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1、学术期刊出版流程如何优化学术期刊出版流程如何优化 本文关键词：学术期刊，流程，优化，出版学术期刊出版流程如何优化 本文简介：学术期刊作为行业和学科的共享平台，扮演着传播与传承相关技术、学问和阅历的角色，其中企业自办的学术期刊不仅具有常规期刊的功能，而且担当着培育专业人才、促进学科融合、助力企业外宣和贯彻上级指示等独特功能，是企业宝贵的科技传播平台、学问积淀平台和信息共享平台。期刊出版是期刊编辑部门的核心任务，其工作质量的学术期刊出版流程如何优化 本文内容：学术期刊作为行业和学科的共享平台，扮演着传播与传承相关技术、学问和阅历的角色，其中企业自办的学术期刊不仅具有常规期刊的功能，而且担当着培育专
2、业人才、促进学科融合、助力企业外宣和贯彻上级指示等独特功能，是企业宝贵的科技传播平台、学问积淀平台和信息共享平台。期刊出版是期刊编辑部门的核心任务，其工作质量的好坏和执行效率的凹凸不仅关系到期刊能否正常出版，而且影响到期刊能否实现预期功能。因此，如何在有限的资源下引入先进的理念、方法来处理繁杂的编辑事务，保证期刊按时、高效地出版，始终是业内人员关切的问题。结构思索是一种基于“先总后分”逻辑思维的思索方法，借鉴金字塔原理，可以透过结构看本质，帮助编辑人员进行顶层分析、评价和规划出版事务。对此，本文通过对结构思索力的基本概念进行阐述，以上海船舶运输科学探讨所学报（以下简称船研所学报为例，给出结构思
3、索方法在期刊出版流程优化方面的详细应用；同时，通过开发和应用基于结构思索的期刊出版工作协助工具，以期达到优化出版流程、提高出版效率的目的。结构思索力的基本概念结构思索力是指以结构的视角，从多个侧面全面而清楚地强调“先总后分”的分析事物的一种方法，强调对工作事项采纳全方位、多维度的分析方法，思想源自金字塔结构工具，综合了横向和纵向种思维，构成立体思维。结构思索力可以供应许多清楚的“思索结构”，使人们真正做到“思索清楚”。对于学术期刊而言，无论是从个体层面看，还是从组织层面看，驾驭基于结构思索力的思索方法都具有重要意义。个体层面的结构思索力）结构思索力是期刊编辑人员应具备的基础实力。运用结构思索有
4、助于面对问题，给出高效的解决方案、对策建议及报告编制、沟通表达等。）结构思索力是资深编辑应具备的岗位技能。例如，责任编辑、内训师、产品经理、文案策划和询问顾问等专业岗位，须要面对详细工作事项，精确分析问题，提出解决方案，开展客户沟通等。）结构思索力是期刊高级管理人员的必备技能。美国闻名的管理学学者罗伯特•卡茨曾指出，高效的管理人员应当具备技术性技能、人际性技能和概念性技能等种技能。结构思索力是概念性技能中最重要的技能，有助于高级管理人员对遇到的难题进行全方位、多维度的分析推断并制订对策方案，从而推动工作的高效开展。组织层面的结构思索力）结构思索力能供应一套有效的思维模式，统一员工的
5、思索和表达，一旦成为行为规范，有利于提升企业的核心实力；）结构思索力有助于培育高效的思维模式和工作习惯，从而提升组织的管理绩效；）相比传统企业“先分后总”的思维方式，更加须要“先总后分”结构思索方法的导入，以提高分析问题和解决问题的整体效率。结构思索的层次模型）结构思索主要包括隐性思维显性化、显性思维结构化和结构思维形象化等个层次（见图）；）结构思索主要有描述问题确定方向、确定主题、确定纵向依次、确定横向依次和形象表达等个步骤（见图）。出版流程的梳理和优化自由状态的事项梳理学术期刊的周期性、定时性和多目标等特点及相关主体众多、编校质量受控和刊物内容多样等特征，导致出版流程呈现出多、细、杂、乱的
6、特点，且执行时间受限。以船研所学报的编辑出版工作为例，该期刊为季刊，其自由状态下的事项梳理见图。由图可知，面对如此繁杂的工作，若在执行过程中不作流程优化和安排支配，轻则导致工作效率低下，奢侈人力和物力，办刊预期功能难以实现，重则无法按时出刊或无法保证期刊的质量。基于结构思索的期刊出版流程优化针对船研所学报出版过程中存在的上述繁杂的工作，尝试采纳结构思索方法对期刊的出版流程进行优化，构建基于结构思索的期刊出版流程优化框架见图。实际应用结果表明，该方法不仅可以使繁杂的工作清楚化、有序化，而且能帮助编辑人员提高期刊出版各个环节的工作效率。基于结构思索的期刊出版工作协助工具鉴于结构思索在船研所学报出版
7、流程优化方面的胜利应用，针对学术期刊出版工作中需重点关注的几个重要工作对象，提出开发以下几种基于结构思索的期刊出版工作协助工具，通过应用这些工具，进一步提高期刊出版各个环节的质量和效率。稿件质量评价工具对于学术期刊而言，稿件质量的好坏干脆确定着期刊整体水平的凹凸，而稿件质量的差异是客观的，因此开发基于结构思索的出版前稿件质量评定工具（见图）和出版后稿件质量评估工具（见图），是高效甄别稿件质量的必定须要。审稿专家档案工具学术期刊一般实行三级审稿制（即初审、复审和终审），其中由行业专家负责的复审工作（即专家审稿）是保证稿件质量的重要环节。因此，基于长期积累的审稿专家的信息，开发基于结构思索的审稿专家档案工具（见图），是长期稳定、动态更新和持续拓展审稿专家队伍的必定须要。作者群体管理工具作者群体既是期刊稿件的来源，也是期刊出版工作中最难管理的对象。基于长期的作者群体积累，开发基于结构思索的作者群体管理工具（见图），是期刊编辑部门联系作者、扩大稿源和提高稿件质量的必定须要。第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页