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1、类另1类目备注文书档案1.党群工作。分类类目 只作归档 文件（案卷） 排序用2.教育行政管理。3.组织人事。4.财务后勤。教学档案1 .教学业务管理。2.教学计划、教科研计划、总结。3.考试（核）测查。4.学籍管理。5.学生活动。教师教学业 务档案1 .任教学科（班务）计划、总结。2.公开课教案。3.教育教学论文。4.教学经验总结。5.获奖材料（复印件）。6.个人学年度、年终总结。7.个人研修计划、总结。四声像档案 （SX）1.照片；2.录相带。五电子档案（DZ）1 .光盘。2.磁盘。3.其它。六基建档案（JJ）1 .办公用房。2.教学用房。3.教辅用房。4.其它。七设备仪器档 案 （SB）1
2、 .办公设备。2.教学仪器。3.其它设备。八会计档案1 .会计凭证。2.会计帐簿。3.会计报表。4.其它类。九实物档案（SW）1.奖状。2.奖牌（杯）。3.锦旗。4.荣誉证书。5.权证。6.其它。学校（小学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类操作系统。长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断 程序。长期2应用软件教学管理软件、文字处理软件、财务管 理软件等。长期工具软件（图形、图象、声音、动画、 压缩、加密等）。长期3数据本校自动化形成的文件光盘。长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公
3、益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。长期本校名教师在重要开课活动中录制的光 盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校基建档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表序 号类目名称基本归档范围分类号保管 期限备注1办 公 用 房1号办 公楼按见中华人民共和国国家标 准（建设工程文件归档整理规 范）（GB/J503282001）的标准执行永久编号 例：JU 为基建 档案。1 表示教 学用 房。1表 示1号 楼2号办 公楼3号办 公楼4号办 公楼JJ. 1.42教 学 用 房1号教同上JJ.2.1永久2号教3号教3教 学 辅 助 用 房1食堂同上JJ.3.1永久2车库3其它4
4、其 它 用 房同上JJ.4.1永久学校（小学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办 公设 备1.电脑1 .开箱验收证书。2 .装箱单。3 .产品使用说明书。4 .设备安装说明书。5 .用户手册。6 .产品合格证。7 .产品图册、照片。8 .机器安装、调试、维 护及报废的所有文件材 料（包括：启动光盘、 保修卡等）。根据其使用寿命定为长期或短期2.打印机3.空调4.复印机5.数码一体机6.7.8.2教 学 仪 器1.自然教学仪器同上同上3其它设备1.同上同上2.3.序号类目 名称归档分类号基本归档范围保管 期限备注1会计 凭证 类凭.11.原始凭
5、证和记帐凭证15年凭.22.基建凭证15年凭.33.到期凭证鉴定后，需继 续保存的凭证永久2会计 帐簿 类帐.11.现金出纳帐25年帐.22.银行存款帐25年帐.33.总帐15年帐.44.日记帐15年帐.55.明细帐15年3会计 报表 类报.11.年度报表（含文字分析材料）永久报.22.月份报表（含文字分析材料）5年4其它 类其.11.档案移交清册15年其.22.档案保管清册永久其.33.档案销毁清册永久其.44.档案银行余额调节表5年一 un EJ分类类目、基本归档范、保管期限表分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目 名称分类号归档范围保管 期限备注1奖状SW. 1本校在各项工作活动中获得
6、的奖 状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作活动中获得的各 种奖牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦 旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的 各类荣誉证书。永久5权证SW.5土地、房产、许可证等。永久6其它SW.6永久类另U类目备注文书档案1.党群工作分类类 目只作 归档文 件（案 卷）排 序用2.教育行政管理3.组织人事4.财务后勤教学档案1.教学业务管理2.教学计划、总结3.考试（核）测查4.学籍管理5.学生活动学生档案1.学籍卡2.健康状况、体质测试、体育合格情况3.毕业生登记表4.社会实践活动表5.表彰奖励材料6.违纪处分材料7.招生报名信息核对表（
7、高中）四教师教学 业务档案1.任教学科（班务）计划、总结2.公开课教案3.教育教学论文4.教学经验总结5.获奖材料（复印件）6.个人研修计划总结7.个人学年度、年终总结五声像档案(SX)1.照片；2.录相带六电子档案(DZ)1.光盘；2.磁盘；3.其它七基建档案(JJ)1.办公用房2.教学用房3.教辅用房4.其它A设备仪器 档案 (SB)1.办公设备2.教学仪器3.其它设备九会计档案1.会计凭证2.会计帐簿3.会计报表4.其它类十实物档案(SW)1.奖状2.奖牌(杯)3.锦旗4.荣誉证书5.权证6.其它分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备 注1党群工作1.本校党
8、支部：工作计划、总结、会议记录、 党组织关系介绍信及存根、支部改选、党 年报统计、党员名册。9永久2.本校教职工代表大会：通知、名单、议程、 报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举为 果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录,i永久1.本校党支部：豫备党员转正材料、民评结 果材料。30年2.本校团支部：计划、总结、会议记录， 组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工会：计划、总结、会议记录、工 改选、教职工代表会的普通材料。会30年4 .学（协）会：章程、决议。30年1、上级有关党建（党风、党纪、廉政建设 党员民评）文件。、10年2.教职工代表大会：小组会议记录、会务计 戈h参
