监视、测量、分析与评价管理程序-IATF16949程序文件.docx

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1、监视、测量、分析与评价管理程序文件编号:QP090100文件版本:1.0发布日期:2022.1.01 生效日期:制定单位:管理部(品质保证)分发单位管理部创造部日本帝都总经理修订记录版次修订日期修订内容登录者3.02022. 1. 01依据IATF16949:2022版本要求,体系重新策划提升核准/日期审核/日期制定/日期受控章受控1/6QP090100体 系 IATF16949质量体系页 数文件名称 监视、测量、分析与评价管理程序 文件编号1.目的:通过采集、分析质量管理体系各过程有关数据信息,对质量管理体系的适宜性和运行有效性进行 分析评价,为持续改进提供依据,不断满足顾客要求。2,范围:

2、合用于本公司质量管理体系各过程。3.定义:3.1 数据:是指能够客观地反映事实的数字、文字、图片等信息。流程权责单位相关说明使用表单识别监视和测量需求T各部门依5.2项规定之内容实施各统计部门依5.3项规定之内容实施顾客导向过程相关绩 效/指标评价项目表数据采集各责任部门依5.4项规定之内容实施数据分析数据评价 改进措施实施各责任部门依5.5项规定之内容实施管理绩效统计与差异 比较表处理、改进和反馈各责任部门 管理者代表 管理部(品质保证)依5.6项规定之内容实施管理绩效异常分析与 改善对策表5.内容:5.1 绩效、测量、分析和评价策划及总体要求:5.1.1 对于绩效、测量、分析和评价应满足如

3、下各项要求:5. 1.1. 1需要监视和测量的对象;确保有效结果所需的监视、测量、分析和评价方法;5. 1. 1. 3实施监视和测量的时机;5.1.1. 4分析和评价监视和测量结果的时机。上述要求的具体实施依据如下条款5.1、5.2、5.3、5.4所述。5. 1.2评价质量管理体系的绩效和有效性。依据内部审核管理过程和管理评审过程进行。组织应保留适当的形成文件的信息,作为结果的证据;依据活动结果的证据总览表进行。体 系IATF16949质量体系页 数2/6文件名称监视、测量、分析与评价管理程序文件编号QP0901005. 2识别监视和测量的对象需求:5.2. 1各责任部门应确定需要监视和测量的

4、对象,包含以下内容:5.3. 顾客满意度的监视、测量和分析与评价,依顾客满意度控制程序进行;5.4. 1.2监视和测量的结果应作为管理评审的输入之一,依管理评审过程进行;5.5. 1.3监视和评审内部和外部因素的相关信息,依组织环境及经营计划管理过程进行;5.6. 1.4监视和评审相关方及其要求的相关信息,依组织环境及经营计划管理过程进行;5.7. 1.5监视质量管理体系的绩效,依质量手册之过程乌龟图、质量方针及目标管理程序 执行;5.8. 1.6所需(监视和测量)资源,依监视和测量资源管理过程进行;5.9. 1.7外部供方的监视、测量、分析与评价,依外部提供过程、产品和服务的控制过程进 行;

5、5.10. 1.8生产和服务过程的监视和测量,依生产和服务提供过程进行;5.11. 2.1. 9创造过程的监视和测量依据下述条款5. 7实施。5. 3数据采集、分析和评价:5.1.1 各部门应采集、分析各类数据,以评价、确定和制订品质目标,并监视、评估、验证品质目标 的达成情况,和采取必要的纠正/预防措施,。各责任部门应采集下列数据:5.1.1.1 产品和服务的符合性,由管理部(品质保证)依产品和服务的检验及验证过程进行;5. 顾客满意程度,由业务部依顾客满意度控制程序进行;5.3. 1.3质量管理体系的绩效和有效性,由管理部(品质保证)依质量手册之过程乌龟图、 组织环境及经营计划管理过程、质

