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1、目录第一章 管理系统与信息技术应用1第二章 应用信息系统2第三章 管理系统的信息化平台3第四章 数据库系统4第五章 信息系统的建设规划5第六章 系统分析6第七章 系统设计6第八章 系统实施7第九章 系统运行管理与维护8第十章 实际应用举例9一第 章 管理系统与信息技术应用知识点名称内容信息时代的企 业与管理1.人类社会赖以生存和发展的三大资源要素 :信息 、物质 、能量 。2.信息分类:(1)按稳定性分类 ,信息分为静态信息和动态信息两类;(2)按决策层次分类,信息分为战略信息 、战术信息和业务信息;其中 ,战略信息是来源最广的 企业信息;(3)其他分类:按信息所依附的载体分类,信息可分为文献
2、信息 、口传信息 、电子信息 、生物信 息等;从信息加工程度看 ,信息可分为原始信息和二次信息;与组织边界相联系 ,信息可分为内 部信息和外部信息 。3 信息是企业实施管理和控制依据 ,是企业管理内外联系的纽带。计算机系统在 管理中的作用4.数据和信息概念的区别与联系:(1)数据是物理的 ,而信息是释义的;信息是对数据的解释 ,是数据含义的体现。(2)数据反映了事物的表象,往往是零散的,是对原始事实和状态的直接记录;而信息反映了事 物的本质 ,往往是相互关联的 ,是数据加工后形成的认识和概念 。(3)信息比较稳定,不随载体的性质而随意改变;而数据的形式往往变化多端,很容易受载体性 质的影响 。
3、(4)数据是信息的重要来源,可以用人工或自动化装置,对数据进行通信 、翻译和处理;信息是 根据一定的规则对数据所承载的事实进行组织后的结果 。(5)从数据到信息要经过一个转换过程,即数据处理过程;数据的选择、组织和系统化等处理过 程往往要在知识的辅助下完成。5.企业需要借助信息技术来应对三个方面的经营压力:(1)来自经济全球化 、强大的竞争对手 、强势客户及企业实时运作的市场压力; (2)来自技术创新 、知识管理 、信息爆炸等新技术压力;(3)来自企业的社会责任 、政府管制 、法律和伦理约束的社会压力。6 信息的可用性至少应当包括及时性 、准确性 、适用性 、经济性等四个方面。管理系统中计算机
4、应用的发展7.决策支持系统以数据库、决策模型库和方法库为基础,将计算机的运算能力和决策者的分析能力 有机结合 ,利用人机对话方式 ,提供决策者所需要的信息和运算结果 。8.移动商务的应用包括:新型处理器和智能终端、第三代移动通信网、全球定位系统(GPS)、定 位服务(LBS)、云计算 、手机银行服务 、手机购物 、掌上商城等 。1 / 9第二章 应用信息系统知识点名称内容信息系统的概 念9.系统具有:(1)整体性 :系统是多元的 ,每个系统至少由两个以上的元素组成 。(2)相关性 :组成系统的各个元素不是简单加和的 ,而是稳定及有序的 。(3) 目的性 :系统的存在是有理由的 。(4)环境适应
5、性 :系统是有边界的 ,存续运行于环境之中 。10.信息系统分类:(1)从横向看一般包括战略规划层 、管理控制层 、运行操作层;(2)纵向看常分为不同的职能部门。11.企业中支持操作层 、管理层和战略层运作的信息系统 ,分别称为业务处理系统(TPS)、管理信 息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)。信息系统与组 织的关系12.根据信息系统与企业组织之间的关联关系 ,可将信息系统分为部门级信息系统 、企业级信息系 统 、组织间信息系统。业务处理系统13.订单系统是比较典型的 TPS 。14.任何一个完整的业务处理周期都包括五项基本活动 :数据输入 、业务处理 、数据库维护 、生成 文档和报告
