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1、出口货运单证和运输单证管理准则1范围：国际出口业务单证产品运输单证2准则2. 1出口货运单证管理2. 1.1所有的单证必须做到清晰，整洁，无误，完整。2. 1.2对不同的客户单证要求，寄单要求严格审核。2. 1.3及时与货代，保险公司，商检，财务及时沟通，以D/P结汇的确保一套单据最晚装 船后7天之内收齐，收齐所有单据后3日之内，交到银行。2. 1.4以T/T结汇的所有单据在提单FI 10工作日内寄出（但以收到款后寄单的除外）。2. 1.5以信用证结汇，按照信用证的有关条款处理。2. 1.6每一单元单证附上客户交易档案，跟踪单必须填明：发票号、制单人、业务员、 客户名称、货代单位、核销单号、船
2、名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行。2. 1. 7国际货运代理退回的出口报关单要在接到后两个工作日内在在电子口岸系统内确 认备案，当月月底连同该业务的发票递交到财务，做好财务退税准备。2. 1.8出口报关单回退回、取向要记录清晰，必要时要与相关人员签订交接签字手续，避 免丢失。2. 1. 9出现异常出口报关单不能及时回收的情况第一时间查找原因并汇报便于及时回收。2. 1.10存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装 箱单、海运委托书）、COA、运费明细表提单和检验证明及其他一些附件。2. 2运输单证管理2. 2.1物流部根据客户要求将当天要走订单的发货单开出，并有财务部审核。发货单经财务部审核后生成出库单，物流专员将出库单填上运费打出。2. 2.3物流专员将不同的出库单分类整理并登记，然后交给承运商。出库单交给承运商后，由承运商妥善保存，如因出库单遗失造成的损失和纠纷由承 运商承担。2. 2. 5月底物流部登记运费以出库单中的运费联和客户回执联为准。3相关文件无4记录报关单I可收记录、提前分发记录产品发货单产品出库单