9、考文件。10年3.团支部：上级团组织关于团的组织、思想 建设，开展各种活动的文件。10年4.工会：上级工会关于工会建设、开展活动 的文件。10年5.少儿工作：上级及本校关于少儿工作方U 的文件。n10年序号分类类目、基本归档范围、保管期限表基本归档范围保管期限备 注1.本校教育工作计划、总结（专题总结、） 学年报表。永久2.本校行政（校长办公）会议记录。永久3.本校大事记、校史、历史沿革、简（讯报。） 永久4.本校集体、个人在报刊登载、县级以上 议上交流的学校、班级管理文章。会、, 永久5.学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6.上级机关直接针对本校的请示所作的重 批示、批复、批转的文件
10、。要 永久1 .上级关于办学、教育方面的指示、规定 决定等法规性政策性文件。、30年2 .市、县教育工作、行政干暗R、校长会议主 要材料（报告、讲话、指示、记要。）30年3.上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4.领导视察、教育督导、办学水平评估的知 定、意见、领导讲话、结果。30年5.本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6.本校学校日志。30年1.县教育工作、行政干部会议上交流的经改 材料、参阅材料。%10年2.上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、 档案工作、信访工作文件材料。10年3.本校教职工普法教育、思想政治工作（时 政、理论学习、会议记录。）10年类目 名称教育 行政管
11、理分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管 期限备 注2教育 行政 管理4.上级督导、办学水平评估的普通材料、普 九的普通材料。10年5.上级有关学籍管理文件。10年6.招生工作文件、简报、资料。10年7.教育技术装备文件。10年8.安全保卫、学校卫生保健、计划生育等 件。文10年9.教育工作方面的其它文件材料。10年3组织人事1 .本校机构建立、校名更改、撤销、合并 启用新印章、人事编制的批复、通知。、永久2 .本校干部职务任免、发布教师任职资格 特级教师各单、拔尖人材等文件。、永久3.本校教职工受县级（含县级）以上表彰 奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历目 案件复
12、查结论。、二永久4.本校教职工名册。永久1.本校人事配备、调配（介绍信。）30年2.本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3.本校职评工作计划、总结、投标结果及其 它重要材料。30年4.本校教职工调资、禺退休、死亡、抚恤方 面的文件材料。30年5.本校有关干部、职工违纪处分的普通问题,30年分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备 注1党群工作1.本校党支部：工作计划、总结、会议记录、 党组织关系介绍信及存根、支部改选、党 年报统计、党员名册。勺永久2.本校教职工代表大会：通知、名单、议程、 报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举为 果、讨论通过的决议、文件，主
13、席团会议记录,i永久1.本校党支部：豫备党员转正材料、民评结 果材料。30年2.本校团支部：计划、总结、会议记录， 组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工会：计划、总结、会议记录、工 改选、教职工代表会的普通材料。会30年4 .学（协）会：章程、决议。30年1 .上级有关党建（党风、党纪、廉政建设 党员民评）文件。、10年2.教职工代表大会：小组会议记录、会务计 戈h参考文件。10年3.团支部：上级团组织关于团的组织、思想 建设，开展各种活动的文件。10年4.工会：上级工会关于工会建设、开展活动 的文件。10年5.少儿工作：上级及本校关于少儿工作方U 的文件。n10年分类类目
14、、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管备期限注1 .上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、 知识份子工作、老干部工作。10年组织人事2 .职评评审记录及普通材料。W3 .干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4.上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面 文件。10年1 .有关本校区域、产权变更, 文件。界址纠纷调处永久2 .学校财产物资保管清册、台帐。 永久3 .本校有关财产、财务管理规定。4 .财产、物资交接清单。30年30奉财务后勤5 .本校与有关单位签订（财务后勤方面）的 重要合同、协议。30年6 .本校总务处计划、总结、会议记录。 30年7 .上级有关财务、资金管理,