6、量方针及目标管理程序、内部审核管理过程、和管理评审过程进行;5.4. 1.4策划是否得到有效实施,由管理部(品质保证)、管理者代表依内部审核管理过程 和管理评审过程进行;5.5. 1.5针对风险和机遇所采取措施的有效性,由管理部(人事行政)依组织环境及经营计划 管理过程进行;5.6. L6外部供方的绩效,由管理部(采购)(采购)依外部提供过程、产品和服务的控制过程 进行;5.7. 1.7质量管理体系改进的需求,由管理部(品质保证)、管理者代表依内部审核管理过程 和管理评审过程进行;5. 3. 1.8在评价数据和信息的基础上改进过程,由管理部(品质保证)、管理者代表在管理评审体 系IATF169

7、49质量体系页 数3/6文件名称监视、测量、分析与评价管理程序文件编号QP090100结论中进行明确,最终在质量手册上进行修订更改,;5. 3. 1.9所需(监视和测量)资源,管理部(品质保证)依监视和测量资源管理过程进行;生产和服务过程的监视和测量,由创造部(生产)依生产和服务提供过程进行。每年年底由管理部(人事行政)根据下一年度的经营计划制订下一年度之顾客导向过程相关 绩效/指标评价项目表,内容应包含过程绩效数据和资料的内容、测量方法、采集时机或者频次 责任部门等,呈管理者代表核准后下发各相关部门进行数据采集。5. 4数据分析:5. 4.1统计工具的识别:5.4. 1.1应确定和使用适当的

8、统计工具,具体实施依据统计技术运用办法进行。5.5. 1.2应确保适当的统计工具是作为产品质量先期策划过程的一部份,包括在DFMEA和PFMEA。 具体实施依据。具体实施依据设计和开辟管理过程进行。各部门应将有效的资料分析方法/工具和采集、分析来自测量和监视活动的结果及其它来源的有 关数据有机地结合起来,监视、评估、验证品质目标的达成情况。通常采用下列方法进行数据 采集与统计分析:5. 4. 2. 1查检表5. 4. 2. 2管制图5.4.2. 3特性要因图(鱼骨图)5. 4. 2. 4柏拉图5. 4. 2. 5直方图5. 4. 2. 6扩散图5. 4. 2. 7管制图管理部(人事行政)应按统

9、计技术运用办法组织对各部门相关统计人员进行统计分析方法 的培训。5. 5数据评价/改进措施实施:所有对数据的分析、报告,应着重提供以下方面的信息:顾客的满意状况;与产品要求的符合性;5. 5.1. 3过程和产品的特性及趋势;包括采取预防措施的机会;5.5. 1.4外部提供方的产品、服务质量状态、质量保证能力及其质量体系的有效性。5. 5.2数据的分析与使用注意事项:体 系IATF16949质量体系页 数4/6文件名称监视、测量、分析与评价管理程序文件编号QP0901005.5.2. 1部门应将各类数据落实专人采集,保证其客观性和真实性。数据应采用比较的方法分析与使用。质量和运行绩效的趋势必须与

10、公司的经营计划目标 的发展进行比较;本公司的数据应该与竞争对手、行业水平以及适当的基准或者标准的 数 据进行比较,形成优先措施以支持提高顾客满意。并记录于管理绩效统计与差异 比较表。确定迅速解决与顾客相关问题的的优先顺序5. 5. 2. 4确定与顾客相关的关键趋势和相互关系以支持评审、决策和长期策划及时报告产品使用信息的信息系统5. 5. 2. 6质量和运行业绩的趋势和实现目标的发展进行比较后必须形成后续行动的措施5. 5. 2. 7各部门对采集到的以上数据进行分析,必要时利用适合的统计技术(如扩散图、折线图 等)进行分析,并作出综合评价。5. 6处理、改进和反馈:5.1.1 6.1部门主管针

