《办公室工作计划2023.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室工作计划2023.doc(97页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室工作方案2023办公室工作方案2023。一、指导思想:根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、老师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强迫度建立,进步工作效率,推进学校各项工作顺利开展。办公室事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点决定了要做好工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。二、详细工作及要求:1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室承当处理学校日常详细事务和重大活动、负责上传下达工作、日常事务通知以及进展全体老师会议记录等事务。2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。3、加强个人修养,练好根本功。办公室工
2、作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作才能。我们将自觉地学习,多看多问,坚持原那么,顾全大局,进步效劳质量,进步效劳效率,力争在效劳中显示才能,在与人交往中凝聚合力。4、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类行政会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理睬议纪要。5、认真搞好档案管理工作。(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,搜集整理各项档案资料。做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息。(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会
3、议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完好齐全。6、认真做好校长办公室的事务性工作。(1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。(2)、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。(4)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。(5)、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作。(6)、加强办公室自身建立,积极健全完善工作标准,不断进步办事效率,争创文明办公室。(7)、做好各种临时性工作。总之,在新的学期里,本人将坚持学习先进的管理思想,加强内
4、部建立,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续安康开展作出奉献。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读2023年办公室工作方案202_年办公室工作方案精选一202_年公司办公室继续以进步素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作方案如下:一、加大效劳工作力度,赋予办公室工作新内涵效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性
5、。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、效劳转变。坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要互相尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效
6、劳形式转变。二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和理论根据(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革开展和稳定大局的新情况、新问题入手,实在加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析p ,宏观考虑,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去观察、考虑和谋划解决的方法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需理解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三
7、是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运消费中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出实在可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。(二) 加强信息搜集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息搜集、反
8、映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需理解的重点、经常考虑的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联络,理解情况,掌握动态,及时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目的,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急情况
9、,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经答应,不得向外单位发布。三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司200年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改良方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注重督查实效
10、,把督查工作同目的管理责任制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断进步督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。四、加大办公本钱控制力度,使“低本钱、高效益运营”的目的落实到实处(一)创新办公本钱管理方法。要严格遵守节俭办事的原那么,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议本钱实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照公司招待费管理规定,控制公务招待费用。要
11、减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车装备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的破绽,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消消耗用,承受群众监视。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决防止“长流水”现象的
