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1、第2章WPS 文档的编排WPS Office 办公软件应用（微课版）目录 Contents2.2调整页面布局2.1整体设计文档2.3修饰页眉和页脚2.4制作封面和目录2.5课堂案例：编排“员工手册”文档2.6强化实训32.1.1 应用主题在 WPS 文字中提供了多种主题，应用这些主题可以快速更改文档内容的外观效果。选择主题查看文档效果42.1.2 更改颜色方案与字体方案如果对主题中的颜色和字体效果不满意，还可根据需要更改主题中的颜色方案和字体方案。选择颜色方案查看颜色效果 更改颜色方案52.1.2 更改颜色方案与字体方案选择字体方案查看字体效果 更改字体方案目录 Contents2.1整体设计
2、文档2.3修饰页眉和页脚2.4制作封面和目录2.5课堂案例：编排“员工手册”文档2.6强化实训2.2调整页面布局72.2.1 改变纸张大小和方向当默认的纸张大小（A4，21 厘米29.7 厘米）和纸张方向（纵向）不能满足使用需求时，可适当改变纸张大小和方向。选择“其他页面大小”选项自定义纸张大小 更改纸张大小 更改纸张方向82.2.2 调整页边距页边距是指页面上、下、左、右的边线到文字的距离。当 WPS 文字默认的页边距不能满足当前文档时，可以根据需要调整文档的页边距。页边距选项92.2.3 插入分隔符分隔符主要用于分隔文档页面，以方便用户为不同的页面设置不同的版式或格式。在 WPS 文字中，
3、分隔符包括7个部分。分页符分栏符换行符连续分节符偶数页分节符奇数页分节符下一页分节符102.2.4 对文本进行分栏在制作排版比较灵活的办公文档时，经常需要将版面分成多栏，以提高文档的阅读性和生动性。两栏排版效果 设置分栏参数 选择“更多分栏”选项目录 Contents2.1整体设计文档2.4制作封面和目录2.5课堂案例：编排“员工手册”文档2.6强化实训2.2调整页面布局2.3修饰页眉和页脚122.3.1 添加页眉和页脚为文档添加页眉和页脚的方法很简单，只需在页眉和页脚编辑状态下输入需要的文本或插入需要的对象，再对其进行相应的编辑即可。单击“页眉和页脚”按钮查看页眉和页脚效果设置页眉和页脚内容
4、132.3.2 设置页眉和页脚选项设置页眉页脚选项一般文档的封面都不需要添加页眉和页脚，如果要对含封面的文档添加页眉和页脚，或对文档奇数页和偶数页添加不同的页眉和页脚时，都需要设置页眉和页脚选项。142.3.3 设置页眉的线条若添加的页眉内容是文字内容，那么页眉内容与正文内容会容易混淆。为了便于区分页眉内容和正文内容，可以为页眉添加相应的线条。查看添加的页眉横线效果选择页眉横线152.3.4 插入页码当文档页数较多时，一般都需要插入页码，以便区分每一页。查看添加的页码效果选择页码可插入的位置目录 Contents2.1整体设计文档2.5课堂案例：编排“员工手册”文档2.6强化实训2.2调整页面
5、布局2.3修饰页眉和页脚2.4制作封面和目录172.4.1 制作封面页WPS 文字中内置了多种封面样式，可快速插入文档中。选择封面样式查看封面效果182.4.2 制作目录页自动生成目录选择目录样式查看目录效果WPS 文字中提供了多种目录样式，它可根据选择的目录样式自动生成对应的目录。192.4.2 制作目录页自定义目录选择“自定义目录”选项设置录选项如果自动生成的目录不能满足用户需要，则用户可以自定义目录。自定义目录效果202.4.2 制作目录页当文档的标题内容和位置发生变化时，需要及时更新文档目录，这样才能保证文档目录的准确性。更新目录选择“更新域”命令更新目录目录 Contents2.1整
6、体设计文档2.6强化实训2.2调整页面布局2.3修饰页眉和页脚2.4制作封面和目录2.5课堂案例：编排“员工手册”文档222.5.1 案例目标本例编排“员工手册”文档需要综合运用本章所学知识，以使文档的结构更加完善、更加规范。参考效果 232.5.2 制作思路“员工手册”的制作主要涉及设置文档页面、设置页眉和页脚等知识。制作思路242.5.3 操作步骤1设置文档页面选择封面样式设置页边距选择手动目录样式、插入分节符252.5.3 操作步骤2设置页眉和页码设置页眉/页脚单击”同前节“按钮单击“图片”按钮262.5.3 操作步骤2设置页眉和页码选择图片文件选择“页码”选项选择页眉横线样式设置页码格
7、式272.5.3 操作步骤2设置页眉和页码查看页码效果更新目录目录 Contents2.1整体设计文档2.2调整页面布局2.3修饰页眉和页脚2.4制作封面和目录2.5课堂案例：编排“员工手册”文档2.6强化实训292.6.1 编排“绩效考核制度”文档本章详细介绍了文档的编排和页面布局等内容，为了帮助读者进一步掌握文档的编排方法。绩效考核制度是评价员工工作绩效的质量和数量，并根据员工完成工作任务时的工作态度及完成任务的程度给予奖惩的考核制度，其目的是激励员工，提升员工工作效率。302.6.1 编排“绩效考核制度”文档（1）打开文档，将文档页边距设置为“适中”，纸张大小设置为“16K”。（2）在页眉处输入公司名称，并为页眉添加蓝色的页眉横线。（3）在页脚处插入页码，并设置页码的编号格式和应用范围。【制作效果与思路】312.6.2 编排“活动策划方案”文档活动策划方案是指为某一次活动所制订的书面计划，其内容包括具体行动实施办法、细则、步骤等。它能促使活动顺利开展和执行。322.6.2 编排“活动策划方案”文档（1）将文档的纸张方向设置为“横向”，页边距设置为“适中”。（2）将正文内容设置为两栏排版，栏间距设置为“5”字符，并在栏与栏之间添加分隔线。（3）在“四、方案设计理论特点”文本前插入“分栏符”。【制作效果与思路】WPS Office 办公软件应用（微课版）学习进步