11、对绩效未达成目标的管理项目,应采取措施加以整改。整改过程和效果应记录于管 理绩效异常分析与改善对策表,并反馈给体系相关人员。改进的数据应在下一次资料和数据 采集时有所反映。5.1.2 优先级的管理。质量和运行绩效的趋势应与朝向目标的发展来进行比较,并形成措施以支持顾 客满意度改进措施的优先级;优先级必须是基于绩效和风险管理措施的优先级。确定需要优先 改进的项目,必须在管理绩效统计与差异比较表中的备注栏上说明“优先改进”。5.1.3 管理部(品质保证)每月初应汇总各部门上月份绩效统计分析结果,并向管理者代表报告绩效 指标的完成情况;每年结合管理评审,对采集的体系运行信息,形成质量体系运行的综合报

12、告。5.1.4 4管理者代表根据数据和资料分析报告提供的数据,与公司经营目标进行对照,确定经营状况运 行趋势,上报总经理,从而增/修订年度经营方针/目标管理与改进的机会。5.6.5 若在管理评审会议中提出方针/目标的相应指标增修订,并按组织环境及经营计划管理过程 执行。5.6.6 管理部(品质保证)每月初将上月份绩效指标的完成情况依各责任部门别分发至各有关部门, 让责任部门主管确认,并关注趋势。5. 7创造过程的监视和测量:5.7.1 公司对所有的新的创造过程(包括装配和测序)进行过程研究,以验证过程能力并为过程控制 提供附加的输入,包括特殊特性的输入。研究的项目应包括:创造的有效性、效率、过

13、程能力、 可维护性、可用性目标、接收准则等。具体实施依据设计和开辟管理过程中条款体 系IATF16949质量体系页 数5/6文件名称监视、测量、分析与评价管理程序文件编号QP090100进行。5.7.2 应保持顾客零件批准过程要求中规定的创造过程能力或者性能。组织应确保实施控制计划和过 程 流程图,包括符合规定的:5. 7. 2.1测量技术;5. 7. 2. 2抽样计划;5. 7. 2. 3接收准则;要求为计量型数据测量结果应被记录,简单的PASS/FAIL的记录形式是不被接受的。5. 7. 2. 5当未满足接收准则时的反应计划和升级过程;5. 7. 2. 6污染规范,如合用。具体实施依据生产

14、和服务提供过程进行。1.1.1 7.3记录重要的过程事件,如更换工装,修理机器等;具体实施依据生产和服务提供过程进行。5.7.4 应对统计能力不足或者不稳定的特性启动控制计划中的反应计划。这些反应计划应包括对产品 的 限制和100%检验。组织应制定并实施纠正措施计划,具体的行动,时机和分配的责任,以 确保 过程变得稳定和有能力。该计划须经顾客批准,在需要时进行审核;具体实施依据生 产和服 务提供过程进行。5.7.5 应保持记录的有效日期的过程变化;具体实施依据生产和服务提供过程进行。5.7.6 在选择产品和过程参数以监视和确保符合规定的内部和外部要求时,组织应至少考虑以下: L测量类型、 H.

15、适当的测量方法、III.要求的能力和技术。具体实施依据控制计划编制及作业规定进行。5.8质量管理体系过程的监视和测量5.8 . 1依据内部审核过程、管理评审、质量方针和目标管理程序对质量管理体系过程进 行监视和测量。5.9 .2当监视和测量的结果确认未达到所策划结果时,应采取适当的纠正和纠正措施6 .相关附件:1. 1 顾客导向过程相关绩效/指标评价项目表(FM090100-01)6. 2管理绩效统计与差异比较表(FM090100-02)7. 3 管理绩效异常分析与改善对策表(FM090100-03)7 .参考文件:7.1 产品和服务的检验及验证过程7.2 顾客满意度控制程序体 系IATF16949质量体系页 数6/6文件名称监视、测量、分析与评价管理程序文件编号QP0901007.3 管理评审过程7.4 内部审核管理过程7.5 组织环境及经营计划管理过程7.6 外部提供过程、产品和服务的控制过程7.7 质量手册7.8 统计技术运用办法7.9 监视和测量资源管理过程7.10 生产和服务提供过程7.11 设计和开辟管理过程7.12 控制计划编制及作业规定

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