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1、广播电视科学技术档案管理对策广播电视科学技术档案管理对策 本文关键词：档案管理，广播电视，对策，科学技术广播电视科学技术档案管理对策 本文简介：摘要：广播电视科技档案作为广播电视机构的关键组成部分，对广播电视事业的健康平稳发展具有重要作用。广播电视科技档案管理水平干脆影响科技档案价值发挥。本文基于工作实践，介绍了广播电视科技档案的分类归档和组卷方法，分析了广播电视科技方案日常管理中的常见问题，并提出了相应对策。关键词：广播电视；科技档案；管广播电视科学技术档案管理对策 本文内容：摘要：广播电视科技档案作为广播电视机构的关键组成部分，对广播电视事业的健康平稳发展具有重要作用。广播电视科技档案管理
2、水平干脆影响科技档案价值发挥。本文基于工作实践，介绍了广播电视科技档案的分类归档和组卷方法，分析了广播电视科技方案日常管理中的常见问题，并提出了相应对策。关键词：广播电视；科技档案；管理科学技术档案（以下简称科技档案）是指在国家机构、社会组织和个人在从事科学研发、生产技术、基本建设等活动中形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。国务院于11010年颁布了科学技术档案工作条例（国发11010302），国家档案局2022年发布了科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2022），这两个文件是我
3、国科技档案管理依据和行业标准。本文在此基础上结合工作实践对广播电视科技档案管理问题进行探讨。一、广播电视科技档案的种类广播电视科技档案涉及的业务范围较广，以广西广播电视技术中心科技档案为例，可按以下几种类型进行分类和归档：（一）重大事业建设档案。主要指参加国家和自治区重点工程项目、上级批复本单位重大项目建设过程中形成的具有保存价值，并经过系统整理的各类不同载体的原始记录。包括立项背景、方案报批、任务通知书、实施方案、招投标文件、合同协议、会议纪要、竣工验收资料。（二）基础设施建设档案。主要指机房、办公楼新建或改扩建，道路修整，围墙修缮，铁塔拆建，外电线路改造等基础设施建设中形成的有凭证价值和参
4、考价值的原始记录。包括项目工程的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工及竣工全过程中形成的有价值的文字、图纸、声像等各种载体的历史记录。（三）科技研发项目档案。主要指在开展科技研发活动中形成的具有归档保存价值的文字、数据、图表、说明书、照片等文件材料。（四）自主研发产品档案。主要指在产品研发过程中形成的各种技术文件材料。包括可行性研发报告、立项报告及批复、项目安排书、总体设计说明书、图纸、测试报告、用户运用文件、推广应用有关文件及论文、嘉奖、专利申报材料和证书等资料。（五）设备档案。主要指设备前期、后期和报废期积累的资料。包括调研、选型和技术论证、选购安排、购置合同、自制专用设备设计任务和鉴
5、定书、检测合格证和相关附件、设备装箱单及开箱检验记录、进口设备索赔资料、验货单、安装调试记录、安装验收移交书、合格证、说明书、图纸、修理检测记录、技术改造记录、报废请示和批复等。二、广播电视科技档案的组卷方法为保持案卷内科技文件的有机联系和卷案的成套性、系统性，便于档案的保管和利用，须要遵循科技文件的形成规律对科技文件进行组卷。以广西广播电视技术中心科技档案为例，组卷方法按科技方案的分类详细有如下几种：（一）重大事业建设档案。重大事业建设项目往往按年度下达新任务，可按年度组卷，一个年度组一卷。（二）基础设施建设档案。较大型的基础设施建设工程从立项到竣工验收历时几年，因此按前期文件、监理、施工、
