《行政文员工作总结15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政文员工作总结15篇.docx(41页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政文员工作总结15篇行政文员工作总结1 1、依据公司进展的要求制定完成公司人力资源的日常聘请工作; 2、人事管理工作:聘请、辞退手续,人员培训通知等;聘请:(按聘请流程:查看身份证、讲解面试者的疑问):聘请方式:张贴聘请纸/在网上公布聘请信息/人才市场聘请; 3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理; 4、新员工在入职时确定要将入职书、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中; 5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中; 6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 7、离职手述:辞职书/本月工时/相关扣费; 8、对试用人员之试工与考核调
2、查; 9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 10、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序; 11、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理); 12、负责公司员工的考勤管理,每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、加班申请手续等); 13、月底对相关报表的整理并交于财务; 14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室; 15、职员的劳动合同的打印、签订、发放;
3、16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减; 17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务; 18、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 20、间或负责例会的会议记录等; 21、准时整理电脑中的文档资料,合理归档; 22、做好公司宣扬专栏(感恩、励志、团结、活动剪影); 23、依据公司印信管理规定,印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章); 24、ISO质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理; 25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加盖过废章; 26、组织迪
4、迈各车间每周二、五下午14:00的6S现场检查,与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。(并做好会议记录,事后发放每个参会人员,跟进他们会议后的行动及结果); 27、每月不定时检查、监督各部门的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否与文控中心的文件全都; 28、整理及保管ISO全部文件(做到电子版与文控中心资料全都); 29、完成主管临时交付的任务; 报告人:陈红 20xx0325 行政文员工作总结2 一、加强学习,努力提高思想政治素养和业务工作水平 在任职期间,我始终把加强学习作为增加素养、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统
5、学习政治理论学问的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,准时予以订正,努力提高思想政治素养和业务水平。 二、结合当前社会形势,灵敏地实行多种方法,努力提高工作效率和服务质量 1、融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧急,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在确定程度上影响了我区工程建设的进展。为此,在科室领导的指导和支配下,我们审批窗口主动上门为企业供应报建询问和服务,提前告知有关的报建程序、需预备的材料、报建工作的留意事项和涉及费用,提示企业应做好哪些方面的预备工作,为企业预先核算报建涉
6、及的费用,让企业提前做好建设资金的支配,全力协作工程的建设工作。同时,在依法行政的状况下,实行特事特办、并联审批的做法,亲热跟踪项目审批进展状况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺当进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。 2、好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都认真、准时学习新的业务学问,同时合理支配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会准时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也准时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的
7、落实和开展。 三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作 1、业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的亲热沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺当。 2、窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和看法我都予以乐观协作,并力求做到最好,同时,遇到需要区审批办关心的工作我也做到与他们准时进行沟通和协调,以保证工作的顺当开展。 3、审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到准时、精确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会准时组织同事进行争辩,共同争论改善和解决的方法,集思广益解决实际问题,增加窗口人员的
8、分散力,提高窗口的办事质量。 四、认真听取群众反馈的看法,不断改进工作方法 对办事群众提出的建议和看法我会进行认真的分析,听取合理的看法和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,准时向上级领导反映状况,寻求妥当的解决方法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。 在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了确定的成果,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖”,个人也获“优秀服务之星”称号。但是,我还有许多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通力气仍有待进一步的加强,在今后的工作中,我将连续努力,不断学习,订正工作中的不足,努力提高工作
9、质量和工作水平。再次感谢大家! 行政文员工作总结3 转瞬间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简洁和琐碎 一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责,做好做好 行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作 半边年共写会议记录
