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1、XX未来社区运营项目采购需求一、项目背景xx未来社区规划单元为北起xx路,南至内环快速路,东至XX,西至XX路,总面积为54.5公顷。规划单元区域内现有7个居民住宅小区,常住户数5479户,常驻人口 10820人。XX未来社区的创建工作,需在现有的智慧医疗、智慧体育、智慧楼宇、智慧创业等场景的基础上,借助数字化手段整合对接政府、居民、企业等需求信息,积极打造“未来邻里”、“未来教育”、“未来服务”、“未来健康”、“未来治理”、“未来低碳”、“未来创业”、“未来建筑”、“未来交通”等九位一体场景,构建“5T0-15”分钟生活圈,为居民、企业提供“毛细血管”级的数字化精准服务,促成活力互动、多元复
2、合的品质生活,实现社区整体智治和智慧生活。最终将XX社区打造成一个“人本化、生态化、数字化”的未来社区。二、运营需求服务周期服务项服务内容内容说明备注运营筹备期(3个月)验收提升成熟度自评根据XX未来社区现状评估验收得 分,进行失分点剖析。验收提升方案根据验收失分点解析,形成专项提 升方案。未来社 区全景 计划全景计划排期根据项目进展及情况,进行未来社 区全景计划排期,根据验收要求, 进行全流程计划倒排,梳理风险点 提示,完成相关节点把控工作。场景空 间运营 咨询空间运营管理咨询1、完成公益、普惠、经营三类空间 的合理布局,满足场景空间服务指 标;2、提供普惠/经营型空间供应商招引及运营联动方
3、案,包括托幼点、 幸福学堂等空间,指导公益、普惠、 经营三类空间运营管理。3、开展城南街道片区内全域式资源 统筹。运营团 队培育运营团队 培训根据未来社区日常运营需求,形成 标准化制度,为社区提供后期可持 续运营工作准备。运营筹备及验收 阶段派驻团队人员:项目经理1人, 有两个项目验收经验;现场驻场活 动策划1人,台后支撑人员3人。日常运营 管理咨询各类应急事件进行处置预案,阶段 性向甲方汇报工作情况,并按要求 进行优化调整。社群活动运营社区活动 执行试运营期组织落地不少于40场活 动,包括公益、社团等活动。(活 动费用全含)社群运营 咨询社群活动总体计划编制与执行指 导,为服务团队培育社区达
4、人库、 社群、俱乐部提供专业建议。积分兑换商家服务、物品兑换的推广、策划。共建联动 咨询以大运营统筹降本增效的角度,联 动城南街道辖区内其他未来社区, 活动互融、达人互动、小程序发布 活动内容互享,并指导运营团队挖 掘项目周边可运营联动共建的政府 资源、各类商户,并提供共建协议 签署文本建议。接待公 关协助外部接待工作协助1、合理设计参观动线设计;2、形成标准版讲解说辞;3、团队接待标准及流程制定。平台运 营指导线上运营1、线上信息发布、活动组织、场地 在线预定协调;2、协助数字化单位制定线上商家运 营管理规划、商家积分兑换履约监 督协议;3、根据数字化单位平台使用反馈, 提供运营优化建议。运
5、营验收期(1个月)验收咨询服务政策解读根据未来社区验收政策,对未来社 区验收办法进行解读;分析验收的 重难点以及注意事项。项目解读实地勘探项目基本情况,并完成项 目验收启动会协调参与单位,协助 构建权责分明、一体协作的验收项 目团队。开展验收自评,作为验收策略制定 和实施的基础,并根据未来社区创 建运营的具体情况,对照评分表格 进行打分。流程培训对验收全流程进行培训和持续跟 进,确保指标拆解到位、对接主体 明确、材料收集准确并完整;针对 九大场景响应、数字化平台落地、 运营可持续性、特色亮点塑造等要 点进行专项培训;节点管控制定验收工作排期表并与各参与单 位同步,对验收节奏进行整体把控,对整个
6、验收时间节点进行过程管理。物料制 作服务广告宣传 服务制作XX实施范围内未来社区验收所 有宣传物料(含宣传展板、迎检手 册、道旗、会场布置、伴手礼等); 完成拍摄XX整体风貌图、航拍图、 3-5分钟宣传视频等。居民满意 度调研按考核要求完成50%以上居民满意 度调研。验收报 告服务报告指导提供验收报告撰写的标准格式要 求,并指导各单位进行报告各板块 内容编写。报告撰写完成实施方案符合度、九大场景响 应、数字化平台落地、运营可持续 性、特色亮点塑造等报告内容汇编, 并完成项目验收自评估。制作验收 汇报材料及PPTo验收材料 准备根据专班验收通知,核对验收要求 及进行材料准备;并参与验收专家 评审
7、,协助进行验收讲解、现场答 辩等。线上空 间录入公共设施平台完成XX省城镇社区公共设施平台上 的空间场景的所有点位坐标、图片 录入,包括实施范围内的健身馆、 健身路径、健身设施、幼托、党群 服务中心、智慧医站、居家养老、 充电桩等所有公共服务设施。场景空间线上客流保证根据验收要求完成每天对居家养 老、幸福学堂、幼托、邻里中心的数据服务客流要求。验收整 改实施 服务验收整改根据专家评审意见,针对验收整改 内容进行落地性策划(包括线上运 营、活动运营、宣传策划、社区展 陈等方面)。运营指导期(8个月)统筹运营指导咨询 服务1、每月一次主题会议:上月工作重 点及下月工作板块指导、探讨;2、活动策划指
8、导;3、宣传矩阵指导;4、主体联动指导;5、社群培育指导;6、小程序线上运营咨询指导;7、线上内容运营咨询指导;三、商务条款1、服务期限:一年,其中运营筹备期3个月、运营验收期1个月、运营指 导期8个月。2、验收要求:满足省未来社区验收要求,并完成省级验收(服务期间以最 新版为准)。如由于运营单位导致项目验收不通过的,其项目的运营服务期相应 顺延,费用采购人将不予补偿。3、实施地点:采购人指定地点。4、运营服务期内服务内容、社区活动等应经过采购人审核确认,最终服务 费用根据实际运营服务内容按实调整。5、支付方式:合同签订生效后30日历天内支付签约合同价的30%作为预付款;项目通过省级验收后支付签约合同价的40%;项目运营服务期满后付清余款。