2022年实用的年会方案合集5篇.docx

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1、2022年实用的年会方案合集5篇好用的年会方案合集5篇为了确保事情或工作科学有序进行,时常须要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的具体过程。制定方案须要留意哪些问题呢?以下是我为大家整理的年会方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。年会方案 篇1交通费用交通费用可以细分为:会议室/厅费用详细可细分为:音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的

2、是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水

3、果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于会议议程须要及会议目的。早餐通常是自助餐,当然也可以实行围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备,所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可

4、以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。视听设备除

5、非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车

6、、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。年会方案 篇2总结表彰20xx、战略部署20xx(建议结合公司而定)20xx年1月22日至1月23日(暂定2天)xxX国际大酒店公司全体员工1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进员工之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业凝合力。3、在这个“家庭盛会”中,公司借此来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰

7、年度优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。同时促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。本次年会内容分为三部分第一部分 年度年终总结会开场语:光阴似箭,日月如梭。我们一起度过了一个惊慌、劳碌的20xx年,又迎来了崭新的20xx年。在新的一年到来之际,我谨代表公司感谢公司的全部员工在20xx年对公司做出的贡献,为了在20xx年更好的完成公司支配的工作,我们在此召开年度

8、总结大会,希望全体员工仔细听讲、做好记录,现在我宣布大会起先。一、会议时间20xx年1月22日(预料3-4小时)二、会议地点xxX国际大酒店三、会议工作成员xxX xxX xxX四、现场布置xxX xxX xxX五、会议内容1、年度工作总结和20xx年工作规划1)由各部门人员对20xx年工作总结和下一年度工作安排;2)听取营销部负责人20xx年工作总结和20xx年工作安排;3)听取技术部负责人20xx年工作总结和20xx年工作安排;4)听取研发部20xx年工作总结和20xx年工作规划;5)听取人力资源部20xx年工作总结和20xx年工作规划;2、总经理对20xx年工作总结及部署20xx年重点工

9、作六、会议结束结束语:今日我们仔细总结了20xx年的成果也提出了20xx年的工作目标这让我们看到了20xx年公司蓬勃发展的曙光,这个会议可以让我们相识20xx年的不足,又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分信任,20xx年我们会在公司领导下,同心同德,艰苦奋斗、开拓创新,我们肯定会谱写出辉煌绚丽的新篇章。最终,祝全体员工在新的一年工作开心,身体健康,合家快乐。现在我宣布,会议到此结束。(请全体员工共进午/晚宴,共度一个快乐祥和的时间!)其次部分 年度评优表彰总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,激励员工在20xx年保持良好的心态及工作激情,表彰先进,树立楷模,进

10、一步激发员工工作主动性和创建性,营造主动和谐的工作氛围。一、原则遵循“公允、公正、公开、透亮”原则;全部参选员工无严峻违纪记录,无严峻质量事故等。二、时间20xx年01月xx日起先三、地点xxX国际大酒店四、内容1、20xx年“评优、表彰”大会1)主持人开场白2)请总经理致辞3)表彰颁奖4)获奖者发言五、工作成员1、表彰主持人:xxX xxX2、xxX xxX六、现场布置xxX xxX xxX七、活动评委组成员1、评委组组长:2、评委会副组长:3、评委会成员:八、其他物资打算1、场地、多媒体、音箱设备。2、气球、彩带、水果、糖果等。九、评奖材料1、20xx年度“评优、表彰”费用预算清单2、20

11、xx年度“评优、表彰”时间推动表3、20xx年度评优表彰申报流程1)由各部门领导负责组织好本部门20xx年度评优表彰初评工作,然后将20xx年度评优表彰举荐表提报到人力资源部。2)以上申报的评优材料由评委组依据20xx年度评优表彰申报标准组织审查,符合申报条件者入选20xx年度公司评优表彰人员名单。4、20xx年度评优表彰申报标准5、20xx年度评优表彰举荐表第三部分 联欢.活动齐聚一堂,放松工作压力。抽奖通过消遣嬉戏等节目增加同事之间沟通,增加企业凝合力。节目设置上总体迎合各个年龄阶段观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式及总体设计上的新奇,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采纳一些传统的

