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1、党政公文写作规范技巧范例全书电子版篇一：公文写作范例大全.doc 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问
2、或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据 公文的格式及
3、行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答
4、复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请
5、即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函 国务院办
6、公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 11013 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三
7、日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二五年三
8、月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 国发(11016)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自19101年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%，调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二
9、月十六日 篇二：公文写作规范与技巧答案 16题正确答案： CD篇三：党政机关常用公文写作技巧(好用型) 如何写好报告 一、运用范围 报告运用范围很广。根据上级部署或工作安排，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本状况、工作中取得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一样的，均是上行文，但也有些区分。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问等。只有政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映状况、答复
10、上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。事实上，在2000年发布的行政?方法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?方法?中取消了。担当这一功能新增加了文种：看法。因此，“看法”这个文种多了一个上行文的用途。 二、报告特点 1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关驾驭基本状况并刚好对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲解并描述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么状况、阅历、体会，存在什么问题，今后有什么准备，对领导有什么看法、建议，所以行文上一般都运用叙述方法，即陈述其事，
11、而不 是像请示那样采纳祈使、恳求等法。 3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供应依据, 一般不须要受文机关的批复, 属于单项行文。 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。 5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。 三、类别及功用 1例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新状况，新问题，写出新意。 2综合报告；全
12、面汇报本机关工作状况，可以和总结工作、安排支配结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的状况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要快速，刚好，一事一报。呈报、呈转要分清写明。 4按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、安排规划等。 四、基本格式 标题，包括事由和公文名称。 主送机关，发文单位的直属上级领导机关。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报状况的，应有状况、说明、结论三部分，其中状况不能省略；报看法的，应有依据、说明、设想三部分，其中看
13、法设想不能省去。从形式上看，困难一点的要分开头、主体、结尾。开头运用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预料，亦可省略，但结语不能省。 打报告要留意做到： 状况确凿，观点显明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 留意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最终写明发文机关，日期。 怎样写请示，请示的格式和范文 “请示”是机关常用的一种公文。 一、请示的作用 在行政机关，很多事情，如人、财、物的运用、列支，工作的调度等，都须要得到领导的首肯和同意，很多事情要请示领导，必需要用到请示这一公文形式。 二、关于“请
14、示” “请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的看法或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记，是上行文，不能对同级或者下级运用请示。请示必需说明问题的缘由，恳求的事项等，让领导一看便知，便于领导刚好批复和答复。 三、内容要求 一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么，肯定要写清晰。比如说想伸手要钱，就要写清晰要什么钱，须要协调人力，就要写须要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主见要做的事的重要性和必要性，要通过分析历史背景和现状，加深上级机关对你提出的建议可行性的相识，争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的看法和方案。方案是对建议的深
15、化和完善，也是请示的重要内容。方案可以提一种，也可以提两种，甚至三种，并分别阐明各种方案的利弊和特点，为领导决策供应科学依据。 四、如何写好请示 （1）标题要主题显明。有的人不注意标题，只写“请 示”二字，很简单让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图，首先要在标题上表述清晰：如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于恳求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题显明，并与内容保持一样，切不行模糊其辞。（2）把请示（建议）的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准，关键在于下级机关的请示能否把存在问题的缘由及解决问题的理由说充分。不仅如此，还要
16、提出切实可行的建议。因而在写请示时，肯定要把问题缘由分析透彻，把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清晰。同时，提出的建议和方案要便于操作可行。这样，上级机关和领导才肯下决心解决你提出的问题。（3）要坚持“一事一报”的行文原则。一般状况下，写请示应坚持“一事一报”的原则，一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情，不能把几项内容写在同一份请示中，否则，上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题，往往须要逐个进行探讨，甚至对一项请示，也会有部分内容确定、部分内容提出调整看法。假如把几项请示内容一块上报，上级机关很难同时作出答复。 （4）不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门，即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题，这是行文的一般规则。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后，都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容，不同领导会有不同的处理看法，这是很正常的。假如多头请示，很简单给领导之间造成冲突，而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的，陷入“两难”境地。（5）合理设臵上行文的 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页