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1、安吉县档案馆区域数字档案管理服务一体化平台建设项目单一来源谈判文件项目编号：JCDY2023-005采购单位：安吉县档案馆采购代理机构：安吉精诚采购代理有限公司 采购类型：分散采购委托代理2023年4月基础信息监管：支持查看立档单位基础信息，包括单位名称、单位负责人、联系电话、单位地 址、邮政编码、统一社会信用代码、组织机构代码等。核心业务数据监管：各立档单位可在该模块填报本单位核心业务数据，实现对系统无法获取的 指标在线手工填报功能，根据权限进行填报。可查看核心业务办理完成情况。年度任务监管：支持查看单个立档单位年度任务完成情况，包括任务清单、指标体系、完成情 况、最近一次任务状态更新时间等
2、。4）全域数据仓监管档案基础库：可填报上传各级档案局、档案馆的基本信息、业务信息情况。系统支持表格下载 功能，保留日志记录等信息。基层年度任务监管：可以查看各级档案局、档案馆年度任务完成情况，包括任务清单、指标体系、 完成情况、最近一次任务状态更新时间等。工作指标监管：可以查看各级档案局、档案馆档案工作指标数据和核心业务数据，按照年度进 行API获取或手动填写更新填写并按照公式计算。系统支持表格下载功能。乡镇（街道）监管：可以查看各级档案部门乡镇（街道）档案工作考核管理情况，支持乡镇（街 道）工作考核表下载功能。5）区域档案业务监管支持对电子文件归档情况监管、室藏档案管理情况监管、档案年检数据
3、分析、全域共享情况监 管功能。6）重大建设项目档案项目档案登记备案：提供重大建设项目档案登记备案功能，列表显示当前档案室的登记备案记 录，详细记录了项目类别、项目名称、项目内容、计划投资金额、建设部门、起止时间等。项目档案指导、反馈：档案主管部门管理人员使用本模块，对监管单位的重大建设项目档案的 情况进行在线指导或线下指导线上提交，受监管单位根据指导意见进行整改并将整改情况反馈主管 部门，同时每年填报年度登记表进行备案监管。项目档案验收：根据项目建设单位具体建设情况，完成最终档案验收，并将验收意见、建议线 上登记，最终完成整个流程。7）档案服务企业监管服务档案服务企业监管服务，是档案局（馆）对
4、档案服务企业开展监督管理，同时也是档案服务企 业了解档案工作动态的平台。档案服务企业登记：登记企业基本信息、安全建设信息，并动态更新每年档案服务情况。单位项目登记与评价：单位根据每年档案服务项目登记外包服务项目基本内容，并对该项目做 出评价。服务需求发布：档案外包服务需求单位根据自身需求查看各档案服务企业基本情况与服务质 量。同时也可将自身需求发布于平台上供档案服务企业了解咨询。档案局执法检查：档案局定期开展对服务企业的检查，并将检查情况线上反馈给服务企业，服 务企业根据反馈及时整改，最终将完成情况上报档案局。档案局同时可对相关服务企业进行总体评 价。8）新单位建档指导新成立单位需根据档案建档
5、要求开展规范建档，包括建立档案室、确定归档范围和分类方案、 建立数字档案库等。新单位建档申请：新成立的单位根据需求登记填报建档申请，填写单位信息、需求内容等基本 信息，上传相关附件内容。档案局受理指导：档案局根据单位提出申请开展线上、线下指导。填报建档情况：新成立的单位根据指导意见开展建档前期准备，成立档案领导小组，建立归档 范围、保管期限和分类方案，建立工作制度，建立档案室等，并将相关文件通过附件上传。建立数字档案库：单位建档完成后，档案局根据单位信息、分类方案等在系统上建立档案类型 库，并添加相应用户角色。9）常规创建工作监管对每年开展或多年定期开展的省级、湖州市级创建性工作（包括业务评价
6、、数字档案室建设等） 实现网上申请、指导、反馈。创建单位申请：该项工作可由档案局按照每年计划安排主动发起创建工作。也可由单位根据实 际情况申请创建，填报单位基本情况后向档案局申请创建。档案局指导：档案局根据创建计划安排，对相关单位开展线上、线下指导，同时创建单位根据 指导意见完善后进行线上反馈。创建完成反馈：档案局根据创建单位建设情况，一般组织线下实地测评验收，并将最终结果通 过线上公布给创建单位。10）数字档案在线监管对各单位每年归档上传至系统的数字档案开展档案规范性、完整性检查，提升数字档案质量。在线检查：档案局工作人员根据实际情况，不定期地检查各单位数字档案，对数字档案质量、 档案收集情
