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1、高考英语应用文写作模板一、书信和电子邮件类该类应用文已经成为近年来书面表达的热门考查形式,常以提纲式要点作文的形式出现,话题内容也紧紧围绕学生的实际生活。此类考查形式绝不是要求考生简单地对要点进行逐条翻译,而是要求将所给的几个要点组织成通顺的语句,形成亮点鲜明的高分作文。此类作文常见的写作格式如下:第一段,文章开头,即称呼(通常已给出);第二段,寒暄语句,引出写信的目的(寒暄句和主题句可以是同一个句子);第三段,根据提纲扩展主体段落(主题句扩展句1扩展句2扩展句3);第四段,表明自己的观点或提出殷切期望,并结束书信主体段落;最后是落款。1.邀请信邀请信是写信人对收信人的邀约,一般分为正式和非正
2、式两种,格式与其他信函相同。邀请信的正文通常包括:第一段:说明写信意图;第二段:交代具体信息,包括受邀请的人、邀请对方干什么、地点以及具体的时间等内容;第三段:表示期待朋友的回复。就本质而言,正式与非正式的邀请信并没有太大区别,只是正式的邀请信比较注重文采,而且往往需要表现出写信人的热情。邀请信的情境一般为邀请朋友参加聚会、共度假期或者访问自己的家乡等。2.建议信建议信是向收信方就某事提出自己的建议和忠告。建议信有可能是写给个人的,也有可能是写给某个组织或机构的。建议信要包括写信的原因、建议的内容以及提出建议的理由。建议信要写得简明扼要、目的明确,具有合理性和说服力。建议信一般采用“三段式”,
3、主体部分通常以firstly, secondly, thirdly或to begin/start with, then, later, lastbut not least等依次陈述建议,具体为:第一段:表明写信意图。简单介绍自己,陈述事由,注意语气。第二段:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。注意千万不要让对方以为你是在投诉。第三段:对提出的建议进行总结,言辞礼貌恳切,使对方容易接受。3.申请信申请信一般以提纲式应用文的形式出现,要求就所给的内容和情境写一封申请信,是考生比较熟悉的题材。要想写好申请信,除了包括要求的信息外,掌握一定的写作模式往往能起
4、到事半功倍的效果。常见的写作内容包括:开门见山地说明想申请的职位;介绍自己的相关特长,引起对方注意;强调自己符合要求,加深印象,附带介绍自己的教育背景和相关经历,表明自信心,加强对方对自己的信任,并表明自己希望被考虑录用。在写作过程中还要注意行文流畅,言简意赅。4.道歉信道歉信是指因过失或疏忽做错了事,或不能如期赴约等给别人带来了麻烦或损失,要写信给对方赔礼道歉写的信。道歉信的正文通常包括:第一段:简要说明写信目的,为自己的过失或爽约表示歉意。第二段:详细说明当时的情况,解释原因,并提出补救办法,语气要诚恳。第三段:再次表示歉意,希望得到对方的谅解。5.咨询信咨询信的正文通常包括以下三个部分:
5、第一段:自我介绍,并阐明写信目的,即说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;第二段:咨询详情;第三段:表明获取信息的急切心情,可以提供联系方式以便收信人与你联系,并表达你的诚挚谢意。6.投诉信在生活中经常会发生一些事情,比如消费者利益受损、正常生活和工作受到干扰等令人伤脑筋的事情,有时写封投诉信不失为一个解决烦恼的好办法。投诉信通常包括以下几个方面的内容:说明投诉的原因并表示不满;实事求是地阐述问题发生的经过,切记不要夸大其词;指出该问题引发的后果;提出批评及处理的意见,或敦促对方采取措施,或者提出所希望的赔偿以及补救方式。组织提纲时要遵循“三步走”的写作模式:第一段:表明写信所要投诉的问题,
6、尽可能做到客观礼貌,给读者留下好印象,应该记住读信人不一定就是责任人,他的合作对问题的最终解决有着非常重要的作用。第二段:写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。可以说具体的理由,也可以说问题的具体表现方式。第三段:提出解决方案,无须展开。这段应体现书信写作的礼貌原则,可以用类似“如果你能,我将十分感激”这样的话。7.感谢信感谢信通常用来感谢对方给予的帮助,其正文通常包括三个部分:第一段:表达感谢之情并说明原因;第二段:细述并赞赏对方给予的帮助;第三段:再次阐述谢意并表达回报的意愿。二、 演讲稿/发言稿演讲/发言是进行宣传和思想交流的一种重要方式,为了取得良好的效果,演讲人/发言人常常提前写出
7、文稿。要写好演讲稿/发言稿,必须明确下列几点:1.明确演讲/发言对象。要了解听众的思想状况和愿望要求等。要认真考虑如何切入最具有说服力,更容易使人接受。2.明确演讲/发言主题。无论是从举例到说理,还是从说理到举例,都要围绕一个中心来讲。3.明确自我立场。观点要鲜明,是赞成还是反对,不能含糊其词、模棱两可。要以理服人,举例要恰当、典型。条理要清晰,结构要严谨,首尾要呼应。4.明确语言特点。演讲稿/发言稿不同于其他文体,要合乎口语的表达习惯,句子不宜太长,以免造成听众的困扰。三、通知通知是上级对下级或组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某件事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知两
8、种。口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladiesand gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白,如Attention, please.或May I have your attention, please?或I have an announcement to make.等;结尾常说Thats all.Thank you.或Thank you (for listening).等,以示礼貌。口头通知无须说明发布通知的日期和发布通知的人或单位。写书面通知时,一般情况下,要在首行中央写上Notice或Announcement。通知的发布单位常写在正文结束的右下角,发布通知的日期一般写在Notice或Announcement下一行的左侧,顶格写,也可以省略。口头通知和书面通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容,因而多用将来时;一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了,条理清晰,准确无误,特别是时间很重要,必须写得十分明确。3