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1、目 录第一章 绪论1第二章 公务文书3第三章 文书工作概述8第四章 公文的体式12第五章 公文文书撰拟通则14第六章 公文撰写举要17第七章 公文处理21第八章 公文处理的要求与方法23第九章 文件归档整理概述29第十章 文件归档整理方法32第一章 绪论一 、单选题1.文书产生的充分条件是( )A.文字的形成 B.阶级的产生 C.印刷技术的发明 D.社会组织的出现2.最早的公文汇编是( )A.诗经 B.尚书 C.汉书 D.史记3.初步形成公文拟制制度的朝代是( )A.商朝 B.西周 C.秦朝 D.隋朝4.我国文书工作的确立时期是( )A.西周时期 B.秦汉时期 C.魏晋时期 D.隋唐时期二 、
2、多选题5.文书学形成阶段具有代表性的论著有( )A.徐望之的公牍通论 B.潘嘉的文书学纲要C.许同莘的公牍学史 D.松世勤的文书学基础E.周连宽的公文处理法6.我国文书学形成阶段的主要表征是( )A.汇集古代文书资料 B.开设公文学课程 C.改革公文程式D.出版文书学论著 E.设立专门研究机构三 、名词解释7.文书四 、简答8.简述文书的作用。9.文书学的基本特征 。1答案&解析1.答案： D解析：社会组织的形成是文书产生的充分条件 。文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有 一定策令性的信息 。 国家作为社会组织的最完备形式 ， 面临着日趋复杂的社会事务 ，它必须找到一种能够 克服
3、时空界限的管理工具 ，行使自身的权力 ，表达自己的意志 。于是 ，文书便应运而生 。故本题选 D。2.答案： B解析： 早在夏朝 ，公务文书由太史令负责拟制和管理 。最早的公文汇编尚书中关于商汤讨伐夏桀时所 作的汤誓 ，标志着“誓 ” 已经作为一种文体初步固定下来。3.答案： B解析： 在西周 ， 出现了新的文书机构和文书人员 ，初步形成了正副本制度（交由天府保管） 、公文拟制制 度等文书制度。最早的公文汇编尚书中关于商汤讨伐夏桀时所作的汤誓 ，标志着“ 誓 ” 已经作为一种文体初步固 定下来。4.答案： B解析：（ 1 ）初创期 先秦（包括西周） 。（ 2 ）确立期秦汉。（ 3 ）发展期魏晋
4、南北朝。（ 4 ）成熟期 隋唐。故本题选 B。5.答案：ACE解析：（ 1 ）文书学的形成阶段的著作：徐望之的公牍通论 、许同莘的公牍学史 、周连宽的公文 处理法 、陈国琛的文书之简化与管理等。（ 2 ）文书学的发展阶段：潘嘉的文书学纲要、松世勤的文书学基础、郑崇田的文书学入门等。 故本题选 ACE。6.答案： BCD解析： 文书学的形成阶段的典型事件有：（ 1 ）1911 年 6 月 ，由直隶自治总局同宝廉编写的公文式问世 ，是以专著的形式传播文书工作知识的开 端。（ 2 ）1912 年南京临时政府发起公文程式改革，废除了制、诏、敕、题、奏等文种，规定了令、咨、呈、示、 状五种新公文名称 。
5、20 世纪 30 年代国民党政府发起了以文书档案改革为主要内容的“行政效率运动”；在 学校开始开设公文学课程 ，开始有人专门从事公文和公文工作研究 。形成了一批有代表性的论著成果。故本题选 BCD。27.答案：文书是人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要 ，以文字的方式，在特定载体上形成的具有一 定效用的信息记录。8.答案：（ 1 ）传播信息作用 。人们制作文书的目的 ，就是要把一定的信息传递给受文者 ， 以满足管理活动 的需要。（ 2 ）凭证依据作用 。真实、合法的社会组织和个人形成的文书是人类社会实践最原始、可靠的真实记录， 是人们现实活动的依据和追溯历史的凭证。9.答案：（ 1 ）文书
6、学是一 门独立的学科。（ 2 ）应用性与理论性的统一 。既有很强的实践性和操作性 ，又是对文书工作实践规律性的总结。（ 3 ）综合性与独立性的统一 。文书学涉及的专业和学科领域十分广泛 ，学科结构和内容具有综合性；同时， 文书学有其特定的研究对象和学科体系。第二章 公务文书一 、单选题10.下列属于专用公文的是( )A.请示 B.公告 C.办法 D.国书11.财务文书属于( )A.通用公文 B.规范类公文 C.专用公文 D.会议公文12.电子文件的载体特点是( )A.信息的非人工识读性 B.信息的可转载性C.信息的易更改性 D.信息的集散性13.属于报请类文书的是( )A.命令 B.通知 C.