7、况等开展在线检查，发现问题提交给对方整改。整改反馈：被检查单位根据意见开展完善工作，并将整改完善后的情况反馈给档案局。完成检查：档案局工作人员再次检查整改后的数字档案，符合要求后完成整个工作。11）档案年检支持档案年检工作通知的发布和年检信息的录入和统计。档案年检发布：档案局根据年度年检工作发布年检通知，在线制定或导入年检指标表，根据年 检分组安排在线开展分组，设立组长、组员以及所检查单位。填报档案建设情况：各立档单位根据实际情况按照要求填报档案建设情况，上传相关附件内容。开展线上、实地年检：档案局工作人员根据安排开展线上、实地年检，线上年检直接查看数字 档案建设情况以及其他日常管理状况，实地
8、年检查看单位现场档案建设情况、日常管理状况，最 终检查结果登记至系统中。对问题严重，需整改完善的，反馈至单位限期整改完善。整改完善反馈：被检单位根据问题开展完善工作，并将完善结果进行反馈。公布年检结果：档案局根据各单位档案建设情况，公布年检结果。12）档案安全风险评估风险评估类型设定：根据档案馆安全风险评估指标体系表标准要求，设置档案信息安全风 险排查台账，排查台账细化到评估内容的每个点上。档案馆和档案室分别有不同的评估方案，共 计两个评估模块。档案主管部门管理人员使用本模块，对风险评估类型设定进行维护。风险评估模板设定：档案主管部门管理人员使用本模块，对风险评估模板设定进行维护。风险评估单位
9、绑定模板：档案主管部门管理人员使用本模块，对风险评估单位绑定模板进行维 护。风险评估单位上报：各受检单位档案员使用本模块，自行测评本单位的安全情况。13）领导驾驶舱大屏数字档案总况：按照档案工作四个指标体系，实时获取展示档案馆馆藏数量、馆藏档案各分类 占比、档案接收进馆、本年度媒体宣传次数、本年度档案编研成果获奖次数、馆藏审核开放、档案 抢救保护等档案业务数据。档案协同管理情况：实时获取展示立档单位总况及各立档单位情况，数字档案室创建、室藏档 案数量、纸质档案、其他载体档案、档案数字化成果、库房情况、档案开发、档案利用等业务数据。预约查档和网上出证概况：实时获取展示查档来源、查档数量、查档类型
10、、查档人员户籍、查 档人员身份。馆际协同办公情况：实时获取展示数字档案室建设情况、共享平台数据占比、民生档案数量、 考核情况、考核排名、档案资源共享、本年度查档服务。14）数据监管交互可视化展示：借助于图形化手段，实现对档案馆管理工作、立档单位档案管理工作、全域档案 利用工作的一屏掌控，辅助领导进行决策。支持多种图形化展示形式。指标体系查看：实现指标体系的多层关联浏览查看及菜单下拉、选取等功能。15）模型配置管理对数据仓管理各级指标中涉及到的计算模型进行自定义，支持增加、删除、修改，配置各项指 标计算公式及展示数据。16）指标配置管理对数据仓管理各级指标进行自定义，对一级分类、二级分类、数据项
11、进行增加、删除、修改， 配置各项指标元数据。（7）业务后台管理1）个人工作台：按照档案馆管理人员、立档单位档案员、立档单位业务科室人员三种角色设 计三种工作台，实现不同角色不同管理界面，支持个人工作台进行快捷方式设置、页面视觉效果设 置等，提供消息提醒、待办任务、快捷检索、功能模块快捷入口、各类管理数据统计展现等功能。2） 一键配置管理：当配置好一个模板全宗的权限部门和表之后，可以选择初始化单位信息， 可以复制模板全宗的部门、角色、表结构、分类目录、权限等可以根据需要批量复制。3）档案定义：提供门类定义、档案树定义、档案分类定义、报表定义、分类模板定义、公共 字典定义、元数据维护功能。4）回收
12、站：为防止误删除，保证数据的安全，在系统内设计一套数据回收站功能。对系统内 的数据删除后，执行的是逻辑删除，删除的数据保存在数据回收站内，只有对数据回收站的数据进 行确认删除，数据才会真的从数据库或文件服务器上删除掉。用户可以通过回收站进行数据恢复。5）水印、防拷屏：系统支持对数字化副本、电子档案等各类档案数字资源在线阅览功能，支 持阅览过程中防止用户拷屏、下载、拍摄功能。系统提供水印浏览和打印水印控件，系统配置好浏 览水印后浏览默认添加，管理员账户不显示浏览水印，浏览水印只针对对外利用窗口。6）内容遮挡：系统支持对于敏感信息档案电子文件拆分、遮挡处理、版本权限管理等功能， 依照不同的权限赋予
13、查看不同遮挡版本的阅览权限。7）三员管理：系统支持系统管理、安全员、审计员三个角色分权管理。8）权限管理：包括功能权限、数据权限，使系统能够从系统操作和数据访问两个角度来定义 系统的权限，为系统进行的严格访问控制提供了可能。9）日志监控：对登录用户的操作进行实时的记录，确保数据的安全性。需要跟踪的信息用户 可以设置拦截器自定义要监控的内容。对设置好拦截器的操作都自动进行日志记录，管理人员对日 志记录进行查询、管理、统计和分析。对于用户误操作删除的档案信息可以通过日志进行恢复。提 供日志的excel导出功能。10)流程控制：系统支持工作流的自定义，用户可以定义流程每个节点的操作人或操作角色及 权