6、竣工验收四个阶段分别组卷。小型基础设施建设工程，如台站搬迁，涉及机房、宿舍、办公用房、警卫用房、调配间等，单个建筑规模不是很大，可单个建筑组一卷。（三）科技研发项目档案。较大的科技研发课题，可按课题的阶段问题组卷，打算阶段、探讨阶段、总结鉴定阶段、成果申报嘉奖和推广应用阶段各组一卷。较小的科技研发课题，可一个课题组一卷。（四）自主研发产品档案。大型研发产品单独立项，同时由于由若干团队分工合作完成，因此按结构组卷。小型研发产品单个产品组卷，即一个系列产品或一个产品组一卷。（五）设备档案。大型设备按台组卷，一台设备一卷；非大型设备可同一型号多台组一卷。三、广播电视科技档案管理中的常见问题（一）科技
7、档案完整性不佳。科技项目文件原则上应完整保存在一套档案中，但在实际工作中往往被分割为文书档案和科技档案两部分，如基础设施建设档案包括建设任务通知等综合管理文件，项目立项批复、设计批复、施工图纸设计文件审查合格书等设计文件，招投标合同协议，施工资料、监理资料、验收资料、竣工图等基建文件以及照片、声像等其他载体资料。其中，综合管理文件、设计文件的原件一般存入文书档案中，科技档案中只保存复印件，导致科技档案完整性不佳。（二）科技档案归档不刚好。广播电视业务工作包括平安播出、事业建设、科技研发等方面，这些业务工作在开展过程中形成的文件资料习惯上由相应的业务部门进行收集和保管。在日常工作中,这些业务文件
8、常散落在各个承办人员手中而没有进行归档整理，且业务部门为便于自身查找和运用文件，往往不按时将科技文件移交档案室统一管理，导致科技档案归档不刚好、管理分散。（三）科技档案管理不善。由于大量科技文件散落在业务部门和个人手中，而业务部门的工作人员由于缺乏专业的档案管理学问，最主要是缺乏对科技档案进行整理、分类等基础学问，不利于科技档案的管理收集。且工作变动时有发生，工作人员在调岗时如交接不全，简单造成科技档案流失，特别不利于档案的平安管理。（四）科技档案再开发利用率不高。广播电视科技档案包含了大量专业技术性强的数据和资料，但目前对科技档案的管理大多停留在进行保存的层面，对于其开发利用缺乏主动性，重藏
9、轻用，不能有效盘活档案资源，大大降低了科技档案的利用效率，使科技档案无法发挥宝贵价值。四、完善广播电视科技档案管理的对策（一）加强科技档案的完整性。针对科技项目文件被分割为文书档案和科技档案两部分的问题，在实际工作中，若是本单位制发的文件，可在制作文件时增加制作数量，若是上级部门或外单位制发的文件，可留存文件的扫描电子版，以确保每个科技项目能保存完整的原始文件。（二）加强业务人员的档案意识。加强档案意识不仅仅是档案管理人员的任务，也是广播电视业务部门工作人员的须要，每个工作人员都须要有足够的档案意识，树立科技档案“一盘棋”的观念，才能在工作中主动协作档案管理人员，做好科技档案的收集和移交工作，
10、保证科技档案来源渠道畅通。（三）建立科技档案工作责任制。在现有的档案管理制度的基础上，建立工作责任制，将科技档案管理责任层层分解，落实到部门、到岗位、到个人，强化部门工作人员的责任心，杜绝档案丢失现象。（四）促进科技档案资源的开发和利用。档案工作的最终目的和最大价值在于供应利用和服务。只有增加开发科技档案资源的自觉性，加强科技档案的服务利用意识，切实提高科技档案收集整理水平，充分挖掘和扩大资源收集范围，运用现代化信息化手段创新科技档案开发利用方式，才能供应更高效便捷的档案服务，使科技档案发挥出更大的价值。参考文献：1应尔萍.关于城建档案工作中的问题和管理分析J.中小企业管理与科技:上旬刊,20
11、22（2）:37.2杨红.浅谈广播电视行业档案数字化建设J.兰台世界（增刊）,2022(12):20-21.3佟大欣.新时期城建档案工作创新的思索J.传播力探讨.2022（22）:222.4张丽萍.浅谈广播电视档案的管理J.山东视听,2002（12）:73.5欧光安.加强广播电视档案的科学管理J.中国广播电视学刊,11010（2）:80-83.作者：陈炫然 单位：广西广播电视技术中心广播电视科学技术档案管理对策来源：网络整理免责声明：本文仅限学习共享，如产生版权问题，请联系我们刚好删除。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页