10、18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 20xx年公司在人员聘请方面接受多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,透过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司接受的是长期合作的形式,一向和xxxxx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站关心我们聘请,起到了必需的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,关心经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各
11、种制度的基础上,连续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,职责到个人及依据规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化
12、建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,用心改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政文员工作总结4 本人自20xx年8月份加入公司,任职成本管理中心资料员,转瞬20xx年快接近尾声,在即将踏入20xx年之际,我感慨良多。回首过去,在各位领导的悉心关怀与同事们的关怀下,通过自身的不懈努力,在短时间内适应了新的工作环境,在新的工作岗位上我虚心学习、忠于职责,较好地完成了各项工作任务,工作上取得了确定的成效,现将本人入职以来的工作状况总结如下: 1、制了案卷名目等档案检索工具索引;将收集到的档案信息编制成
13、文件汇编等汇编资料,以确保利用档案的各种需要;建立各类档案统计,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案收进、移出登记表等,做到清晰规范。 2、资料录入和文档编排工作:依据工作需要及领导支配,准时高效地完成了各项请示、报告、工作联系函等文件的草拟工作; 3、档案管理工作:对于成本管理中心日常文书档案按相关工作标准进行规范化的分类管理,再运用平常维护与定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记工作。 4、其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案
14、做好预备。 5、拟草了成本管理中心管理方案。 6、完成了20xx年的造价经济指标分析。 7、图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 一、在公司工作的半年时间以来,在同事们的乐观协作下我得以完成各项工作,取得了确定成果,与此同时我得到了以下方面的阅历和收获: 1、只有摆正自己的位置,下功夫生疏基本业务,才能尽快适应新的工作岗位; 2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态; 3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把份内的工作做好。 二、工作中存在的不足 由于工作实践不够全面,我在20xx年工作中仍存在以下的不足: (一)日常工作中与其
15、它同事的沟通欠缺,工作开展得还不够充分; (二)对公司的进展史及企业文化不够深化了解; (三)岗位专业学问不充分,实际工作中走了一些弯路。 三、20xx年度工作方案 针对20xx年工作中存在的不足,为了更好地完成下一年度的工作,我将重点做好以下几个方面: (一)利用工作之外的时间,多学习房地产相关专业服务学问; (二)加强对本岗位学问的学习,以便进一步地提高工作效率。 (三)加强部门会审文件的跟进力度; (四)认真制作各类报表,仔细核对相关数据,以保证报表的正确率。 (六)更深化了解公司的进展历史与企业文化,使自己更好地融入公司这个大家庭; (七)加强与同事之间的沟通,以利于工作的更高效开展。
16、 行政文员工作总结5 20xx年5月18日,到公司作业,不觉现已作业了四个月,在这几个月的作业中,我尽力习惯新的作业环境和作业岗位,虚心学习,埋头作业,履行职责,较好地完结了各项作业使命,现将我四个月来的作业状况总结如下。 一、思维方面 在作业初期,我细心了解台的开展状况并学习相关的处理规章准则,了解作业室日常作业事务,一起尽力完善作业的方法、方法,前进自己的作业才能,以全新的姿势等候新作业的应战。 二、作业方面 法规作业心情,严守支配纪律。我始终以丰满的热心等候每一天的作业,始终以100%的状况对待作业。 1、耐性详尽地做好作业室日常作业 几个月来,我基本上确保了作业室日常作业的有序作业,一
17、起活跃自动地完结上级领导交办的其他作业,并完结各中心、部室一切电话整理;作业证制造;中秋游园活动的策划和支配等作业。面临冗杂琐碎的许多事务性作业,我强化作业知道,留意加速作业节奏,前进作业效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,防止遗漏和过失。在领导和搭档的帮忙和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有执行。 2、活跃自动地做好档案处理 近几个月来,完结了近20xx年的文书档案与财政档案的整理归档使命,在檀卷整理过程中遵从文件材料构成规章,坚持卷内文件的体系联络,合理、标准组卷,使文件材料归档率、无缺率、完全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类材料供应了便当。 三、作业缺乏
18、及往后方案 我尽管做了一些作业,但照旧存在不少问题,首要体现在:作业不能与时俱进。繁忙于日常小事,作业没有上升到必定高度。不能专心于作业学习,许多常识尽管了解但却不精。在往后的作业中,我将尽力改正本身缺陷,以更大的热心投入到作业中去。首要,加强学习,前进政治思维本质和事务作业水平,树立杰出的职业道德,以严峻的心情,丰满的热心,严峻的纪律,全身心肠投入学习,为我的作业堆集必要的基础常识和基本技能。尽管作业室的作业琐碎、冗杂,可是我将从多方面尽力进一步前进本身的作业才能,以活跃的心态面临每天的作业使命。 其次,我也将重视训练自己的应变才能、和谐才能、支配才能以及制造才能,不断在作业中学习、前进、完
19、善自己,以便更好地完结自己的本职作业。 以上是我对四个月来作业的总结,在往后作业中我将尽力奋斗,战胜自己的缺陷,补偿缺乏,争夺做的更好。 行政文员工作总结6 一、岗位职责概述: 岗位概要:首要担当帮忙司理进行款待、考勤、作业室日常事务处理及人事处理。 1、考勤作业:帮忙人事专员,做好职工考勤处理与汇总,每周和一切职工考勤核对。 2、文件处理作业:依据作业需求,随时制造各类表格、文档等,一起完结各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的告知、文件做到准时上传下达。查看复印机和打印机的及其它用纸状况,不行时准时增加纸张。 3、日常邮件的收发处理与月结。对运费超越100元的邮件,向寄件人阐明
20、需求填写作业联络单并找领导签字。如发觉有不正常的快件,准时反应到对外事务人员和相关领导。 4、日常款待作业:接打电话时,运用文明言语,说话和气、热心,礼貌地款待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关问题来询问或许要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予回答或准时传达相关领导赐予处理。 5、帮忙作业:帮忙部门司理做好公司职工训练活动的支配,搞好公司企业训练。 二、作业总结和自我点评: 转瞬间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回忆这两个月的作业体现,虽存在少许的缺乏之处,但整体的支付,仍是获得了不少收益,现就这几个月的作业状况,做扼要总结: 1、作业收成: (1)作业敏感度有所前进,能够较活跃地
21、向领导报告作业进度与成果; (2)作业习惯力慢慢增加; (3)结壮的作业心情:我坚持作业结壮,勤勤恳恳,妥当地做好本职作业,尽量防止作业中呈现任何疏忽。 2、作业中存在的缺乏:作业细心度仍有所短缺;在日常作业中,经常有些作业由于不行细心,然后铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的作业中,自己必定会细心、细心、再细心来完结每项作业。接下来的作业方案:会依据以上作业中存在的缺乏,不断改进,前进自我作业知道及作业效率,尽力做好作业中的每一件作业! 3、需求尽力的方向及感受:期望在往后的作业中,尽力前进作业水平,习惯新形势下作业的需求,在不断学习的过程中改动作业方法取长补短,结壮作业,力求把往后的行政作
