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1、供给侧下高校后勤管理改革摘要:随着供给侧改革的提出,高校后勤改革进程的不断深入, 许多高校都进行了不同程度的高校后勤管理改革。本文从目前高校后 勤管理社会化改革存在的问题,提出从供给侧入手,建立新型的高校 后勤管理模式和制度。关键词:高校后勤管理改革;供给侧;新型管理模式制度在2015年11月10日召开的中央财经领导小组第十一次会议上, 总书记提出了 “供给侧结构性改革”概念:“在适度扩大总需求的同 时,着力加强供给侧结构性改革,着力提高供给体系质量和效率,增 强经济持续增长动力。”此观念的提出将对高校后勤管理产生深远影 响,相关领域都会发生变革,所以高校后勤一定要进一步深化体制结 构的改革。
2、要坚持建立统一、开放、竞争的市场体系,建立标准化的服务管理体系,营造好的市场环境,在建立制度和标准的 时候把企业的实际情况考虑在内。高校后勤服务管理要坚持持续创新, 除了互联网+和新技术外也要在管理等其他方面创新,实现跨越式发 展。进一步的整合资源,建立开放市场尽快迎来专业化,让管理变得 简单,让各服务窗口成为大管家的角色,帮助学校进行全面的后勤管 理。但目前高校后勤管理社会化改革并不彻底,仍然存在一些问题, 需要从根本上建立高效的高校后勤管理模式和制度,以供给侧改革为 契机,从而保障高校后勤管理水平和服务水平。、高校后勤管理社会化改革存在的问题1 .后勤实体与高校产权关系不明确。高校后勤社会
3、化改革中的经 费、人员与高校剥离,而后勤资产仍然属于高校所有,后勤实体与高 校之间的产权关系不明确。在高校割断了给后勤经营实体的资金和人 员后,又将其资产抓住不放,使得后勤经营实体在自负盈亏企业的运 营方式中无法定位自己与高校的关系。2 .后勤管理体制不完善。一是监督体制不完善。高校一些具体的 教育管理政策由高校自己来制定,后勤管理改革也成为高校独立的行 为,教育主管部门无力监督,目前又缺乏社会监督机制。学校内部的 监督部门往往由于经验、专业水平等方面的限制,与后勤部门协调不 力,不能起到监督的作用,从而使高校后勤管理社会化改革中出现了 许多问题;二是经营体制不完善。高校后勤社会化改革中,许多
4、高校 的后勤管理部门被后勤集团所代替,后勤集团所属的经营实体,是服 务与经营一体化的机构,但在实际运作中,往往将自己上移为管理部 门,以管理来代替经营与服务,从而使后勤经营过程行政化,忽视成 本核算和经济效益,导致了职工积极性不高、经济效益差,也偏离了 后勤集团的服务宗旨和经营目的,有些高校已撤销了后勤集团。3 .后勤管理规章制度不健全。目前,后勤社会化管理规章制度缺 乏,最为突出的是学生食堂管理与学生公寓管理。食堂管理与学生公 寓管理及其运营由社会承办,虽然在招标方面高校进行相应的监督与 管理,但却没有相关的规章制度进行规范化指导,从而使学生食堂在 管理中,承包方为了赢利,往往降低成本,致使
5、服务质量下降,严重 脱离了高校办学的宗旨。如食堂的菜系混乱,南北风味结构不合理, 服务态度差等;由于社会出资修建的学生公寓多半向管理社会化方向 发展,公寓的用电、用水等方面没有规范的规章制度保障,不能禁止 违章用电和用水浪费的现象;为了节约成本,社会化的管理过程中又 常常违规停电停水,影响了学生正常的生活和学习。4 .后勤管理队伍素质偏低。主要表现为后勤管理人才缺乏,后勤 员工素质较差。第一,后勤管理人才缺乏。现有后勤管理干部对在现 代企业体制运营下的后勤实体管理经验缺乏,对市场经济体制下的经 营方式仍然不能适应;第二,后勤员工素质较低。在后勤社会化改革 后,人员的聘用多为企业编制或合同工形式
