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1、知识点2.1:表结构的组成第2单元 张网已待(表)在Access数据库的所有对象中,表对象是用于实际存储数据的最基本对象,数据库设计最基本、最主要的任务就是设计表对象,数据库中其他对象都是用来更好地组织和管理表中数据的高级实用工具。我们为同学们精心准备了教学管理数据库中的10个表格,在本章后面的学习中,大家会看到含有丰富数据的完整表格。2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成任何一个Access表对象都是由表名、表结构和表记录三部分组成的,如图3.1所示。通常把定义表名、定义表中字段的属性、定义表的主键视为是对表结构的设计,把对表中数据的输入与编辑视为对
2、表中记录的操作。创建Access表一般需要两个步骤:一是建立表结构,二是输入表记录(表中数据)。本节主要介绍表结构的组成,并给出“教学管理”数据库中十个基本表的表结构设计以及部分数据样例。图3.1Acess表的表的组成成 具体到版本Access 2010,Access的表结构主要包含表名以及组成该表的所有字段信息。表名是该表存储到磁盘的唯一标识,也可以理解为,它是用户访问该表中数据的唯一标识。字段信息主要由四部分组成:字段名称、字段类型、字段属性以及字段说明,下面对这四个部分分别说明。2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成 1.字段名称字段名称是为表中
3、每个属性起的名字。对于字段名称,需要遵守以下约束规则:u(1)字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格只能用在字段名称中间,不能以空格作开头)和其他字符。u(2)字段名称中不能包含点(.)、惊叹号(!)、方括号()、先导空格(即以空格开头)或不可打印的符号(如:回车键)。u(3)字段名称长度为164个字符(注意:一个汉字、一个英文字母都算一个字符)。u(4)同一个表中不允许出现相同字段名称。2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成2.字段类型2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成3.字段属性一个字段的字段属性是对该字段的具体操作规则。用户可以针对表中的不同字段以及不同的字段类型,设置不同的字段属性,包括字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本等。字段属性的详细设置参见本章3.2.4字段的属性设置部分。4.字段说明字段说明是对该字段的一些解释和注释信息,可以帮助用户更好地理解该字段的组成特征或使用规则。“教学管理教学管理”1010个基本表的结构组成个基本表的结构组成“教学管理教学管理”1010个基本表个基本表的结构组成的结构组成l l 简答题简答题 1.简述表结构的组成。2.说明创建Access表一般需要哪两个步骤?3.Access2010的数据类型有哪些?2.1 2.1 表结构的组成表结构的组成