12、节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位在流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。一、活动时间20xx年1月23日二、活动地点xxX国际大酒店三、工作成员主持人:xxX xxXxxX xxX xxX四:活动内容嬉戏消遣节目、抽奖节目1、活动总流程xxX xxX2、活动详细支配xxX xxX五、奖品预算xxX xxX年会方案 篇3一、年会主题:金摇篮幼儿园20xx年度年终总结会二、年会时间:20xx年1月31日下午14点00分至18点00分会议时间:14:0015:30狂欢时间: 15:4018:00三、年会地点:金摇篮爱丁堡幼儿园多功能厅四、年会参会人员金摇篮幼儿园全体人员61人金摇篮

13、爱丁堡幼儿园全体人员58人金摇篮才智树午托部全体人员11人五、年会流程与支配:本次年会的流程与支配分为两部分六、年终总结会议1.老师风采展示:三所园所在园所领导人带领下分批依次走红毯进入会场进行团队展示,然后在指定区域就座。2.主持人登场致词3.园长年终总结:请各园所园长上台做年度期末工作汇报4.颁奖环节(1)主持人登场宣读20xx年度优秀员工获奖者名单(2)优秀员工上台领奖,园领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖品(3)优秀员工与园所领导合影留念优秀员工代表发表获奖感言。5.温情感恩环节1.全体员工自由发言,感恩帮助过自己,为自己付出的人。6.总园长上台致词做总结性发言 大会半场休息,做其次分环节

14、打算二、狂欢会1.主持人上台带领大家做暖场舞蹈2.嬉戏环节:(1)主持人上台宣读嬉戏规则及玩法,并分好队伍(2)主持人带领全体人员打算嬉戏场地(3)全体人员起先嬉戏嬉戏:信任背摔嬉戏简介:这是一个广为人知的经典拓展项目,每个队员都要笔直的.从1.6米的平台上向后倒下,而其他队员则伸出双手爱护他。每个人都希望可以和他人相互信任,否则就会缺乏平安感。要获得他人的信任,就要先做个值得他人信任的人。对别人猜疑的人,是难以获得别人的信任的。这个嬉戏能让使队员在活动中建立及加强对伙伴的信任感及责任感。目标:培育团体间的高度信任;提高组员的人际沟通实力;引导组员换位思索,让他们相识到责任与信任是相互的。要求

15、:场地高台最宜须要器材:束手绳 、嬉戏踩气球用具:若干个气球嬉戏规则:每个人发两个气球和绳子,自己吹起并带在自己的两只脚上,主持人宣布嬉戏起先,全体起先走动去踩别人脚上的气球,并爱护自己的气球不被踩到,到主持人宣布嬉戏结束为止。(4)主持人上场结束嬉戏,请全体人员回来座位3.表演环节:各表演组依次进行节目表演。4.节目演出完毕,全体人员自由拍照留念。5.主持人上场宣布年会结束并支配人员清理睬场卫生,做年会善后工作。年会方案 篇4方案概述:xx年年会本着“放松、快乐、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深化把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,

16、参加多,关爱深,充分调动员工主动性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!主持人遴选:本次晚会共须4名主持人(2男、2女)由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。节目要求:为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共支配10个节目,其中8个节目参与评比,2个节目不参与评比,详细见下表:xxx留意事项:1、参评节目统一根据筹备处节目选送要求的相关规定和评比标准选报节目,并由指定负责人参与前期的筹备处会议。2、整场晚会原则上限制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类

17、不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后依次为准)。3、每个参评节目的参加人数不得少于4人(必需是本酒店在职员工)。4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商议,若通过审核可参与演出但不参与评比(产生的道具服装租赁费用自理)。5、节目的出场依次除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签确定。开场节目: winning ways真人秀(各部门若干员工参加)结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。年会方案 篇5为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办2

18、0xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(

19、20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:20xx年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工

20、作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:20xx年_月_日20xx年_

21、月_日期间的下班后。整体彩排为20xx年_月_日20xx年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司上级的支配:1、提前告知上级年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、上级及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉

22、宾的邀请与支配1、前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司上级和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、上级和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司上级或嘉宾迟到尽

23、量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。上级致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司上级及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

24、2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖上级和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司上级合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司上级对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖

25、,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、上级颁奖后,全部演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整

26、现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气

27、氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页

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