商务助理个人工作计划模板2023.doc

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1、商务助理个人工作方案模板2023在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展如今世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后,管理程度必将大幅度进步,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理程度,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目的,市场部特制订xx年工作方案如下。一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜

2、集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任。2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用

3、市场开发助理,切勿滥竽充数。5. 加大人员考核力度在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析p 和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析p 信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析p ,确

4、定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的_各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广 为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会

5、,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。2、在重点或大型的工程工程开工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教

6、育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深入的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。三、客户接待 催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提早下,将尽可能地节_费用,以降低公司的整体经营本钱,进步公司利润程度。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务。4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待

7、的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理 严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力进步管理程度。3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。进步他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部

8、门之间的联络与协调工作,从而进步营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目的做好质的效劳工作。5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境。f132.更多工作方案延伸阅读销售助理个人工作方案模板新的一年即将降临,做为公司的销售助理,感觉压力很大,有压力才能成长。在总结了自己2023年的工作后,我发现自己有很多的缺乏之处,需要学习的还很多。2023年,我会继续努力改变自己,进步自己,相信新的一年会有一个崭新的开场。我的工作方案主要分两局部:一、 后勤工作1. 销售部正式成立一个月,很多流程还没有走顺,在前进

9、中探究,成立一套完好的销售流程,为销售部进步工作效率,统一思想,做好销售员的后盾力量。2. 制定年度和月培训方案,培训内容以公司的企业文化、纸箱的根本知识、团队的合作精神、团队的战斗气势、个人素质,责任心,爱心,个人形象、以及对客户的效劳理念为主导。通过培训,不断的学习,让我们这个销售团队在磨练中快速成长,打造一个精英团队,为公司树立良好的企业形象,给公司创造更大的利益,同时收益更多的是我们自己。3. 为销售部努力营造温馨快乐的工作环境,公司注重家庭化,学校化,军事化管理,同样我们销售部也一样要有家的感觉,筹划一个销售部活动方案,每个月组织两次活动,大家聚在一起,工作生活多做沟通,让生活和工作

10、和谐双丰收。销售部以组织的形式建立一个班委,负责销售部日常工作,主要包括:卫生,销售部成员的情绪变化,关系协调,销售部活动组织等。努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。二、 自身的改变,学习,提升1. 认清自己,处事有原那么。找准工作的立足点、切入点、着力点。不该管的不管,不该说的不说,不该听的不听,把握好工作分寸,工作要到位。2. 耳聪目明,协助领导带着好这个团队。在维护好与每个人关系的同时,要严格要求所以人员,前提要以身作那么,以情感安抚人心。必须牢记不该说的不说,不该做的不做。3. 高效快捷处理有关事务。沟通好与各部门之间的关系,工作求真务实,雷厉风行,领导安排的

11、事情必须及时完成。所做文件,内容明晰,格式正确。4. 不断提升个人素质,靠德、识、学、才开展工作,学会尊重、学会理解、学会给予。5. 注意自身形象,起好表率作用。销售部人员的一举一动都代表着公司的形象,作为助理首先要加强自身修养,注重自我形象塑造,同时,要引导销售成员强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并擅长“换位考虑”。在领导提供给我的平台上,我相信2023年我自身会得到更大的提升!助理个人工作方案自来公司的三个多月,对公司各部门、业务和员工概况有了比拟明晰的认识;就公司目前的情况来讲,人力资部成立不久,人力资管

12、理工作还没有标准化起来。因此,2023下半年的主要工作方案是完成并完善人力资管理工作的日益标准化,并完成其它一些日常的人力资管理工作。1、试用期人员管理标准:包括新进人员的引进、入职、试用、培训、转正、辞退等一系列流程的管理;2、员工培训与开发:首先积极发动各部门提交2023上半年工作总结、培训情况和下半年工作方案、培训方案; 人力资部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位技能技巧培训、部门间穿插培训以及中高层管理班子培训方案,人力资部负责组织并保存记录;3、员工绩效考核管理标准首先引进公司全员对工作方案和总结的承受意识,养成良好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;推行将