14、限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合。11)访问控制：除了权限管理中基于用户角色的功能控制和资源控制以外，系统还可以从访问 时间、访问客户机的MAC地址和IP地址、访问服务器等方面进行访问控制。L2外部对接同步安吉县“浙政钉”组织架构和用户体系，实现平台用户登录验证、消息通知与提醒。对接浙江省档案馆档案链和电子出证系统，实现在线上链出证。对接省档案智能监管平台、省档案数据共享中心，实现省域一体监管、省域查档服务“一网通 办”。对接“湖州市域数字档案管理服务一体化平台”，实现市域档案监管、市域查档服务“一网通 办”。1.3 原接口迁移(1)原电子文件归档接口迁移迁移部署原
15、0A电子公文以及行政审批事项电子文件归档接口，确保区域数字档案管理服务一 体化平台能够正常接收0A电子公文以及行政审批事项电子文件归档信息包。(2)原移交进馆衔接服务迁移迁移部署原移交进馆衔接服务，确保原“馆室一体化系统”与“馆藏综合档案管理系统”之间 的衔接，保障移交档案信息包与接收档案信息包、四性检测报告等一致性。1.4 原数据迁移平台建设在政务云上，原馆室一体化系统中所有数据迁移至云上，包括各单位室藏数据、。a电 子公文、政务服务事项电子档案、查档记录等。L5入驻“湖档直通车”依托湖州市档案馆开发的“湖档直通车”小程序，新增安吉县档案馆及县级部门，实现全县浙 政钉用户可发起查档申请，提交
16、指定单位查档需求，最终把查档结果返回到浙政钉用户，可以在线 浏览查档结果，且提供档案下载功能，可通过浙政钉在线办理查档介绍信。2、特色应用定制开发2.1 业务系统电子文件归档对接安吉县1个业务系统(试点)，实现业务系统电子文件的归档管理。(1)归档接口开发开发部署Restful/Web Service接口服务，对外提供数据接收服务。前端业务系统调用该服务, 将需要归档的数据包信息主动发送给区域数字档案管理服务一体化平台。(2)业务系统分类方案配置根据业务系统传输档案的所有类型进行分类方案的配置。(3)业务系统归档范围配置根据业务系统传输档案的所有类型进行归档范围的配置。(4)业务系统保管期限表
17、配置根据业务系统传输档案的所有类型进行保管期限表的配置。(5)业务系统四性检测方案配置根据业务系统传输档案的所有类型进行四性检测方案配置，实现业务系统传输数据自动进行真 实性、完整性、安全性、可用性检测。2.2 中小企业档案服务延伸(1)中小企业档案业务监管监管模型配置：对企业档案业务监管指标中涉及到的计算模型进行自定义。监管指标配置：对企业档案业务指标进行自定义，对数据项进行增加、删除、修改，配置各项 指标元数据。数据源对接：对接“中小企业云服务平台”，获取相关数据源，汇集至“区域数字档案管理服 务一体化平台，统一监管和展现。(2)中小企业查档直通车对接“中小企业云服务平台”，将“机关查档直
18、通车”延伸至“中小企业云服务平台”，实现 各中小企业在线查询全县开放档案数据，可在线发起申请，在线接收电子证明。2.3 3专题档案服务农村治理余村试点(1)专题中心专题总览：可在专题任务中心查看全部专题任务，可展示各专题简要信息，包括专题名称、专 题简介、创建时间、发布状态等。专题编辑：支持对专题名称、描述、专题封面、专题类型等信息进行修改编辑。专题查询：支持按照专题类型、发布状态、创建时间进行专题任务检索，支持通过关键词进行 检索。专题库详情：支持查看各专题库详情，可查看专题库简介并进行编辑，支持按照专题库分类查 看档案资源。专题档案配置：可配置专题库中档案目录树，支持在专题库中配置专题档案
19、目录树以及档案元 数据。(2)专题汇集1)余村档案导入支持余村档案员从现有室藏档案中筛选档案并导入。按分类筛选：支持查看现有档案目录树以及各目录下档案条目及全文数据，支持勾选单条档案 或批量勾选加入专题库。检索筛选：支持根据条目字段检索档案并加入专题库。2)馆藏专题档案上传条目导入：支持上传档案目录数据，支持excel、dbf、mdb等格式文件，支持导入文件字段与 档案目录字段的匹配关联，支持未匹配或关联错误的字段手动调整功能。挂接全文：支持设置挂接规则进行全文批量挂接，支持服务器挂接或本地挂接，支持将挂接规 则设置为模板，方便下一次直接选用模板不需要重新设置。3)编研成果上传支持相关编研成果
20、导入专题库中，包括条目著录以及附件挂接功能。4)专题分类管理支持专题库按照分类进行管理，同时也支持专题库内档案数据按照定义好的分类目录树进行管 理。5）专题档案检索支持专题档案的分类查看、在线阅览、打印、下载功能。支持专题档案的跨类检索、关键字搜 索、条件过滤组合式搜索功能。6）专题成果发布支持将专题库按照分类结构打包导出功能，可发布至“自助查档一体机”或者其他共享平台提 供利用。（3）专题加工1）专题汇编实现根据各类主题进行档案汇编，提供创建编研主题、导入专题素材、在线编研、审校发布功 能。2）多媒体数据集实现图片、音视频类主题展素材制作功能，可检索专题档案中的图片、音视频档案，汇集并形 成