22、业做得更好。 感谢领导的培育和赐予学习的时机,感谢搭档们的每一次帮忙,往后我将不断自我鞭笞,自我鼓舞,时间严峻要求自己用心做好每一件事,期望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更期望在不久之将来,我在作业上也能够独挡一面,不再依靠部门司理,不再依靠搭档们,不孤负培育我帮忙我,让我生长起来的人!一起也期望公司能树立起更完善的各项准则,让公司和职工一起生长前进! 行政文员工作总结7 回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、
23、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日
24、常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司
25、所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关
26、领导。 9、关心工作:关心部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20xx年度所学学问 行政部门经理的指导: 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本把握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理
27、事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 2、工作表现: a、能够较好地完成上级支配的任务; b、能够主动担当责任,乐观改正错误,避开类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等); c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等); d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理; e、与同事相处融洽,能够乐观协作及关心其他部门完成工作。 二、工作中存在的不足 1、工作细心度仍有所欠缺; 2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 总的来说20xx年的工作
28、是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特殊感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩! 行政文员工作总结8 作为公司新的一员,我很荣幸能担当行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事聘请,行政工作,销售内勤等: 一、行政工作 在工作当中我生疏了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,生疏了关于销售部资料保管与协议的
29、打印,与每一位员工相互生疏,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成全都看法制作并完善了员工值日表。 二、人事聘请 在人事聘请工作中,我听取同事的看法,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事聘请方面的语言表达话术有了确定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员聘请工作。在几次面试中,适应了一个聘请人事的心理与角色,并且增长了这方面的学问和见解,对自己有一个很大的提升与熬炼,为以后的工作和学习奠定了基础。 三、销售内勤 为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我关心新员工找到六十余家客户资源。 在工作的执行中,我曾遇到
30、自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作力气的一些问题: 1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通沟通,行政工作的开展并不是很顺当,有时候需要郝经理的关怀。 2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观缘由的同时也有自身缘由的存在。 3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证准时供应销售人员的资源需求。 综上所述,在今后的工作中,我应当与员工之间加强沟通沟通,多多听取一些有益的看法,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政学问面,进一步的去了解和生疏电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚
31、实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作方案,有目标地工作,努力提高文化素养和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。 行政文员工作总结9 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀关怀下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。 在此,我向关怀关怀过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用
32、和保管。 文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。 2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。 3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作。 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实 事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。 2、接待服务工作。
33、 3、外来电话的接听。 4、公司内部其它事务性工作。 5、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。 现在我将自己这一个月的收获和熟识向领导做 一下汇报。 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了确定的成果。 但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结阅历。并乐观向领导、同事请教、学习。
34、三、大家能在同一公司上班并非易事。 在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够乐观的协作及 关心其他部门完成工作。 四、工作收获: 1、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的不足: 外来客人的接待和服务不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。 接下来的工作方案:会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情! 行政文员工作
35、总结10 “光阴似箭”,转瞬之间,我们的学习生活已步入第18周。 再过几特别钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成果。现将上周学校工作总结如下: 一、学校主要工作 1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的预备工作有序进行。 2、星期二下午1:10分,学校行政、初三班级主任共同争论中考工作,对每一个细节作了周密的支配部署。 3、在班级主任和班主任的细心支配下,七班级、八班级分别在星期三、星期四完成月考工作。 4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。 5、后勤处加紧对校内的维护与改造。 6、由教育处牵头的区片艺术