6、、查询处理 。管理信息系统15.管理信息系统(MIS)最核心的功能是高质量地生成职能部门所需的信息报表。 16.MIS 的报表内容一般有:(1)周期性报表(如销售日报表 、财务报表);(2)例外报表(如异常报告 、临时项目报表);(3)需求报告(对用户查询的响应, 即时性信息提供等);(4)推式报告(如关键指标报表 、内部网统一传递的报告)。17.市场营销信息系统具体功能包括 :产品管理 、销售管理 、定价 、市场预测 、广告促销 、渠道管 理 、销售自动化管理等 。决策支持系统18.主管信息系统(EIS)是为组织的最高层管理者(高级经理或董事会成员)定制的决策支持系统 。 特点:(1)聚焦于
7、高管所关注的关键性指标 ,能及时提供这些关键指标的状态信息 ,便于他们了解和监 测企业的运营状况;(2)具有定制能力 ,可以根据每个高层主管的状态和环境 ,对相关信息来源进行集成 、筛选和过 滤 ,满足高层主管的要求;(3)使用异常简便 ,适合主管操作 ,能帮助他们迅速沟通和处理问题;(4)信息提供方式非常灵活,界面清晰、友好,支持用户对数据进行深度查询,具备“数据下钻 ” 的能力。2 / 9流程整合型系 统19.小型企业的 ERP 系统的结构,将销售 、采购 、生产 、财务 、工程和人力资源的管理都整合到一 起。20.专家系统(Expert System, ES)是一种模拟专家决策能力的计算
8、机系统 ,其特点如下: 具 有咨询功能 、学习功能 、教育功能。第三章 管理系统的信息化平台知识点名称内容信息处理的基 础平台21.信息处理基础平台概念 :一个完整的数据库平台应该包括操作系统 、数据库管理系统 、数据库 和应用程序。22.信息处理基础平台发展: C/S 模式即客户端/服务器 。最基本的信息处理工具就是人的大脑 ,其 对客观世界认识和思考的过程就是信息处理的过程 。23.集中式平台与分布式平台(1)集中式平台中 ,存在一个由若干信息处理设备组成 ,具有比较强的处理能力和一定存储容量 的中央系统(通常是一台或一组服务器),平台中的其他设备均为客户机终端 。(2)分布式网络中,数据
9、的存储和处理都是由独立的计算机设备(PC 、工作站 、移动终端等)共 同完成 ,用户感觉就像使用一台计算机一样。计算机系统平 台24.多媒体技术具有以下特征: 多样性 、集成性 、交互性 、实时性。25.静态图像信息压缩标准 JPEG ,动态图像信息压缩标准 MPEG。26.虚拟现实 VR 是多媒体技术发展的更高境界。通信系统平台27.数据通信系统的模型包含以下要素 :源点 、发送器 、传输系统 、接收器 、终点 。28.数据通信方式分为单向通信 、双向交替通信和双向同时通信 。其中 ,双向同时通信分为并行通 信和串行通信 。29.通信系统的编码方式共有四种 :模拟数据的模拟信号编码 、模拟数
10、据的数字信号编码 、数字数 据的模拟信号编码 、数字数据的数字信号编码 。30.编码方案: 幅移键控(ASK)、频移键控(FSK)和相移键控(PSK)。31.微波主要有 :地面微波通信和卫星微波通信两种形式。32.数字通信系统中的带宽通常是指数字系统中数据的传输速率 。计算机网络平 台33.国际标准化组织(ISO)于 1977 年提出了一个使各种计算机能够互联的标准框架:开放式系统 互联参考模型(OSI/RM)简称 OSI。34.OSI 模型从第 1 层到第 7 层分别为:物理层,数据链路层 ,网络层,传输层,会话层,表示层, 应用层 。最高层是应用层 。35.TCP/IP 按分层思想来给网络
11、建模,共包括应用层、传输层 、网络层和网络接口层四个层次 。IP 协议是 TCP/IP 协议簇网络层的核心 ,是因特网能够有效运行的基础。36.物联网与云计算 :能把车辆 、包装箱等物品的运动 、状态 、位置等信息自动输入计算机系统的 技术称物联网技术 。云计算服务模式有三种: IaaS:基础设施服务 、PaaS: 平台服务 、SaaS: 软件服务 。3 / 9数据库平台37.数据库三级模式结构 :数据库的三级模式主要分为物理结构和逻辑结构两个方面 。描述物理结 构的称为物理模式(内模式),它直接通过操作系统与硬件联系 。一个数据库系统只能有一个内模 式 。描述逻辑结构的称为模式(概念模式 、
