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1、工程承包商管理方法第一章总则第一条目的:为进一步完善金科集团对承包商的管理,客观、公 正、全面的对承包商的资质、商誉、实力、合作精神等进行考察和评 估,保证承包商选择的合理性和公正性,并以此作为我司与其开展合 作的重要依据;同时,有效激励承包商的各种表现,促进双方的合作 沟通,保证工程质量、进度和合同目标的实现,特制定本方法。第二条 适用范围:本方法适用于工程承包商的引进、管理和评估, 材料供应商的管理见材料管理制度。其次章分则第三条职责一、集团工程管理部(一)负责制定、修改本方法,并监督检查其执行状况。(二)组织定期的承包商名录的整理和公布。(三)组织集团范围内工程承包商年会。二、地产公司(
2、一)组织地产公司范围内工程承包商沟通沟通会。(二)工程部(项目部):参与对工程承包商及其项目经理合作前的 考察、合作中和合作后的评估。(三)成控部部:组织对工程承包商及其项目经理的考察、合作中 和合作后的评估;建立并维护承包商信息及评估档案,每年6 月25、12月25日前更新并以工作联系函形式报集团工程管理 部备案。第四条术语考察小组:由成控部召集,工程分管领导或项目负责人任组长, 地产公司工程系统人员组成的对承包商进行考察的临时组织。评估小组:由成控部召集,项目负责人任组长,项目部工程师和 相关成本专业工程师等组成的对承包商进行合作中评估、合作后评估 的临时组织。承包商信息及评估档案:记录承
3、包商及其项目经理基本信息、考 察和评估结果,且从考察合作起先至完成履约全过程、全方位反映其 综合实力、合作状况、履约实力等的信息档案。工程承包商考察表编号:考察时间:施工单位名称项目经理考察状况简述(包括考察的地点、项目名称和考察内容,由地产公司工程部填写,考察施 工项目合同中主要的计价条件和款项的支付比例由成本部工程师填写):考察内容权重考察打分标尺:很好较好般较差很差111110080604020。分平均 分组长组员1组员2组员3组员41报名表中填写内容 的真实性5%2企业综合实力10%3企业资金实力15%4企业合作精神5%5企业抢工实力5%6企业诚信度10%7施工(安装)质量20%8进度
4、管理实力(可询问合作伙伴)15%9平安、文明施工(可询问合作伙伴)5%10成本管理实力(可询问合作伙伴)10%加权得 分:小结可以合作口 留作后备口 不能合作口可以合作口 留作后备口 不能合作口可以合作口 留作后备口 不能合作口可以合作口 留作后备口 不能合作口可以合作口 留作后备口 不能合作口考察小组成员会签可以合作【80分(含)以上】口留作后备【79-70分(含)】口不能合作【70以下】口工程承包商评估表评估日期:编号:档案主体名称(企业简 称和项目经理名字)承包商信息及评估 档案编号工程名称甲方项目负责人工程造价合同编号评估内容权重评估打分标尺:很好较好一般较差很差平均分10080604
5、020。分组长组员1组员2组员3组员41工程质量20%2工程进度15%3平安、文明施工5%4管 理 水 平人员配备及实力5%5资料管理5%6工作协作状况10%7合同其他条款履 行状况10%8抢工实力10%9工程修理刚好性和效 果10%10诚信度10%11特殊加减分小结加权得分:评估小组成员会签评估小组看法 说明:(本此评估这半年内有无不良记录、违规违反行为,是否赐予黄色警告、红色警告或马 上淘汰。)判定标准:考察小组和评估小组在开展工作时,应通过现场考察;对当事人进行询问;通过当地建 委、建管站、原与当事人合作过的甲方和监理单位等途径进行调查,保障调查资料等依据的 真实性。1、工程资料:工程资