36、节和庆建党九十周年庆祝活动的预备工作忙而不乱。 二、上周值周中发觉的亮点 1、七班级和八班级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好。在餐厅就餐的文明习惯基本养成。 2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。 3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。 4、班主任工作扎实推动,创新越来越多。 行政文员工作总结11 20xx年入职至今,始终在办公室做行政助理。通过这五个月的不断学习,在同事和领导的关怀下,我已经完全融入了办公室这个大家庭,个人工作技能有了明显的提升。虽然工作中还是有一些不足,但是感觉自己已经长大了,也慢慢成熟了。工作总结如下: 首先,尽你所能做好你
37、的工作 1、将公司的选购合同和内部文件归档,以电子文件的形式,便于查阅。 2.学习公司的文字工作,平常做好文件的打印工作,了解公司的相关表格和文件预备,记录和组织办公会议,能够按时按要求完成,并监督会议相关决议的执行。 3.负责每天领导办公室和会议室的日常清洁。关心广告公司协作设计部小金完成公司产品画册的制作,平常做好与广告公司的联系工作。 4、协作总监和销售部做好展会活动。 其次,我们需要在将来加强自己的学习 五个月转瞬即逝。虽然我做了一些工作,但照旧存在很多问题,主要表现在: 1.刚来公司的时候,力气和思想都有很多不足。但是我在很多方面都得到了公司领导和部门领导的正确指导和关怀,所以很快就
38、适应了新的工作。 2.缺乏创新精神。不能主动工作,只能被动适应工作需要。领导交办的事情基本上都可以完成,但不会主动领导工作,很被动。缺乏认真学习和开拓精神,忙于日常事务,工作没有上升到确定高度。 3.这项工作不够扎实,跟不上时代的步伐。他们缺乏年轻人应有的活力,光学习新学问,把握新东西是不够的。 在以后的工作中,我会努力改正自己的缺点,以更大的热忱投入到工作中。 以上是我对这五个月工作的总结,不多说了。在以后的工作中,我会努力克服自己的不足,弥补自己的不足,努力做得更好。 行政文员工作总结12 20xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近xx个月,3月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和
39、工作岗位,虚心学习,严格依据公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的关怀下,通过自己的努力,各个方面都取得了确定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于xxx年的工作做出如下总结: 一、日常工作 1、前台接待:热忱的对待每一位来访者,依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室;假如来访人太多的状况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会准时将座椅放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者供应一个好的环境。 2、电话接听:认真接听全部来电,问清楚来电人员是谁、找谁?假如所找的同事在办公室,将
40、电话直接转过去,假如有事出去,告知来电人员缘由,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。对于应聘人员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统一通知面试。 3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的证件、资料,我会签收后转交给相关人员。发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。报纸和周刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:第一财经周刊、经济观看报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每
41、天的报纸会首先交给营销策划部进行登记,登记返还后,会将报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。 4、临时事情:办公室里水用完了,准时给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印机等办公设备坏了打电话找人修理;灯坏了、门坏了打电话给物业上门修理。 5、每个月5号之后会相继的将办公室电话费和电费等等准时缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳状况: 二、合同和档案管理 1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了便利资料的查找,5月份制作了一份新的电子档案,将全部资料全部调出来,做了电子录入,重新将全部资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整
42、理,整齐的放在档案柜中。 2、新的资料需要归档时,首先做个交接手续,和需要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,假如是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆忙忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最终放在档案柜里相对应的盒内,记录在名目单上,锁好柜子,妥当保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印3份,分别交于财务、成本合约、经办部门各一份,在将此合同依据合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。 3、消逝借阅资料或合同的状况时,假如是短时间看,我会等
43、相关人员看完后立刻放回原处;假如长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期,在归还时同样要记录。假如是需要转给需要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在收发文归档登记表做好相应记录。 4、人事档案管理,员工面试时会填写求职申请表记录员工的详细状况,正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会间续把转正申请表、绩效考核等资料归档,完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。 5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡状况,并通知有未打卡状况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,依据行政制度的要求和实际打卡状况制作
44、考勤表。 6、关心领导进行面试以及其他工作。 与其他部门人员加强沟通,亲热协作,相互支持,保证整体工作不消逝纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。 三、办公物品购买及物品盘点 1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,满足大家的需要。依据办公用品的需求,定于每2个月购办公用品1次,xxx年购置办公用品共计5次。分别于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置,共计约:9736元
45、(含部分清洁用品等费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287元;领用办公用品约:5419元,现存办公用品约1030元。每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交办公用品申购单,依据具体库存和各部门的需求汇总物品选购单,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后立刻购买。 2、物品购买完成后,各部门会领取其所需的办公用品,并在物品领用登记本上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。 3、xxx共盘点2次,4月13日盘点1次;9月16日盘点1次。盘点亏损状况会做详细盘点表。盘点工作由财务和