7、决定 D.请示14.下列属于平行文的是( )A.XX 省卫生厅报给卫生部的请示 B.XX 大学向本校各部门下发的通知C.科学技术部发给教育部的公函 D.XX 市人民政府发布该市能源局副局长人事任免决定15.转发上级机关和不相隶属机关的公文应选用的文种是( )A.函 B.通知 C.通报 D.通告二 、多选题16.公文的法定作者包括( )A.国家机关 B.企事业单位 C.人民团体3D.机构负责人 E.公文撰写人17.公务文书的作用包括( )A.行为规范作用 B.领导与指导作用C.联系与处理公务作用D.宣传教育作用 E.凭证依据作用18.下列属于法律法规性文件的是( )A.中华人民共和国公务员法B.
8、XX 博物馆游览须知C.XX 市公安局关于举办第十一届国际马拉松比赛交通管制的通告D.国家邮政总局关于禁止在我国标准信封上印制商业广告的公告E.信访条例19.知照类文书包括( )A.通告 B.公告 C.请示D.会议记录 E.通知20.公文正本的特殊形式包括( )A.试行本 B.存本 C.复制本D.修订本 E.暂行本三 、名词解释21.公文的法定作者22.公文的历史效用23.专用公文24.电子文件的三要素25.报请类文书26.定稿4四 、简答27.简述电子文件编码形式的特点。28.简述规范性公文现行效用的等级划分 。29.正确选用公文文种的意义和规则 。30.如何理解公文的具体作用？31.如何确
9、定公文的生效时间？答案&解析10.答案： D解析： 专用公文是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的 ，具有该业务系统或该行业 特定内容和体式的公务文书 ，使用范围具有极强的专门性和限制性 。如外交文书（国书、照会） 、纪检监 察文书、财务文书（发票、账簿、报表）、保险文书、税收文书、计划文书、司法文书、行政处罚文书（处 罚决定书） 、人事工作文书（人员登记表） 等等 。故本题选 D。11.答案： C解析： 专用公文亦称专门文书 ，是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的 ，具有该业 务系统或该行业特定内容和体式的公务文书 。如外交文书（国书、照会） 、纪检监察文书
10、 、财务文书（发 票 、账簿 、报表） 、保险文书、税收文书、计划文书、 司法文书、行政处罚文书（处罚决定书） 、人事工 作文书（人员登记表） 等等 。故本题选 C。12.答案： B解析： 电子文件的载体特点：5（ 1 ）信息的可转载性。电子文件的信息内容与其载体可以或经常出现分离的状况，文件的信息内容可以“寄 存 ”于计算机硬盘上或脱机保存在磁盘、光盘之中 ，可以从一个系统迁移至另一个系统。（ 2 ）载体的不稳定性 。电子文件的载体远不如传统的文件载体“ 长寿” 、稳定 ，且对环境的温湿度、防磁 性能等要求较高 ， 因而比较脆弱 。故本题选 B。13.答案： D解析：报请类文书： 由被领导、
11、指导机关向有关上级机关汇报工作 、反映情况、答复询问 、提出建议、请 求指示或批准时使用的文件 。如请示、报告等 。D 项当选。AC 两项 ，命令和决定属于领导指导类文书 ，故排除 。B 项 ，通知属于知照类文书 ，故排除 。故本题选 D。14.答案： C解析： 平行文是指互不隶属的机关或者平级机关相互行文的方式 ，浏览选项：A 项应该是上行文； B 项是下行文； C 项这两个机关并不隶属 ，相互平级 ，所以选择 C 项 。D 项也是下行 文。15.答案： B解析：A 项 ， 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题 ，请求批准和答复审批事项 。B 项 ， 通知： 适用于批转下级机关
12、的公文 ，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或执行的事项 ，任免人员 。C 项 ，通报：适用于表彰先进 ，批评错误 ，传达重要精神或情况。 D 项 ，通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 。故本题选 B。16.答案： ABCD解析： 公文的法定作者 ，指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机构与其他社会组织或 其法定代表人 。法定作者主要包括： 国家机关、企事业单位、人民团体及其负责人 。故本题选 ABCD。17.答案： ABCDE解析：公文的具体作用：（ 1 ）行为规范作用。一些公文一经制定发布生效，就成为社会生活中具有法
