下半年硕士学位申请、审核工作流程.doc

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1、2012年下半年硕士学位申请、审核工作流程时间安排工作程序工 作 要 求责任人(部门)备 注9月28日前学位论文学术不端行为检测1、指导教师审阅论文,并在硕士学位论文审查意见表(自行打印)上签署意见。2、学院研究生秘书向研究生学院提交: l 学位论文电子版l 硕士学位论文审查意见表(一式一份)(未提交硕士学位论文审查意见表者的论文不予检测)3、研究生学院将检测结果反馈给研究生秘书。指导教师研究生秘书分管院长研究生学院论文检测要求见本通知第四条10月9日前同等学力人员学位课程考试出卷学院统一将试卷交研究生学院学位办(具体要求和试卷首页见本通知附件10)研究生秘书主管院长10月11-12日涉密论文

2、审批学院学术委员会召开会议对申请保密的学位论文及有关材料进行审核,并要有会议记录。学院学术委员会主席在学位论文保密申请表(一式四份)上签署意见。研究生秘书院学术委员会要求见本通知第五条资格审查 1、学历研究生(包括全日制学术型硕士研究生、全日制硕士专业学位研究生、农村教育硕士研究生)登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”三个栏目中相关信息的填写及核对,并在管理系统中提交答辩申请。2、学院相关负责人根据申请人培养方案执行情况及学位论文完成情况,对申请人进行资格审查,将符合申请条件者信息填入申请学位人员基本情况汇总表。研究生秘书分管院长要求见本通知第一、二条申请人提交学

3、位论文印刷本1、申请人到所在学院提交学位论文印刷本:l 全日制硕士研究生:共2本。l 非全日制硕士研究生:共3本,其中1本按“双盲”评审论文的要求印制。2、同等学力人员除到所在学院提交学位论文印刷本外,还需到研究生学院提交以下材料并领取学位课程认定考试准考证:l 单位审查意见表(一式两份,应加盖申请人所在单位人事部门公章,审查内容中必须有对申请人本科学历和学士学位的审查意见)l 同等学力人员申请硕士学位推荐书(需两位专家推荐,每位专家填写两份,应加盖申请人所在单位人事部门公章。专家的具体要求见备注)l 本科毕业证书(原件)l 学士学位证书(原件)l 研究生课程进修班结业证书(原件及两份复印件,

4、A4纸复印,结业证书中的成绩复印在背面)l 第二年学费收据(原件及两份复印件,A4纸复印)注:本次申请学位的同等学力人员应是今年以前通过全国统考且由研究生学院资格审查通过的人员。研究生秘书研究生学院同等学力人员申请硕士学位推荐书由申请人所在单位聘请两位与申请专业相同或相近专业的副教授以上职称的推荐人填写;申请人的导师不能作为推荐人。“双盲”评审的学位论文上应去掉论文作者及导师的姓名信息10月13日同等学力人员学位课程认定考试考试时间、地点见准考证。考试时需携带本人身份证件。研究生学院仅限同等学力人员10月15日提交论文及相关材料学院研究生秘书向研究生学院提交以下材料:l 申请学位人员基本情况汇

5、总表(纸质和电子各一份)l 学位论文(“双盲”评审论文)l 论文评阅意见书(附在论文封面后,并写上专业和论文题目)。研究生秘书研究生学院“双盲”评审的学位论文的印制要求见本通知第四条学位论文送审1、全日制硕士研究生:内审1本,外审1本,均由学院送审。2、非全日制硕士研究生:内审2本,由学院送审;“双盲”评审1本,由研究生学院送审。研究生秘书分管院长研究生学院要求见本通知第六条11月25日前答辩申请及审批1、学院相关负责人审查学位申请人的材料,并在相关材料上签署意见,涉及材料如下:l 答辩委员会成员审核表l 硕士学位申请书l 论文评阅意见书2、研究生秘书在研究生管理系统中完成对学历研究生的答辩申

6、请审核、发表论文登记审核、科研成果登记审核。3、学院将答辩委员会成员审核表(一式一份,学院用表)交研究生学院,经审核合格后,领取论文答辩表决票。指导教师分管院长分委会主席研究生秘书研究生学院答辩委员会组成的要求参照本通知第七条12月10日前学位论文答辩1、答辩秘书于答辩前两周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。学院组织硕士学位论文答辩会议,答辩会议涉及材料如下:l 硕士学位申请书l 论文评阅意见书l 论文答辩表决票2、研究生秘书在研究生管理系统中完成对学历研究生答辩结果的录入及审核。分管院长答辩秘书研究生秘书答辩要求参照本通知第七条论文电子版提交答辩通过者登陆学校图书馆网站提交学位论文电子版,提

7、交办法参阅学位论文电子版提交说明。图书馆学位信息提交学历研究生学位信息通过研究生管理系统进行提交,核对学位授予数据准确无误后,打印出一份学位授予数据表,并核对签名。非学历研究生(在职研究生)学位信息的提交仍使用原来的学位信息提交系统。研究生学院12月17日前学位评定分委员会会议分委员会主席组织委员召开会议,对答辩通过者进行审核,涉及材料如下:l 硕士学位申请书l 分委员会授予审核报告书,后附:附件1-分委员会会议记录附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表l 分委员会授予学位表决票分委会分委会秘书研究生秘书要求见本通知第八条上报分委员会表决结果学院研究生秘书向研究生学院提交以下材料:

