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1、高校学院科研管理初探摘要：理工科学院是综合性大学科研管理的“重要阵地”。本文 从理工科学院的科研管理的特点入手，分析理工科学院科研管理现状, 并提出了完善理工科学院科研管理的建议。关键词：理工科学院；科研管理；建议中图分类号：G644文献标志码：A文章编号：1674-9324(2015) 41-0009-02华南理工大学是教育部直属的全国重点大学，是“211工程”和 “985工程”院校，被誉为中国“南方工科大学的一面旗帜”。经过 60年的建设和发展，华南理工大学成为以工见长，理工结合，管、 经、文、法等多学科协调发展的综合性研究型大学。目前，学校共设 有25个学院。化学与化工学院经过近几年的发
2、展，学院的科研工作 取得了显著成绩。一、理工科学院科研管理特点综合性大学往往多学科并存，但理工科与文科学院科研管理的侧 重点不尽相同，理工科学院科研管理的特点为：1 .满足教师对科研经费、设备、实验用房的需求，是理工科学院 科研管理的重点。理工科学院教师需要大量的仪器设备、实验药品， 投入大量的时间、人力、物力，在此基础上才能得出可靠的实验数据， 因此理工科学院往往经费需求较大，科研周期较长。经费不足、设备 不完善、不能提供足够的实验室，很难吸引高层次人才是理工科学院 普遍存在的问题。2 .平衡教学和科研之间的关系，是理工科学院科研管理的难点。 理工科学院一般要承担学校基础课的教学工作，有相当
3、数量的教师承 担了此项繁重的教学任务，这些教学教师因长时间脱离科研工作，对 科研工作存在一定的畏难心理，调动教学教师的科研积极性，也是理 工科学院科研管理的重点。3 .促进理、工学科的交叉和融合，是未来理工科学院科研管理的 焦点。学科发展以科研提升为内在动力。科研能力的增强，是学科发 展的第一促进力，第一推动力。但往往是，理科和工科二者之间较为 封闭，缺少沟通、孤军奋战，难以团结起来申报重大课题，造成科研 资源极大的浪费。华南理工大学化学与化工学院是2008年顺应学校 学科调整的需要，将化工与能源学院和化学科学学院合并，更名为化 学与化工学院。相比起来，学院科研管理应更注重化学与化工这两个 优
4、势学科的交叉和融合，集合两个学科的优秀科研力量争取重大项目。二、理工科学院科研管理现状分析目前大多数高校都设立了科技处或科研处，负责全校的科研管理 工作。并在每个学院设立了主管科研的副院长，也配备了专职或兼职 的科研秘书。但仍会存在着科研管理观念落后、管理缺乏特色、管理 相对封闭、管理质量不高、缺乏有效的组织管理等问题。1 .科研管理观念落后。片面认为科研管理是学校科研管理部门的 主要工作，学院只需配合、协作。静态管理、事务性工作是学院科研 管理的主要内容，把做好承上启下、上传下达、按章办事作为衡量学 院科研管理工作的标准。学校科技处过多地拘泥于学校科研事务性工 作，只注重收收发发。2 .科研
5、管理缺乏特色。每个学院都有各自的学科特点，理科类学 院注重基础，工科类学院以应用见长。基础性研究不进行，科研没有 后劲，应用性研究开展不了太长时间；应用性研究是基础研究的“试 金石”，有了它，基础研究才会一一被验证。照搬学校规章制度，而 没有结合学院学科特点加以灵活运用，这样很难让科研管理上一个新 台阶。3 .科研管理相对封闭，与外界联系松散。科技成果转化为生产力, 才能体现出科研工作的价值。将科技成果转化为生产力，不仅需要学 校，更加需要学院的重视。构建产学研互动平台，加强与其他院校的 联系。学校科技处人员有限，无法全面、持续地开展为企业和其他院 校“牵线搭桥”，加强双方的合作。4 .科研管
6、理质量不高。随着国家对科技投入的加大，高校科研工 作取得了蓬勃的发展，科研数量和经费额度不断增加，但高校科研管 理人员的规模并没有得到相应扩充。甚至于许多二级学院管理人员编 制有限，无法设置专职科研秘书，学院科研秘书往往身兼数职，工作 多而杂，造成其精力分散，无法全面、深入、科学、系统地进行科研 管理工作，无暇进行科研创新管理，严重影响科研管理质量。5 .缺乏有效的组织管理。各自为政是高校的普遍现象，个别教师满足于承担小项目，不能进行有效的整合。针对973、863或国家支 撑等重大项目，很多二级学院很难做到集中优势科研力量。学校科技 工作不只是在数量上，更重要的是要在质量上取胜，积极做好导演角
7、 色，变教师个体自由申请各类科研项目为以国家各类科技计划为主导, 有效组织和整合力量，联合策划和申报重大项目、重大成果，在高级 别科研项目和高水平科研成果获奖方面有所突破。6 .科研奖励、考核过于强调结果。目前高校科研奖励、考核过于 强调结果，而不问过程。不能只以论文数量、项目数和经费数等作为 奖励或考核的依据。在理工科领域里，还应适当关心论文的质量、引 用次数、成果的利用率、成果的转化效益等。很多高校单纯地以JCR 分区表作为考核或奖励的标准，以论文见长的理科，如化学，顶级期 刊 “JOURNAL OF THE AMERICAN CHEMICAL SOCIETY” ， “ANGEWANDTE
