医疗机构统计信息管理制度(5篇).docx

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1、 医疗机构统计信息管理制度(5篇) 1.统计资料是改良医院工作,加强医疗质量治理的科学依据,各科室及有关人员应仔细负责汇总和收集报表资料,按期分析、统计、上报。 2.各科室应做好各项工作的质量登记、统计,并按时上报。 3.统计人员对医疗质量的量化指标进展全面统计分析,月终、季终、年终分别做出统计分析报告,上报院领导或相关科室。 4.各种医疗登记、统计资料,应当填写完整、精确、字迹清晰、妥当保管,卫生统计报表应永久保存。 医疗机构统计信息治理制度2 为了全面运用各种统计调查方法,系统、精确准时地反映医院各项工作根本状况,开展统计分析,供应统计资料,为医院科学决策供应信息效劳,充分发挥统计监视作用

2、,依据中华人民共和国统计法和中华人民共和国统计法实施条例等法律法规,制定本制度。 第一条统计报表是按国家或主管部门统一规定的表式,统一的指标工程,统一的报送时间,自下而上逐级定期供应根本统计资料的调查方式方法。统计报表具有统一性、全面性、周期性、牢靠性等特点。目前我院统计报表,是由国家统计报表、业务部门统计报表、地方主管部门统计报表和内部统计报表组成。 其次条 统计信息网的构成 1.综合统计:包括上级各种统计报表要求的。 2.专业统计:包括医务、护理、药剂、院感、医保、财务等统计。 3.基层统计,包括各科室的统计报表和各单位的原始记录。 第三条 统计人员要求 1.各部门应安排素养好,责任心强的

3、员工,担当专职或兼职统计人员,统计人员应根据统计法的要求,仔细负责的搞好各项统计工作并加强学习,参与培训,不断提高自身的业务水平。 2.统计人员享有所辖范围内的统计调查权,统计报告权及统计监视权,被调查部门和人员应积极帮助统计人员工作,准时供应真实牢靠的资料和状况。 3.各部门统计人员要保持相对稳定,以保证统计工作的正常进展和连续性。 第四条 统计报表和统计台账 1.统计报表是各部门通过统计数字向上级机关报告本部门,在业务、经济等方面工作状况的主要形式,各级领导及统计人员都应重视统计报表的编制和报送,各部门领导对上报报表均要签名以示负责。 2.上级主管部门布置医院填报的统计调查表,由医院相关部

4、门统计人员准时精确的填制,并呈报主管院长审核、签字。个别上级专业部门直接布置的有关专业部门的调查表,由相关专业部门根据上级要求填写,同时抄送绩效办一份备案,保证医院统计资料的统一性与完整性。 3.医院内部的全面性统计调查表。其内容包括上级要求的工程,医院领导所需要的系统性资料,以及有关部门所需的重要数据,由医院统计人员统一制定表格,统一编号,经院长审批后统一下达,其他任何部门均不得向各自以外的部门制发统计调查表。 4.医院统计报表分年报、半年报、季报、月报及不定期一次性报表5种。 5.各部门务必按规定仔细供应统计资料,不虚假、瞒报、迟报,也不准随便修改统计资料;各级统计人员收到下级统计人员的统

5、计资料后,准时进展审核,如发觉问题准时责成有关统计人员予以核实和修正。 6.原始记录是统计报表的根底统计台账,是系统整理和积存统计资料的重要工具,统计人员要仔细做好这两项工作。 第五条 统计资料治理 1.全部统计资料均为内部文件限制,某些属于机密甚至绝密性质,按医院有关保密工作规定办理,未经批准不得向无关人员泄露。 2.医院统计资料使用分级治理方法,各部门统计人员,负责治理上级报表原稿,各部门上报的报表资料,各项文件和资料原稿的文件。各专业统计人员保管本专业统计资料。基层部门保管统计的资料,年终一次整理,上交所在统计部门人员集中保管。 3.对外公开发表统计数据,在医院领导批准后,由医院统计人员