12、逻辑模式),它是数据库结构的完整表示 ,是所有用户 的公共数据视图。一个数据库系统只有一个模式 。数据库系统的三级模式中还提供了两个映射功能, 一个是在物理模式与模式之间的映射(转换)功能;另一个是在模式与子模式之间的映射(转换) 功能 。第四章 数据库系统知识点名称内容关系模型的数 据结构38.关系数据库: 关系数据库系统由许多不同的关系构成 ,其中每个关系就是一个实体 ,可以用一 张二维表表示 。(1)属性 :表中每一列叫做一个属性 ,属性有名和值的区别;(2)元组: 由属性值组成的每一行称为元组(记录);(3)关系 :一张二维表对应一个关系;(4) 框架: 由属性名组成的表头称为框架(关
13、系型)。关系的完整性39.关系模型一般有三类完整性约束条件 ,分别是 :实体完整性规则 、参照完整性规则 、用户定义 的完整性 。数据库系统概 述40.数据模型 :模型不是真实事物 ,但是模型又确实反映了真实事物的属性和特征 。数据模型也是 一种模型 ,它是数据特征的抽象表示 。1970 年 ,美国 IBM 公司的研究员埃德加 弗兰克 科德提 出了数据库关系模型的理论 。41.E-R 图 :主要是由实体 、属性和联系是三个要素构成的 。矩形表示实体 ,框中填写实体名 ,菱 形表示实体间联系,框中填写联系名,椭圆形表示实体或联系的属性 ,圈中填写属性名 ,无向连接 以上三种图形 ,构成具体概念模
14、型。42.规范化 :一般将关系范式划分为五个级别 ,分别称为一范式(1NF)、二范式(2NF)、三范式 (3NF)、BC 范式(BCNF)、四范式(4NF)和五范式(5NF)。数据库管理系统中的 SQL语言43.结构化查询语言 SQL 概述:SQL 是一种十分重要的标准关系数据库语言 。一般的 SQL 数据库 是基本表的汇集 ,包含了基本表 、视图和索引等。44.SQL 核心语句关键词: SELECT 、CREATE 、DROP 、ALTER 、 INSERT 、 UPDATE 、 DELETE 、GRANT 、REVOKE 。4 / 9第五章 信息系统的建设规划知识点名称内容信息系统规划 概
15、述45.信息系统规划的流程:需要完成四个基本的阶段 :战略规划 、需求分析 、资源分配 、项目规划 。 信息系统规划包括:(1)企业业务战略 :是规划的起点和信息战略的支持目标;(2)信息系统战略 :受企业业务战略的指导 ,根据业务发展方向 ,确定信息系统的需求 ,及系统 对业务的支持方式, 明确哪些系统重要或有用;(3)信息技术战略 :侧重解决企业的信息技术能力和资源分布等基础性问题 。信息处理基础平台 概念 :一个完整的数据库平台应该包括操作系统 、数据库管理系统 、数据库和应用程序 。信息系统的 战略性规划46.信息系统战略性规划的方法 :诺兰模型中的集成阶段 ,企业开始重视集成数据库的
16、建设和高层 规划与控制。诺兰模型的六个阶段分别为萌芽、扩散、控制、集成、数据管理和成熟阶段 。在第三、 第四阶段之间有一个转折点 ,在这里企业管理焦点将从信息技术管理转向数据资源管理 。信息系统建设 的可行性分析47.可行性分析的主要内容:(1)技术的可行性: 回答“该项目是否能实现 ”;(2)经济的可行性: 回答“该项目何时能收回成本 ”;(3)管理的可行性: 回答“该项目在企业中能否获得支持 ”;(4)法理的可行性: 回答“该系统有何潜在的风险 ”。信息系统的建 设方式48.建设方式的选择:(1)开发 :通过自行开发(系统的分析 、设计 、实施等)制作出全新的应用系统 。 (2)购买 :从
17、软件经销商处购买标准化的成熟软件 ,直接安装或者进行二次开发。 (3)外包 :直接使用第三方提供的标准化信息服务 ,如租赁 。信息系统 开发的方法49.信息系统开发的方法包括:结构化方法 、生命周期法 、原型法 、面向对象方法 、快速应用开发、 基于构件的开发。50.结构化方法 :最早出现的规范化开发方法是结构化方法 。它以系统开发的生命周期为依据 ,一 次完成信息系统的结构化分析 、结构化设计 、结构化编程等各项任务 。51.面向对象方法的流程和概念:(1)对象 :是面向对象模型的基本单元。(2)类 :是具有相同结构 、属性 、操作和约束条件的对象形成的集合 。(3)消息 :是对象之间的通信