13、律规范或行为规范的体现形式。 （ 2 ）书面领导与指导作用 。各级具有领导及管理职能的社会组织 ，经常通过制发公文组织与领导、指导各 地区、各部门工作。（ 3 ）联系与处理公务作用 。公文是各级机关组织处理公务的工具和沟通的纽带。（ 4 ）宣传教育作用 。各级社会组织经常制发一些旨在对干部、职工或公众进行思想教育的公文 ，以便共同 提高认识。（ 5 ）凭证依据作用 。一些特定的公文具有突出的凭据作用 ，如协议、合同以及各种证明性文件 。故本题选 ABCDE。18.答案： AE6解析： 法律法规性文件即通常所称的“ 法 ” ，是我国目前具有法律法规效力的文书的总称 。 由宪法、法律、 行政法规、
14、地方性法规、 自治条例和单行条例、规章等层次组成 。所以选择 AE。19.答案： ABE解析：知照类文书： 面向社会或特定范围（各类社会组织之间或在其内部范围内）为公布、通知有关事项、 通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件 。如通告 、公告、通知、通报、公函等 。ABE 当选 。C 项 ，请示属于报请类文书 ，故排除 。D 项 ，会议记录属于会议文书 ，故排除。故本题选 ABE。20.答案： ADE解析： 在实际工作中 ，根据内容的成熟程度和生效期限的久暂 ，正本有三种特殊形式：试行本 、暂行本、 修订本 。副本包括三种形式：存本、复制本、复本 。故本题选 ADE。21.答案：公
15、文的法定作者 ，指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机构与其他社会组织 或其法定代表人。22.答案： 公文的历史效用是指其对印证历史事实、反映历史发展过程所产生的权威性影响。23.答案： 专用公文指某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的 ，具有该业务系统或该行 业特定内容和体式的公务文书 ，使用范围具有极强的专门性和限制性。24.答案：（ 1 ）内容信息： 文件中所包含的表达作者意图的信息。（ 2 ）结构信息： 文件内容信息的组织表达方式 ，电子文件所使用的代码、格式 ， 以及载体、附件等方面的 信息。（ 3 ）背景信息： 能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信
16、息。25.答案：报请类文书： 由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、 请求指示或批准时使用的文件 。如请示、报告等。26.答案： 定稿 ，又称原稿、底稿 ，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿 ，是缮印正本的依 据 。定稿具有正式效用。27.答案：（ 1 ）非人工识读性。（ 2 ）对系统的依赖性。（ 3 ）多媒体集成性。（ 4 ）信息的集散性。（ 5 ）信息的易更改性。728.答案：在规范性公文中 ，效用等级最高的是全国人民代表大会制定的宪法 ，其次是全国人民代表大会及 其常委会制定的法律 ，再次是由国务院制定的行政法规等 ，再其次是由国务院各部门制
17、定的规章等 ，接着 是省级权力机关（人民代表大会）制定的地方性法规、 自治条例等 ，最后是省级人民政府制定或批准的规 章等 。其后依此类推，按统辖权的大小排列公文效用等级，依次为：省辖市（州、区、地）、县（旗、市）、 乡镇（区） 。 同一辖区内权力机关的规范性公文的效用等级高于同级人民政府的规范性公文。29.答案： 意义：（ 1 ）正确选择文种 ，有助于促进公文写作的规范化。（ 2 ）正确选择文种 ，有助于使公文得到及时妥善的处理。（ 3 ）正确选择文种 ，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性。规则：（ 1 ）根据发文目的选用文种。（ 2 ）根据行文关系选用文种 。机关对外行文时 ， 需要根