6、统一办理。医院各部门向上级部门汇报状况,在重要会议作报告或公开发表文章中所引用的统计数据,由供应资料人员,统计人员进展核实,保证统计数据的真实性和全都性。 4.关于统计资料的装订整理,保存方法及保存期限,均按档案治理规定办理。 第六条 统计人员职责 1.医院统计人员的主要职责。 (1)全面组织医院统计信息网,安排统计工作任务。 (2)准时精确,全面地报送上级布置的统计表及其他统计资料。 (3)组织落实统计根底工作,检查指导基层统计工作。 (4)开展统计分析和调查讨论,适时的提出统计综合分析和调查讨论报告。 (5)统一治理各项根本统计资料,系统完整的整理各个时期的统计资料,定期公布各项技术经济指

7、标和经营指标完成状况。 2.各部门统计人员的主要职责。 (1)全面组织本专业系统内的统计。 (2)准时精确的向医院统计人员及上级主管部门报送有关报表和其他统计资料。 (3)深入基层部门检查原始统计和统计台账的登记质量,实行措施不断改良本专业登记统计工作。 (4)仔细分析本专业统计资料,总结成绩,发觉问题,提出改良措施,为主管领导提出分析报告,向医院统计人员供应专业分析资料。 3.基层统计人员主要职责。 (1)审核汇总、统计原始记录资料,准时报送各种统计报表及完成各项调查任务。 (2)仔细分析各项统计资料,准时向主管部门负责人提出部门中存在的问题和建议,为开好部门分析会供应高质量数据。 (3)检

8、查原始记录的真实状况,帮忙指导有关人员填写好原始记录,做好统计台账登记工作。 医疗机构统计信息治理制度3 第一章 准 则 第一条 为了贯彻落实自治区卫生安康委办公室关于落实国家统计局对国家卫生安康委统计督察反应意见的通知精神,建立长效机制,切实提升医院统计工作的准时性、标准性、纪律性,保障统计资料的真实、精确、完整,依据中华人民共和国统计法和中华人民共和国统计法实施条例,制定本方法。 其次条 本方法适用于全院具有统计数据工作的单位、部门及社区卫生效劳中心(站)。 第三条 统计工作坚持集体领导与个人分工负责相结合,根据谁主管谁负责,谁经办谁负责的原则,建立一级抓一级、层层抓落实的责任体系。 第四

9、条 统计人员必需依照国家有关法律、法规,真实、精确、完整、准时地供应统计调查所需的资料,不得供应不真实或者不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计工作。任何人不得自行修改统计部门和统计人员依法搜集、整理的统计资料;不得以任何方式要求统计部门、统计人员及其他部门、人员伪造、篡改统计资料;不得对依法履行职责或者拒绝、抵抗统计违法行为的统计人员打击报复。 第五条 统计人员对各种统计工作数据依法严格保密,非本职工作所需制止查阅。 其次章 组织治理及工作职责 第六条 统计工作实行“专人负责,归口治理”制度,压实责任,过错追究。医院统计治理部门为绩效办,负责制订全院统计工作的有关规章制度,负责全院内部统计工作

10、的组织和协调,编制统计历史资料。 第七条 各部门要明确数据来源及责任主体,标准统计数据台账,数据标准、技术标准,保证源头数据质量。 第八条 医院统计报表分为内部统计报表和对外统计报表2种。各种报表必需经主管部门主任、主管院领导审核签字后才能上报。 第九条 各岗位工作职责。 财务科:负责卫生安康财务年报,医疗费用统计月报表等财务数据统计上报工作。 人事科:负责卫生人力资源根本信息调查表(卫生人力实时报表)等人力资源治理统计上报工作。 医务部:负责卫生统计数据网络直报及医疗相关数据统计上报工作。 医保办:负责与医保有关的数据统计上报工作。 药剂科:负责与药品治理有关的数据统计上报工作。 公共卫生科

