实用版内勤人员工作计划范文三篇.docx

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1、实用版内勤人员工作计划范文三篇实用版内勤人员工作方案范文1一、销售部办公室的日常工作:作为XX公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增 加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上起下、沟通 内外、协调摆布、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购 机用户资料的采集,为销售部业务人员做好保障。在一些 文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署 及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠 款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些 繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识, 这半年来基本上做到了事事有着落。二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况:在签署分期分期买卖合同

2、时,对于我来说可以说是游刃乎是一张白纸,由于近期的接触的不熟识到现在的渐渐了 解终于把工作整理的有头有绪。在新的一年里务必要把库 房中的物品了解透彻、工作中不要怕苦。这样才干少走弯 路,才干少出漏洞。七、其它工作日常电话,接待来访的业主,乐观处理好业主所提出的 问题,如业主报修立刻联系物业客服部。做好与客服部 的。完成领导交办的其它任务。八、服务意识要做到不让领导支配的工作在自己这里延误,不让办理 的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生, 不让申办业务群众在自己这里受冷落。要哺育服务意识, 时刻摆正位置,尽可能把工作支配得井井有条,做到坚决 听从领导和服务群众。在日常工作中,我还缺乏

3、乐观主动性,这是我工作中存 在的不足也是今后努力的方向。下半年里,我将在自己的 工作岗位上更加兢兢业业,以脚塌实地工作态度,尽职尽 责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作力量,把 上级交给的各项工作做的更好。实用版内勤人员工作方案范文3一、指导思想紧紧环绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有 力、催促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓 督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,子细贯 彻党的训练方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以 为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细 节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下 有目的、有条理、高效率地开展工作,充分

4、发挥办公室的 职能,在校领导的统一领导下,脚塌实地,勤奋工作,悄 悄奉献,为学校发展作出应有的贡献!二、主要任务与目标(一)、增加职责意识,协调各职能部门专心做好学校重 点工作1、匡助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政 令畅通,做到“准时,全面,精确 ,高效工帮助校长 做好学校有关建立工作的文字撰写和资料采集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学 校一周工作支配,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将 每周工作准时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师 明确个人与学校近期的工作和任务。(二卜加强办公室建设,做好协调与服务1、争取主动、专心协作、充分协调是学校办公室

5、的主要 工作目标。新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善 内部管理,确定每一个岗位、每项工作的标准和职责,坚 从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环 境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、 班级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化 服务意识。2、依据学校的实际状况,做好试验学校制度汇编, 进一步完善老师年度考核方法、校评比方案等管理 制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素质,加强我 校的老师队伍建设,使优秀的老师透过评比的平台露出头 角,满意人材的需求。3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、 工作,做好会议记录。子细完成校领导交办的工(转载于:

6、 学校校长办公室年度工作方案)作,注意调查讨论,为领导 决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务 实、落实上下功夫。4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、阅历 材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作 支配,依据学校部署准时起草学校工作方案。5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的 建设。6、建立学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室 工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展 工作打好坚实的理论基础。(三)、高质量地完成办公室常规工作1、在校领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好 文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上 报的管理

7、工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文 件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有 序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效。2、连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、 板报、橱窗等板块的资料,办公室要连续做好向大众新闻 媒体撰写宣扬学校训练教学活动和建设发展成就的稿件。 充分发挥好各科室信息员的作用,环绕学校重点工作,以 信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造氛围,提升 学校的知名度和美誉度。随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切 实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思 索,统一部署,细致支配

8、各项接待工作。二是接待中到 位,做到态度要温和,语言要标准,举止要优雅,接待要 得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢 复清洁,为下一次接待做好豫备。3、连续做好精神礼貌建立工作,巩固礼貌建立成果。xx省级礼貌单位为目标,连续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌 建设的内涵,把精神礼貌建设与学校训练教学工作密切结 合起来,以精神礼貌建设促进学校发展。4、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理 的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收 集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案 管理更科学、规范。贴合保

9、密要求,做好档案利用工作, 更好地为训练教学及各项工作服务。5、做好单位考勤工作,按月准时发布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍, 谨慎使用学校印章,做好印章使用登记。7、子细做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退 休老老师,关心帮忙老老师解决生活中的艰难。对到校来 访的家长、老老师要急躁理解问询做好解释工作。对不属 于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或者说 明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠 道,加强家校联系8、完成好校领导交办的其他暂时工作任务。三、详细措施:1、严格实行“*”“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五 个一”。即一张热