6、料严格按国家、地方标准和金科集团有关规定进行填写、收集、整理 和归档;工程资料审签的时效性符合逻辑和有关规定;城建档案验收一次通过,并获得优良。 2、平安、文明施工:依据JGJ59-99、当地有关标准、施工合同要求及甲方现场展示要求 等进行考评;地产公司各项目自主考核排序的平安文明施工管理考核分不低于90分;在考 评期内无重大平安事故;在考评期内获得当地文明施工工地称号;在考评期内未被当地政府 主管部门通报惩罚(指责)或媒体未作负面报道。3、工程质量:严格按集团工程管理制度中的建设工程质量管理方法执行考评;以地产 公司各项目自主考核排序的质量得分为依据:质量考核分不得低于90分;在考评期内无重
7、 大质量事故;政府职能部门到现场验收一次通过;未被政府职能部门和集团通报惩罚(指责) 或媒体未作负面报道。4、工程进度:严格按施工合同约定节点工期完成;其中开工、开盘、交房节点工期作为重 点考评。5、工程修理刚好性和结果:由物管公司严格按集团工程管理制度中的建设工程质量管理 方法、物管公司物业接管与修理管理方法、甲乙双方签订的质量保修协议书进行 考评。6、工作协作状况:在考评期内,主动协作建设单位和监理机构的工作。7、诚信度:严格履行施工合同,针对市场、施工环境改变等因素,不影响工程建设顺当进 行;不拖欠工人工资和供应商工程款,且不得因拖欠工人工资和供应商工程款而影响建设单 位的声誉;施工过程
8、中不弄虚作假;不向建设、监理单位提出有违反施工合同精神的无理要 求。8、特殊加减分:评估当期出现特(重)大质量、平安事故或发生群体投诉等严峻影响金科 品牌荣誉和生产经营的要特殊扣分,评估当期举办各种等级观摩会或多次在集团工程管理季 度考评排序中取得优良成果的可适当加分。档案主体:承包商信息及评估档案的主体和对象,由工程承包商 及其项目经理(现场执行项目经理,下同)组成,一份档案对应一个 档案主体。第三章细则第五条承包商准入制除土建总包工程外,逐步实行准入制。地产公司依据招标预案半 年或一年集中发布招标信息(涵盖主要招标条件),引进肯定数量的承 包商,经考察后取得投标资格。连续两次取得投标资格但
9、未中标的单 位,其后一年内不再准入。第六条经营合作承包商地产公司每年至少召开一次合作承包商沟通会;集团公司依据集 团业务发展状况召开集团范围内的合作承包商沟通会。第七条流程及条文说明第八条工程承包商信息收集暨招标信息的发布成控部通过以媒体发布、网络报刊获得、内部举荐等各种形式收 集或获得当地优秀的承包商信息,并以各种形式主动邀请承包商前来 参与我司合作由成控部负责招标信息的发布,工程部需主动协作引进新单位。第九条合作前的考察一、全部拟第一次参与我司项目建设的承包商及其项目经理都必 需经过我司考察小组的考察,进入可以合作工程承包商名录后, 方能参与竞标;进入后备工程承包商名录的仅可供急需时适当考
10、 虑或作为投标报价比价的依据。二、所属地产公司成控部在考察前将工程承包商报名表发给 被考察的承包商,由被考察承包商据实填写并加盖公章后返给成控部, 成控部对其填写的内容进行初步核实后组织考察小组进行考察。三、考察小组成立原则:(1)由成控部召集成立考察小组,小组成员由组长、工程系统 相关负责人和专业工程师组成,成员不少于5人;(2) 土建、智能化系统承包商考察由工程分管领导任组长;其 他专业考察以项目负责人任组长。组长需亲自带队考察。(3)专业人员由现场管理工程师、监理工程师、成控部工程师 等有关人员组成。涉及重要观感质量的,应邀请设计工程师参与。四、考察小组考察时,应首先对承包商填写的工程承
11、包商报名表内容逐项核实,其中重点对项目经理进行全面考核,包括对该项 目经理负责的在建工程或已竣工工程的现场考察、查询工程资料,调 查工程合作伙伴对该项目经理和承包商的评价等。考察时要求项目经 理必需到场接受考察。若被考察单位为异地单位,而该异地有金科集 团下属地产公司的,可托付该地产公司代为考察。五、考察完毕后,考察小组各成员依据考察状况刚好完成工程 承包商考察表的填写,确认是否合格;对有肯定分歧看法的应组织 会议探讨,形成最终看法并完成工程承包商考察表和会议纪要, 考察的得分即为档案主体的初始积分。六、考察判定标准和运用:按总得分凹凸分为:“可以合作”、“后备”和“不能合作”三个 类:80分