21、多媒体档案数据集。（4）余村展览馆1）网上展馆建设“余村专题展览馆”，并以丰富的内容、多样的形式，反映安吉余村发展历程和历史沿革, 展示汇集的以及加工后的各类专题档案数据，通过导航、检索等方式实现图片集、音视频、编研成 果等在线阅览。2）自助展览将利用端延伸至自助查档一体机，实现将专题档案数据，包括视频、音频、照片、编研成果等 等发布至一体机，实现余村用户通过一体机自助翻阅专题展览。3）后台素材管理实现替换、更新展览馆中专题档案素材，可根据不同主题由余村档案员自助更换展览素材。六、其他本次建设虽采用复用“湖州市域数字档案管理服务一体化平台”方式实现区域数字档案管理服 务一体化平台的建设，但在平
22、台部署开发过程中，需要根据安吉县档案馆实际需求，在合同规定范 围内，可对复用部署的应用进行细节调整，以适应安吉县档案业务开展需要。原安吉县馆室一体化 平台的功能，根据安吉县档案馆需求，保留在区域数字档案管理服务一体化平台功能模块中。平台 建设符合国家级示范数字档案馆测评要求和湖州档案工作数字化转型示范区试点创建要求。平台符 合国产化服务器端和终端适配要求。七、测试调优系统设计方案确认后，成交供应商应当在10个工作日内进行实际系统演示，由需求方人员进 行审核，是否符合需要；如果不符合需要，给予一次修改机会，成交供应商的修改时间不超过5天, 5天后再次演示，如果通过，则进行软件部署；如果仍不通过，
23、则视为软件无法实质性响应采购要 求，采购人有权无条件单方面中止合同，且无需支付任何费用。八、商务要求表售后服务要求本系统正式上线后要求提供至少3年售后服务，内容包括系统的日常维护、系统 升级与调试、培训、技术支持等。具体包括：1、运行维护：项目终验通过后提供3年免费运维，包括在采购文件所列需求范 围内的软件完善、功能扩充、模块修改、增加等。免费维保期满后，采购人仍需成交 供应商提供维保服务的，维保费按照不超过本项目合同总价的10%收取（具体以中标 谈判为准）。2、技术支持：成交供应商应提供7*24小时电话技术支持，故障发生3小时内进 行响应，免费运维时期内支持人员应当日内到达现场。3、缺陷管理
24、：针对本次招标的各类系统中存在的bug、缺陷，不论在保期内、 外，成交供应商均应持续提供修正与消缺服务。4、应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时， 成交供应商响应的情况描述和响应内容。5、运行支持：对系统运行过程中用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟 踪，对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。成交供应商在三年维保期内的 所有费用包括在报价中。培训1为保障软件顺利运行，应考虑相关的培训安排。对系统管理员培训总时间不少于 5天，名额及人员由采购人确定。为使软件操作人员尽快适应软件，应对所有相关操 作人员进行现场培训，时间不小于1天。地点、建设周期1、地点：采
25、购人指定地点。2、系统建设周期：合同签订后6个月内完成系统建设及验收。付款条件1、在合同签订生效以及具备实施条件后，米购人在7个工作日内支付合同总价 的50%作为预付款；2、系统建设完成并通过终验后，采购人在7个工作日内一次性付清合同剩余款 项。成交供应商在提请结算时，已按采购人要求提供合法的税务发票。履约保证金无。知识产权1、成交供应商必须确保本项目系统建设不涉及任何知识产权纠纷。2、本项目产生的所有数据资源归采购人所有。本项目全部知识产权技术的所有 版权归采购人所有。成交供应商须保证所提供产品符合国家府关规定，保证所提供产 品具有合法的版权或使用权，本项目采购的产品，如在本项目范围内使用过
26、程中出现 版权或使用权纠纷，均由成交供应商负责，采购人不承担责任。3、如采购人以后开发部署新的软件功能，本项目的成交供应商必须无偿提供软 件所需接口，确保后续软件能够正常接通本系统的软件功能模块，与本系统协调运行， 并配合采购人后续软件开发商实现相关功能。本谈判文件中带的有关技术和商务条款为实质性条款，供应商必须在谈判响应文件中作出实质性响应。第三部分谈判须知一、总则1、适用范围本采购文件适用于本单一来源谈判中所述服务的单一来源谈判采购。2、定义（1） “采购人”是指委托采购代理机构办理政府采购事宜的安吉县档案馆。（2） “供应商”指按照本文件规定获得单一来源文件并参加谈判的供应商。（3） “
