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1、秘书文章：办公室要做优良文风的表率传递、告知的文件、材料和信息，也可通过内部网络予以发布，不仅及时方便，还节省印刷、纸张、邮寄等费用。同时，也要改正会风，做到开短会、少开会或不开会，非开不可的会议，亦可采取网络会议、电话会议的形式，节省会议费用。第六，指定专人审查把关。各级党政机关和各个部门单位的办公室（厅）应指定一位文字功底好、写作能力强的秘书长或办公室（厅）主任，对以组织和单位名义发出的文件、文章、信息等，严格审查把关，内容有假或有错以及文风不正的坚决不能发出。三、必须深入调查研究文风是和作风是紧密结合的，要克服“长、假、空”的不良文风，提倡“短、实、新”的优良文风，就必须从改变作风做起。
2、其中关键的一条，就是要深入基层、深入单位、深入实际，同工人、农民、城市居民、知识分子、基层干部面对面交谈，听取他们的反映和要求。深入基层调研，必须真心实意倾听他们的意见，而不是做秀、做表面文章、搞形式主义。只有深入第一线，接触实际，耳闻目睹，亲自体验，才能了解最真实的情况，听到最直接的声音。如果光听汇报、看报告，那样获得的只是“二传手”、“三传手”的材料，是经过加工的，不能保证没有水分、没有虚假。有些文件、文章、讲话之所以空话多、假话多，除有意造假的以外，主要是没有掌握广泛的第一手材料。只有深入下去，接触工人、农民、知识分子、基层干部等各行业各阶层人员，关心他们，爱护他们，同他们交朋友，他们才
3、能把真实的想法告诉你，向你提供最有价值的信息。比如，房价、就医、子女上学、收入差距等人们最关心的热点问题，为什么官方的数据与实际情况有差距，就是因为没有到社会底层去了解，导致浮在上面写的材料不能说服人、不能打动人心，也没有人愿意看。只有深入下去，把人民群众在改革开放中创造出来的新经验、新办法、新风尚、新人物和鲜活语言收集起来，运用到你所起草的文稿中，你的文稿的语言才会新鲜，才会形成新思想、新思路、新观点。生活是文学创作的源泉，文学脱离生活，就成为无源之水、无本之木。应用写作也是如此，如果不深入调查研究，不接触实际，不深入人民群众中去，感受社会生活，就写不出符合时代潮流、推动社会前进的好文件、好文章、好报告、好讲话稿。（作者系江苏省盐城市秘书学会副会长、副教授）