8、 CHEMIE-INTERNATIONAL EDITION都位列JCR一区。而注重应用的工 科，如化工，其学科内的顶级期刊AICHEJ、 “CHEMICAL ENGINEERING SCIENCE” 、 uINDUSTRIAL & ENGINEERING CHEMISTRY RESEARCH只能在JCR二区内找到踪影，这种考核和奖励结果，会在 一定程度上抹煞教师的科研积级性。三、完善理工科学院科研管理工作的建议针对目前理工科学院科研管理现状、科研管理特点，及目前华南 理工大学化学与化工学院在这一方面取得的成绩，对理工科学院的科 研管理特提出如下建议。1 .树立服务意识，以人为本。服务是管理的基
9、础，只有做好服务，才能谈得上管理。高校的科研管理工作较为繁琐，管理人员要有高度 的责任心、热情的服务意识、甘做人梯的奉献精神，才能为教师提供 全方位的优质服务。广大的教师是高校科研活动的关键要素。以人为 本，以教师为中心，着眼于教师的发展，为教师提供宽松、自由的学 术氛围，千方百计挖掘教师的潜能，调动其积极性。2 .创新科研管理服务，由被动变主动。学校科技处对科研管理由 “事无巨细”变为“抓大放小”，从事务性工作中解脱出来。从全局 出发，侧重于制定科研政策、宏观战略性研究，提高学校的整体科研 管理水平，争取更多的科技资源。学院方面，则由过去那种“坐、等、 靠”的被动服务，转变为积极参与其中。3
10、 .建立健全合理、有效的科研激励政策。科研激励是培养人才的 重要手段，人才是高校的第一资源。建立高效、合理的激励政策不仅 能发挥现在教师的无限能量，还有利于引进人才。近年来，华南理工 大学领导充分注意到科研激励的重要性，制定了华南理工大学教学、 科研与学科建设奖励办法（试行，修订）。学校对教师获奖成果、公 开发表论文、重大科研项目、授权专利、科研基地获批等项目的奖励 作了详尽的规定。科研奖励标准也屡创新高。4 .加强与外界沟通，搭建产学研桥梁。理工科学院应主动走出 “象牙塔”，转变思想、观念，进一步增强产学研合作意识，充分认 识和了解企业的技术需求，积极开拓与企业的合作机会，与企业、院 校建立
11、长期、良好的合作关系，组织相关领域教师定期下基层，这样 不仅能够利用高校高水平设备，高水平智力帮助企业解决实际困难, 还能帮助学院教师解决经费不足的问题。5 .集中学科优势力量，做好重大项目的组织和管理。随着“科教 兴国”战略的实施，高校的科研面临着众多机遇和挑战。特别是重大 项目的组织和管理方面，各个高校都在抢占这一重要资源。学校在重 大项目的管理上应建立长效机制。改变以往等指南出来才组织撰写申 请的被动局面。组织相关学院，提前布局，从编写指南开始，提前规 划。集中优势力量，强强联合。学院方面，站在学院的层面统筹考虑， 调动一切有利因素，加强信息反馈和交流，做好前期动员和部署工作。 打破学院
12、之间、团队之间以及教师之间的信息壁垒，充分发挥理工科 的学科优势，理科为工科奠定基础理论，工科为理科的基础理论转化 应用保驾护航，加强学科交叉合作，争取重大项目的立项。6 .加强科研项目过程监管体系。相比起科技处的工作人员，学院 的科研秘书对教师的专业领域、科研实力等更为熟悉。从而可以对科 研项目的申报、立项、中期检查、结题系列过程给予监督管理。项目 前期申报，学院根据项目指南应做好组织动员，对于限项申报项目， 根据公平、公正、透明的原则，选拔有竞争力的申报人；项目立项后， 督促项目负责人根据计划安排，严格执行项目任务；项目中期检查, 后期结题，是科研项目成果的总结，也是衡量学院科研过程监管的
13、重 要标志。7 .提高科研管理人员素质。在思想上，培养其爱岗敬业的良好思 想品德；在业务上，鼓励科研秘书接受多种形式的专业培训，不定期 的组织院际、校际间的科研管理研讨会或工作交流，提升其业务能力; 在观念上，提高科研秘书的素质，最重要是转变其工作观念，培养其 工作的创造性、主动性，根据自己的工作经验为学院的科研管理献计 献策。参考文献：1周文胜，姜川.试论研究型大学的校院二级科研管理工作J.合肥工业大学学报(社会科学版)，2006, 20 (6)： 65-68.2梁艺.新建地方性本科院校二级科研管理部门存在的问题及对策研究J.百色学院学报，2011, 24 (6)： 119-122.3姜莹莹，蒋天颖.独立学院科研管理工作存在的问题及对策 J.高教与经济,2006, 19 (2)： 55-58.