13、年度方案分解成半年度工作方案,再分解成月度工作方案,然后考虑是否引进“工作日志”的方法?并且每月初制定月工作方案,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部门的工作才能日益标准化;注:也许大局部的员工还没有形成这种工作意识,只是今天做今天的,明天来之后继续做,刚开场会排挤,会觉得公司管理的太严了,但考虑到我们一周五天工作制,周六周日不也可以对本周或下周工作进展个大概的规划吗?4、薪酬构造设计、调整及管理方法:对于员工来讲,最有效的鼓励方式就是工资;所谓“重赏之下,必有勇夫”,并不是说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职工提供高工资的条件的话,员工才有希望和前景去努力,当然一切取决于公司的经营;对于

14、公司的薪资制度和构造设计,应该是人力资管理工作中最难的局部;既要强调外部竞争性和内部公平性,还需要很多数据和各方面的资料,才能设计个比拟大的轮廓;既要考虑薪酬体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效奖励方案;另外还要涉及到薪酬预算、本钱控制与薪酬沟通等因素。在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬程度、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活本钱的变动情况等各种要素,并将这些要素在加薪中分别占据的比重进展权衡。就目前的情况来说,人力资部单方面力量不够,再加上人力资其它事情仍需要占用时间和精力,9月份之前可能很难提出方案;我会与管理和开展研究室相结合,争取尽快提出方案。5、劳动关系管理

15、方法公司如今存在的劳动关系问题是:(1)对于人事档案归口公司管理的员工,才给予办理养老统筹;(2)见习期满后才给予办理养老统筹;(3)原来是以自由职业者身份缴纳,如今国家明令必须以企业集体办理社会保险。行政助理个人工作方案模板一、人力资一建立人力资规划工作机制。1、协助主任调查和分析p 公司目前的人力资配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供根据。2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资规划。此为工作设想,根据公司实际情况而定二招聘与配置1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期

16、供给关系。3、搜集和关注国内知名招聘网站如深圳人才网、job88等的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。5、协助各部门施行招聘。6、建立招聘档案。三培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。2、稳固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目的管理、人力资管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。四绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细施行提供根据。2、协助主任

17、在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等。五劳动关系管理1、退休1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供根据。2、辞职1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供根据。3详细执行工作。二、行政事务。一 车辆管理协助主任开展相关工作。二公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。三会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。四公司大型活动的组织筹划。协助主任筹划方案,并做好详细施行的相关工作。五_管理。三点原那么1

18、、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。六部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。七 宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进展卫生安排,确保宿舍干净舒适。三、对外事务一证照的申办、年审。协助主任进展资料准备及提交工作。二 政府扶持工程的申报。协助主任开展相关工作。三与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原那么一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任。三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。四其他领导交办事项,本人请示主

19、任,同意后再办理。领导助理个人工作方案古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步进步个人的才能,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案,请领导批评指正。一、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,

20、对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析p ,为领导提供决

21、策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室

22、主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经

23、理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。3.进步个人修养和业务才能方面,我将做到以

24、下三点:(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次时机,使业务程度和自身修养同步进步,实现自我的价值。4.其他工作(1)协助人力资部做好各项工工作。(2)协助助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及

25、时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。财务助理个人工作方案一、理解部门工作目的、范围、职责:1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。2、通过公司制定的岗位职责说明书来理解工作目的、范围、职责。二、理解下属工作目的、范围、职责:1、采用单个约谈方式,理解每一个下属的详细分工和工作内容和

26、流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。2、通过公司制定的岗位职责说明书来理解工作目的、范围、职责。3、通过约谈和观察理解下属的工作状态和思想情绪问题。三、理解公司和本部门相关业务:1、理解公司的组织架构。2、理解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。3、理解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、本钱核算方法。4、理解公司的产品、设备、工艺流程。四、阶段性日常工作安排:1、在理解公司和部门根本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监视日常工作的有效开展。2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。3、根据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。4、定期召开部门周例会,在会议上

27、理解更多的信息,解决急需解决的问题。5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,进步团队合作才能。6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资和支持。通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。五、后续工作方案开展通过阶段性工作状况的分析p ,进展合理资整合,开展工作方案如下:1、根据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。2、根据需求制定和完善内部控制制度和工作流程,躲避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、本钱费用等。3、根据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、

28、会计报表的编制和分析p 。4、建立财务报表体系(包括财务报表、本钱费用报表以及各种供财务分析p 的辅助报表),制定和下发财务分析p 报告撰写规定或者说经营活动分析p 撰写规定。5、根据需求制定和完善人员考核和鼓励机制,帮助职员建立职业生涯规划.6、根据需求制定和完善人才培养机制,制定培训方案并按期开展培训课程。7、根据需求制定和完善部门月度、年度工作方案。销售助理个人工作方案1)财务方面.1.继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,2.xx年的应收账款把握的不是很好.这一年我会把严,尽量的防止风险.3.及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结.4.做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好

