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1、1. 登陆方式翻开 IE扫瞄器，用户访问效劳器地址 :/10.18.139.100,进入 V2 Conference系统主界面。1) 首次登录视频会议效劳器,系统会自动提示客户端下载安装客户端插件,用户也可手动下载安装,点击右上角”软件下载”即可。2) 安装好客户后点击”测试”3) 输入”昵称”和”会议密码”即可进入会议,客户端用户可起任意直观名字作为自己的昵称,会议密码测试期间暂设为 123456。2. 会议界面界面：简洁大方、友好直观，一般用户无需特别培训即可快速把握、娴熟使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字沟通区”。左侧“参会者”列表：表达参会用户的不同状态。
2、如“申请发言”名字后消灭“喇叭”，“申请操作”名字后消灭“小笔”，安装摄像头的用户消灭“摄像头图标”。2.1. 显示视频进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽位 bit。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽位 bit。转变视频设置：右键点击本地视频图像，“转变视频设置”可以调整本地视频的“视频区分率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整全部与会用户的视频参数。留意：专业版主席端不限视频路数硬件资源要足够好，可翻开全部参会用户视频，一般客户端支持 24 路视频。音频同时支
3、持 12 路混音。2.2. 申请发言进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言” 按钮。支持 9 路混音，可 9 人同时发言，像一般会议一样争论问题。申请发言按钮具体介绍：2.3. 更换桌面布局点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议供给了9 种不同桌面会议布局，可依据实际需求随便切换。2.4. 文字沟通区点击页面左下角第四个按钮变方式。，“文字沟通区”可以隐蔽或改公共沟通谈天:点击“文字沟通”标签，在文字输入区打字、提交后，全部参会用户都可看到发送文字。私聊静静话：右键点击页面左上“参会人名”，选择“翻开文字静静话窗口”。在“文字沟通区”的“文字沟通”标签右侧
4、，会弹出此“用户名”标签红色闪耀字体。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。留意：主席可以制止其他用户的私聊功能，此时用户的“翻开文字静静话窗口”菜单项显示为灰色。2.5. 申请掌握权点击界面左下角其次个“申请掌握按钮”，选择“申请掌握权”。第一个申请掌握权的参会用户可得到“掌握权”，在用户列表区“参会人名”右侧会消灭“掌握权”图标。可以对“数据操作区”进展操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页扫瞄”、“共享我的程序”等功能。接下来再“申请掌握权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有掌握权用户已翻开文档，进展修改、标注。但无法进展翻页，更换文档等操作。可
5、 5 人同时对文档进展操作，一个“掌握权”，4 个“修改权”。申请掌握权按钮具体介绍：3. 数据协作留意事项l 用户只有在获得了数据掌握权后，才能进展共享操作。l 演示工作区所翻开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。l 5 人同时操作：由一位“掌握权”全部者掌握共享文档、翻页；另外4 位“操作者”，可同时在“已翻开文档”上，进展操作、修改、做标注。l 依据用户需要，可以通过拖拽“边框”或转变“布局”来调整“共享文件”的大小；l 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页包括修改内容另存到本地电脑，为bmp 格式文件；也可以调整文档显示比例。3.1. 创立白板用户得到“掌握权”后，点击页面左下“
6、申请操作按钮”，选择“创立白板”； 想对文档进展修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”多电子白板共享，可由掌握者在多个电子白板之间进展敏捷切换。支持5 人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。留意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。会议系统可外接手写笔汉王、手写板、电子白板等工具，使应用更加敏捷。3.2. 创立 WEB 共享用户得到“掌握权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开头共享网页”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。全部参会者都可以同步扫瞄到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随便切换
7、。弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。留意：活动广告过多的网址，例如“sina ”。假设pc 配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致 cpu 占到 100，而影响音视频质量。所扫瞄的内容应当是会议室中全部用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址， 假设应用在 Internet 上，也不要输入局域网的地址。3.3. 创立文档共享用户得到“掌握权” 的文档”。后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开头共享我文档共享选中文档共享功能，可将全部可打印的文档在白板页上共享出来供全部与会人员观看，并支持多人同时进展标注、勾画等操作。包括word、Excel、PP
8、T、图片、AutoCAD、Pdf 等文件。文件共享选中文件共享功能，可将 IE 等扫瞄器支持的多种图片文件和动画文件，包括 Flash 文件、Gif 文件、Jpeg 文件等；“文件共享”是基于 IE 的共享，Web、Flash、图片等可选用。用“文件共享”图片时留意，只可以共享 jpg、gif 格式的图片。共享其他格式， 过大的图片，会以 bmp 格式翻开。3.4. 桌面和应用程序共享用户得到“掌握权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开头共享我的程序”。选择需要共享的单个程序或整个桌面，利用应用程序共享功能，使用者可以便利的将桌面操作状况和应用操作步骤共享给个人或者全体与会人员。共享
9、程序时，可以选择某一个应用程序或者用户桌面全部操作，还可以依据需要调整画面的颜色质量和传输速度。3.5. 屏幕截图屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进展截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，便利了信息的沟通与共享。用户得到“掌握权” 后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”， 进入截图状态鼠标显示为“十”字。通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。想对会议以外其他界面进展截图，请使用键盘快捷键“ Ctrl+Alt+P ” 。选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的建白板页上，假设选择“否”，则取消
10、选择，您可以重选择需要截图的区域。4. 文件传输主席可以制止传输文件功能，但制止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“一般”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。一对多传送点击页面左上 “一般”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。一对一传送右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”， 选择文档、发送。点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进展下载。“上传”栏显示发送给其他用户文件。留意：由于本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。主席
11、可以删除会议室中的全部传输文件内容，但保存文件名称。此时，用户再点击“下载”会提示失败。假设你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间缺乏”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为 100MB。5. 主席权限在会议中主席拥有最高的治理权限，可以打算会议承受何种会议模式，可以掌握会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赐予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在主席掌握模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。页面上方，“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能“申请成为会议主席” 命令只可由非主
12、席用户执行。留意：除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能不包括“申请成为会议主席”。5.1. 同步视频自动同步：当主席使用此功能后，一般用户看到视频和主席看到的视频完全一样。并且不允许其他用户翻开或关闭视频。手动同步：手动同步和自动同步不同，选择手动同步，翻开视频5 专业版，主席端不限视频路数，固然硬件资源要足够好。这时远端用户还是看不到任何视频。只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框消灭“小锁” 图标，全部远端用户才能看到此路视频。主席在翻开的视频中任意选择某些视频进展同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。5.2. 同步桌面
13、布局当主席使用此项功能后，一般用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全全都。假设转变主席的桌面布局，在一般客户端的桌面布局会跟着转变。留意：假设期望远端的桌面布局及所看视频与主席完全全都，必需同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。5.3. 综合录制权限主席必需在页面上“主席”菜单勾选“综合录制权限”选项后，才赐予会议用户综合录制权限，用户只需在“一般”菜单下面选择综合录制即可。开头录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停顿录制只需点击方形停顿按钮。录制文件的存储：录制文件保存在“一般”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存名目”下可提前设定，系统默认为客户端安装名目下的Record 名目。录制过程中，当磁盘的剩余空间缺乏 30M 时，系统会停顿录制，同时在系统提示区显示信息：磁盘空间已满。