27、政府采购机构”是指依法进行分散采购的采购代理机构。二、商务要求1、通过采购代理机构资格预审允许参加谈判，并符合本谈判文件要求的单位为合格的供应商。2、供应商应遵守国家的有关法律、法规，且近三年内无重大违法、违纪记录。三、响应性文件编制及要求供应商应当按照单一来源文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对采购文件提出的 要求和条件作出实质性应答。响应性文件主要由以下几个部分组成：1、资格文件（1）谈判申请函（格式见附件）；（2）有效的营业执照副本复印件；（3）中小企业声明函（格式见附件）。2、报价文件（1）初次报价表（格式见附件）；（2）报价明细表（格式见附件）。3、商务技术文件（1）法人代
28、表身份证明书、法定代表人授权委托书（格式见附件）；（2）供应商情况一览表（格式见附件）；（3）商务条款偏离表（格式见附件）；（4）系统建设方案；（5）项目实施方案（项目实施计划及方案，功能测试、试运行及验收方案，进度安排计划、 阶段划分等）；（6）系统培训方案；（7）拟派团队实施人员一览表（格式见附件）；（8）技术条款偏离表（格式见附件）。如果提供的服务与采购文件要求有偏差，必须详细说明。3、电子投标特别说明（1）本项目通过“政府采购云平台（） ”实行在线投标响应（电子投标）。供 应商应通过“政采云电子交易客户端”，并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求编制并加 密响应文件。（2）供应商应
29、当按照本章节“响应文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端” 编制响应文件。（3）本文件响应文件的组成中有提供格式的，供应商可参照格式进行编制（格式中要求 提供相关证明材料的还需后附相关证明材料），并参照格式要求在指定位置根据要求进行签章，否 则视为未提供；本文件响应文件的组成未提供格式的，请各供应商自行拟定格式，并加盖单位 电子公章并由法定代表人或其授权代表签署（签字或盖章），否则视为未提供。（4）响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的， 是供应商的责任。（5）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标供应商负责。（6）供应商没有按照本章节“
30、响应文件的组成”要求提供全部资料，或者没有仔细阅读采购 文件，或者没有对采购文件在各方面的要求作出实质性响应是供应商的风险，由此造成的一切后果 由供应商自行承担。（四）响应性文件递交1、“电子加密响应文件”的上传、递交：a、供应商应在投标截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”， 否则投标无效。b、“电子加密响应文件”成功上传递交后，供应商可自行打印响应文件接收回执。2、“备份响应文件”的密封包装、递交：a、供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后，在投标截止时间 前递交以介质（U盘）存储的“备份响应文件”（一份）；b、备份响应文件”应当密封包装，
31、并在包装上标注项目名称、供应商名称并加盖公章。没 有密封包装或者逾期送达至投标地点的“备份响应文件”将不予接收；c、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的，“备份响 应文件”自动失效。投标截止时间前，投标供应商仅递交了 “备份响应文件”而未将“电子加密响 应文件”成功上传至“政府采购云平台”的，投标无效。（五）电子加密响应文件的解密和异常情况处理1、开标后，采购组织机构将向各供应商发出“电子加密响应文件”的解密通知，各供应商代 表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密。2、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”无法按
32、时解密，供应商如 按规定递交了 “备份响应文件”的，以“备份响应文件”为依据（由采购组织机构按“政府采购云 平台”操作规范将“备份响应文件”上传至“政府采购云平台”，上传成功后，“电子加密响应文 件”自动失效），否则视为响应文件撤回。3、投标截止时间前，供应商仅递交了 “备份响应文件”而未将电子加密响应文件上传至“政 府采购云平台”的，投标无效。（六）采购代理费：采购代理费由成交供应商支付，收费额按5000元收取。（七）谈判1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购单位代表三人以上单数组成。2、谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权的委托人。3、实质性响应审查。谈判小组依据