11、:负责根本公共卫生和安康治理统计要求的数据统计上报工作。 医改办:负责自治区医改领导小组秘书处要求统计上报的医改监测统计数据上报工作。 信息科:协作各部门从信息系统中提取各项统计数据。标准数据采集标准,统一采集路径,保证数据采集的全都性。 绩效办:负责国家公立医院绩效考核统计数据的上报工作。负责审核各单位、部门对外上报的数据。 上述未提到的部门,上级有关部门要求上报的数据,根据部门职责分工进展统计上报。各单位、部门整理、归纳所管统计数据报表,根据月度报表、季度报表、年度报表的形式报绩效办备案。各种报表根据上级有关部门规定的时间要求先报绩效办审核,再上报。 绩效办统筹协调各部门统计工作,加强部门

12、间沟通,确保各项统计数据、统计口径全都,同时加强各种数据的规律性和合理性审计,注意与历史数据的比照、分析和使用。 第三章 统计资料的治理 第十条 严格根据国家统计调查制度,扎实做好卫生资源、医疗效劳、卫生安康监视、疾病预防掌握、妇幼安康、人口监测等常规统计,以及卫生效劳调查、医改监测等专项调查统计工作。 第十一条 建立“数据质疑,准时订正”工作机制,对相关数据进展规律性和合理性审核,质疑数据要准时查找缘由,追根溯源,分析整改,确保上报的”数据真实、精确、无误。 第十二条 进一步加强数据质量治理和开发应用。利用信息化手段逐步完善数据质量评估体系,针对各项统计调查任务,建立数据质量评估和反应机制,

13、推动统计数据质量提升。 第十三条 探究推动新兴信息技术融合应用,创新数据采集、开发、存储方式,提升统计工作智能化水平。 第十四条 强化靠数据说话、用数据决策的理念,运用科学方法,挖掘数据价值,创新展现方式,以科学、客观的统计数据反映医院进展现状与趋势,支撑规划编制和政策制定。 第十五条 各种统计调查的原始资料与汇总性统计资料,应当多重备份、永久保存。法律法规另有规定的,从其规定。 第四章 信息安全治理 第十六条 严格遵守国家保密法律法规、有关治理制度和网络安全相关规定,落实网络信息安全根底设施建立标准要求,保障统计业务数据库及信息系统的牢靠运行。 第十七条 强化对数据采集、治理、效劳、开放、共

14、享、使用全过程治理,建立安全信息通报和应急处置联动机制,有效爱护个人隐私和信息安全。 第五章 监视检查及责任追究 第十八条 严格落实防惩问责制,加强防范和惩治卫生安康统计造假、弄虚作假行为。医院自觉承受上级主管部门的监视检查,不包庇、纵容统计违法行为。 第十九条 任何违法、违纪现象一旦查出,严格根据国家的相关法律法规,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依法、依规处理。 其次十条 本方法由绩效办负责解释,自下发之日起执行。 医疗机构统计信息治理制度4 为加强对门诊量、住院量、经营收入、本钱支出等各项经营业务核算数据的治理,健全统计工作流程,提高统计工作质量与效率,做到准确化、标准化、标准化

15、,制定本制度。 1适用范围 1.1本制度适用于院级(含医院对外报表)、科级核算数据的统计、报送与治理。 2职责 2.1各部门(科室)负责依据要求向统计室(经营部)统计员报送各种统计数据。统计数据要保证精确,必需以原始数据为准。 2.2统计员负责上报上级规定的各项统计报表;准时地收集汇总统计资料,包括门诊、病房及各医技科室的原始资料,进展系统加工,整理分析,公布医院信息;负责对医院工作的现状和进展作出科学的猜测、预报;负责帮助临床科室建立健全各种原始登记,指导检查统计质量,保证报表的精确性;准时完成院领导交办的其它统计任务。 2.3电脑治理员负责采集工作量数据,包括门诊工作量、住院工作量、医技工

