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1、八、人员出入管理办法(一)对施工人员的管理1、凡在厂区内施工的外来人员,施工前,由施工单位负责人申报人数,每人交50元押金, 到保安门卫处领取“临时出入证”。2、施工人员在进入大门时,必须佩戴“临时出入证”。不佩戴出入证的不准进入公司。3、施工结束后,由施工单位负责人将“临时出入证”收回,交与保安后,退回押金,证 件不得损坏,乱涂乱画,否则押金不予退回。(二)对外来人员的管理:1、来公司办理业务的人员,保安与受访人联系,由受访人员领入,有保安暂押身份证或 驾驶证,发临时出入证牌,并做好登记。发现无证、无登记进厂的,罚当班保安100元。2、需要与公司高层洽谈业务的人员,保安与综合部人员联系确认后
2、,由综合部人员负责 根据高层工作情况合理安排接待。(三)对内部人员的管理1、公司各岗位人员工作时间外出,必须持部门负责人签批的出门证到门岗处登记后方可 外出,(主管领导不在岗时,有上一级领导或当日值班人员签批)否则安保人员有权制止,不 听劝阻一次罚责任人50元,直管领导罚30元。安保值班人员在当值期间,每出现一人次无出 门证或登记记录外出的,罚当值安保人员30元,外出人员回厂时应自觉签回,无签回视为离 岗。人员外出到公司其他区域办理业务的,应自觉到办理业务区门岗处登记、签回,无登记视 为离岗。以上记录由综合部负责收集、核对,公司抽查每出现一次不按规定执行但又未处理的, 罚核对人30元。2、监督
3、员工上班时统一着装,不按规定着装不准入厂。强行进入者罚当事人20元,并登 记交综合部通报批评。3、非本公司人员不准进入公司内就餐、取水、入厕、洗浴,否则发现一人次,罚当班安 保人员50元。4、企管办定期检查出入证发放情况,如台帐记录不清,或数据有误,罚保安班长100元。 因保管不善丢失的,每丢失一个,罚责任人50元。九、货物出入管理办法1、货物出厂必须查验出门证,核对实物数量无误方可放行。否则罚当班班长50元,当班 保安20元。没有出门证的货物一律不准出门,如若出门,造成的损失由保卫人员照价赔偿。采取欺骗行为致使货物出门的,视为偷盗行为,对当事人处以货物价值的5-10倍的罚款。2、公司人员携带
4、公司物品外出时,必须持有其所属部门负责人或其他相关领导签字的物 品放行条,门卫方可同意其带出,否则,要追究双方当事人的责任,并共同承担相应的经济损 失。3、生产一线各种工具,物料外借经生产主管批准。其他部门的物料工具出厂必须由相关 部门的主管副总或主管领导批条;料物出厂写明用途、物料名称、件数等,必须限定归还日期, 保安登记清楚后方可出厂,外借单位归还时必须到安保部门登记销号,否则视为没有按时归还, 对借出单位罚款100元,并包赔损失。如安保人员工作不力,罚当班保安10T00元。4、所有出厂产品必须加盖财务、成品、质检中心印章方可出厂,否则一次罚当班安保人 员30元,造成损失全额包赔。5、各单
5、位运送垃圾车辆经查发现携带可利用废旧物资等,对该单位负责人罚款200元, 对运输人员按偷盗公司财物处罚,安保人员核查后出场的车辆,经举报查实确有物资,一次罚 安保值班人员200元。十、车辆管理办法(一)公司运输车辆出入管理办法1、所有入厂运输车辆必须有各责任单位领车,并到安保处办理手续,抵押行车证、驾驶 证原件,安保人员办理手续方可入内,无人领车、不抵压证件不得入内,否则,罚当班安保人 员50元,班长20元。所抵压证件建立登记台帐,丢失由当班安保人员负责。2、返桶皮车辆及装主副产品车辆由成品车间人员负责领车入厂。卸玉米车辆有物管部人 员领车入厂,送母液车由制糖或糖醇车间人员领车入厂,其他装卸货