18、据其与主送机关的工作关系决定行文关系。 （ 3 ）根据发文权限选用文种。（ 4 ）根据国家的统一规定选用文种。30.答案：（ 1 ）行为规范作用： 一经制定发布生效 ，就成为社会生活中的行为规范。（ 2 ）书面领导与指导作用：通过制发公文传递党和国家的方针、政策 ，其他组织管理意图和要求 ，发挥着 组织、领导、指导功能。（ 3 ）联系与处理公务作用：是各级机关组织处理公务的工具和沟通的纽带。（ 4 ）宣传教育作用：通过制发公文进行思想教育。（ 5 ）凭证依据作用： 一些特定的公文具有突出的凭据作用 ，在现实工作中作为工作依据；公文的上述具体 作用相互依存、彼此联系 ，一份公文往往同时具有几个方
19、面的作用 ，从不同方面显示公文的基本功能。31.答案：（ 1 ）公文自形成之日起生效 。即以公文上标注的成文时间为准 ， 多数公文和私文均如此。 （ 2 ）公文自通过或批准日起生效 。即以公文上标注的法定机构讨论通过或核准批示为准。（ 3 ）公文自公布日起生效 。多数规范性公文均如此。（ 4 ）以公文自身规定的时间为生效时间 。一些需要在实施前做广泛解释宣传或需要准备其他各种条件的， 或因多种原因发布之日后一段时间内难以为有关组织、个人知晓的规范性公文常采用这种形式。（ 5 ）以其他公文规定的时间为生效时间 。一些需以特殊形式履行、受社会有关方面公平监督确认程序的公 文 ，常采用这种形式。（
20、6 ）以公文送达规定受文者的时间为生效时间 。采用这种形式常出于维护受文者特殊法定权益的目的。第三章 文书工作概述一 、单选题32.不相隶属机关之间应采用的行文方式是( )A.直接行文 B.逐级行文 C.多级行文 D.越级行文833.行文时符合抄送规则的做法是( )A.向上级报送请示的同时抄送直接下级机关B.向下级的重要发文同时抄报直接上级机关C.向受双重领导的机关行文不必抄送另一上级机关D.接收抄送的机关可向其他机关转抄转送34.按照行文规则的要求( )A.党政机关不可联合行文 B.党的组织可以向行政机关下达指示性公文C.行政机关不可向党的组织制发指导性公文 D.行政机关可以向党的组织制发报
21、请类公文二 、多选题35.文书工作现代化的基本模式包括( )A.集中管理 B.分散管理 C.前端控制D.信息共享 E.全程管理三 、名词解释36.文书工作简化原理四 、简答37.简述文书工作的基本内容。38.文书工作的特性。39.如何正确选择行文方式？40.试述确定文书工作组织形式的依据。五 、论述41.试论文书工作的基本原则。9答案&解析32.答案： A解析： 同级或不相隶属的机关之间互相行文应采用直接行文的方式互发平行文 。平行文由于不涉及隶属关 系 ，不受级别限制 ，故采用直接向对方机关行文的直接行文方式。故本题选 A。33.答案： B解析：（ 1 ）下述情况可以抄送：向下级机关的重要发
22、文应同时抄报直接上级机关。受双重领导的机关向其中一个上级机关主送公文的同时 ，应抄送另一上级机关。向受双重领导的机关行文时同时应抄送另一上级机关 。故排除 C 项。公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时 ，可向该机关实施抄送。（ 2 ）下列情况不得抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关 。故排除 A 项。接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送 。故排除 D 项。凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。故本题选 B。34.答案： C解析：A 项，政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文，表述有误，故排除 。BCD 三项， 主送公文应坚持党政文件分开的原则 。行政机关不能径向党的