15、计工作审计工作，统10年8 .上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年10年9 .上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、 经费开支标准。分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管期限备注1教学 业务 管理1 .本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知（县级以上表彰，警告以上处分，不含警告。）永久2 .本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知 （校级表彰，警告以下处分，含警告。）30年3.上级关于本校教学方面的请示所、作的批示、 批复。30年4.上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。30年5.上级召开的教学会议文件材料。30年6.本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。10年7
16、.学生知识竞赛通知。10年8.上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年9.上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、 环境等教育；家长学校、关心下一代文件。10年2教学 计划 总结1.本校教学工作、教导处计划、总结，教导 会议记录。业务学习会议记录、教研会议记有处30年2.课职务（任课教师、班主任）安排、日课.表。总30年3.各学科教学计划、总结、教研组教研活动 划、总结。计30年4.班务工作、年级工作计划、总结。30年3考试 测查1.各学科期中、期末考试样卷、标准答案。30年2.各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛 绩（运动会成绩册。）成30年3.期中、期末考试成绩质量分析。30年分类类目、
17、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍 管理1.毕业生名册。永久2.在籍学生名册。30年3.毕业证书存根。30年4.每学期流生情况及学生变动情况统计。30年5 .学籍管理表册（转学、休学、退学、复学 借读材料）。30年5学生活动1.少先队组织的活动。10年2.教导处组织的活动。10年学生档案归档范围、保管期限表序号基本归档范围保管 期限备 注1学籍卡。30年2健康登记表、体育合格情况登记表、体质测试 表。30年3毕业生登记表。30年4社会实践活动表。30年5表彰奖励（获奖证书、文件复印件。）30年6违纪处分材料。30年教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围
18、保管期限备注1任教学科计划、科研计划。30年2任教学科总结、科研专题总结。30年3公开课教案。30年4讲座文稿、自编教材。30年5刊登、交流教育教学论文。30年6教学经验总结。30年7教育、教学研究成果。30年8获奖材料。30年分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目名称分类号归档范围保管期限备注1昭 八、片1.领导视察 来人参观上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片永久2.重大活动本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片永久3.荣誉照本校在各项工作、活动中获得 荣誉方面的照片永久4.校舍照本校校舍建造物的照片永久5.毕业照历年毕业生按班师生集体合影永久6.历任领导 教职工照历任学校领
19、导人及教职工个人照永久7.其它照本校其它方面的照片永久录 像 -+H- 市1.领导视察上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录相永久2.重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像永久3.运动会 艺术节本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录相永久4.学校简介本校基本情况、设施方面的录像永久5.其它其它方面的录相永久分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1.文件类操作系统长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序长期2.应用软件教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等长期工具软件（图形、图象、声音、动画、压缩、加密等）长期3.数据本校自动化形成的文件光盘长期
20、上级领导对本校视察、检查时录制的光盘长期记录本校对外交流活动的光盘长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘长期本校专业档案扫描的备份光盘长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期分类类目、基本归档范围、保管期限表序 号类目名称基本归档范围分类号保管 期限备注1办 公 用 房1号办 公楼按见中华人民共和国国家标 准（建设工程文件归档整理规 范）（GB/J503282001）的标准执行永久编号例：JJ为基 建档案。1表示教 学用房。1表示1号楼2号办 公楼3号办 公楼4号办 公楼JJ. 1.42教 学 用 房1号教同上JJ.2.1永久2号教3号教3教 学 辅
21、 助 用 房1食堂同上JJ.3.1永久2车库3其它4其 它 用 房同上JJ.4.1永久分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办 公 设 备1.电脑1 .开箱验收证书2 .装箱单3 .产品使用说明书4 .设备安装说明书5 .用户手册6 .产品合格证7 .产品图册、照片8 .机器安装、调试、维 护及报废的所有文件材 料（包括：启动光盘、 保修卡等）根据其使用寿命定为长期翻短期2.打印机3.空调4.复印机5.数码一体机6.7.8.2教 学 仪 器1.自然教学仪器同上同上3其它设备1.同上同上2.3.序号类目 名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计 凭证 类凭.