6、车由负责单位领车入厂。3、运输车辆无人通知私自进厂,安保有权阻止其进入厂区,不听劝阻进厂装、卸车,对 装卸车部门负责人罚款100元。4、运输车辆入厂由各责任单位负责安排停车位置,因停车造成公司干道堵塞,对当班值 班负责人罚款200元、当班领车人员100元。有外来参观,造成影响,加倍处罚。5、过磅后开票的运输车辆(送母液车辆按原手续),及时凭过磅单到财务办理手续,并用 财务手续换回抵压证件。不抵压证件私自离厂,罚当班安保人员200元,安保班长100元,业 务员500元。造成损失,由安保人员、安保班长、业务员全额包赔。抵压证件后,业务员应在 24小时内办完交款手续,否则,每延迟一天罚业务员500元
7、。6、以上所涉及运输车辆管理的部门,所领车辆需在厂区内停留时,应及时与停靠地点单 位负责人沟通,避免车辆无人管理,造成堵塞。7、领车人员提醒运输车辆随车人员,入厂应着装整齐,不得穿拖鞋、穿短裤、光背入内。8、所有运输车辆随车人员进入厂区不得抽烟,不得在公司内随意走动,否则罚款50元, 领车人20元。9、进入厂区的车辆,无论空车或重车限速10公里/h,否则罚领车人200元。10、所有产品运输车辆不装货出门,再进厂者必须称重,否则一次罚领车人员100元,造 成损失全额包赔。11、领车人员不亲自领车,仅电话通知保安让车辆进厂,一次罚安保值班人员200元。(二)东区货运车辆管理办法1、进厂的原料车辆必
8、须安装灭火罩,否则每次罚款500元。车主不听劝阻,取消运输资 格,由糖醇车间或多元醇车间专人进行监督。2、原料车辆进入厂区前,必须在车间专人的带领下,按相关手续进入厂区,否则对车间 责任人罚款500元。3、进入厂区的车辆必须听从车间安排,停放在指定的位置,若不听从安排,每次对车主 罚款100元。因车间监督不力,对车间相关责任人罚款50元。4、每个品种只能进一辆车,保安进行监督,若车主不听从指挥每次对车主罚款100元。 因保安监督不力,车辆随意进入厂区,对当班值班保安罚款50元。5、进入车辆停放位置后,司机不得进入车间,因司机不听从安排,每次对车主罚款100 元。因车间监督不力,对车间相关责任人
9、罚款50元。6、因与司机联系不上,造成影响生产,每次对车主罚款500元。7、运输过程中发生跑、冒、滴、漏所造成损失全部有车主承担,车间开证明转财务,从 运费中扣除。8、成品运输车辆,必须听从成品车间人员安排,停放在指定位置,否则按条 执行。(三)中间出货门的管理办法1、由制糖车间(安保人员)负责中间出货门的管理,指定责任人员负责钥匙的保管和交 接,停产时立即上交车间负责人。2、除拉废炭车辆,任何人不得从此门出入,违者罚款30元。3、拉废炭车辆通过后应立即锁门,违者每次罚款50元。4、拉废炭车辆进出,由指定责任人员负责开门。进出时间为:上午7: 30-12: 00,下 午2: 00-5: 30分
10、,车辆通过后应立即锁门,其他时间不得进入。违者对车主罚款200元, 责任人员罚款50元,制糖车间值班主任罚款30元(拉污泥车参照此规定)。(四)玉米车辆停放管理办法1、玉米车辆,抽样区由质管部管理,其余玉米车辆由物管部管理,零收车辆由安保管理。2、玉米车辆一律停放到规划区内,靠马路北侧、只准停放两排,并悬挂安全警示牌,出 现事故后果由车主自负。3、空车一律停放在开闭锁以西及公司东门口以东,并悬挂安全警示牌。(西至开闭锁以东, 东至公司东门口以西不得停放空车)。4、车辆登记及停放由物管部负责监督执行,不按要求停车或停车不整齐的,物管部有权 对车辆不予登记。如发现监督不力,车辆不按要求停放的,对物
11、管部罚款100元。十一、损失包赔管理办法(一)损失包赔规定1、因人为管理或操作失误所造成的直接、间接损失均由责任人包赔。2、造成损失者,由其直接领导负责划清责任。3、因管理人员管理不到位造成损失,管理人员负主要责任,操作者负次要责任。4、当事人因工作失误造成损失,当事人承担责任的70%,管理人员承担责任的30虬5、遇到意外事故,应及时采取补救措施,尽量减少损失。若造成损失,由相关人员适当 包赔。6、损失包赔金额在千元以上的,员工从工资中扣除,赔够损失包赔额为止。离职的扣压 一切手续,如股金、风险金等。副中层以上管理人员一次性包赔。7、造成损失的经相关部门理赔后的差额部分,由责任人全额承担。8、