12、以上为“可以合作”,干脆进入区域可以合作工程承包商 名录;70-79分之间为“后备”,进入区域后备工程承包商名录, 供急需时适当考虑或作为投标报价比价的依据,如无改进则进入不能 合作档;69分以下即为“不能合作”,进入区域不能合作工程承包 商名录。七、特殊留意:(1)考察小组两人(含)以上评定该承包商为留作后备,干脆 进入后备工程承包商名录;考察小组两人(含)以上评定该工程承 包商不能合作,干脆进入不能合作工程承包商名录。(2)组长具有一票推翻权,如组长评定该工程承包商不能合作, 干脆将其列入不能合作工程承包商名录。第十条合作中的评估一、地产公司评估小组每半年组织一次对合作中承包商的评估, 也
13、可以依据工作支配阶段性地开展评估活动。评估小组依据工程承 包商评估表中的内容和标准对各承包商及其项目经理进行评估后, 组织召开探讨会,就评估状况进行汇总和探讨,形成一样看法并填写 完成评估表和会议纪要。二、成控部召集成立评估小组,由项目负责人任组长,相关专业 工程师和成本工程师为小组成员,成员不少于5人。三、合作中评估活动的开展:四、通过对档案主体评估,形成工程承包商评估表,评估得分 70-79分的,对其提出黄色警告;评估得分69分以下的,对其提出红 色警告或马上淘汰。评估小组应将书面评估看法及整改建议发档案主 体,并督促整改。第十一条合作后的评估一、土建工程竣工后3个月,其他专业工程竣工后1
14、个月,地产 公司评估小组组织对合作后的承包商及其项目经理进行评估。评估小 组依据工程承包商评估表中的内容和标准对各承包商及其项目经 理进行评估后,组织召开探讨会,就评估状况进行汇总和探讨,形成 一样看法并填写完成评估表和会议纪要。大型工程项目在保修期满后 一个月内,尚须组织再次考核评估。二、成控部召集成立评估小组,由项目负责人任组长,相关专业 工程师、成本工程师和物管公司为小组成员,成员不少于5人。三、通过对档案主体评估,形成工程承包商评估表,评估得分 70-79分的,对其提出黄色警告;评估得分69分以下的,对其提出红 色警告或马上淘汰。评估小组应将书面评估看法及整改建议发档案主 体,并督促整
15、改。第十二条积分管理一、由各所属地产公司成控部设专人建立并维护承包商信息及评 估档案,依据每次考察和评估附表中的得分对档案主体进行加减积分。 每次定标时,成控部均需在定标资料中附中标候选人的积分档案作为 定标的参考依据。二、初始积分值为考察小组对档案主体首次考察得分。过程中积 分由合作中评估、合作后评估以及地产公司组织的阶段性评估得分转 化而来:(1)第一次评估后的积分二初始积分*70%+第一次评估得分*30%(2)其次次评估后的积分二第一次评估后的积分*70%+其次次评 估得分*30%(3)以此类推。所属地产公司成控部依据每次评估后档案主体 的最终积分,依据80分以上干脆进入区域可以合作工程
16、承包商名 录;79-70分之间进入区域后备工程承包商名录;69分以下进入 区域不能合作工程承包商名录的方式,修订各工程承包商名录。(4)内部企业下属档案主体评定为不能合作的,该项目经理必 需更换。(5)承包商下属档案主体一半以上评估为不能合作或后备的, 该承包商相应列入不能合作或后备。(6)达到下列条件的进入区域优秀工程承包商名录:a)已进行过项目后评估,积分90分以上的。b)已进行过项目后评估,积分85分以上且满意以下任一条件的: 至当年与区域地产公司已连续合作5年以上。 至当年连续5年内累计承建区域地产公司项目超过15万方以 上。 当年参建区域地产公司3个以上项目。c)以上条件档案主体积分