8、分委员会授予审核报告书及两个附件(纸质版和电子版各一份):附件1-分委员会会议记录附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表研究生秘书12月31日前校学位评定委员会会议校学位评定委员会召开会议,表决通过授予或不授予硕士学位名单。校学位评定委员会研究生学院2013年1月上旬毕业研究生档案整理学院研究生秘书向研究生学院提交研究生毕业材料(按毕业材料清单和研究生毕业材料整理要求整理和提交),并整理毕业研究生档案。研究生秘书研究生学院证书发放研究生在答辩通过后,务必办清离校手续,将离校手续单交到学院后,方可离校。领证时间另行通知。研究生秘书研究生学院注:所有非全日制硕士研究生(农村教育硕士除外

9、,包括:高校教师、同等学力、在职专业硕士)在答辩前,先到“河南师范大学后勤摄影” 采集照片(西校区外国语学院办公楼西50米处,电话:3329303)。毕业表格上也最好用此版照片。如未采集照片,将无法办理学位证书。2012年下半年博士学位申请、审核工作流程时间安排工作程序工 作 要 求责任人(部门)备 注9月28日前预答辩涉及材料如下:l 博士学位论文l 博士学位论文全面审查(预答辩)表l 发表的科研成果指导教师学科点负责人学院负责人学位论文学术不端行为检测1、指导教师审阅论文,并同意提交。2、学院研究生秘书向研究生学院提交: l 学位论文电子版l 博士学位论文全面审查(预答辩)表(一式一份,复

10、印件)3、研究生学院将检测结果反馈给研究生秘书。指导教师研究生秘书分管院长研究生学院论文检测要求见本通知第四条10月11-12日涉密论文审批学院学术委员会召开会议对申请保密的学位论文及有关材料进行审核,并要有会议记录。学院学术委员会主席在学位论文保密申请表(一式四份)上签署意见。研究生秘书院学术委员会要求见本通知第五条资格审查 1、学位申请人登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”三个栏目中相关信息的填写及核对,并在管理系统中提交答辩申请。2、学位申请人向学院提交:l 博士学位申请书(1-7页,2份)l 博士学位论文全面审查(预答辩)表(1份)l 发表的科研成果(1份

11、)l 培养工作登记表(2份)l 博士学位论文(1份)l 博士学位论文自评表(1份)3、学院根据申请人培养方案执行情况,预审学位申请人的材料,并在相关材料上签署意见。4、学院将上述材料、申请学位人员基本情况汇总表(纸质和电子各1份)和学位论文保密申请表(一式四份)报研究生学院。研究生学院培养办和学位办对申请学位人员进行审核。研究生秘书分管院长分委员会研究生学院博士研究生科研成果应达到学校要求及学院补充规定10月15日前学位论文送审1、学位申请人向学院提交以下材料:l 博士学位论文(6本,其中3本盲审)l 博士学位论文自评表(7份,一份导师签名)l 论文评阅专家聘书(6份,内容不填)l 论文评阅意

12、见书(6份,均写上学号和论文题目,其中3 份为盲审用表。)2、学院向研究生学院提交以下材料:l 博士学位论文(3本,按盲审印制)l 博士学位论文自评表(3份)l 论文评阅专家聘书(6份,内容不填)l 论文评阅意见书(3份,盲审用表,写上学号和论文题目)3、学院和研究生学院安排论文评审。研究生秘书分管院长研究生学院盲审论文的印制要求参见本通知第三条。11月25日前答辩申请及审批1、学院相关负责人审查学位申请人的材料,并在相关材料上签署意见,涉及材料如下:l 博士学位申请书第8-9页l 论文评阅意见书2、研究生秘书在研究生管理系统中完成博士生的答辩申请审核、发表论文登记审核、科研成果登记审核。3、

13、学院将博士学位申请书第8-9页(一式一份)交研究生学院,经审核合格后,领取论文答辩表决票。指导教师学科点负责人分管院长分委员会主席研究生秘书研究生学院答辩委员会组成的要求参照本通知第七条12月10日前学位论文答辩1、答辩秘书于答辩前两周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。学院组织博士学位论文答辩会议,答辩会议涉及材料如下:l 博士学位申请书l 论文评阅意见书l 论文答辩表决票2、研究生秘书在研究生管理系统中完成博士生答辩答辩结果的录入及审核。分管院长答辩秘书研究生秘书答辩要求参照本通知第七条12月17日前论文电子版提交答辩通过者通过图书馆网站提交学位论文电子版。图书馆学位信息提交博士生本人通过研

14、究生管理系统核对学位授予数据,打印出一份学位授予数据表,并核对签名。研究生学院学位评定分委员会会议1、分委员会主席组织委员召开会议,对学位申请人进行审核,涉及材料如下:l 博士学位申请书(含论文评阅意见书、论文答辩表决票等所有材料)l 培养工作登记表(含中期考核表)l 科研成果汇总材料l 博士学位论文l 申请授予博士学位人员审核表l 分委员会授予学位表决票l 分委员会授予审核报告书,后附:附件1-分委员会会议记录附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表2、学院研究生秘书通过研究生管理系统录入分委员会对博士生学位的讨论结果。分委会分委会秘书研究生秘书要求见本通知第八条上报分委员会表决结果学院向研究生学院提交以下材料:l 分委员会授予审核报告书,后附:附件1-分委员会会议记录附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表注:硕士、博士授予审核报告可合并在一起。研究生秘书2013年1月上旬毕业研究生档案整理学院研究生秘书按毕业材料清单和研究生毕业材料整理要求整理毕业研究生档案。研究生秘书研究生学院

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