18、机制。(4)继承性 :不同层次的对象类可以继承所有上层类的属性 、结构和行为 ,并加上一些独特的属 性和行为 。5 / 9第六章 系统分析知识点名称内容系统分析概述52.信息系统开发的特点和原则:(1)系统开发的第一个阶段是系统分析, 它的主要目的是解决系统“做什么 ”的问题;(2)系统开发的第二个阶段是系统设计, 它将在系统分析的基础上解决系统“如何做 ”的问题。 53.系统分析的主要任务 :对现有系统进行详细调查。54.系统分析团队 :系统分析师 、业务人员 、计算机技术专家。系统需求分析55.需求调查要遵循自上而下 、从抽象到具体的顺序进行 。调查的内容包括:(1)企业的基本情况;(2)
19、系统需要支持的业务流程和信息处理状况;(3)系统资源情况;(4)各类人员对新系统的态度。56.业务流程图的“4W1H ”:即 Who ,What ,When ,Where, How 。57 企业数据的形式: 电子数据 、初始信息 、数字 、文字类数据和多媒体数据 。建立系统逻辑模型58.数据字典的条目 :数据项 、数据结构 、数据流 、处理功能 、数据存储 、外部实体。59.数据字典的作用 :可以直接从数据流程图中获取的条目包括 :数据流 、数据存储 、处理功能和 外部实体等 。数据项是数据的最小单位 ,也称为数据元素。60.建立系统模型时 ,要整体的考虑新系统的功能联系和数据资源的合理分布
20、,经常采用的描述工 具是 U/C 矩阵 。61.对 U/C 矩阵的正确性 ,可以进行下述三方面的检验。(1)完备性检验 :每个数据类列必须有一个 C ,并至少有一个 U;每个功能行必须有 C 或者 U 。 否则这个 U/C 矩阵是不完备的。(2)一致性检验 :每个数据类列仅能有一个 C 。如果某列出现了一个以上 C ,说明该数据类不止 一个提供者 ,数据来源不统一 ,很容易产生数据不一致的现象。(3)无冗余性检验 :每个行或者列必须有 C 或者有 U ,不允许有空行或者空列。第七章 系统设计知识点名称内容系统结构设计62.总体结构设计 :系统详细设计包括 :代码设计 、输入输出界面设计 、处理
21、过程设计 。系统设计 阶段的主要活动包括系统总体设计 、系统详细设计和编写系统设计报告。处理过程设计63.处理过程设计 :要对控制结构图中每一个模块内部的处理过程进行具体的描述 。对于任何一个 管理系统来说 ,确认用户的合法性是必要的。界面设计64.各类窗口界面的设计要求 :对功能和信息的表现力强 、保持统一的风格 、突出核心功能 。 65.输入输出界面设计要求 :保证输入的正确性 、输入数据的完整性 、数据输入的效率 。代码设计66.代码的类型 :成组码也称为位别码 、数字码 、分组码 ,是最常用的编码之一 。它将代码分为几6 / 9段(组),每段表示一种含义 ,每段都由连续数字组成 。数据
22、库的物理实现67.数据库的创建: CREATE DATABASE 68.数据库的打开: CREATE DATABASE 69.数据库表的创建: CREATE TABLE 第八章 系统实施知识点名称内容实施阶段的任 务70.系统实施阶段有硬件安装 、网络建设 、软件编程等技术性工程 。71.用户在系统实施过程中往往会具备多重身份 :系统使用者 、系统检验者 、应用效果承担者 、系 统效果传播者 。72.系统实施的准备工作 :用户培训根据不同的对象分层次实施:(1)操作人员 :重在操作技能的提升和本岗位工作质量的保障。(2)业务部门用户 :重在熟悉岗位职责的变更和新系统的使用方法 ,能够正确无误地
23、完成业务操 作。(3)知识型用户 :应掌握系统资源分布 、查询技术和使用方法 ,并能够与桌面系统集成 。(4)管理人员 :应能够利用系统数据辅助决策和管理工作 ,了解数据来源和分布 ,能够查询相关 数据 ,了解数据分析报告的含义 。73.系统实施的目标 :系统实施要给用户提供一个完整 、有用 、易用的信息系统。系统测试和验 收74.测试“V 模型 ”:(1)系统开发 :需求分析 、概要设计 、详细设计 、编码;(2)系统测试 :单元测试 、集成测试 、系统测试 、验收测试 。75.系统测试的方法 :软件测试的方法可分为静态测试(不执行程序)和动态测试(执行程序)两 大类:(1)静态测试包括:
24、自动分析工具和人工代码评审(小软件自审 、文档分析 、会审); (2)动态测试可以根据情况选用黑盒测试或白盒测试 。直接切换76.直接切换是在某个确定的时刻旧系统停止运行, 由新系统接替其全部业务并开始独自运行 。并 行切换在切换期让新旧系统同时运行一段时间,当新系统正常运行有保证时,或用户管理层完全同 意切换到新系统时再停掉旧系统,让新系统独立工作 。逐步切换是让系统的切换分期分批地多阶段 完成 。试点过渡是指先选一个或多个试点安装切换 ,试点成功后再推广应用到其余的地方。7 / 9第九章 系统运行管理与维护知识点名称内容信息系统的 运行管理77.建立运行管理机构方式 :集中式 、分散式 、
25、互相结合 。78.系统的运行管理机构 :系统的运行管理阶段的四项主要工作中 ,建立信息中心的工作属于建立 运行管理机构 。信息主管(CIO)又称作首席信息官。79.信息中心的人员及素质要求:(1)系统分析师:是整个系统开发过程的领导者,也是信息技术人员与业务人员之间沟通的桥梁; (2)程序员 :能够根据系统设计报告 ,编制 、调试和修改程序。(3)数据库管理员 :负责整个企业共享数据资源 、核心数据库的建立 、运行安全和维护工作 。(4)用户协调员: 随着信息中心规模的扩大和在组织中地位的提升 ,信息中心会分别设立与信息 安全 、办公自动化应用等重点应用有关的专职岗位 。信息系统的评 价80.
26、项目安装后的评价:对新系统的首次评价被称为“安装后评价 ”,一般在系统投入运行一个业务 周期后(约为 3-6 个月)进行。81.系统评价的主要依据是系统开发前期所确定的需求目标和功能要求。82.信息系统性能评价指标:(1)应用系统的综合性能:1)工作量水平 :吞吐量和速率 、指令执行和数据处理速率;2)利用率水平 :各种资源的使用时间所占比重;3)总体响应性水平 ,获得输入到给出输出的完整时间;4)技术先进性 :不会很快被替代或出现备件不足 。(2)可用性:1)可靠性 :失效发生率 、自动校验水平 、容错水平;2)自我修复性 :系统发生故障后获得及时修复水平;3)可维护性 :可测试性 、修复性
27、 、自诊断能力。(3)安全性:1)系统程序 、网络传输 、系统信息的安全程度;2)系统的保密及备份措施;3)文档的完整性 。(4)环境适应性:1)抗恶劣环境的要求;2)对不同硬件接口及操作系统的兼容性;3)系统的可移植性。(5)可扩展性:1)软硬件系统能力扩充和改善的难易水平;2)开放性和标准化程度;3)平台软件支撑新的上层应用系统的能力。系统可靠性和 安全性83.安全性的概念 :信息系统的安全性是指系统防止外部灾害和人为破坏 ,防止系统资源受到侵害 或者被非法使用的能力 。8 / 984.可靠性技术 :系统的可靠性是指信息系统在既定应用环境中正常工作的能力 。信息系统中 ,可 靠性技术包括设
28、备冗余技术 、容错技术 、负荷分布技术 。85.信息安全等级保护制度:第 1 级 ,自主保护;第 2 级,系统审计;第 3 级,安全标记;第 4 级, 结构化;第 5 级 ,访问验证 。86.系统安全管理 :访问验证是信息安全等级保护制度的最高级别 。信息隐藏是一种伪装技术 ,即 将某种隐秘的信息隐藏在公开的普通信息中,并通过公开信息的传输来传递隐秘信息 。网络安全的 基本思想是对通信信道和信息流进行保护 ,如配置加密机或选用 VPN 网 。系统维护87.系统维护的分类 :应用软件维护 、数据维护 、硬件平台维护 、代码维护。第十章 实际应用举例知识点名称内容商店收银系统88.超市收付款系统为例 ,说明信息系统的基本功能 。超市收付款系统的基本功能是: (1)条码扫描;(2)前台收银;(3)钱箱管理;(4)小票打印;(5)业务数据汇总;(6)报表制作等 。反映出信息系统的收集 、处理 、存储 、分析和传递活动 。9 / 9