23、组织制发领导性、指导性公文 ，一般也不制 发报请类公文； 党的组织也不应向行政机关请示、报告工作或直接下达命令、指示 。C 项当选 ，BD 排除 。 故本题选 C。35.答案： CDE解析： 文书工作现代化的基本模式主要体现在三个方面：（ 1 ）前端控制 。即尽可能把文件在生命周期各个阶段的管理需求融入文件管理系统设计当中。（ 2 ）全程管理 。它不仅要求档案工作者关注文件的形成过程 ，介入文书工作之中； 同时也要求文书人员了 解档案工作的特性与需求 ，在文书工作中协同管理 、奠定良好的基础 ，完成传统手工环境中原本属于档案 工作的一些环节。（ 3 ）信息共享 。前端控制模式与全程管理模式的实
24、施使得公文中的诸多信息可以一次输入、多次输出、反复利用 ， 实现机构或系统内文书工作与档案工作中的信息资源共享。故本题选 CDE。36.答案： 简化原理是指适当地精简文书的内容、格式、种类、发文数量 ， 简化工作环节 ，将文书与文书工 作的各要素限定在必要的范围之内。1037.答案：（ 1 ）文书的撰制 ， 包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印（签署） 等环节； （ 2 ）文书的传递 ， 包括接收登记、分装、投送及其渠道的选择等环节；（ 3 ）文书的办理 ， 包括拟办、批办、承办、注办等环节；（ 4 ）文书的处置 ， 包括清退、暂存、销毁、立卷归档等环节；（ 5 ）文书的管理 ， 包括加工编
25、辑、组织传阅、催办、查办、各环节登记以及对文书的日常管理、提供利用 等环节。38.答案：（ 1 ）政治性 。文书工作是社会管理活动的组成部分 ，它的最终目的是强化国家管理。（ 2 ）技术性。通过一 系列程序与手续来完成文书的撰制、传递、办理和处置，现代通讯和信息技术的应用， 使得文书工作的技术性更加突出。（ 3 ）服务性 。文书工作的直接目的是为社会组织中的其他管理工作创造条件 ，服务性以信息的传递为基本 形式。（ 4 ）时效性 。必须根据工作需要“迅速 ”和“适时 ”的完成文书处理工作。39.答案：（ 1 ）根据机关之间的工作关系确定公文传递方向，根据组织系统的结构层次以及公文的内容、密 级
26、、紧急程度和发文目的等 ，选择适宜的行文方式。（ 2 ）直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采用逐级行文的方式。（ 3 ）为使公文尽快传递到若干级上级或下级机关 ，可采用多级行文的方式。（ 4 ）为维护正常的工作秩序 ，一般情况下应避免越级行文。（ 5 ）同级或不相隶属的机关之间互相行文应采用直接行文的方式互发平行文。40.答案：选择和确定文书工作的组织形式 ，主要取决于中心机构能否直接控制各专门机构和分支机构文书 工作的状况 ， 包括：（ 1 ）社会组织的规模 。大中型社会组织内部机构层次较多 ， 中心机构难于直接控制整个组织文书工作 ，宜 采取分散的组织形式 。小型社会组织内部机构及
27、文书人员都较少 ，宜采取集中的组织形式。（ 2 ）社会组织内部机构的驻地状况 。社会组织的内部机构驻地分散 ， 中心机构对文书工作的过程难以集中 控制 ，则宜采取分散的文书工作组织形式；社会组织的内部机构驻地集中 ，则宜采取集中的文书工作组织 形式。（ 3 ）社会组织收发文书的数量 。收发文书较多的社会组织 ，宜采取分散的文书工作组织形式； 而收发文书 较少的社会组织 ， 宜采取集中的文书工作组织形式。41.答案：（ 1 ）准确原则 。准确是对文书工作的质量要求 。撰写公文力求观点正确、格式规范、用语贴切； 办理公文力求程序完整、方法得当、手续齐全。（ 2 ）及时原则 。及时是对文书工作效率的
28、要求 。依据轻重缓急分类处理文件 ，明确办文时限 ，简化办文手 续 ，改进办公手段 ，确保文书工作的效率。（ 3 ）安全原则 。安全是对文书工作的管理要求 。首先 ，要保证文书内容的安全 ，严格遵守保密法律法规与 制度 ，消除和防范不安全因素 ，保证文书内容不被窃取、篡改或销毁； 其次 ，要保证文书实体的安全 ，使11用比较耐久的字迹材料和合乎要求的载体材料 ，减少人或自然因素对文书的损害。（ 4 ）精简原则 。要求文书工作讲求实效 ，发文少而精、文书管理要方便读者阅读与使用。第四章 公文的体式一 、单选题42.属于公文版记的要素是( )A.成文日期 B.附件说明 C.抄送机关 D.主送机关4