17、达到的才进行计算。三、合作中,假如同一档案主体参与了多个项目建设,以各项目 评估小组评分的平均值为档案主体得分,并将其转化为当期该档案主 体的最终积分。四、档案主体获得的初始积分有效期为1年,即:可以合作但未 中标承包商1年内未在本地产公司项目中中标,则其积分作废;积分 作废后承包商再参予投标,必需重新进行考察。五、己合作的档案主体,其积分有效期为2年,即:2年内假如 档案主体未再次与建档公司发生新合作关系,则其积分作废;积分作 废后承包商再参予投标,必需重新进行考察。六、为保证承包商管理的公允公正,考察小组、评估小组组织的 每次考察和评估都要形成探讨会的会议纪要和对应填写的考察表或评 估表,
18、并经组长、小组成员会签后报工程分管领导和总经理审批,审 批同意后本次考察或评估的得分转化的积分方可生效,并由成控部部 专员加入档案信息,上述资料亦统一按专业分类存档备查。七、集团工程管理部定期对各所属地产公司的承包商信息及评估 档案进行汇总和公示。其中:(1)达到下列条件的,进入集团优秀工程承包商名录其参建项目已在其所属地产公司进行过项目后评估且积分85分 以上,同时须满意以下任一条件:当年至少与两个地产公司有新合作工程。至当年连续5年内在集团范围累计承建项目超过30万方以 上。以上条件档案主体积分达到的才进行计算。(2)至少参与过2个(含)金科集团的所属地产公司的合作, 且合作后的评估积分均
19、在80分(含)以上的工程承包商,干脆进入集 团合格工程承包商名录。(3)参与过2个(含)以上金科集团的所属地产公司的合作,有2个(含)以上的地产公司在合作后的评估中评定积分均低于70分 的工程承包商,干脆进入集团不合格工程承包商名录,则该工程承 包商2年内不得再参与金科集团及各所属地产公司的合作。八、地产公司优秀承包商参与该地产公司工程建设,可以以结算 价为基础赐予其肯定嘉奖,其中土建总包工程不超过0.5%,其它工程 不超过1. 5%0九、集团优秀工程承包商参与各地产公司工程建设,可以以结算 价为基础赐予其肯定嘉奖,其中土建总包工程不超过1.0%,其它工程 不超过2. 0%o十、土石方施工单位
20、不执行优秀承包商嘉奖。十一、地产公司成控部负责在单位引进和合同交底时,将我司的 承包商管理方法告知承包商。第四章罚则第十三条本制度的执行在工程管理季度考评的重点工作项中进 行考核。第十四条对违反廉政制度的,将进行即时惩罚并由集团审计监察 部核实后进行处理。第五章附则第十五条本管理方法试用期2个月,由集团工程管理部负责说 明。各地产公司依据自身状况,在不违反集团制度原则下可制定本公 司的实施细则或完善考察及评估表格,提高精细化管理。附表:承包商信息及评估档案工程承包商报名表工程承包商考察表工程承包商评估表重庆市金科实业(集团)有限公司 二。一。年四月九日承包商信息及评估档案基本信息档案主体名称
21、(企业简称和项 目经理名字)档案编号企业全称企业法人营业执照注册资金企业资质等级联系人及电 话项目经理资质等 级电话考察信息考察时间起始积分组织考察的项目名称 及负责人起始积分评定缘由参见附件积分变动记录评估时间加减分加减分缘由最终得分填写人参见附件工程承包商报名表日期:编号:企业名称联系人: 电话:企业地址企业场地自置口 租赁口企业法人业务主管企业资产固定资产: 万、流淌资产:万年总产值施工资质营业范围大型施工设备企业获奖状况颁奖部门项目经理姓名资质电话施工项目项目规模施工时间是否是金科项目客户名称、联系 人及联系电话是否获奖 及颁奖部 门施工项目合同 中主要的计价 条件和款项的 支付比例最胜利项目 及胜利表现最失败项目 及失败缘由说明:此表中填写的内容是能否与我司合作的考察项目之一,请贵公司仔细填写,并将贵司营业执照、税务登记证复印件、一年内工程项目承建清单及获奖证书复印件作为附 件一起报送至我司成控部部,全部资料均需盖公章。