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1、1專業 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷 一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益 3了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式4二、系统功能及效益5提高使用者录入信息的效率降低录入信息错误易于信息查询6專業 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图89共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号
2、、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则10多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别交易对象金融机构注记/签核信息程序注记/签核批次审核/取消假日表在各系统中常用的片语记录各职务的负责人采购、销货的交易渠道金融银行的代号记录各种注记/核记格式依程序编定注记/签核格式万年历11税籍信息申报公司税籍信息工艺代号 产能信息 员工姓名标准工艺信息记录公司员工姓名信息每日生产产能信息12專業 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷1、共用参数设置2、公司基本信息3、工厂与仓库信息4、仓库编号原则5、录入工作中心6、交易对象分类说明7、录入职务类
3、别8、录入常用片语9、录入注记/签核10、录入工艺信息11、录入产能信息141. 基本参数2. 进销存参数3. 财务参数4. 人事财务参数5. 产品功能参数151.日期格式:信息一经设置请勿更改2.数量表达方式: 双单位: 单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.00016品号、品号类别、科目之关联品号 品号分类 会计科目 110101 110102 110201 11020319101011101电阻1101电阻 1102电容 1102电容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料1
4、226 原料1227 原料17 四种制造业: 1.存货类别 2.成品型号 3.模具编号 4.成本类别 四种买卖业:1.存货类别 2.品牌 3.渠道模式 4.特质 18品号信息标准成本库存交易单据单位成本库存交易明细单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新191.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。2.品号信息之标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。标准成本：5 元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单.等，均已5元为标准单位成本20更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-
5、品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价21 让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 异动金额异动金额 存货存货12/31 12/31 期末期末 100 2 200 100 2 200 20020001/05 01/05 进货进货 100 3 +300 500100 3 +300 50001/1
6、0 01/10 领料领料 100 2.5 -250 250100 2.5 -250 25001/15 01/15 进货进货 100 1.5 +150 400100 1.5 +150 40001/16 01/16 领料领料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200 22 关帐年月 现行年月 冻结年月 现在可运行现有库存量重计 可以进行交易单据输入23公 司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库1工作中心1仓库2工厂2仓库1工作中心3工作中心22425.原物料仓 5.现场仓库.成品仓库 6.委外仓.半成品仓 7.呆滞料仓库.不良品仓 8.报废仓(一) 常见仓库
7、种类26依组织之存货管制单位区分依质量特性区分依库存量之可用特性混合方式(二) 仓库分类之方式27 示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D:不良品仓 E：报废仓 示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓(三) 仓库编码示范281.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相同。 (四) 仓库规划注意事项29 代号代号 311 312 313 321 322 323311
8、312 313 321 322 323 制造部制造部 制一课制一课 制二课 A 組B 組C 組E 組F 組G 組30、成本可依工作中心搜集。、工单工时可依工作中心搜集。、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。311.产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人 ，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时， 当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。 2.成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法
9、收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。321、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服务性商品v哪些不需设置存货管理33制制成成品品办办公公椅椅型型号号流流水水号号341、编号应反应分类2、编号应反应顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12 最佳)5、避免有意义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(., /,%,$,）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能351.经销商2.贸易商3.物流中心8.门市序号：01-99可不编包含:渠道,类型,地区,国家,路线,其 他,提成,活动,供应商分类渠道36作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入
10、时，限定使用者. 同一人可分属于多种不同职务类别职务分类: 1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计； 6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 等 37相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员38作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.以下说明可用常用片语管理：1.进货/销货退回不良原因2.客户/供应商价格条件3.客户/供应商付款条件4.订单/采购单等变更原因5.客户注记39作业目的：设定每一注记/签核的内容 和代号,便于凭证列印时指 定相关注记/签核40作业目的：将工艺中所有加工代号 统一归档并供相关作业 使用.41作业目的：在工艺排程中，评估生产 线各机台之人工产能、机 器产能，并计算出有效人 时及有效机时42