12、造成损失的任何罚款,一律交公司财务,不得返回本单位。(二)损失包赔责任与范围如下:1、物资采购类:1.1、 采购质量:公司各种原辅料、备件采购因质量问题,积存仓库不能使用的,由采购 部门具体采购人员与供应商调换,不能调换的,造成的损失有采购具体责任人承担损失;因验 收质量把关不严,由所有参与验收的责任人员共同承担物资价值金额的损失。1.2、 采购价格:公司各种原辅料、备件采购价格脱离实际,经考查验证属实,按照非法 侵占公司的利益,对采购部门具体采购人员按照采购金额同等比例进行包赔处罚。1.3、 采购计划申报:各单位所申报采购计划,采购入库后库存超过半年期没有使用的, 根据物资价值金额按照1%的
13、利率扣罚利息;设备淘汰的前一个月,原则上其备件计划不再审 批,此项工作由设备部做好控制,因控制不严造成的备件积压沉淀,由申报单位承担60%责任、 设备部承担40%的责任;1.4、 物资采购出现失误:申报采购计划所列名称、型号、材质不明,致使所采购物资不 匹配、不能使用的、不可调换、影响生产、造成损失的,由计划申报责任人承担责任及一切费 用;因采购疏忽造成的由采购责任人员承担责任及一切费用。2、物资管理类:2.1、 库存原辅料、备件、包装物:因个人管理造成的缺失,由仓库管理具体责任人员按 照等额价值承担包赔。2.2、 库存商品:因个人管理不善造成的缺失,由仓库管理具体责任人员按照等额价值 承担包
14、赔。2.3、 原辅料、备件、包装物、库存商品:因具体管理人员管理不善、疏忽,造成残缺、 次品、不可使用、丢失的,由具体管理人员承担回收费用或进行等额包赔。3、生产领用原辅料、备件、包装物类:3.1、 原辅料、备件、包装物类使用:各类原辅料的领用必须用至生产,因单位员工使用 管理不精心、方法不当、疏忽致使物资流失、故意损坏的,具体责任人员承担主要责任,相邻 岗位能够看到不能及时提醒的,负次要责任,分管值班主任承担管理责任,按照等额数量价值 进行包赔。3.2、 在使用过程中因个人原因致使物资或设备损坏、不可使用的,由主要操作责任人员 承担责任,按照损失包赔制度包赔。3.3、 车间领用编织袋的管理:
15、产品包装袋经领用后,归车间管理,交旧袋及破损袋按照 千分之三考核,即按照当月交仓库烂袋、旧袋除以当月领用总袋数,超出部分按照等额价值由 单位主要岗位责任人员承担主要责任、当班班长承担次要责任、车间主任承担管理责任。3.4、 间跑冒滴漏方面的管理:车间岗位操作过程中出现跑冒、流失给公司造成损失的, 按照损失的数量价值金额照价赔偿,主要岗位操作人员负主要责任、分管班长承提次要责任、 车间管理人员承担管理责任。3.5、 5车间设施管理:车间单位运转及静止的设备,无故拆卸挪用,致使缺失的,有单位主 管管理人员或相关责任人员承担,按照原价承担包赔损失。4、订单管理类4.1、 因订单传递失误,影响产品及时
16、交付的,造成的损失由责任单位全额承担。4.2、 客户投诉产品质量问题(但是经公司检验在客户接受范围内的),因协调不力,客户 不配合再次检验要求单方面退货,造成的损失,根据实际情况有销售或公司相关责任部门承担。4.3、 生产部按销售订单排产,产出产品(合格的)不能按时交付影响车间生产或回收的, 造成的损失由责任单位全额承担。5、财务管理类:5. 1因责任人员疏忽致使票据记录错误、所收付款项错误,一经查实,由责任人员承担差 异金额的损失。5.2、 货币资金管理:责任人员因管理不善致使货币出现短缺的,由责任人员进行赔付。6、职能部门计划、领用、验收类:6.1、 对购进物资验收时不按规定和要求进行办理,造成影响及质量问题由相关验收人员 承担损失。6.2、 因检验数据误差,造成订单延时执行或交付的,造成的损失由相关单位全额承担。6.3、 工程验收结算:经公司验收小组验收的各项工程出现数据、质量问题,按照责任划 分对出现的问题进行问责,即谁监管谁负责。6.4、 对相关单位申报的采购计划、支付、评定项目内容错误的,由相关责任人员负责追 讨,造成损失的,责任人员负责包赔。