33、采购文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完 整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。4、谈判程序：（1）谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺等与供应商 进行谈判。单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时，应暂停谈判，谈判小组分析具 体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必要时，进行多轮谈判。（2）谈判小组经过谈判后，根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定 与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；（3）谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价
34、以书面形式确认，并由法 定代表人或其授权人签署；（4）谈判小组将根据谈判结果确定成交供应商，采购代理机构将经所有参与谈判人员书面确 认的谈判结果通知成交供应商。5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术 资料、价格或其他信息。（八）签订合同1、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发 布成交公告。2、成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订政府采购合同。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位应汇报给采购监管 部门处理。（九）质疑和投诉1、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果
35、使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者 应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑，但需对质疑内容 的真实性承担责任。2、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供 应商，但答复的内容不涉及商业秘密。3、质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的, 可以在答复期满后15个工作日内向安吉县财政局投诉。第一部分谈判邀请函3第二部分 谈判项目要求-4-第三部分 谈判须知-17 -第四部分.采购合同书样本-20 -第四部分采购合同书样本（仅供参考）安吉县政府采购合同书（仅供参考，实际以后续采购人与
36、供应商协商签订的合同为准）项目名称：项目编号：甲方：乙方：甲、乙双方根据安吉精诚采购代理有限公司关于单一来源谈判采购的结果，签署本 合同。一、采购内容1 .系统名称：2 .型号规格：3 .技术参数：4 .数量（单位）：二、技术要求三、技术资料1.乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、计划或资料等提 供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于 履行合同的必需范围。四、合同金额本合同金额为（大写）：_（一元）人民币。五、知识产权1 .乙方必须确保本项目系统建设不涉及任何
37、知识产权纠纷。2 .本项目产生的所有数据资源归甲方所有。本项目全部知识产权技术的所有版权归甲方所有。乙 方须保证所提供产品符合国家有关规定，保证所提供产品具有合法的版权或使用权，本项目采购的产品，如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷，均由乙方负责，甲方不承担责任。3、如甲方以后开发部署新的软件功能，本项目的乙方必须无偿提供软件所需接口，确保后续软件 能够正常接通本系统的软件功能模块，与本系统协调运行，并配合甲方后续软件开发商实现相关 功能。六、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。七、履约保证金不收取。八、转包或分包1.本合同范围的软件系统，应