12、发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。202_年办公室工作方案精选二202_年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年。202_年综合办公室工作的总体要求是:一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立,做
13、好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步xx新闻的程度。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案
14、措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、治安保卫工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害
15、部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、重新规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、重新划
16、分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革,更好地效劳于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。202_年主要做好一下几项工作:1、进一步加强车辆标准化管理,建全
17、台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用。工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室其它工作方案1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况修订定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相
18、符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。2023医院办公室工作方案【202_医院办公室工作方案一】我院各项工作在市委市政府和上级卫生主管部门的领导下,坚持以人为本,以开展为目的,不断改革内部的管理机制,改善就医环境,形成以病人为中心的气氛,努力完成202_年的各项工作。一、继续抓好等级医院评审后的工作,做到机构不散、人员不减、职责清楚,按照六个评审组的分工情况,继续深化查找问题,补缺补漏,完善硬软件设施的建立,稳固评审后的成果,把等级医院工作实现常态化、永久化、合理化的管理目的。二、加强职工队伍
19、建立,本着高启点,高规格,严要求的人才引进机制,加大与专业开展相关的人才培养,选送一批有素质、有才能的专业技术人才到国内知名医院进修学习,配齐与专业开展的仪器设备,鼓励在职人员搞科研,设立科研专项经费,并根据各级各类的奖励等级发放适当的奖金,同时为了稳定职工队伍,进步职工待遇,缩短与沿海同行的差距。三、继续签定科室目的管理责任状,实现科主任负责制,根据科室的实际,拟出更加合理的管理细那么和评分方法,充分发挥科室主任的作用。四、继续加强医院的团队文化建立,树立职工的大局观念,增强主人翁意识,不断创新工作的机制,开展安康向上的文体活动,5.12国际护士节举办文艺演出,举办第七届职工运动会,鼓励职工
20、参加安康向上的社区活动,增强与社区的文化交流与协作,继续办好杏林讲坛、杏林新风以适应现代文明社区的要求。五、以进步医疗质量,保证医疗平安为主线,建立健全医护人员的平安目的责任制,经常组织对医疗质量平安的检查,及时杜绝平安隐患,减少医疗纠纷,降低医疗风险,进步平安意识。对出现的医疗纠纷尽量消灭在萌芽之中。六、支援乡镇卫生院建立,继续响应千名医生下乡活动,帮助乡镇卫生院培训医生,经常派出医生帮助卫生院开展新的技术工程,202_年将与12家卫生院建立帮扶协作关系,同时下乡开展义诊,协助解决农村卫生突发事件,并做好平安防疫工作。七、继续按照全国百姓放心示范医院管理目的,组织医务工作者参加大讲堂学习,到
21、202_年底参加学习的人数到达60%以上,进一步落实动态管理第三周期的考核评价指标,贯彻患者平安目的10条措施,增强医院在社会上的信誉度,从而进步医院的医疗质量程度和管理程度。八、增收节支,节能降耗,提倡人人节约一度电,节约一滴水,少用一张纸,仓库真正实现零库存,零浪费。九、改善就医环境,落实为民办实事工程,加紧新病房大楼的建立,保证建筑工期,保证建筑质量。做好医技楼的防漏和防雨的修补工程,修缮办公室,购置新的办公桌椅,改善办公条件。十、做好电脑软件晋级,保证晋级质量。202_年上半年前实现看病一卡通,继续做好门诊预约挂号,按照省厅的要求,预约门诊纳入门诊的目的责任制管理,同时完善单病种限价收
22、费工作。十一、继续完善院务公开的管理,做好群众的来信来访接待工作,定期召开社会监视员会议,主动到社区理解群众对医院工作的意见和建议,202_年院务公开做到公开、透明,职工满意,群众快乐。十二、积极做好援外工作,落实援外人员的各种待遇,帮助援外人员解决实际困难,为援外人员创立良好的条件。十三、拟定十二五医院规划,对将来五年要有前瞻性的高度,按照医院的经济,人员编制和社会就医的情况,拟出切合实际的开展规划。【202_医院办公室工作方案二】医院医保办工作方案为进一步建立健全多层次的医疗保障体系,保障城镇居民的根本医疗需求,建立以大病统筹为主的城镇居民根本医疗保险制度,根据国务院关于开展城镇居民根本医
23、疗保险试点的指导意见(国发202320号)和县有关文件精神,为确保工作的顺利开展,结合我乡实际,特制定如下工作方案:一、指导思想开展城镇居民根本医疗保险工作,不仅是重大的经济和社会工作,而且是重大的政治任务,是党中央、国务院惠民利民的一项德政工程、民心工程。各村各单位要实在增强做好这项工作的使命感、责任感和紧迫感,扎实做好城镇居民根本医疗保险工作。二、工作目的到202_年9月覆盖面达30%以上,202_年12月力争覆盖面达100%。三、施行步骤整个工作分三个步骤进展。(一)成立工作领导小组,明确各部门职责(6月1日至6月10日)各部门的工作职责:1、宣传办公室负责城镇居民参保的言论宣传工作。2
24、、开展办负责组织施行和管理及城镇居民状况的调查工作;详细负责居民医保的资料审定、信息录入、费用征缴、基金管理、医疗费用审核和支付、医保卡制作和发放等相关工作;并定期对城镇居民根本医疗保险基金的收支和管理情况进展审计。3、乡中心校负责以学校为单位做好学生参加居民医保的登记、缴费工作。4、民政办负责界定和审核低保对象、重度残疾人、低收入家庭60周岁以上的老年人等特困群体;帮助做好特困群体个人支付的医疗费用等的补助工作。5、卫生院应加强对医疗效劳机构的监视管理,为城镇居民提供优质价廉的医疗效劳。6、各村应积极搞好社区平台建立,负责组织居民医保的入户调查、登记、缴费工作。(二)宣传发动(6月10日至6
25、月30日)1、在全体干部会上传达城镇居民根本医疗保险工作相关文件精神。2、组织乡劳动保障经办人员参加政策理论知识和业务培训,进步工作程度,确保城镇居民根本医疗保险工作开展顺利。4、劳动障工作人员入户做深化细致的宣传发开工作,向符合参保条件家庭发放医疗保险政策业务指南宣传单,确保人人知晓。学校做好全体学生的发动宣传工作,力争做到全员参保。5、充分利用宣传栏、标语等,使城镇居民医保政策家喻户晓。(三)申报登记缴费、造册、发卡(7月1日至12月30日)1、参保对象到乡开展办登记并缴纳医疗保险费。2、乡开展办应当对城镇居民的登记资料进展复查核对,对于不符合参保条件的,应当说明理由。3、以乡村为单位统一
