安全智能管理平台使用手册2023修订 .docx

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1、宿舍区安全智能管理平台使用手册 学工部(学生处)编制目录一、 什么是安全智能管理平台?1二、 安全智能管理平台由哪些主要模块组成?每个模块的主要功能?11. 学生请假12. 宿舍报修13. 宿舍管理14. 应急上报25. 证件采集26. 到访巡检27. 平安校园2三、 安全智能管理平台的主要入口?31. Web端32. 移动端3四、 需要学生熟悉的模块以及操作流程有哪些?31. 学生请假32. 宿舍报修53. 证件采集74. 应急上报95. 内务上报(各学院务必督促学生上传,不上传则无考核数据)10五、 学生首次无法登录app或者忘记密码的处理流程?111. 首次无法登录app的处理流程?11

2、2. 忘记密码的处理流程?11六、 需要班主任、辅导员熟悉的模块及操作流程有哪些?111. 请假管理112. 宿舍管理133. 应急上报184. 管理人员人脸上传(不上传则无考核数据)19七、 需要分管学生工作的领导及后勤消防管理熟悉的模块及操作流程有哪些?211. 请假管理212. 宿舍报修223. 管理人员人脸上传24八、 需要生活老师熟悉的模块及操作流程有哪些?261. 宿舍管理262. 管理人员人脸上传36一、 什么是安全智能管理平台? 安全智能管理平台是总院宿舍区针对学生管理、服务的信息化平台,能够高效解决学生寝室分配、寝室调整、维修、晚点名、内务评价、安全巡查、班主任辅导员到寝次数

3、考核等工作项目的信息化智能平台。二、 安全智能管理平台由哪些主要模块组成?每个模块的主要功能?1. 学生请假学生在线上进行请假,提交请假申请后对应的辅导员以及学校领导线上进行审批。2. 宿舍报修对宿舍需维修的事项进行上报,上报后对应的维修人员会收到消息及时进行维修。3. 宿舍管理管理宿舍楼栋、房间及配套设施;管理每个学生住宿详细信息;对学生归寝进行考勤;内务上报评比。4. 应急上报师生在发生紧急情况时可定位当前所在位置进行上报,绑定接收紧急消息的老师可收到消息提醒。5. 证件采集采集后的照片形成动态更新调整的生物特征底库,为上层的平安校园等各应用提供丰富的信息基础。6. 到访巡检安全巡查、班主

4、任辅导员到寝次数考核等7. 平安校园提供校园二维地图与学校现有视频监控平台的集成,实现可以直观在校园二维地图中看到摄像头的点位信息,点击摄像头后,可以弹窗查看相应的视频图像信息,支持实时流的播放,同时支持统计该布控楼宇的识别人数、识别人次和设备情况,支持将该楼宇各楼层的布控设备进行接入后,实现对各楼层实况的筛选查看。提供统计接入的前端终端数量、通行人员、黑名单布控人员等,通过数据统计形式进行展示。三、 安全智能管理平台的主要入口?1. Web端 账号:工号/学号 密码:自己设定2. 移动端成都工贸技师app 账号:工号/学号 密码:自己设定四、 需要学生熟悉的模块以及操作流程有哪些?安全智能管

5、理平台需要每一个学生下载并绑定个人信息,学生需要熟悉的模块主要有:1. 学生请假移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【学生请假】模块进入。点击“申请”按钮。在弹出的界面中填写对应的请假信息后点击下一步,弹出信息确认界面核对信息后确认完成请假申请。Wbe端: 打开浏览器输入Wbe端网址 2. 宿舍报修移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【宿舍报修】模块进入。点击界面中的“”新建报修任务,在弹出的界面中输入报修内容、报修类型、手机号码、报修区域、详细位置以及短信提醒等数据,输入完成后点击“确认发布”【】按钮,即可将此报修内容提交到相应的报修区域的管

6、理员平台上。 (2)点击上方的“全部”框,可以根据状态进行筛选内容,状态分为待处理、处理中、处理完成以及报修关闭。处理完成后还可对已经处理完成的报修内容进行评论。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址 右上角“我要报修”按钮,填写对应的报修信息后点击 “提交”按钮。 3. 证件采集移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【证件采集】模块进入,点击“添加自拍照”处选择相机拍照上传;(2)上传完成后界面展示如图。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址特别提示:(自拍照上传质量要求)(1)肩部以上免冠正面照(不能使用全身照);(2)拍照环境光线充足,不背光,不过度曝光;(3)要求

7、背景浅色、单一,建议以白墙为背景;(4)不使用美颜,不化浓妆;(5)面部无遮挡;(6)拍照角度与面部平齐。4. 应急上报移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【应急上报】模块进入;自动定位当前所在位置,选择自己的紧急情况进行上报。5. 内务上报(实时上报内务卫生,否则无考核数据)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【宿舍管理】模块进入;在界面“我的宿舍”中选择【内务上报】模块进入;点击界面中的【上报内务】在打开的对话框中填写上报内务内容和上传图片信息,点击提交即可上报成功。 上报内务信息后首页将会显示【编辑】按钮,点击该按钮可以在打开的对话框中编辑上报的内容信