38、由乙方直接供应，不得转让他人供应；2除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的软件系统全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约 责任。九、服务期限：1 .系统建设周期：合同签订后6个月内完成系统建设及验收。2 .服务方式：3 .服务地点：十、费用支付方式1 .在合同签订生效以及具备实施条件后，甲方在7个工作日内支付合同总价的50%作为预付款；2 .系统建设完成并通过终验后，甲方在7个工作日内一次性付清合同剩余款项。乙方在提请结算时，应按甲方要求提供合法的税务发票。十一、免费维护期1 .免费维护期三年（自系统验收合格之日
39、起计）。十二、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十三、质量保证及后续服务1 .乙方应按采购文件规定的系统性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2 .乙方提供的系统在免费维护期内因本身的出现故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求 者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款。3 .如在使用过程中出现故障，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4 .在免费维护期内，乙方应对系统出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5 .上述的系统免费维护期为三年，因人
40、为因素出现的故障不在免费保修范围内。十四、验收标准十五、违约责任1 .甲方无正当理由拒收服务计划，甲方向乙方偿付拒收服务总值的百分之五违约金。2 .甲方无故逾期验收和办理服务期限支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支 付违约金。3 .乙方逾期履约服务计划，乙方应按逾期服务总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待 付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货 或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总额5%的违约金，如造成甲方损 失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4 .乙方所提供的服务质量不符合合同规定及谈
41、判文件规定标准的，甲方有权拒收该继续服务，乙 方愿意调整服务质量，按乙方部悔约行为处理。乙方拒绝改进服务的，甲方可单方面解除合同。 十六、不可抗力事件处理1 .在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2 .不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3 .不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲 方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1 .合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2
42、.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报 采购代理机构及安吉县政府采购管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3 .本合同未尽事宜，遵照中华人民共和国民法典有关条文执行。4 .本合同正本一式伍份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份，采购代理机构执壹份备案。甲方：乙方：地址：地址：法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：签字日期： 年 月曰第五部分响应性文件主要内容和格式1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料。2、所附表格中要求回答的全部问题、信息都必须正面回答。3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回