22、11.原始凭证和记帐凭证15年凭.22.基建凭证15年凭.33.到期凭证鉴定后，需继 续保存的凭证永久2会计 帐簿 类帐.11.现金出纳帐25年帐.22.银行存款帐25年帐.33.总帐15年帐.44.日记帐15年帐.55.明细帐15年3会计 报表 类报.11.年度报表（含文字分析材料）永久报.22.月份报表（含文字分析材料）5年4其它 类其.11.档案移交清册15年其.22.档案保管清册永久其.33.档案销毁清册永久其.44.档案银行余额调节表5年一 un EJ分类类目、基本归档范、保管期限表分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管 期限备 注2教育 行政管理1.本校教
23、育工作计划、总结（专题总结、） 学年报表。永久2.本校行政（校长办公）会议记录。永久3.本校大事记、校史、历史沿革、简（讯报。） 永久4.本校集体、个人在报刊登载、县级以上 议上交流的学校、班级管理文章。会、, 永久5.学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6.上级机关直接针对本校的请示所作的重 批示、批复、批转的文件。要 永久1 .上级关于办学、教育方面的指示、规定 决定等法规性政策性文件。、30年2 .市、县教育工作、行政干部、校长会议主 要材料（报告、讲话、指示、记要。）30年3.上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4.领导视察、教育督导、办学水平评估的知 定、意见、领导讲话
24、、结果。30年5.本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6.本校学校日志。30年1.县教育行政工作、专题工作会议上交流白 经验材料、参阅材料。%年2.上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、 档案工作、信访工作文件材料。10年3.本校教职工普法教育、思想政治工作（时 政、理论学习、会议记录。）10年分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目 名称分类号归档范围保管 期限备注1奖状SW.1本校在各项工作中获得的奖状永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作中获得的各种奖 牌奖杯永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦 旗永久4荣誉 证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的 各类荣誉证书永久5权证S
25、W.5土地、房产、许可证等永久6其它SW.6永久序号分类类目、基本归档范围、保管期限表类目 名称教育 行政 管理组织人事基本归档范围4.上级督导、办学水平评估的普通材料、普 九的普通材料。保管期限5.上级有关学籍管理文件。10年6.招生工作文件、简报、资料。10年7.教育技术装备文件。10年8.安全保卫、学校卫生保健、计划生育等 件。文10年10年9.教育工作方面的其它文件材料。10年1 .本校机构建立、校名更改、撤销、合并、永久启用新印章、人事编制的批复、通知。2 .本校干部职务任免、发布教师任职资格;永久特级教师各单、拔尖人材等文件。3 .本校教职工受县级（含县级）以上表彰、奖励，违纪（警
26、告以上）处分、除名，历史案永久4.本校教职工名册。永久1.本校人事配备、调配（介绍信。）30年2.本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3.本校职评工作计划、总结、投标结果及其 它重要材料。30年4.本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方 面的文件材料。30年件复查结论。5.本校有关干部、职工违纪处分的普通问题30年材料。分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管 期限备 注3组织 人事1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、 知识份子工作、老干部工作。10年2.职评评审记录及普通材料。10年3.干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4.上级有关工资待遇、福利、公费
27、医疗方面 文件。10年4财务 后勤1.有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处 文件。永久2.学校财产物资保管清册、台帐。永久1.本校有关财产、财务管理规定。30年2.财产、物资交接清单。30年3.本校与有关单位签订（财务后勤方面）的 重要合同、协议。30年4.本校总务处计划、总结、会议记录。30年1.上级有关财务、资金管理，审计工作，统 计工作。10年2.上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年3.上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、 经费开支标准。10年分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目 名称基本归档范围保管期限备 注1教学 业务 管理1.上级有关教学的规定、大纲、计划、通知:I
28、。0年2.上级召开的教学会议文件材料。30年3.上级关于本校教学方面的请示、所作的才 示、批复。;匕30升4.本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知（。0年5.本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩Fnn-/J/J o*30年6.上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年7.学生知识竞赛通知。10年8.上级有关学生普法、思想品德、艺术、弓 国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。年2教学 计划 总结1.本校教学工作、教导处计划、总结，教W 处会议记录。30年2.课职务（任课教师、班主任）安排、日 总表。艮30年3.各学科教学计划、总结、教研组教研活总 计划、总结。tl30年4.班务工作、年级工作计
29、划、总结。30年3考试 测查1.各学科期中、期末考试样卷、标准答案。30年2.各年级（班）考试成绩记载表、体育竞3 成绩（运动会成绩册。）导30年3.期中、期末考试成绩质量分析。30年分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍 管理1.毕业生名册。永久2.在籍学生名册。130年3.毕业证书存根。30年4.每学期流生情况及学生变动情况统计。30年5 .学籍管理表册（转学、休学、退学、复学 借读材料）。30年5学生活动1.少先队组织的活动。10年2.教导处组织的活动。10年6学生 健康 状况1.体检情况表。10年学校（小学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号
30、归档范围保管期限备注1任教学科（班务）计划、总结。30年2个人研修计划、总结。30年3公开课教案；刊登、交流教育教学论文。30年4教学经验总结。30年5获奖材料。30年6个人学年度、年终总结。30年分类类目、归档范围、保管期限表序 号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1.领导视察 来人参观上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的照片。永久2.重大活动本校发生的重大事件，开展重 要活动形成的照片。永久3.荣誉照本校在各项工作、活动中获得 荣誉方面的照片。永久4.校舍照本校校舍建造物的照片。永久5.毕业照历年毕业生按班师生集体合 影。永久6.历任领导 教职工照历任学校领导人及教职工个人照。永久7.其它照本校其它方面的照片。永久录像-+H- 市1、领导视察上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的录相。永久2.重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录 像。永久3.运动会 艺术节本校召开学生运动会、举办艺 术节形成的录相。永久4.学校简介本校基本情况、设施方面的录像。永久5.其它其它方面的录相。永久