《8务软件实用教程(用友ERP-U8[1]52版)第6章UFO报表.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《8务软件实用教程(用友ERP-U8[1]52版)第6章UFO报表.pptx（66页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程 用友用友ERP861版版 第第第第6 6章章章章 UFO UFO报表报表报表报表 第第6章章 UFO报表报表教学目的与要求：教学目的与要求：Y系统学习系统学习UFOUFO表的格式设计、数据处理和报表表的格式设计、数据处理和报表 模板使用的工作原理和操作方法。模板使用的工作原理和操作方法。Y要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法板生成会计报表。了解自制报表模
2、板的方法。第第6章章 UFO报表报表提供各行业报表模板提供各行业报表模板文件管理功能文件管理功能 格式管理功能格式管理功能 数据处理功能数据处理功能 图表功能图表功能打印功能打印功能 二次开发功能二次开发功能 6.1 报表格式设计报表格式设计6.2 报表数据处理报表数据处理6.3 报表模板报表模板第第6章章 UFO报表报表6.1.1 6.1.1 启动启动UFOUFO表表6.1 6.1 报表格式设计报表格式设计任务任务1:2008:2008年年1 1月月3030日，以日，以C001C001（肖华（肖华 口令：口令：123456123456）的身份，登录注册的身份，登录注册100100账套的账套的
3、“企业门户企业门户”，打开，打开“财务财务报表报表”系统并新增一张报表系统并新增一张报表 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为表名默认为Report1.repReport1.rep。空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。单元的类型均默认为数值单元。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。第第6章章 UFO报表报表6.1.2 6.1.2 设计表样设计表样 1.1.设置报表尺寸设置报表尺
4、寸 任务任务2:设置报表尺寸为设置报表尺寸为1212行行6 6列列 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：报表的尺寸设置完之后，还可以单击报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式格式”菜单中菜单中“插入插入”或或“删除删除”选项增加或减少行或列来调整报表选项增加或减少行或列来调整报表大小。大小。第第6章章 UFO报表报表2.2.定义报表的行高和列宽定义报表的行高和列宽 任务任务3:定义报表第定义报表第1 1行行高为行行高为12mm12mm，第，第212212行的行高为行的行高为8mm8mm任务任务4:定义第定义第1 1列（列（A A列）和第列）和第4 4列（列（D D列）列宽为列）列宽为44mm
5、44mm；第第2 2列（列（B B列）、第列）、第3 3列（列（C C列）、第列）、第5 5列（列（E E列）和第列）和第6 6列列（F F列）列宽为列）列宽为26mm 26mm 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽 第第6章章 UFO报表报表3.3.划表格线划表格线任务任务5:将将A4A4：F12F12划上网线划上网线 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完划好的表格线在格式状态下
6、变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果以后可以在数据状态下查看效果 第第6章章 UFO报表报表4.4.定义组合单元定义组合单元任务任务6:将单元将单元A1A1：F1F1组合成一个单元组合成一个单元 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。来加以表示。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。的操作对组合单元均有效。若要取消所定义的组合单元，可以在若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元组合单元”对话框中，单击对话框中
7、，单击“取消组合取消组合”按钮实现。按钮实现。第第6章章 UFO报表报表5.5.输入表间项目输入表间项目任务任务7:根据以下表样录入表样文字根据以下表样录入表样文字 第第6章章 UFO报表报表 A AB BC CD DE EF F1 1资产负债表资产负债表2 23 34 4资产资产期末余额期末余额年初余额年初余额负负债债及及所所有者权益有者权益期末余额期末余额年初余额年初余额5 5一一、流流动动资资产产6 6货币资金货币资金7 7交交易易性性金金融融资产资产8 8应收票据应收票据第第6章章 UFO报表报表注意：注意：在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，在输入报表项目时，编制单位、日
8、期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。财务报表系统将其单独设置为关键字。项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居号，居左。左。一个表样单元最多能输入一个表样单元最多能输入63个字符或个字符或31个汉字，允许个汉字，允许换行显示。换行显示。第第6章章 UFO报表报表6.6.定义单元属性定义单元属性任务任务8:分别将区域分别将区域B5B5：C12C12和和E5E5：F12F12，设置为数值型的，设置为数值型的单元类型、逗号的数字格式单元类型、逗号的数字格式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型