26、凭登记材料、缴费凭证向县医疗保险管理中心办理有关参保手续。4、参保居民的信息录入工作由乡开展办负责。5、居民医疗保险年度为每年1月1日至12月31日。城镇居民参保以自然年计算,每年征缴一次,征缴时应一次性缴纳下一年度个人缴纳的医疗保险费6、12月乡开展办及各驻村指导员将居民医保卡发放到参保人员手中。(四)启动补偿2023年参保人员缴费后,即可享受相应的居民医保待遇。【202_医院办公室工作方案三】202_年已然过去,医院在高层领导和全体员工的努力工作下,圆满完成了年初既定任务和目的。山不厌高,海不厌深,为追求更好更高的目的,现就下一年度的工作方案报告如下:一、首先在管理上加大力度,以效劳于医院
27、大局为指导思想,做好全院职工的思想工作。积极开展职工大会,关心员工的成长,多组织集体活动(如旅游等),增强凝聚力,加强员工的爱院护院意识,使医院真正成为一个同气连枝的奋斗的整体。二、一如既往的把医疗平安质量放在工作的首位,完善医师查房制度、会诊制度,加强科室内的业务学习及病历书写质量。各科室必须保证每月有一次业务学习,由办公室进展监视记录。同时开展病案讨论工作。护理部将实行定期业务考试制度,对培训加大力度。三、医院效劳态度是一个永久的话题。作为一个效劳行业,谁的工作做的细致,谁的效劳更令群众满意是在竞争中立于不败之地法宝。因此,把抓效劳态度放在一个新的工作高度,经常地在工作中、会议上耳提面命的
28、讲解态度的重要性,培养换位考虑才能。要求每一位医护人员做到治疗一个病人、满意一个病人,让医院在周围附近的老百姓心中有一个良好的口碑。同时发挥办公室监管职能,对破坏医德医风、违规违纪的行为进展严厉的处分。四、提升医护人员业务素质是医院开展的动力。加强与上级医院的联络,不断进步自身业务技术程度。积极组织医护人员到上级医院进修学习是一种有效的途径,本年度方案选派人数要达6人次以上。做好人才梯队建立,培养全面的高素质人才。同时讨论稳定医疗队伍的实在可行的措施,多关心下层员工利益。根据目前实际情况,在内外儿科内部试实行末位淘汰制,以增强员工工作的积极性。同时对妇产科提出业务收入比往年增长10%的要求。五
29、、及时更新医疗设备是紧跟时代潮流的关键。医院拟方案在购置2辆全新救护车的根底上添置医疗设备。其中包括妇产科增设母婴监护仪、脐血流分析p 仪;医技科添置全自动生化仪、更新放射科X光线机。引进一些临床比拟需要,而风险系数相对较低的检查工程,如化验室的BV(细菌性阴道病)、检测排卵等化验工程。进步仪器利用率,大力开展微量元素检测工程。六、继续做好新农合报账工作,强化以病人为中心的效劳理念,构建和谐医患关系。标准程序,进步工作效率,给患者提供最优质的效劳。加大新农合宣传工作,把新农合相关制度做成宣传牌挂在醒目的地方,及时更新住院病人补助情况公示。七、加强药房管理工作,做好药品方案,杜绝出现断药、缺药的
30、情况。同时提升效劳态度,认真耐心地指导患者用药、用量。八、财务科在会计核算上要完善收入、完善利润预测。加强进货本钱监视,加强物流周转次数,有效控制资金利用率。加强配合医院领导的决策,对固定资产的构造进展有效的分类、整理出重复可退出的设备进展清理。九、领导办公室积极做好广告宣传工作,扩大黄金医院报的影响力。催促其做好监管纪律、接待_投诉、搞好网站管理等常规性工作。2023机关办公室工作方案【202_机关办公室工作方案一】作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改良工作方式,进步效劳程
31、度。笔者通过到局办公室工作以来的理解体会,对办公室工作有如下考虑:一、对办公室工作的理解和认识(一)办公室的工作特性从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是传话的、打杂的部门,无视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联络内外的综合办事机构,既要为领导效劳,又要为机关各科室效劳,具有明显的综合性和效劳性,肩负的担子也较重。办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、
32、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目的考核、后勤保障等工作都要由办公室来承当。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、方案、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来催促、汇总、处理,表达了办公室工作的综合性。(2)办公室的作用职能办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,进步办事效率,推动事业开展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承当着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进展组织、协调、监视、检查,以及协助领
33、导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到门面窗口的作用。办公室承当着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联络四面八方。二、当前办公室工作存在的主要问题一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动效劳多,发挥主观能动性少。在我局效劳人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥效劳、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比拟多,跟中心、想大事、站在更高层次考虑问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺
34、。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念考虑问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的方法解决问题做的还不够。二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么详细到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进展评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经历,缺乏较为体系的办公室工作理论根底。近年来,办公室人员承受系统的办公室工作培训时机较少,尤其是根本没有赴省、赴外地市学习培训的时机。相比业务科室而言
35、,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经历的互相学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承当着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进展补充,造成办公室队伍组织构造的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。三、进一步做好办公室工作的考虑和建议做好办公室工作,必须在科学开展、和谐开展理念的引领
36、下,严密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改良工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断进步办公室工作质量和效劳程度。(一)加强理论学习,进步对办公室工作的思想认识办公室的工作头绪多,效劳对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因此不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策才能、工作作风等),可以在工作理论中培养进步组织协调