6、充实管理队伍,这些人员 大多来自于学校的工勤人员,对高校管理或后勤实体管理了解甚少。 又由于他们的文化程度、技术水平较低,服务思想落后,服务意识不 强,导致高校后勤社会化管理质量不高,社会化进程缓慢。5 .后勤部门内部信息传递过滤较多,需加强沟通渠道建设。高校 后勤的工作量涵盖高校生活的各个方面,其工作量及信息量比较大, 如何客观、公正地处理这些信息对后勤的整个工作来说非常重要。由 于后勤部门的组织结构以直线型的居多,信息传递所需要的过程和程 序也相对较为复杂,很多信息在传递的时间上出现偏差,或者一些重 要的信息在传递过程中由于特殊原因被衰减和过滤掉了,导致信息在 传递到最后环节时,可能出现消
7、息延迟、消息误差和消息变形,导致 服务跟不上或者出现面目全非的情况,这对于整个后勤团队的业务和 工作的进行都是非常不利的,也制约了团队协同作用的有效发挥。二、建立新型的高校后勤管理模式随着供给侧的介入,高校后勤社会化、市场化、产业化都将考虑 如何从需求侧向供给侧这个方向转变,这将逐渐成为高校后勤管理方 式改革的趋势。1 .明析后勤实体与高校的产权关系。产权关系是最基本的经济关 系,产权明晰是现代企业制度的根本要求。要进一步推进后勤社会化 改革,必须按照现代企业制度的要求明晰后勤集团资产产权,明确界 定学校的资产所有权和后勤的法人财产权,使二者分离。在实际操作 中,就是请具有资质的会计师事务所来
8、完成学校后勤的资产评估,将 分离后的后勤实体资产进行注册,并形成独立的法人企业,从而保证 国有资产的不流失以及国有资产的保值增值,同时也能保证后勤集团 按照现代企业制度进行运作。2 .完善高校后勤集团的公司治理结构。一个完善的公司治理系统 可以为企业带来竞争优势。随着高校后勤改革的深入及调整,原有的 管理机构也应该按照市场的要求和教育的规律,将高校后勤规范分离, 实行企业化管理,实现真正意义上后勤集团的社会化运营,从而建立 起适合高校的后勤管理体系。这种公司治理结构形式可以保证后勤集 团按照市场经济的规律运行,既能够让后勤集团实行独立核算和自负 盈亏,学校也能够以入股的形式,委派分管后勤管理工
9、作的负责人参 与董事会。3 .改进高校后勤管理激励机制。首先,要解决好高层管理人员的 激励问题。对于高层管理人员来说,大多数人都具有较高的学历,要 设计出一套符合其特点的长效绩效考评体系,能够长期维持其工作积 极性;其次,要高度关注中层管理人员激励机制问题。中层管理人员 是企业的中流砥柱,他们往往比较好学上进,事业心也比较强,因而 对于这部分人来说,能够起到有效激励的因素是他们所钟爱的工作及 他们对于工作内容的不断挑战与完善,在进行激励机制设计时,要给 予他们充分的自主权,让他们能够在工作岗位上充分发挥其聪明才智; 最后,要重点解决好操作层员工有效激励问题。对于操作层员工来说, 他们对薪酬方面
10、的物质需求会比较强烈,因而他们对薪酬设计会特别 关注。此外,由于这部分人中很多人是以“合同工”的形式加入到集 团中,工作稳定性得不到保障,他们对于社会认同感也比较强烈,希 望能够被集团内部的人所认可,因而在激励设计中还应该关注这部分 人员的归属感,使他们感受到组织的尊重与认可。4 .构建畅通的沟通机制和健全的信息系统。高校后勤的信息系统 不仅是后勤企业控制环境建设的一个重要方面,同时也是企业内部进 行管理控制和强化执行力的一项关键要素。一个健全的信息系统应该 能够提供比较全面、及时快捷和质量较高的信息,即内容适当、及时 准确且可用。高校后勤企业应根据内部管理与控制的需要,设立一个 良好的信息与
11、沟通系统,可以使高校后勤企业管理层及时真实地掌握 企业运营的状况和组织中发生的情况,了解政策、规划与要求的具体 落实执行状态,不断改进与完善管理工作。另外后勤企业的管理人员 要重视团队之间沟通机制的建设,可以通过访谈、会议或电话问候等 形式使团队之间保持良好的交流和沟通关系,在企业内部的团队与团队之间、员工与员工之间形成良好的工作氛围,调动与发挥好团队的协同作战能力,共同促进整个后勤管理工作平稳有序发展。作者:韩英 单位:石河子大学商学院参考文献:1蓝远平.高校后勤社会化管理存在的问题及策略J.统计与 管理,2015.7.2许淑贞.浅谈高校后勤精细化管理J.南昌教育学院学报, 2013. 6.3冯国明.高校后勤管理信息化建设探讨.科教导刊•电 子版J. 2013年第11期