29、3.公文的主送机关是指( )A.对公文承担办理或答复责任的机关 B.对公文办理负有监督责任的机关C.担负重要领导责任的上级机关 D.与公文内容有关的上级机关二 、多选题44.公文常用的表达方式包括( )A.说明 B.叙述 C.描写D.议论 E.抒情三 、名词解释45.发文字号46.主题词47.主送机关四 、简答48.公文文体的概念及其特殊属性。49.公文格式的含义及其特点。12答案&解析42.答案： C解析：（ 1 ）眉首要素包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人。（ 2 ）主体要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、
30、附注 。故排除 ABD 三项。（ 3 ）版记要素包括： 主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。故本题选 C。43.答案： A解析： 主送机关指公文的主要受理机关 ， 即对公文承担办理或答复责任的机关 。作用在于概括表明公文的 空间效力范围 ，明确对公文负法定办理或答复责任的机关 ，保证公文效用的实现。故本题选 A。44.答案： ABD解析： 公文的特殊功用决定了公文在表达上必须事 、理结合 既有对有关情况的概括性叙述 ，又有对客 观事物性质、状态、特征等的介绍和说明 ， 同时还需要在此基础上进行科学的分析和评论以表明作者的观 点和态度 。这就决定了公文区别于其他应用文的特点之一在于兼用叙述、说
31、明、议论三种基本表达方式。故本题选 ABD。45.答案：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，便于引用、检索、统计和管理文件。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。46.答案： 主题词是揭示公文内容并经规范化处理的词与词组 ，用于配合标题进一步简要而精确地揭示公文 内容 ，为主题检索提供标识 ，为公文处理的标准化、现代化奠定基础。47.答案： 主送机关是指公文的主要受理机关 ， 即对公文承担办理或答复责任的机关 。其作用在于概括表明 公文的空间效力范围 ， 明确对公文负法定办理或答复责任的机关 ，保证公文效用的实现。48.答案：公文文体是指公文的体裁 ，不同的文体有不同的表
32、达方式和不同的构词、组句要求 。公文文体的 特殊属性：公文是以语体文为原则的应用文体 ，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。49.答案：（ 1 ）公文格式是指公文的文面各项要素的构成及其编排规范。（ 2 ）公文格式具有规范性、相对的固定性、稳定性的特点。13第五章 公文文书撰拟通则一 、单选题50.撰文时对公文内容的要求是( )A.字迹清晰 B.修辞恰当 C.简明精炼 D.准确无误51.决定公文价值的是( )A.公文材料的使用 B.公文语言的运用 C.公文的结构 D.公文的主旨52.下列公文标题符合规范的是( )A. 公司党委学习“十八大 ”会议精神的通知B. 市人民政府办公厅关于印发 的来
33、函C. 省人民政府转发干部培训的意见的通知D.中共中央关于加强党的执政能力建设的决定53.公文中禁止使用的修辞格是( )A.借代 B.双关 C.对比 D.层递二 、多选题54.公文语言的基本要求是( )A.严谨周密 B.简明精练 C.庄重得体D.典雅华丽 E.生动诙谐55.公文的结构要求主要包括( )A.服从主旨 B.反映公务活动规律 C.符合思维逻辑D.允许思维跳跃 E.适合相应文种的特点56.适用于公文的修辞手法有( )A.对比 B.引用 C.双关D.层递 E.反语三 、简答57.简述公文撰拟过程中修改润色之前的工作步骤 。58.确立公文主旨的要求。1459.简述公文主旨的作用。60.公文
34、主旨的表达形式。答案&解析50.答案： D解析：撰拟公文的要求：（ 1 ）内容要求： 准确无误、讲求实效。（ 2 ）语言要求：严谨周密（包括符合语法和修辞规则） 、简明精练和庄重得体。（ 3 ）文面要求：用纸规整划一、字迹清晰规范、标点符号正确、排版格式统一、行距、字距适中、字体、 字号适宜 。故本题选 D。51.答案： D解析： 公文主旨的作用 ，是指公文主旨在一篇公文中具有的实际功能和效用 。这种功能和效用主要表现在 以下几个方面。（ 1 ）公文的主旨决定着公文的价值（ 2 ）公文的主旨影响着公文的材料（ 3 ）公文的主旨制约着公文的表达52.答案： D解析： A 项 ，新国标（ 国家行政
