2023客服专员工作计划怎么写(3篇).docx

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1、2023客服专员工作计划怎么写(3篇)2023客服专员工作计划怎么写(通用3篇)2023客服专员工作计划怎么写篇1现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经 济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新 成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成 绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平 稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满 足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开 展。现代企业的竞争已经由产品竞争

2、转变为服务竞争,谁的服务 更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要 树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们 的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的 全员服务意识得到体现。二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要 道的,但相信在公司领导的指正的帮助下,外包相关业务会按预 期的目标取得长足的发展。it外包团队年目标为全年系统开单毛 利完成22万兀。三、相互理解,换位体验目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店面不 理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商 务为什么没有把我要的货调到店面。客服

3、不理解店员为什么要送 这么多赠品给客户,为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客 户那多么要求。我认为这主要是大家都不了解对方的难处,客服 不知道店员为销售一台电脑要负出多少努力;店员不知道客服为 了完成配送维护任务有时连中午假都没有时间吃。而这些光凭换 位思是很难体会得到的。所以如果各对口关连部门能够互派员工 到对方部门见习,在学习和了解相关业务的过程中也就能理解到 对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为,更多的和谐的相互 配合,而减少相互指责。多与相关部门同事沟通,发现问题及时 提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。四、保持良好的精神状态,积极进取有人说:“精神状态是个宝,

4、事事处处离不了”。时刻保持 良好的心态,有了良好的精神状态,才能做好各项工作,克服各 种困难,沉着的应对工作中出现的各种问题。积极向上,在工作保持有一股子拼劲,不甘落后,学习和借鉴先进的方法和经验, 努力在公司领导的指导和帮助下把各项工作做好。五、做好各项日常事务1、协助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养 工作。及时处理各种突发故障,保障大家工作的正常进行。2、经常强调安全意识,督促安全行为。避免出现财物损失。3、定期核查doa及样机库库存,确保账实相符;确保故障机 型能及时得到维修清理。4、完成公司领导和相关部门交办的其它工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况

5、 进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然 有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经 验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位, 提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下 沟通的桥梁。2023客服专员工作计划怎么写篇3(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客 户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。服务

6、质量跟踪员岗位描述:3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务 质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成 跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。服务质量跟踪员工作职责:(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进 行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信 息给站长。(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并 记录,并在日期将至时再次通知。(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行 上门访问。(五)将跟踪信息按时汇总。(六)及时将质量跟踪的结果与相关的部门进行沟通和协

7、同, 消除客户抱怨。(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:i .巩固并维护现有客户关系。ii .发现新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标i可以通过以下途径:1 .通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了 解客户最新的出游动向。2 .定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标ii可以通过以下途径:1 .在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容, 列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。2 .在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动 向,提供新客户来源。要完成以上工作肯定要有必备的

8、条件,目前阶段客服工作应 具备的条件包括:1 .丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只 有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客 户放心。2 .完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。3 .对客服工作清醒的认识及饱满的热情。以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县 部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面, 目前正在进行的62520 0与800的绑定也为此带来了很大的便 利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员 输入该客户的相关信息,而这些资

9、料一旦被汇总,就形成了一个 巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展 具有非常重要的战略意义及推动作用。而长期目标则涉及到对客服职能的定位:客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是 客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担 着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评 估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助 第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出 了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信 息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同 时又肩负着监督检查,考核落实,评

10、估改进的责任。但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行 监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso质量认证体系。以客户为关注焦点”是20_版iso9000标准的精髓所在, 这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用 到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质 量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务 水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实 及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。关于iso9001: 20标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证 券报上看到过一篇文章:运用is。标准提升cnn应用水平。这 里

11、引入了一个新的概念:什么是cnn?erm (customerrelationshipmanagement)就是客户关系管理。 erm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合 iso9001: 20的以客户为中心,两者在内容及其宗旨上都有着 惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目 的吗?当然,在iso标准的运用和erm理论的研究学习上我也只是 刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多 多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现, 既而逐一被解决。石家庄招聘,三、具体操作手法1 .依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库首先客服部是在呼叫中心体