16、作量、分类分科收入以及比照、同比分析;满意科室提出的各类数据需求。 3统计分类与内容 3.1人事行政统计 3.1.1全院在职员工人数,各部门、各类别员工人数; 3.1.2部门、科室负责人(含)以上重点岗位人员异动状况; 3.1.3专家级、业务骨干级人员异动状况,党团员增减变动状况(依据需要); 3.1.4依据上级要求需要报送的其它数据。 3.2医疗统计 3.2.1全院医疗门诊、住院统计报表; 3.2.2开展重大手术、新手术状况; 3.2.3医疗事故、医疗纠纷状况,死亡、疑难病例争论状况; 3.2.4担当各种学术团体和各种学术杂志委员、编委人员状况; 3.2.5进修人员数,外出会诊状况,重大社会

17、抢救状况,外出医疗队状况; 3.2.6依据上级要求需要报送的其它数据。 3.3教学、培训、科研统计 3.3.1各类实习(培训)人员实习状况; 3.3.2教学大纲、实习(培训)教材编写状况; 3.3.3各专业教学(培训)讲师状况; 3.3.4担当科研课题的来源,规划执行状况; 3.3.5申请专利工程,科技成果获奖状况; 3.3.6论文、专著出版状况,成果转让,科技成果推广状况; 3.3.7依据上级要求需要报送的其它数据。 3.4设备与物资统计 3.3.1设备统计包括教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备及图书资料等的增减变动状况和使用状况、利用率及效益分析等。 3.3.2物资统计包括主要物资原料

18、、低值易耗品和劳保用品的选购、消耗、库存状况。 3.3.3依据上级要求需要报送的其它数据。 3.5根本建立统计 3.4.1房产总面积及分类增减变动使用状况; 3.4.2新开工工程投资规划、规划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算状况; 3.4.3依据上级要求需要报送的其它数据。 3.6财务统计 3.6.1医院资金投资状况、经营收入状况; 3.6.2年度预决算、月报表; 3.6.3各项经费实际支出状况,本钱核算状况; 3.6.4预算外资金来源、使用状况; 3.6.5固定资产增减变动状况; 3.6.6依据上级要求需要报送的其它数据。 4医疗登记和统计 4.1医院必需依据集团公司要求,建立健全医疗登

19、记、统计制度。 4.2临床科室应准时填写病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报患者流淌日报、门诊科室应精确填写门诊登记、医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。 4.3医疗质量统记,一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、患者疾病分类、初诊与最终诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。 4.4统计员应每天到科室登记住院状况,在住院处将上一天的出院病历收集后,交给病案治理员保管,并对欠费状况进展登记;统计员每天应将业务发生状况登记在医院业务公布栏上。 4.5报表时间规定: 4.4.1统计日报表应于每日上午9:00报出(假日等特别状况例外)。 4.4.2月报表于下月5日前报

20、出。 4.4.3季报于下季度第一个月10日前报出。 4.4.4半年报于7月15日前报出。 4.4.5年报于下年1月20日前报出。 4.4.6全年统计汇编于下年第一季度报出。 4.4.7住院患者疾病分类年报于下年1月15日前报出。 4.4.8医院信息由统计员每月12日前完成并发出。 5附则 5.1统计人员要精确、准时、保质、保量完成各种统计任务。 5.2统计数字要保证全面、系统、准确、保密。 5.3各种医疗登记,要填写完整、精确、字迹清晰,并妥当保管。 5.4任何单位和个人对上级要求上报的统计报表不得虚报、漏报、瞒报。 医疗机构统计信息治理制度5 1、统计报表是医院的机密文件,任何人不得擅自携出院外。 2、统计报表生成后不得擅自修改。 3、统计报表必需按时间、口径、范围报送。 4、统计数据报表按期装订、分类、专人治理并归档。 5、统计报表、统计数据调阅必需登记。 6、制止外单位调阅统计数据报表,特别状况需经院长批准。 【医疗机构统计信息治理制度】

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