10、忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的 握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈 话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要子 细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣扬政策, 作好解释。让办事者兴奋而来,满足而去。“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五准时”。 即准时办理直理解理的普通事项,准时呈报需要审批的工 作事项,准时汇总需要采集的数据材料,准时反馈承办事 项的进度状况,准时传阅的文件材料。对自己承办的 每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。 透过办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷 厉风行的工作作风。“不让工作差错在我那里发生”,坚持做到

11、“三把关”。 即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项 的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实 行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好 自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮忙、互挑“毛 病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内 部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、 精益求精的塌实作风。“不让不良风气在我那里消失”,坚持做到“五个要”。 即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容 人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张 正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐 秘,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说

12、,不该问 的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,法规不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建 立正气机关。“不让办公室的形象因我而受到伤害”,坚持做到不搬 弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要精确 、简炼和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随便串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树 公室良好的社会形象增光添彩。2、子细落实“四项制度”落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理 解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔 细办理或者引导办理有关事宜职责的制度。落实首问职责 制,要做到“四个一”,即说好每一句话,

13、接听好每一个电 有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们 都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容消失错误,将 会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简洁 (包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,由于银行按揭刚刚开通,银 行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时, 要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程之中,购机用户的按揭贷款资 料是一个重工的组成部份,公证处公证、银行贷款资料、 福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的, 假如不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是 必不行少的一部份。我公司在存留有

14、户档案时,我们取公 证处、银行、福田三方的菁华,我们在办理银行按揭贷款 方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步 深化,我将做得更好、更完善! 话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职 责范围内的事务,能即将办的应准时办理;需待以时日办 理的,应予受理;条件不贴合或者手续不全的,应急躁解 释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导 到相关部门或者说明状况、作好记录、转交材料。工作 中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、伤害 政府形象、影响服务效果的任何话语。落实办理制。办理制就是办公室工作人员在规定时 限内办结承办事项,并准时反馈办理状况的制度。本着简 捷快办的

15、原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在 当日内完成,规范性文件及重大调研课题按方案完成。要 加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工 作往前“赶”,提前完成任务。同时,要准时反馈状况,做 到件件有着落,事事有交待。落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人 员在承办事项中消失的失误追究职责的制度。发生1-2次,批评训练;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在 办公室会上作检讨。3、做到“五个好”2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行 文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的路 线、方针、政策、法律法规以及学

16、校决议、精神。三是文 字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确 、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要把握计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规 范。办公室人员惟有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作, 务求做到收发准时、行文规范、严守隐秘,决不担搁各 项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违 规操作现象发生。3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:一是 原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、 以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去 脉,对处理看法胸有成竹。三是敏捷性。要敏捷多变,一 把钥匙开一把锁,

17、坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四 是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明, 不出歪点子,不玩小权术。搞好协调服务应处理好“六种 关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技 巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基层看法, 给领导反映问题要有方案选取,对下讲话要克服高傲。二 是处理好理财与用财的关系,力求节省办好事。三是对外 交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手 投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无 规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务 与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉 献的关系。要有容人的雅量。搞好协调服务应创造

18、宽松环境,团结人员。一是要有良 好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事 情。二是擅长管理,团结协作,增加分散力。三是环绕中 心,勇于示范。4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职 能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校 决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过 程中,可能会影响到某些科室或者个人的利益,但为了推 动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到 理解和支持。二是注意方法善督查督办。在督查督办中, 要有与人合作、协作的姿式,发挥指导、匡助、支持的作 用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段 的事项列入日常工作之中,构成督查督

19、办记录,对执行学 校决策不到位的予以通报。5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速代替手工 操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必 把握最新的动态、高质量的信息、实用的宣扬资料,不断 完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息准 时、信息真实、设计新鲜的网站,为我校的(本文来自中科 软件园,转载请注明)大局工作服务,努力为社会各界带给 最准时、最新鲜、最实用的信息资源。三、月行事历2月份:1、组织落实各部门制定方案、学校工作方案、行事历、 值周表,并整理印发。2、参加制定克枯学校岗位职责和工作调整方案和 克枯学校“十二五”发展规划;3、组织全体老师学习中学校老师职业道德规范