12、制改革,前后台彻底分离的大背 景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫 中心的大环境。而这次62520 0与800电话的绑定无疑正是一个 良好的契机。前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服 工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资 料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户 的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交 互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量 身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将 这些信息传达到客户手中。2 .走出去,请进来客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服

13、部的工 作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当走出去, 请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网 格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向 的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传 达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们 的最终目的:将客户请进来。3 .适当的激励措施客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持, 而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在 这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方 法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今 后每次订票成功

14、,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中 心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作 后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若 干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次 获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。2023客服专员工作计划怎么写篇220已经与我们渐行渐远。回望,一些想法与目标在繁忙的 事务性工作中被淹没,没能如期完成;年终评优没有取得好的成绩 也反映出大家对前台客服工作还有更多的要求和期待。新世纪的 第一个年代在20一年结束时也将划上句号,有突破性的做好客服 部的工作,取得公司领导及各部门同事的认可,为公司的稳健发 展贡献力量是

15、我们20一年的主要工作方向。结合公司领导和各前 台销售部门的要求,我们主要从以下几个方面着手开展工作:一、细节入手,不断的结合现实情况调整适应记得在公司组织的一次培训中,讲师讲到过一个关于银行的 案例:当所有的银行都还在站着排队的时候,有银行已经开始提供取号机和座位供客户坐着休息等候了;当所有的银行都有座位 时,有银已经开始提供免费的饮水供客户享用了 ;当所有的银行都 开始提供饮水时,有银行已经开始放一个美女在大堂为大家主动 提供咨询解决问题了这就说明,现在是对的也许一年后就是 错的;过去是好的;放到现在也许就是个一般。一切都在发生改变, 唯一不变的就是世界每天都在变化。只有不断的求索和突破才

16、能 跟随、赶超!1、在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整 套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求和新发展进 行调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下 能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引 规范,也能尽快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培养成 本。2、随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工 作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的改变导致相同甚至 更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工 的工作带来了新的考验。经常关注员工的情绪及状态,并通过团 体活动或谈心等措失及时疏导,保证大家的工作积极性。也需要 对现

17、有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优 秀的老员工能长时间的留下来。3、培训专业技能,提高员工解决问题的能力。公司提到新年 让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到希望“送货人能和 客户对应“。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟悉,处 事应变能力不足、内部交流机制不够等客观存在的问题。在现有 技术员并不多的情况下,我们应该力争做到让每一个技术员对公 司的所有大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信” 一 样了然于胸。每一个人都能麻利的处理所有客户的一般性事务。 在专业技术方面it行业的发展就象最有名的摩尔定律一样,飞速 的改变着。我们只有不断的学习和进步,才能跟得上it行

18、业发展 的脚步。所以我们要利用周例会及定期专门的集中学习、联想组 织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇 到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的 技术难点。4、对于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送维护任务 外,还要进一步细化。比如像某些信用卡一样,送完货能够短信 或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,及时通 知客户及业务员做出跟进处理。5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的 工作进一步正规化、信息化。二、开源节流,拓展it外包业务不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益

19、为依归;维护公司 的利益,灵活安排,尽力节约每一分成本。利用和开发现有的信 息资源,做好二次销售和it外包业务。1、各种配送方式结合,减少配送成本随着台式机的出货量的减少,相应的是笔记本送货的增加。 台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的安排;多与客 户沟通,尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降 低单趟平均成本。笔记本及一体方面鼓励和要求员工多采用坐公 车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来减少 人力成本的支出。2、科技就是生产力从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再 到pe下移动硬盘克隆。每一次技术的进步都或多或少的提高了我 们的工作效率。所以我们应当不断发现和引入前沿技术,并组织 大家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的发展和提高。3、支持和促进it外包业务团队的不断发展从8月份it外包业务团队转到客服部至今,一直保持逐月增 长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺利的完 成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微不足

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