35、机关公文格式国家标准）规定 ，“标题中除法规 、规章名称加书名号 外 ，一般不用标点符号” 。A 项中的“十八大 ”加有引号 ，缺少介词“ 关于” ，故排除 。B 项 ，函适用于不 相隶属的机关之间相互商洽工作 、询问和答复问题 ， 向有关的主管机关请求批准 。B 项说的是印发文件 ， 不符合函的适用范围 ，且文种运用也不规范（应为“ 函 ” ），故排除 。C 项 ，“转发干部培训的意见 ”是 规章名称 ，应加上书名号 。此处缺少书名号、缺少介词“ 关于 ” ，有误 ，故排除 。D 项正确 。故本题选 D。53.答案： B解析： 公文在使用消极修辞手法准确、简明地表达其内容的前提下 ，可以适当
36、地使用某些积极修辞手法 。 公文中使用较多的辞格有： 比喻、借代、排比 、层递 、对比 、 引用 。但需明确 ，公文使用积极修辞手法是 有限度的 ，尤其忌讳为追求文采而滥用积极修辞手法 ，夸张、反语、双关等修辞手法不适于公文 。故本题 选 B。54.答案： ABC15解析： 在公文撰拟过程中 ，要求语言的表述做到严谨周密 、简明精练和庄重得体； 在公文撰拟过程中要力 求做到内容准确无误、讲求实效 。所以选 ABC。55.答案： ABCE解析：公文结构要求主要包括：（ 1 ）服从主旨 ， 即公文的结构必须适应于主旨的需要。（ 2 ）反映公务活动规律 ， 即公文的结构要反映公务活动的基本过程。（
37、3 ）符合思维逻辑 ，是指公文的结构应当按照人们的思维过程有序地展开。（ 4 ）适合不同文种 ，是指公文的结构要适合相应文种的特点。故本题选 ABCE。56.答案： ABD解析：（ 1 ）公文中使用较多的辞格有： 比喻、借代、排比、层递、对比、引用。（ 2 ）公文使用积极修辞手法是有限度的 ，尤其忌讳为追求文采而滥用积极修辞手法 ，夸张、反语、双关等 修辞手法不适于公文。故本题选 ABD。57.答案：（ 1 ）明确要求 ， 即领会领导意图 ，确立公文主旨。（ 2 ）确定文种 ， 即确定公文的名称 ，使其反映在公文的标题当中。（ 3 ）撰写提纲 ， 即设计公文的结构框架。（ 4 ）选择材料 ，
38、即围绕着公文的主要观点而收集、选择材料。（ 5 ）草拟文稿 ， 即实际写作公文的过程 ，是公文撰拟的中心环节。58.答案：（ 1 ）正确 。符合党的路线、方针和政策 ，符合国家的法律、法规，符合公务活动的实际情况 ，经 得起实践的检验。（ 2 ）集中 。主旨应当单一 ，在一篇公文中只有一个中心思想或基本观点 ， 防止主旨分散。（ 3 ）鲜明 。主旨应当突出、深刻和新颖 ，抓住问题实质 ，符合发展规律 ，态度鲜明 ，具有针对性。59.答案：（ 1 ）公文的主旨决定着公文的价值 。公文观点是否正确、分析是否深刻、能否解决实际问题，都 是由公文的主旨决定的。（ 2 ）公文的主旨影响着公文的材料 。只
39、有依据公文主旨选择材料，才能使分散、零乱的材料彼此联系起来， 有悖于公文的主旨的材料不能使用。（ 3 ）公文的主旨制约着公文的表达 。每一种公文的主旨都要有与之适应的表达方式 ，主旨的变化必然会引 起公文结构、语言的变化。60.答案： 公文主旨的表达形式 ，是指公文主旨各要素之间在公文中的排列和组合方式：（ 1 ）行文目的：指发文者在公文中表达的行文用意、态度和期望 。一般采用“ 自我说明 ”的方式直陈于首。 （ 2 ）说明：指用以阐述事由的来源、根据、理由、经过原因和背景等 。一般采用叙述的方式提出问题 ，是16主旨的辅助和补充。（ 3 ）主张： 指在公文中所提出的意见、要求、办法和措施等 ，是主旨的扩充和延伸。第六章 公文撰写举要一 、单选题61.批复（文种） 的主要用途是( )A.对重要事项或重大行动做出安排 B.答复下级机关的请求事项C.传达重要精神和议定事项 D.对重要问题提出见解和解决办法62.适用于表彰先进 ，批评错误 ，传达重要精神或情况的文种是( )A.通告 B.通报 C.公告 D.决定63.要求上级机关予以回复的文种是( )A.