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1、化工企业安全生产文件档案管理制度1、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理 性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制 度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2、职责2.1、 安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵 头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理 签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做 好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记 工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工 作。2.2、 各单位负责本
2、单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。2.3、 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3、内容3.1、 文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费 用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记 录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调 查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员 登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设 备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验 报告或记录、新改扩建项目“三同时、风险评价信息、职业健康检查 与监护记录、应急演习信息、技术图纸
3、等。3.2、 立卷归档3.2.1、 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案 的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。应 根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三 种进行时间 整理，分类归档。3.2.3、 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统 一保存。3.2.4、 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明, 编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3、 档案保管3.3.1、 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。3.3.2、 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4、 档案借阅3.4.1、 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护， 不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说 明情况，并办理续借手续。3.4.2、 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或 转借他人。3.4.3、 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记 本上注销。3.5、 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导 批准，可以定 期销毁，必要时做好销毁记录。6、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。