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1、零星工程管理办法1目的为了加强零星工程项目的监督与管理,使工程管理走向规范化和程序化,减少工程管理 的盲目性和随意性,明确施工管理包含的管理内容和施工管理人员在管理中的管理责任,结 合本公司的实际情况,特制定本办法。2适用范围零星工程是指单项工程预算价格三3万元的小额工程,包含:设备设施维修、公共设施 维护以及其他较小的日常性小项目改造。3职责工程申请单位负责按设备设施维修审批表要求填写表单;负责施工过程的安全、质 量监督管理;参与工程项目验收。工程管理单位(设备部、热电生产安全部、办公室等)负责申报工程计划;审查设计、 施工方案的可行性;组织并参与确定施工单位;实施工程管理;组织工程验收。财
2、务部负责编制工程预算;参与招议标或竞争性谈判;参与工程验收;工程结算。企管部负责审核设备设施维修审批表;备案审批后的设备设施维修审批表;核对 零星工程财务预算和招(议)标价格,参与确定施工单位;参与工程验收。4规则4.1零星工程管理原则a)先审批后实施;b)零星工程须执行议(招)标程序;c)零星工程须与符合资质要求的施工单位签订合同;d)修旧利废或降低标准满足使用需求的,优先考虑节约公司开支。4. 2管理流程工程申请单位填报设备设施维修审批表,部门负责人审批、系统总监审核确认后 由工程管理单位审议是否实施,参照项目管理办法执行,并附设计或施工方案、工程量 详细清单(工程标准、原材料规格型号、各
3、项费用初期预算、工时、施工现场等),报企管 部审升匕、备案。4. 2. 2企管总监审批通过后,由工程管理单位与财务部预算专员结合核算工程预算。4.2 . 3工程管理单位组织工程所在单位、财务部及相关单位(生产系统需生产部参与)进行 零星工程集中招议标,工程量W3000元的内部议价,3000元3万议标,并形成会议纪要, 参与人员签字确认后报企管部备案,出入较大的汇报公司领导另行裁定。工程造价3000 元的以工程会议纪要作为施工协议,注明工期、工程质量标准和费用等,作为验收依据;工 程造价23000元的形成协议或合同,按照合同管理制度审批后作为验收依据。4.3 .3.1以工程预算为基础,严格工程预
4、算标准,实时调整信息价(每季度一次)。对公司预 算价与施工方预算价差额较大的项目做相关分析,对未尽包括事项作出特殊说明,达成公司 与招标方的信息互通,同时预算要兼顾地方性工程建设实际情况进行预算调整,在保证质量 的前提下,合理控制、降低工程成本。4. 2. 3. 2长期承包业务的承建者在公司议价或预算基础上确定一定的降价比例:a)承建者包工包料降低5%-10%b)承建者包工不包料降低10%-15%04. 2. 3. 3八级项目根据议价金额,至少确定两家参与应标,参考公司预算价,同等材料和质 量标下低价中标。4. 2. 3. 4特殊情况领导特批先施工后议价工程(原则上不执行),事后严格执行议标流
5、程和 相关规定。4. 2. 4工程开工后,工程管理单位按照公司有关制度要求对施工准备和施工过程跟踪管理, 验证工程质量和费用控制情况,保留检查验证记录。申请单位负责现场监督和施工过程质量 和费用控制等工作,并保留施工记录。4. 2. 5工程变更和控制要求按照项目管理办法执行。工程完工后,申请单位应收集、整理施工过程中的所有资料并提出验收申请经单位负 责人审核后交工程管理单位。4. 2.7工程管理单位组织申请单位及其管理单位、财务部、企管部和施工单位人员进行验收, 验收合格后交财务部工程预算人员进行工程决算,并出具验收报告,经参与验收人员签字确 认。工程管理单位登记、汇总已完成验收并出具验收报告的工程,并收集整理验收材料报 企管部备案。4. 2. 9零星工程验收时对于时间跨度长、频繁拆装的零星工程要做到及时、科学和客观,避 免验收时不能正确判定施工工程量。4. 2.10工程管理单位应在工程验收后对设备设施的运行状态进行巡检确认,并保留记录, 以验证维修质量。5相关文件项目管理办法6记录设备设施维修审批表、工程会议纪要、合同书、金丹公司合同签订审批表