8、息提交即可编辑成功,该功能仅支持编辑当天上报的信息。五、 学生首次无法登录app或者忘记密码的处理流程?各学院均设有网络安全联络员,学生可与自己学院的网络安全员联络处理,网络安全联络员无法处置,请联系信息中心。六、 需要班主任、辅导员熟悉的模块及操作流程有哪些?1. 请假管理(学生周日至周四期夜无法返回寝室的,请学生在系统中提交请假手续)移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【学生请假】模块;在弹出的界面点击“代办事项”;弹出的界面选择“销假审核”,下面就是需要审核的请假申请列表,点击需要审核的请假申请会显示详细的请假信息,然后点击下边的去审批。Wbe端:打开浏览器输入Wb

9、e端网址2. 宿舍管理移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【宿舍管理】模块进入。(1)在界面中选择【当前在寝】模块进入;进入后可根据“所有分组”或“所有宿舍”分类,再点击下面具体分类进行当前在寝人员查看。(2)在界面中选择【考勤管理】模块进入;进入后可根据“学院”或“宿舍”分类,再点击下面具体分类进行考勤统计查看。(3)在界面中选择【多日无数据】模块进入;进入后根据“所有分组”或“所有宿舍”分类,再点击下面具体分类对多日无数据的人员进行查看。(4)在界面中选择【辅助查寝】模块进入;点击想要查看的宿舍楼进入后可以看到哪个宿舍有多少人未考勤的提示,再点击对应的宿舍进入便能看到

10、未考勤的人员,方便老师针对性查寝,若未考勤学生确实在宿舍,可点击界面下面的“将未考勤变更为正常考勤”进行变更。(5)在界面中选择【免考勤管理】模块进入;就能看到免考勤学生的基本信息已经免考勤时间,每个学生卡片的右上角还会显示免考勤来源,如“学工系统添加”说明该学生请假了,我们同步了请假信息进行免考勤;“系统添加”为有权限的老师对其进行免考勤。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址(1)首页展示了全校所有宿舍楼或宿舍的入住情况,根据当前登录人展示其管理权限下数据统计情况。点击某宿舍楼可以卡片的方式展示当前登录人管理权限下宿舍的基本信息,包括宿舍名称、宿舍性别、宿舍床位数、已入住床位数。点击卡片进入

11、宿舍详情界面可查看当前宿舍入住人员的照片、姓名和学号等。(2)选择“人员管理查询”页面,界面中展示了学生的基本信息、宿舍信息等,列表显示学号、姓名、性别、部门/学院、手机、证件照片、所在宿舍、是否舍长;并且提供了对楼宇、楼层、宿舍、学院/部门、标签、性别、住宿、是否设置、姓名/账号/工号的搜索。(3)选择“实时在寝查看”页面,选择要查看的楼宇,便能查看各宿舍当前在/离寝的人员。(4)选择“考勤数据管理-考勤记录”页面,可通过楼宇、楼层、学院/部门、性别、姓名/账号/工号搜索查看考勤信息。点击“人员详情”进入页面后可查看人员详细信息、出入记录以及以日历形式展示考勤记录。3. 应急上报 师生有紧急

12、情况上报时,绑定接收消息的辅导员、班主任会收到消息提醒,可通过浏览器输入Wbe端网址4. 管理人员人脸上传(不上传则无入寝考核数据)移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【证件采集】模块进入,点击“添加自拍照”处选择相机拍照上传;(2)上传完成后界面展示如图。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址特别提示:(自拍照上传质量要求)(1)肩部以上免冠正面照(不能使用全身照);(2)拍照环境光线充足,不背光,不过度曝光;(3)要求背景浅色、单一,建议以白墙为背景;(4)不使用美颜,不化浓妆;(5)面部无遮挡;(6)拍照角度与面部平齐。七、 需要分管学生工作的领导及后勤管理、消

13、防管理熟悉的模块及操作流程有哪些?1. 请假管理移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【学生请假】模块;在弹出的界面点击“代办事项”;弹出的界面选择“销假审核”,下面就是需要审核的请假申请列表,点击需要审核的请假申请会显示详细的请假信息,然后点击下边的去审批。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址2. 宿舍报修移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【宿舍报修】模块进入。点击界面中右上角的“管理”新建报修任务,在弹出的界面中可以查看所有报修工单,也可通过报修状态或报修区域筛选查看。 Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址 “报修数据统计”通过扇形图统计展

14、示报修总数、报修方式、报修类型等占比。3. 管理人员人脸上传移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【证件采集】模块进入,点击“添加自拍照”处选择相机拍照上传;(2)上传完成后界面展示如图。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址特别提示:(自拍照上传质量要求)(1)肩部以上免冠正面照(不能使用全身照);(2)拍照环境光线充足,不背光,不过度曝光;(3)要求背景浅色、单一,建议以白墙为背景;(4)不使用美颜,不化浓妆;(5)面部无遮挡;(6)拍照角度与面部平齐。八、 需要生活老师熟悉的模块及操作流程有哪些?1. 宿舍管理移动端:登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中