29、工资、补助的发放工作。另外.我如今在这边已经稳定下来了.我在打算报读一些培训班.加强一下,到时假设条件不容许的话,我也会买一些书来自己自习!2)仓库的治理.刚接手的时候是有点茫然.有了几个月的锻炼,虽然有了好转.但是如今还是不完善,下一年,1.我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。到达了帐物一致。2.库存方面.尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,防止缺货现象发生!3.认真登记出库入库产品数量,防止库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经历.不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样

30、也希望各位销售员可以配合我.共同把北京办事处做好!行政助理个人工作方案书模板工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。在主任的带着下,本人在,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作方案如下:一、人力资:(一)建立人力资规划工作机制。1、协助主任调查和分析p

31、 公司目前的人力资配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供根据。2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。3、搜集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。5、协助各部门施行招聘。6、建立招聘档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。2、稳固

32、已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目的管理、人力资管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细施行提供根据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供根据。2、

33、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供根据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理协助主任开展相关工作。(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四)公司大型活动的组织筹划。协助主任筹划方案,并做好详细施行的相关工作。(五)_管理。三点原那么:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进展卫生安排,确保宿舍干

34、净舒适。三、对外事务:(一)证照的申办、年审。协助主任进展资料准备及提交工作。(二)政府扶持工程的申报。协助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原那么:(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。行政助理个人工作方案一、人力资一建立人力资规划工作机制。1、协助主任调查和分析p 公司目前的人力资配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、

35、管理层的人事决策等提供根据。2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资规划。此为工作设想,根据公司实际情况而定二招聘与配置1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。3、搜集和关注国内知名招聘网站如深圳人才网、job88等的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。5、协助各部门施行招聘。6、建立招聘档案。三培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。2、稳固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳

36、市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目的管理、人力资管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。四绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细施行提供根据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等。五劳动关系管理1、退休1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供根据。2、辞职1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供根据。3详细执行工作

37、。二、行政事务。一 车辆管理协助主任开展相关工作。二公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。三会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。四公司大型活动的组织筹划。协助主任筹划方案,并做好详细施行的相关工作。五_管理。三点原那么1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。六部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。七 宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进展卫生安排,确保宿舍干净舒适。三、对外事务一证照的申办、年审。协助主任进展资料准备及提交工作。二 政府扶持工程的申报。协助主任开展相关工作。三与政府部门、行业协会的日常沟通。协

38、助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原那么一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任。三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。2023助理工作方案:总经理助理个人工作方案模板在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展如今世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理程度必将大幅度进步,这不仅仅是

39、市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理程度,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目的,市场部特制订xx年工作方案如下。 一、信息网络管理 1. 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任。 2. 构架新型组织机构 3. 增加人员配置: 1信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管

40、不同区域,不再兼任其它工作。 2市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4. 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5. 加大人员考核力度 在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析p 和研究,以催促其在短期内按规

41、定建立和健全信息管理的工作。 6. 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析p 信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析p ,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料

42、,为公司在各区域的_各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程开工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用

43、和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深入的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。 三、客户接待 催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效

44、果的提早下,将尽可能地节_费用,以降低公司的整体经营本钱,进步公司利润程度。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。 四、内部管理 严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队

45、。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力进步管理程度。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。进步他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联络与协调工作,从而进步营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目的做好质的效劳工作。 5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境。财务助理个人工作方案范文【篇一】一、理解

46、部门工作目的、范围、职责:1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。2、通过公司制定的岗位职责说明书来理解工作目的、范围、职责。二、理解下属工作目的、范围、职责:1、采用单个约谈方式,理解每一个下属的详细分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。2、通过公司制定的岗位职责说明书来理解工作目的、范围、职责。3、通过约谈和观察理解下属的工作状态和思想情绪问题。三、理解公司和本部门相关业务:1、理解公司的组织架构。2、理解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。3、理解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、本钱核算方法。4、理解公司的产品、设备、工艺流程。四、阶段性日常工作安排:1、在理解公司和部门根本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监视日常工作的有效开展。2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。3、根据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。4、定期召开部门周例会,在会议上理解更多的信息,解决急需解决的问题。5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,进步团队合作才能。6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层

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