37、才能、公关技巧、综合分析p 判断才能以及文字综合才能等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。无志不能*,无才不能博见。办公室的同志要坚决克制忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式开展步伐。要加强对马列、毛_思想、_理论、三个代表重要思想和科学开展观的学习,进步办公室工作人员的政治理论程度;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住贫寒,抵得住诱惑,自觉抵抗拜金、享乐和极端个人等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变才能;树立严谨细致、精益求精的作风,结实树立办公室工作无小事的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作
38、做实、做细、做好、做精。(2)坚持以文辅政,努力进步文稿效劳程度提供文稿效劳是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿效劳放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断进步文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。一是进一步进步对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室效劳才能上下的根据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去考虑问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的开展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和
39、提法中,掌握领导的思路和急需理解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。(3)健全人事制度,做好办公室工作的人员保障办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着亲密的联络。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项详细的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,进
40、步其综合协调才能。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为可以胜任不同岗位工作的多面手,防止因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄构造。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄构造的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面理解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建立。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。【202_机关办公室工作方案二】XX年办公室工作紧紧围绕全局
41、中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增强意识,进步办公室重点工作程度以做好每一项工作为前提,打破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高程度、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻考虑,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,实在进步公文质
42、量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作才能。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,实在发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反响、考核、专报等机制,针对全部分署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时理解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反响工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增强责任意识,进步办公室后勤保障程度致力于打造办公室热情、高效的效劳形象,结实树立办公室工作的责任意识,紧紧围
43、绕全局中心,效劳机关工作人员,严格工作标准,狠抓标准管理,实在增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,标准财务管理,实在发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,节俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化,进步预算资金的使用效益。2、加强行车平安,把好方向盘。进一步加强机关车辆平安管理工作,认真组织学 习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,实在加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合
44、用车需求,进步车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目明晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好效劳员。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。办公室工作安排:行政办公室工作方案很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业
45、务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业_最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门
46、。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面1作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。2加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领
47、悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。3培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以下两个方面:组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个
48、好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供应状况的分析p ,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。1组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。2人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形