印章管理制度8篇.docx

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1、 印章管理制度8篇 1、公司印章使用建立章印使用登记表制度，使用印章，准时登记。 2、各类印章使用应具备的条件为： 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特别状况，不得当“专用” 印章使用。 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。 资料专用章：仅限于各类资料专用。 财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的特地印章。单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务托付书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。 私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特别状况下，可通过电话或其他科学有效的方法

2、确认（应有记录），事后补签印章使用登记表（见附件1）。 3、章印使用程序： 公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写章印使用登记表，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准后，印章保管人方可盖章。 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误前方可盖章。 在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。 涉及法律等重要事项需使用印章的，必需依据有关规定经法律参谋审核前方可盖章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特别状况除外。 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填

3、写印章使用登记表，具体注明事由，经董事长或总经理批准前方可由区域经理级以上人员携带使用。 公章的使用打算权归董事长或总经理，其他各印章的使用打算权依据实际工作需要进展授权。 印章的发放和回收 篇二 全部章印由综合办公室发放、回收。 附 则 篇三 本方法解释权属公司综合办公室。 印章的作废和销毁 篇四 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请单（见附件2）经分管副总审核，经批准前方能销毁。 印章治理方法|印章治理范文 篇五 第一章总则 第一条为标准学校行政印章治理，依据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章治理的

4、规定（国发号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本方法。 其次条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。 学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。 校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及讨论机构）及下属科室印章。 其次章行政印章的刻制、启用及销毁 第三条学校印章由政府主管部门批准刻制。 第四条学校处级部门行政印章由校长办公室依据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息治理平台提出申请，经学校

5、分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。 第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案前方可使用。 第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息治理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案前方可使用。 第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。 第八条因单位撤销、名称

6、转变或者换用新印章的，启用印章部门应当准时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保存废旧印章。 第三章行政印章的治理 第九条学校印章由校长办公室负责治理。 各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用治理工作，定期检查印章治理和使用状况，准时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责治理。 第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本方法，制定相应的印章治理方法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记治理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期

7、等进展具体登记备查。 第十一条全部印章均应当指定专人治理，非专管人员不得随便动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得治理印章，印章治理人员不得擅自用印。 第十二条印章治理人员应当妥当保管印章，不能随便乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当准时报告校长办公室。 第十三条未经处级部门负责人批准，印章治理人员不得擅自将印章托付他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章治理人员有工作变动的，应当准时上交印章，部门负责人重新确定印章治理人员，做好交接手续。 第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事

8、宜，否则无效。对违反印章治理方法而给学校造成严峻后果的，追究部门负责人和当事人的责任。 第十五条用印时应当检查印章与落款名称是否全都，保证落款与印章一样；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清楚。 第十六条不得在空白凭证或者空白纸张上签章。 第四章行政印章的使用程序及范围 第十七条学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），根据本方法的规定办理。 第十八条学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，根据本方法的规定办理。 第十九条学校红印主要适用于学校行政文件、各种嘉

9、奖证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。 （一）学校行政文件由校长办公室依据公文签发用印。 （二）各处级部门向上级及校外相关部门报送规划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者讨论生处、连续教育学院、电大办负责人审

10、核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者讨论生处、连续教育学院、电大办负责人审核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （五）招生录用通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后， 到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手

11、续及合同治理规定外，还需校长审批。 （七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （九）申报省级及以上各类科研工程、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处

12、负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （十一）具有以下情形之一使用学校印章的，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，供应相应资料，校长办公室审核后用印： 1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准； 2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印； 3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并供应详细名单； 4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者讨论生处、连续教育学院负责人审

13、核签名，并供应学生名册； 5、学生毕业生登记表、连续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、讨论生处、连续教育学院负责人审核签字，并供应详细名单； 6、申报省级以下各类科研工程、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字； 7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。 其次十条学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、连续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。 使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室

14、登记用印。 学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。 其次十一条学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权托付书等。 使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意前方可用印。 其次十二条其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。 第五章专用印章的治理和使用 其次十三条学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评

15、定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍治理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术效劳合同专用章”、“华北水利水电大学科研治理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。 其次十四条专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责治理使用相应专用印章。 其次十五条各相关部门应当参照本方法制定相应专用印章的治理方法和使用程序，并严格遵照执行。 第六章附则 其次十六条本方法自印发之日起施行。 其次十七条本方法由校长办公室负责解释。 责 任 篇六 1、印章保管人必需妥当保管印章，如有

16、遗失，必需准时向公司报告。 2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 印章的刻制 篇七 1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准前方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发觉将严厉处理。 2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。 印章的治理 篇八 1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章治理工作，主要包括监视印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。 2、印章必需由专人妥当保管，不得转借给他人使用。 3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。 4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。