20、、汶川县训练局20xx年工作支配、20xx年克枯学校工作方案、七个怎样看和大国崛起电视片。4、做好开学豫备工作。3月份:1、做好迎接县训练局开学工作检查豫备。2、做好开学典礼相关工作。3、制定汶川县克枯学校校20xx年春季城乡环境综合管理“进学校”活动方案。4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动。5、做好普法相关工作;6、做好教职工参预全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作。7、开展礼貌办公室评比工作。4月份:1、召开全校家长会;2、做好庆祝“五、一”国际劳动节相关豫备工作。3、礼貌办公室评比工作;5月份:1、连续开展环境综合管理工作2、礼貌办公室评比工作3、筹备庆祝“六、一”国际儿童节的相关

21、工作;6份:1、庆祝“六、一”国际儿童节活动2、支配期末工作。3、完成相关档案整理工作。4、礼貌办公室评比工作。7月份:1、迎接学期结束有关检查工作。2、老师绩效工资考核。3、部门总结。4、支配假期值班人员,报训练局。三、行政部年度工作方案。第一部份总体目标(一)总体目标。1、依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展XX年度的工 作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每一个职能 部门的权责,争取做到组织架构的科学合用,三年再也不 做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与评 定薪资、绩效考

22、核供应科学依据;3、完成日常行政礼聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的 薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,哺育雇员仆人翁精神和 献身精神,增加企业分散力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考 评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位学问、技能和素质培训,加大内部人材开辟力度。8、宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的 主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益

23、,为企业发展服务。10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利 、乙nFt o(二)留意事项:1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。假 如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保 证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特殊 重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各 部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导 予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支 持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行 政部在制定年度目标后,在完成过程中

24、恳请公司领导与各 部门予以匡助。3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文 件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工 程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工 作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付 诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整 后的目标完成年度工作。同样,每一个目标项目实施的详 细方案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的 目标进行详细落实。其次部份完善公司组织架构。(一)目标概述。公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司 的组织架构建设打算着企业的发展方向。鉴于此,行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完 善。基于稳定

25、、合理、健全的原则,通过对公公司将来进 展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构, 确定和区分每一个职能部门的权责,使每一个部门、每一 个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争 取做到组织架构的科学合用,尽可能三年内再也不做大 的调整,保证 公司的运营在既有的组织架构中运行良好、 管理规范、不 断发展。(二)详细实施方案:1、20xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的 合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查;2、20xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求 各部门看法,报请总经理审阅修改;3、20xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架 构图、公司人员编制

26、方案。公司各部门协作公司组织架构 对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归(三)实施目标留意事项:公司组织架构打算于公司的长期发展战略,打算着公司 组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科 学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作 负荷繁重,中高层管理疲于对付日常事务,妨碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大, 工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推委现象,员 工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样妨碍公司 的发展。实用版内勤人员工作方案范文2一、日常工作作为内勤人员,我深知岗位的重要性,也能增加我个人 的交际力量。内勤

27、是一个协调摆布的重要纽带。面对繁琐 的日常事务要有头有尾,自我增加协调意识。二、加强学习对于我个人来讲,我始终在物业的客服与内勤线上工 作,接触工作主要以业主投诉、内外沟通协调为主,对其 它部门在技术操作和内部管理方面的学问把握的不够全 面。我将针对欠缺与不足努力补上。多学习、多沟通,听 取各方看法。全面提高各方面水平。三、了解业户的状况到现任工作岗位才三个月的时间,所以对业主各家的状 况还都不是很了解。作为内勤人员有必要的了解各家的状 况,这有助于物业费的收缴率。乐观的与业户进行沟通。四、物业、水、电费的收缴物业、水、电费每两个月上门收取一次,收费前水、电 需查表。根据工作多少提前把查表与收费时间定下。查表 后的表示数记录在年收费台账。算好每户金额打印出收据 上门收取费用。五、考勤工作记录好各员工每天的出勤状况,每一个月的准时报考勤。 不行马糊、大意。六、库房工作关于库房管理工作,首先要清晰库房中的物品状况、型 号及性能都必需要熟识,刚接触时我对库房了解不多,几

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