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1、Zoom 视频会议系统Windows 及手机端使用手册Zoom 视频会议使用手册名目11ZOOM 概述21.1 什么是ZOOM21.3 ZOOM 的功能21.4 系统和网络要求21.4.1 电脑配置要求21.4.2 网络要求21.5 客户端下载22 客户端操作22.1 开启客户端22.2 登陆客户端22.3.登录后界面02.4 会议信息22.5 录像文件22.6 客户端设置23 会议操作23.1 入会后界面23.2 治理参会者03.3 共享屏幕操作23.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序23.3.2 共享iPhone或 iPad 中的程序23.3.3 共享过程操作24 视频模式与操作2
2、5 安排会议21Zoom 概述1.1 什么是 ZoomZoom 是一款云视频会议效劳软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom 为您供给高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购置专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付昂扬费用。您可以通过 PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或参加会议。Zoom 视频会议软件承受世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面牢靠，如同面对面的视频会议沟通感受。1.2 Zoom 的主要应用场景Zoom 主要应用但不局限于以下场景：1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用 Zoom 进展准时
3、统一地培训；2. 远程访问及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进展产品介绍及演示；3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节约差旅本钱，并且使沟通更有效率；4. 远程支持：客服人员可通过 Zoom 帮助您的客户远程查找问题，并赐予解决方案；5. 在线市场活动。1.3 Zoom 的功能功能模块子功能描述适应使用者主持会议即时会议安排会议适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，马上开头。适用于在商定时间的会议，安排后马上向参会人发送会议邀请，在商定的时间开头会议。单场会议最多允许 100 位参会者设备终端同参与会议时入会，全部参会者可通过会议链接或者会议 I
4、D参加。账号的持有者或着参与者安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类会议调整账号的持有者型、会议密码等选项配置，更会议信息。音频音频选择；自我开启/关闭音频操作。会中操作最多允许同时展现 25 路视频；参会者视频切换视频与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。通过邮件或复制 URL，将会议链接发送给参会邀请者。账号的持有者或者参与者参会者在会中掌握参会者的状态如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赐予录制权限、改名等功能屏幕共将电脑桌面或某一单独程序 /应用/窗口共享给享其他参与人；远程掌握；共享注释录制对会议内容进展录制，并保存在电脑本地。完毕会离开或者完毕会议。议音频音频设备
5、检查和接入习惯设置。视频视频设备检查和接入习惯设置。会议设置账号的持有者常规登陆和共享习惯设置。录制录制保存路径调整。1.4 系统和网络要求1.4.1 电脑配置要求：工程最低配置推举配置PentiumIVCPU酷睿2 双核处理器 1.5G 或更高1G内存1G2G 或者更高操作系统MAC OS X MacOS 10.6 或更高版本Windows 10Windows 8Windows 7Windows Vista 的 SP1 或更高版本Windows XP SP3 或更高版本显示器区分率800*6001280*1024 或者更高扫瞄器Windows: IE7+, Firefox, Chrome,
6、Safari5+, Opera12+ Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系统要求l 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s6, iPhone6s Plus6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；l 安卓:Android 2.3.3 以上, 推举 CPU 双核 1GHZ 以上, 内存 1G+。1.4.2 网络要求：Zoom 可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端供给最好的音视频质量。建议独立带宽上下行 2M 左右，以下是的占用带宽数据统计：全屏视频：600kbps(上、下)；
7、高清视频：1.2mbps(上、下)；群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；两分频画廊：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；1.5 客户端下载请登录 Zoom 官网：2 客户端操作2.1 开启客户端双击客户端，开启程序后，您有两种选择：参加会议或登录主持一个会议。假设您是参与会议，则无需登录，直接点击“参加会议”；假设您需要主持自己的会议，请点击“登录”。Zoom 视频会议使用手册2.2 登录客户端请输入您的账号与密码后，点击“登录”点击“屏幕共享会议”，马上开头共享您的桌面或程序的会议；点击“视频会议”，马上开启视频会议；点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即
8、可预约日后的会议；点击“参加会议”，参加他人会议。12.3.登录后界面及相关操作Zoom 视频会议使用手册2.4 会议信息点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议 ID”和“预约安排过的全部会议”个人会议 ID：相当于一个您的专属会议室，假设选择“总在本机上使用个人会议 ID 开会”，召开的会议，会议 ID 将永久是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议 ID，入会将更便利。安排过的全部会议：提前安排好的会议，每次生成的会议ID 会有不同。相对于个人 ID 是非固定的会议室。您可以选择某一场会议做如下操作：注：个人会议 ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请
9、信息”实现；假设您无法看到预定的会议信息点l 点击“开会”将开启这场会议l 点击“编辑”将更调整会议l 点击“删除”将永久删除预定的会议个人会议 ID 无法删除点击“复制邀请信息”可复制会议信息1 至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时Zoom 视频会议使用手册2.5 录像文件点击“会议”后，选择“录像文件” 即可看到全部已录制过的会议内容。您可以选择某一场会议做如下操作： 点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件点击“翻开”可以翻开原文件的存储位置点击“删除”删除录制文档的信息原文件还在本机存储注 ： 文 档 默 认 存 储 位 置 在
10、 ： C:UsersAdminDocumentszoo m1Zoom 视频会议使用手册注：Zoom 录制文件仅保存在终端机器，不在云效劳器上存储。2.6 设置可依据您的使用习惯对 Zoom 进展音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反响，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后消灭如下界面：3 会议操作无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到一样的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能1Zoom 视频会议使用手册可以发邮件进展邀请，也可复制会议链接，通过
11、其他沟通工具进展邀请；具体说明见 3.2“治理参会者”操作；具体说明见 3.3“共享屏幕”操作；会中谈天群聊/私聊；最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。3.1 会中工具栏自我静音/解除自我静音；连接/断开电脑音频；开启/关闭视频；扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置界面见 2.6 客户端设置；会中根本操作都可在会中界面下方的工具条中完成： 您可以做如下点击操作：开头/停顿会议录制；点击后消灭完毕会议：全部人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议会中分为“主持人”和“参与人”两种角色，每个角色可以相互转换：账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要1回主持人权限；3.2 治理参会者Zoo
12、m 视频会议使用手册如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。3.3 共享屏幕操作3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序：13.3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序：1、请将 iOS 设备连接的网络调整为 PC 使用的一样网络；进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见以下图2、请在您的 iOS 设备中选择 Airplay见 IOS 设备图；3、选择 zoom+电脑主机名称(假设找不到，请重启动 iPhone 和 iPad)； 4、翻开镜像完成。3.3.3 共享过程操作开头共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中心处会显示操作工具条
13、如图您可以做如下点击操作：l 点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；l 点击“共享的窗口”切换共享不同的应用或文档；l 点击“注释”可以标注文档重点，也可去除标注主持人有制止参会者标注Zoom 视频会议使用手册权限；l 点击“远程掌握”选择允许其他 PC 或 iPad 参会者掌握电脑程序。4 视频模式与操作视频会议的过程中您可依据需要，将视频展现模式切换成“演讲者”和“画廊” 模式。鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：l 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中心l 主持人点击“设为焦点视频”全部参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在全部参会者界面1l 主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通Zoom 视频会议使用手册5 安排会议预约日后的会议，便利日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加沉着。进入客户端主界面后，点击“安排会议”填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。注：Google 日历国内不支持效劳1、日历如选择 Outlook，安排后将自动生成 Outlook 邮件信息，填写收件人进展发送即1可；2、日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。