15、选择【宿舍管理】模块进入。(1)在界面中选择【当前在寝】模块进入;进入后可根据“所有分组”或“所有宿舍”分类,再点击下面具体分类进行当前在寝人员查看。(2)在界面中选择【考勤管理】模块进入;进入后可根据“学院”或“宿舍”分类,再点击下面具体分类进行考勤统计查看。(3)在界面中选择【多日无数据】模块进入;进入后根据“所有分组”或“所有宿舍”分类,再点击下面具体分类对多日无数据的人员进行查看。(4)在界面中选择【辅助查寝】模块进入;点击想要查看的宿舍楼进入后可以看到哪个宿舍有多少人未考勤的提示,再点击对应的宿舍进入便能看到未考勤的人员,方便老师针对性查寝,若未考勤学生确实在宿舍,可点击界面下面的“

16、将未考勤变更为正常考勤”进行变更。(5)在界面中选择【免考勤管理】模块进入;就能看到免考勤学生的基本信息已经免考勤时间,每个学生卡片的右上角还会显示免考勤来源,如“学工系统添加”说明该学生请假了,我们同步了请假信息进行免考勤;“系统添加”为有权限的老师对其进行免考勤。Wbe端: 打开浏览器输入Wbe端网址(1)本模块展示全校的宿舍信息,数据以列表的形式展示在界面中,包括宿舍楼名称、宿舍楼层数、宿舍类型、这栋楼的总房间数、空闲房间数,总床位数、空闲床位数等信息。新增宿舍楼及宿舍:点击新增宿舍楼按钮进入宿舍楼信息填写页面。其中星号为必填选项,依次填写宿舍楼代码、宿舍楼名称等信息然后设置宿舍楼层信息

17、。点击添加楼层按钮,设置楼层信息,填写宿舍楼层名称、每个宿舍的床位数、宿舍名称模板、宿舍起始序号和宿舍类型。填写完毕后点击批量添加,则这一层的宿舍全部设置完毕,可在左侧进行预览, 确认无误后点击保存并返回按钮。确认信息完毕后,点击确认添加宿舍楼即可添加成功。已有宿舍楼增加/删除宿舍:点击需增加/删除宿舍楼宇的“详情”按钮。 点击“新增宿舍”按钮填写宿舍信息进行新增;或勾选需要删除的宿舍点击“删除宿舍”进行删除。 (2)首页展示了全校所有宿舍楼或宿舍的入住情况,根据当前登录人展示其管理权限下数据统计情况。点击某宿舍楼可以卡片的方式展示当前登录人管理权限下宿舍的基本信息,包括宿舍名称、宿舍性别、宿

18、舍床位数、已入住床位数。点击卡片进入宿舍详情界面可查看当前宿舍入住人员的照片、姓名和学号等。还可对宿舍每个学生进行“设为舍长、调换宿舍、学生详情、移出宿舍”等操作。并对存在性别异常和超员入住的情况进行异常警告,以便于及时改正。(3)“人员管理查询”页面,界面中展示了学生的基本信息、宿舍信息等,列表显示学号、姓名、性别、部门/学院、手机、证件照片、所在宿舍、是否舍长;并且提供了对楼宇、楼层、宿舍、学院/部门、标签、性别、住宿、是否设置、姓名/账号/工号的搜索查找。(4) “人员进出管理”页面,可以对人员通行记录通过时间、楼宇、进出类型等查询,也可对串宿人员、陌生人通行记录通过时间、楼宇、进出类型

19、等查询。(4)“实时在寝查看”页面,选择要查看的楼宇,便能查看各宿舍当前在/离寝的人员。(5)“考勤数据管理-考勤记录”页面,可通过楼宇、楼层、学院/部门、性别、姓名/账号/工号搜索查看考勤信息。点击“人员详情”进入页面后可查看人员详细信息、出入记录以及以日历形式展示考勤记录。“考勤数据管理-免考勤管理”页面,可通过时间、楼宇、楼层、学院/部门、性别、姓名/账号/工号等搜索查看免考勤信息。点击“添加免考勤人员”进入页面后可添加免考勤人员不进行考勤。“考勤数据管理-异常频次记录”页面和“考勤数据管理-多日无数据记录”页面,对考勤异常或多日无数据的人员进行记录。可通过楼宇、学院/部门、性别、姓名/账号/工号等搜索查看。 (6)“住宿采集管理”页面,生活老师对管理权限内的学生上传的宿舍信息进行核对审核,可以进行批量通过/不通过。2. 管理人员人脸上传移动端:(1)登录成都工贸技师app后,在界面“我的应用”中选择【证件采集】模块进入,点击“添加自拍照”处选择相机拍照上传;(2)上传完成后界面展示如图。Wbe端:打开浏览器输入Wbe端网址特别提示:(自拍照上传质量要求)(1)肩部以上免冠正面照(不能使用全身照);(2)拍照环境光线充足,不背光,不过度曝光;(3)要求背景浅色、单一,建议以白墙为背景;(4)不使用美颜,不化浓妆;(5)面部无遮挡;(6)拍照角度与面部平齐。38

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