9、报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，输入的内容均默认为格式状态下，输入的内容均默认为“表样表样”单元。单元。第第6章章 UFO报表报表7.7.设置单元风格设置单元风格 任务任务9:将将“资产负债表资产负债表”设置字体为宋体、字型为粗体、设置字体为宋体、字型为粗体、字号字号2222、水平方向和垂直方向居中、水平方向和垂直方向居中 任务任务10:将将“资产资产”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”、“负债及所有者权益负债及所有者权益”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号设置字体为宋体、字型为粗体、字号1414、水平方向和垂、水平
10、方向和垂直方向居中。直方向居中。第第6章章 UFO报表报表注意：注意：设置完之后可以在预览窗口里查看效果。设置完之后可以在预览窗口里查看效果。第第6章章 UFO报表报表任务任务11:在在A3A3单元中定义单元中定义“单位名称单位名称”，在，在D3D3单元中定义单元中定义“年年”，在，在E3E3单元中定义单元中定义“月月”6.1.3 6.1.3 设置关键字设置关键字第第6章章 UFO报表报表注意：注意：关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。态下录入。每张报表可以同时定义多个关键字。每张报表可以同时定义多个关键字。关键字如年、月等会随同报
11、表数据一起显示，在定关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。的需要。如果关键字的位置设置错误，可以执行如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据数据”|“关键字关键字”|“取消取消”选项取消后再重新设置。选项取消后再重新设置。关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。中不能有重复的关键字。第第6章章 UFO报表报表任务任务12:直接输入直接输入B6B6单元单元“货币资金货币资金”“”“期末余额期末余额”的计的计算公式算公式 6
12、.1.4 6.1.4 编辑公式编辑公式1.1.定义单元公式定义单元公式 在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单元公式利用函数向导定义单元公式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。错误而不能被保存。第第6章章 UFO报表报表任务任务13:使用使用“函数向导函数向导”录入录入C8单元（即单元（即“应收票据应收票据”年初余额单元）公式年
13、初余额单元）公式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。则不需再进行账套初始。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算辅助核算”选选择框呈灰色，不可输入。择框呈灰色，不可输入。第第6章章 UFO报表报表2.2.定义审核公式定义审核公式 如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他
14、报表之如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。任务任务14:资产总计的年初余额资产总计的年初余额=负债及所有者权益总计的年负债及所有者权益总计的年初余额。即初余额。即“C12=F12MESS“C12=F12MESS资产总计的年初余额负资产总计的年初余额负债及所有者权益总计的年初余额债及所有者权益总计的年初余额”第第6章章 UFO报表报表注意：注意：审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。第第6章章 UFO报表报表任务任务15:将报表文件保
15、存到将报表文件保存到“我的文档我的文档”中。名称为中。名称为“资产负债表资产负债表”6.1.5 6.1.5 保存报表保存报表第第6章章 UFO报表报表注意：注意：“.REP”为用友报表文件专用扩展名。为用友报表文件专用扩展名。如果没有保存就退出，系统将弹出如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表是否保存报表？”对话框。对话框。第第6章章 UFO报表报表任务任务16:进入进入“资产负债表资产负债表”数据状态数据状态 6.2 6.2 报表数据处理报表数据处理6.2.1 6.2.1 进入报表数据状态进入报表数据状态第第6章章 UFO报表报表任务任务17:录入关键字的内容：单位名称录入关键字的内容
16、：单位名称“北京恒地股份有北京恒地股份有限公司限公司”，年，年“2008”“2008”，月，月“1”“1”6.2.2 6.2.2 录入关键字录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据依据 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。一起显示。日期关键字可
17、以确认报表数据取数的时间范围，即日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。确定数据生成的具体日期。第第6章章 UFO报表报表任务任务18:计算恒地股份有限公司计算恒地股份有限公司20082008年年1 1月的资产负债表月的资产负债表数据数据 6.2.3 6.2.3 整表重算整表重算第第6章章 UFO报表报表6.3 6.3 报表模板报表模板6.3.1 6.3.1 调用报表模板并生成报表数据调用报表模板并生成报表数据 系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使模板即建立了一张标准
