开的下拉列表框中单击“编辑项目”选项，显示如图11-70所示的更改链接窗口，在其中可更改该链接的内容。图11-70 更改链接窗口 11.7.3 删除链接如果要删除某个链接，则打开链接的下拉列表框，单击“删除项目”选项，显示如图11-71所示的提
40、示框。单击“确定”按钮，即可将链接删除到回收站中。 11.7.4 修改链接Web部件在WSS主页中，单击“链接”按钮右侧的黑色三角按钮。在下拉菜单中单击“修改共享Web部件”选项，显示如图11-72所示的共享Web部件窗口，在其中可根据需要设置链接部件的列表视图、外观、布局及高级等选项。图11-72 共享Web部件窗口当设置完成以后，单击窗口右上方的“退出编辑模式”链接，应用所做的修改并退出编辑模式。11.8 使用文档库“库”是与网站用户共享文件的集合和保存体，通常应根据要共享的文件类型选择所需要的库。如果要共享数字图片或图形集合，则使用图片库；如果要存储一组基于XML的业务表格，则使用表单库
41、；对于大多数的其他文件类型，如文档和电子表格，则使用文档库，该库是用户与工作组成员所共享的文件集合。 11.8.1 创建文档库WSS站点默认创建一个名为“共享文档”的文档库，用来共享文档，用户也可以根据自己的需要创建其他文档库。（1）在WSS主页中单击左侧栏中的“文档”按钮，显示如图11-73所示的“文档库”窗口，默认有一个“共享文档”。图11-73 “文档库”窗口（2）单击“创建”按钮，显示如图11-74所示的“创建”窗口，在其中选择要创建的项目。图11-74 “创建”窗口（3）在“库”选项组中单击“文档库”超级链接，显示如图11-75所示的“新建”窗口，在“名称”和“说明”文本框中分别键入
42、新文档库的名称和说明。图11-75 “新建”窗口（4）单击“创建”按钮，创建完成文档库，如图11-76所示，此时即可向该文档库中上传文档。图11-76 新文档库 11.8.2 修改和使用文档库创建完成文档库以后，只是一个空文档库，用户可以为其上传文档或者直接在Word中将编辑的文档上传到文档库。如果对于已创建的文档库不满意，也可以修改文档库的内容。1修改文档库打开“文档库”窗口，单击“设置”按钮。在下拉菜单中单击“文档库设置”选项，显示如图11-77所示的“自定义”窗口。在其中可以修改文档库的常规设置、权限及视图等，也可以删除文档库。图11-77 “自定义”窗口以更改标题说明为例。单击“常规设
43、置”选项组中的“标题、说明和导航”超级链接，显示如图11-78所示的“文档库常规设置”窗口，在其中可更改该文档库的名称、说明及导航等。图11-78 “文档库常规设置”窗口修改完成后单击“保存”按钮。2上传文档（1）在新建的文档库窗口中单击“上传”按钮，显示如图11-79所示的“上传文档”窗口。单击“浏览”按钮，选择要上传的文档。（2）单击“确定”按钮，将该文档上传到文档库，如图11-80所示。按照同样的操作步骤，可继续上传其他文档。图11-79 上传文档图11-80 上传的文档 11.8.3 直接从Word中发布文档库Word内置了文档发布功能，可以将编辑的文档直接上传到WSS网站并创建一个文
44、档工作区，而不必登录到WSS网站上传。不过为安全起见，在发布文档时必须首先将WSS网址地址添加到IE浏览器的信任区域。打开IE浏览器，单击“工具”“Internet选项”选项，打开“Internet选项”对话框。打开“安全”选项卡，如图11-81所示。在“选择要查看的区域或更改安全设置”下拉列表框中选择“本地Internet”选项，单击“站点”按钮，显示如图11-82所示的“本地Internet”对话框。 图11-81 “安全”选项卡 图11-82 “本地Intranet”对话框单击“高级”按钮，显示“本地Intranet”对话框。在“将该网站添加到区域”文本框中输入WSS网站的网址，单击“添
45、加”按钮添加到“网站”列表中，如图11-83所示。依次单击“关闭”和“确定”按钮，设置完成IE浏览器。在Word中编辑文档后单击“工具”“共享工作区”选项，在窗口右侧显示“共享工作区”。在“文档工作区名称”文本框中键入WSS网站文档工作区的名称，在“新工作区位置”文本框中键入访问地址，如图11-84所示。 图11-83 添加信任网站 图11-84 键入有关内容单击“创建”按钮，显示如图11-85所示的提示框，开始新建文档工作区。如果当前计算机没有加入域，则会显示要求键入用户名和密码的登录框；如果已经加入域并且以域用户登录，那么创建文档工作区就可以成功完成。如果没有将WSS网站添加为可信网站，那么在单击“创建”按钮创建文档工作区时显示如图11-86所示的警告框。图11-85 提示框 图11-86 警告框Word文档发布成功，如图11-87所示，在“共享工作区”栏中显示该文档工作区的网址。图11-87 文档发布成功单击该网址，或者在IE浏览器中直接输入该网站即可登录到该文档工作区，如图11-88所示。单击文档名称，即可在Word中打开并编辑，也可以在该工作区中添