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1、档案管理自查报告范文|档案工作自查情况报告档案管理自查报告范文|档案工作自查状况报告篇一：档案工作自查状况报告档案管理自查报告范文一：我局在收到县政府办公室关于做好2022年档案执法检查工作的通知(安府办202243号)文件后，高度重视，细心打算，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等
2、方面赐予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利
3、。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作，科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。四、定期检查，
4、确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。五、档案工作支配通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将接着做好以下几项工作：1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、进一步加强领导，
5、抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案管理自查报告范文二：接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条比照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下：一、工作状况我公司在公司党政的坚毅领导和上级档案部门
6、的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、想方设法发挥资源效用。(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，主动构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，刚好充溢公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度安排，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作
7、到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查，对查出的漏洞和问题，刚好整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。(二)加大宣扬力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点
8、，主动开展宣扬教化活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣扬，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分相识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教化。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和
9、工作实力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们
10、有效驾驭和促进了科技文件材料的刚好移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案刚好催收，实行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事务。三是确保档案平安。为保证
11、档案存放平安，我们坚持做好每天三查工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，刚好调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂运用状况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。(四)坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持档案利用最大化、服务发展最优化的理念，以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服
12、务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷书目、全引书目、分类书目、重要文件书目、荣誉书目、声像书目等各种检索书目，并建立可机读书目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案书目、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，主动探究档案信息化建设的新途径。建立了档案书目数据库*条(包括科技、文书、会计、合同
13、、特别载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创建了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还主动探究探讨档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果*项，撰写档案管理论文*篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件书目、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，基本满意了公司发展对档案工作的须要。二、自查状况近日，我们比照有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查，自查得分*分。通过自查，使我们进一步相识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改不足，全面提升
14、我公司档案管理工作的水平。三、整改措施(一)抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。档案管理自查报告范文三：依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(南档20229 号)的要求，我中心根据检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工
15、作的顺当开展供应了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识 为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣
16、扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的
17、各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，
18、使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房惊慌的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中心空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房惊慌，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越2000 文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类
19、档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。五、注意开发利用，充分发挥档案运用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。六、主动开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自2
20、022 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正打算档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级安排表，预料今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将根据市档案局有关移交文件的规定刚好向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距。在今后的工作中，我们将切实根据三个代表的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，加强管理，切实把档案工作做得
21、更好，以推动中心各项工作全面发展。档案管理自查报告范文四：依据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(x档2022 x号)文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念
22、、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理
23、，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、主动组织培训，提升业务水平主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工
24、作重视不够。2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。XX干部人事档案管理工作自查报告XX年XX月，根据市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的支配部署，我校高度重视，细心组织，周密支配，抽调特地力气，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的细心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、基本状况近年来，我XX坚持以档案法、档案法实施方法、档案条例为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中
25、存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。注意发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照干部任用条例对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案供应的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设供应了有效保障。二、主要做法(一
26、)明确责随意识， 思想高度重视干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，坚固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持三明确：一是责任明确。在档案审核工作起先之初，刚好召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，仔细组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织全部工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案
27、审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部三龄一历核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的三龄一历时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以零失误为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。(二)实行多项措施，确保自查工作顺当、有效进行为切实加强干
28、部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以三到位确保干部人事档案审核工作顺当进行。一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题探讨干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室
29、，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不刚好的部门和个人刚好通报指责并责成补正，为顺当完成档案审核工作创建了条件。(三)注意质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核质量关。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制;实行初审和
30、复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核精确关。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照三龄一历、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充;对三龄一历等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料收集关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作效率关。(四)以自查为契机，加强干部人事档案管理水平结合这次自查工作
31、，比照中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无平安隐患的五有四无要求。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议探讨;在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档
32、案;对于干部人事档案中三龄一历等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成果迎接上级部门的检查验收。篇二：档案工作自查状况报告档案工作自检自查状况报告为不断提升本单位档案平安管理水平，确保档案实体和档案信息平安，我办对本单位档案进行了全面仔细自查，反复筛查补缺补漏、发觉不足刚
33、好改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查状况报告如下：一、抓相识，档案工作平安意识进一步提升我办历来非常重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案平安意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特殊注意抓好档案工作人员的教化培训。今年特地支配新上岗的档案工作人员参与业务培训，做到上岗人员驾驭档案管理的基本学问，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部协作做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大比
34、照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息平安等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案平安工作的有序开展。特殊是对档案库房进一步进行整理规范，根据库房十防要求，对不必要的杂物进行清理;比照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一样性和统一性;同时，根据电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案平安保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整平安。三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全以迎档案平安专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加
35、强了档案收集、整理、保管、利用、爱护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的平安。定期做好档案工作法规、制度的宣扬工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增加档案工作人员的责随意识。要求全体干部协作档案工作人员，仔细、细致、刚好收集整理档案，按时做好档案登记和档案书目电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、精确性和系统性，本单位的档案平安管理机制进一步健全，档案平安管理工作进一步得到了落实。下一阶段，我办将从三个方面推动档案工作：一是进一步提高相识。组织学习宣扬档案法和8号令，使全办干部都能充分相识档
36、案工作服务经济社会发展的重要意义，自觉主动协作做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加强档案平安监管工作。定期对本单位档案进行自查，发觉问题刚好整改，把隐患歼灭在萌芽之中，确保档案实体的平安。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推动档案信息化建设，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部网，便利查找利用，不断提升本单位档案管理利用工作水平。*县档案平安管理工作自查报告依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下：一、加大宣扬力度，提高档案平安意识档案平安是档案工作
37、的生命线,为党管档，为国守史是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施(一)完善制度，落实责任成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化
38、分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定*县档案局处置突发事务应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的削减灾难造成的损失。(二)加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑设计规范设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保
39、温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。(三)加强管理，确保平安1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领
40、导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行*县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界
41、对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。
42、刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善;二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。5、加强消防平安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力
43、建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防学问教化，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查，大多数单位平安管理到位，档案平安有保障
44、。一是领导重视，制度健全。成立档案平安领导小组，明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案平安制度，实行八防措施，确保档案平安。四、存在问题1、今年来档案抢救爱护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。2、档案信息化建设进
45、展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。3、档案馆档案爱护设备设施运用时间较长，大部分到了报废年限，未能刚好更新;部分档案室没有配备防火防盗设施，未能达到 八防要求，存在肯定的平安隐患。4、办公场全部限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件惊慌，没有专用档案库房。5、个别单位档案平安管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案平安工作带来隐患。五、整改措施1、加大宣扬力度，主动开展多种形式的档案平安教化活动，增加社会档案平安意识。2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案平安管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。3、加强执法检查力度，消退平安隐患，提高制度执行力。4、加大重点档案抢救爱护力度，加快重点档案数字化步伐，采纳复制件代替原件供应利用，尽可能爱护档案原件不受损坏。*县档案局第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页