18、格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用用系统内的报表模板，则可以直接调用 第第6章章 UFO报表报表任务任务19:调用执行调用执行“一般企业一般企业”（20072007年新会计准则）年新会计准则）会计制度的会计制度的“资产负债表资产负债表”模板模板 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算报表数据始、录入关键字、计算报表数据利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭利用模块
19、文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。证都已经记账。生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。第第6章章 UFO报表报表任务任务20:自定义报表模板自定义报表模板 6.3.2 6.3.2 自定义报表模板自定义报表模板第第6章章 UFO报表报表注意：注意：如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除 第第6章章 UFO
20、报表报表复习思考题复习思考题1.应如何进行报表格式设计？应如何进行报表格式设计？2.应如何同时保存多个月份的会计报表？应如何同时保存多个月份的会计报表？3.UFO报表可以分别保存为哪些格式？报表可以分别保存为哪些格式？4.不能生成报表数据的主要原因有哪些？不能生成报表数据的主要原因有哪些？用友用友ERPERP系列图书系列图书强强联手，倾力打造！强强联手，倾力打造！清华大学出版社演讲完毕，谢谢观看！CAD/CAPP/PDM/ERP信息集成策略与实施 基本概念uCAD Computer Added DesignuCAPP Computer Added Process PlanninguPDM Pr
21、oduct Data ManagementuMRM Manufacturing Resources ManagementuMRP Material Requirement PlanninguMRPII Manufacturing Resources ManagementuERP Enterprise Resources ManagementCAD/CAPP/PDM/ERP信息集成策略与实施u波音公司实施DCAC/MRM简介u沈飞公司企业信息化建设发展历程u沈飞汽车公司CIMS总体方案介绍u实施经验与教训波音公司实施DCAC/MRM简介uDCAC/MRM的基本概念与目标u实施的四个关键要素u实施
22、的原则uDCAC/MRM运作示意图u五个宏过程简介u信息系统招标过程u科学的实施方法学DCAC/MRM的基本概念与目标uDCAC 定义与控制飞机构型uMRM 制造资源管理u重新构思并从根本上精简相关过程u时间 -50%u成本 -25%u缺陷率 -50%u客户满意度 100%DCAC 定义与控制飞机构型u确定客户想要购买飞机的飞机特征u按客户特定的订单定义飞机u制定飞机的工艺计划以便按订单制造MRM 制造资源管理u制定生产的进度计划u制定订单u物料的库存管理u向供应商采购飞机的零、部件实施的四个关键要素uSSPD 单一的产品数据源uSCM 简化的构型管理uTBS 简化的经营流uTMM 简化的物料
23、管理SSPD 单一的产品数据源u提供单一的存取接口u提供单一的产品数据逻辑结构,供不同的生产阶段使用u提供产品定义、生产数据的单一存取点u物料清单（BOM）清晰、准确、多视图SCM 简化的构型管理u不把图纸作为构型有效性依据u改用模型号和零件号来控制构型u简化更改管理u消除设计出错的源泉u简化构型管理u精确、清晰的物料清单u减少无附加值工作TBS 简化的经营流u把产品元素和工作过程分成三类u工程、工艺资源的重新利用u缩短周期时间、降低成本u简化订单下达和采购过程u满足客户特定要求主机型 TBS1次机型 TBS2客户驱动，已交付过的 TBS2客户驱动，新设计的TBS3TMM 简化的物料管理u与T
24、BS相匹配的物料管理方法u简化的制造资源系统u采用准时制技术u进度、订单、采购、所有零件、工具和物料库存管理u需求与进度依据物料在BOM中的位置来安排u客户化订单，进度和生产基于TBS特性来安排实施的原则uSSPD包含全部产品数据u数据始终是现行的、协调的无冗余的u简化过程u计算机系统是由过程驱动的u按制造系列号控制飞机构型u严格控制更改过程u完全按件号控制五个宏过程简介u1.0 商业需求u2.0 定义u3.0 生产u4.0 服务u5.0 企业资源1.0 商业需求宏过程 u在全球市场中，如何得到飞机订单u确定飞机有关选项，形成客户特定选项u赋予该架飞机的识别符制造顺序号2.0 定义宏过程u定义
25、客户化的飞机构型u定义工艺信息u形成模块信息特定飞机构型表3.0 生产宏过程u依据产品定义数据，生产客户所需飞机u形成模块信息特定飞机的完整记录u帮助用户掌握所购得的飞机u形成模块信息交付飞机的记录4.0 服务宏过程5.0 经营资源u向上述过程提供人力、设备、资金、信息资源信息系统招标过程u编写 RFI 信息招标书u发出 RFI 信息招标书u十日内商家演示u评价打分、筛选科学的实施方法学知识转移过程u成立实施中心（企业、软件供应商）u设立实验室uSIM-I 模拟一 软件商为主/企业为辅uSIM-II 模拟二 软件 商=企业uSIM-III 模拟三 软件商为辅/企业为主沈飞公司企业信息化建设发展
26、历程u80 初 VAX机u87-92 引进MRPII HP公司 MM/PMu92 工业工程u96 CIMSu98 汽车公司CIMS沈飞汽车公司CIMS总体方案简介u软件配置方案uCAD 高华CAD GHMDSuCAPP 高华CAPP GHCAPPuPDM 高华PDM GHPDMSuMRPII 经纬MRPII JW-MRPIIuCAD、CAPP、PDM、MRPII 接口关系实施经验与教训u组织保障 一把手工程、强制原则u资金保障u培训u 流程、制度u文件体系、格式制定u编码工作u基础数据准备几大误区u目标定位 越高越好u系统定位 越先进越好u实施进度 越快越好u软件价格 越低越好 u客户化 软件要完全按我们的要求改u推着干 缺乏需求分析、缺乏总体规划u谁是主体 指望交钥匙工程u忽视数据准备、忽视更改控制过程 u管理的越细越好,忽略可操作性