43、答是真实的和正确的。4、采购方将应用供应商提交的资料判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。5、供应商提交的材料将被保密保存，但不退还。6、全部文件应按谈判须知中规定的语言和份数提交。（一）封面格式：（正本或副本）安吉县档案馆区域数字档案管理服务一体化平台建设项判响应文件项目编号：JCDY2023-005供应商（公章）：一、资格文件1、谈判申请函（格式见附件）；2、有效的营业执照副本复印件；2、中小企业声明函（格式见附件）。二、报价文件1、初次报价表（格式见附件）；2、报价明细表（格式见附件）。三、商务技术文件1、法人代表身份证明书、法定代表人授权委托书（格式见附件）；2、供应商情况一览表
44、（格式见附件）；3、商务条款偏离表（格式见附件）；4、系统建设方案；5、项目实施方案（项目实施计划及方案，功能测试、试运行及验收方案，进度安排计划、 阶段划分等）；6、系统培训方案；7、拟派团队实施人员一览表（格式见附件）；8、技术条款偏离表（格式见附件）。未提供格式部分，由供应商自拟格式一、资格文件1、谈判申请函致：安吉精诚采购代理有限公司：根据贵方安吉县档案馆区域数字档案管理服务一体化平台建设项目（项目编号： JCDY2023-005）谈判文件，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表 （谈 判供应商名称），提交文件正本一份，副本二份。据此函，签字人宣布同意如下：1、我方同意提供贵方可能要求的
45、与本次谈判有关的任何证据或资料。2、一旦成交，我方将根据采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。3、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采 购单位、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购单位、采购代理机构工作人员和评审专 家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相 关管理部门的处罚。我们的通讯地址为：地址：电话：供应商名称（盖章）：授权代表姓名（签字）：年 月 日2、有效的营业执照3、中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展管理办法（财库（2020 ） 46号）的规 定，本公司参加2023年
46、安吉县绿色智慧城市建设项目造价评估咨询服务采购项目采购活动,提供 的服务符合中小企业政策要求。我公司具体情况如下：（安吉县档案馆区域数字档案管理服务一体化平台建设），属于（软件和信息技术服务业）行 业；企业为（企业名称），从业人员 人,营业收入为一万元，资产总额为一万元，属 于（中型企业或小型企业或微型企业，选填其一）。我公司不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负 责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商（企业）（盖章）：日期：说明：1、从业人员
47、、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业 可不填报。为本项目提供服务的企业按照关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联 企业（2011） 300号）的所属行业分类为软件和信息技术服务业。2、软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企 业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人 及以上，且营业收入50万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入50万元以下的 为微型企业。第一部分谈判邀请函经安吉县政府采购办批准，安吉精诚采购代理有限公司受安吉县档案馆的委托,对其所需的安吉县 档案馆区域数字档案管理服务一体化平台建设项目进行单一来源采购谈判,特邀请安吉县民营企业 协会参与谈判。1、项目名称：安吉县档案馆区域数字档案管理服务一体化平