2022年实用的年会策划方案汇总六篇.docx

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1、2022年实用的年会策划方案汇总六篇好用的年会策划方案汇总六篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,预先制定方案是必不行少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密,并有很强可操作性的安排。方案要怎么制定呢?以下是我整理的年会策划方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。年会策划方案 篇1一、总结沟通模块1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。2、开场:力求新奇、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递

2、正能量,以高度一样的肢体动作,充溢力气的语言给人信念、催人上进。5、六星落地阅历介绍:以切身事例和丰硕成果,呈现六星级心态给我们带来的巨大改变,号召全集团宣扬、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场全部人感同身受。6、感恩环节:依据时间支配选取12个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以呈现,主持人现场渲染,营造泪点。二、表彰颁奖模块1、整体风格转向喜庆、热忱洋溢、诙谐幽默。2、详细表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期盼大奖揭晓,以灯光协作视频的模式吸引留意力,实现前后模块的风格过渡。3、灯光、音响:表彰环节

3、的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,便利操作。4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路途由专人负责组织支配。8、全部视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。三、文艺汇演及有奖竞猜模块1、整体要求:主

4、动向上,表现形式多样化,以集体节目为主。2、节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。3、各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。4、灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人协作活动公司人员操作。5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。6、LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,依据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。7、各项服装、道具、素材至少提前一周打算到位。8、有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进全部人集中开年会的留意力,部分内容采纳趣味性较强的形式

5、表现。四、摄影摄像1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)2、双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放3、制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟4、摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清楚度及拍摄画面专业程度。五、主持人1、四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。2、把须要主持人润色或煽情的环节重点做打算,提前告知要求,共同创意,协作音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。3、全部话筒提前检查,保证电池电量充足及话筒音质效果最佳4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。年会策划方案 篇2一、年会筹备小组总策划:XXX总执行:XXX成员:XXX支持:XXX部门等二、年会内

6、容活动名称:XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动目的:庆祝公司成立8周年,对20xx司的工作成果进行总结,展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:XXX人参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:XXX)负责主持人形象设计,串词、祝酒词起

7、草、审核;2总经理讲话稿起草、审核;开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。(二)会场布置组(负责人:XXX)负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:XXX)年会短暂确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小嬉戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等

8、”,文艺汇演节目内容的要求是“暖和欢乐、主动向上”。详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:XXX)负责年会选址、预订、费用申请与结算;负责年会相关会议组织,各小组打算工作进度检

9、查等;负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放;负责桌席人员的安排,桌号指示牌制作及摆放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的.顺当进行须要各个方面的协作,更须要对

10、现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。年会策划方案 篇3一 会议气氛公司业务发展快速,销售渠道不断拓展,须要加深与经销商之间的联系。 会议思路:厂家须要为经销商与销售人员输入信念,经由愿景规划、策略制定、行动安排,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个胜利的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户主动参加其中,调动客户订货的主动性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客

11、户,主要可以实行以下方式来做到:(1) 设置嬉戏,邀请客户参加嬉戏让客户放松。(2) 穿插消遣节目,调动现场气氛。(3) 实行订货摸奖,调动客户订货主动性(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于困难,以简洁为主,达到宣扬和让客户主动参加的目的。二 会议目的1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热忱和忠诚度。 4. 培育经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三 会议主题5. 1.携手同行,共拓疆土6. 2. 在新的高度起飞(对

12、经销商工作的认可,以及对将来美妙的期望。整个主题引人思索,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦四 会议时间: 20xx年2月1819日 会议前 与会人员邀约涉及事项:与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话3. 邀约执行人员确定:袁*,李*4. 接待支配确定:袁*,李*五、 会议确定1. 会议地点、议程支配确定2. 酒店住宿支配确定:袁* 李*大酒店,房卡发放和回收袁*3. 物料打算完成:袁*、闫有凤、刁芳4. 场地布置完成:袁* 人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:李志 文件通知、经销商看法反馈表、产品包袱单、经销商嘉

13、奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁*、高传贤 第三方与会人员:政府官员、重要企业挚友等王总会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤寂无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写经销商看法表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 专题片会议后 销售跟进:可能须要销售做一些跟进工作六 会议流程七 会议地点1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅八 会议场地布置 签到区1. 签到方式:电子签到,合影留念2. 迎宾人员: 摄影人员:

14、3. 签到礼品:配置logo手提袋 + 宣扬册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可依据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便接待:李萍 新品发布支配1 与创意性的展示方式结合2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛文档附件1. 人员(部门)分工表2. 时间进度表略注:时间进度中需支配各部门碰头会时间3. 与会人员名单4. 邀请函5. 会务指南会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:2月25日下午2月26日上午感谢您的热忱参加,会议期间有任何须要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。6. 总经理亲笔欢迎信7. 主持人串词开场白:华灯

15、初上,星河绚烂,在这个美妙的夜晚,我们团聚一堂。 回首过去,我们享受过胜利的喜悦,同样也经验过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和谐与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信胜利将与我们同行!结束语:美妙的夜晚总是让人沉醉,华蜜的时间总是让人激昂让我们记住每一份感动、每一份欢乐! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝愿! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份幻想!团结一样,共创我们20xx年美妙的明天 !年会策划方案 篇4一、活动主题:“人和家兴”二、活动时间

16、:初定XX年2月2日(星期六)三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)四、参与人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。五、活动支配:(一) 晚宴1、时间:2月2日(星期六)第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围)其次批:18:15-19:45(约40围)2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅(二)欣赏烟花1、时间:2月2日18:30-18:45(三)晚会1、时间:2月2日18:45-21:002、地点:体育馆3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动嬉戏、抽奖活动。六、

17、奖项设置:1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特殊荣誉奖进行表彰。2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动嬉戏奖:设互动嬉戏参加奖、问答题奖等,均为奖品。年会策划方案 篇5一、联欢会目的:为了加强xx员工的凝合力,丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂快乐欢乐的总结过去展望将来,共同度过20xx年春节。二、联欢会主题:“xxxxxx xxxxxx”

18、联欢晚会“xxxxxx”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,呈现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的嬉戏节目,提高晚会的互动性和参加性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培育。三、联欢会时间:20xx年1月22日晚四、联欢会会场:xxxxxx1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的便利。2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。3、多媒体设备:投影仪x1、投影布x1、小电视x1、话筒4支。4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。5、晚会互动打算小礼品。五、联欢会参

19、加:全体员工及各单位领导六、联欢会特色:1、联欢会的出彩点是喧闹。2、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热情。3、联欢会的亮点是关爱和激励。4、领导致辞以表激励和关爱,节目内容围绕快乐及团结,鼓舞。七、晚会节目任务:1、xxxx部不少于5个节目。2、xxxx部不少于4个节目。3、xxxx部不少于3个节目。4、xxxx部不少于2个节目。备注:部门之间可以联合打算演出节目。八、筹备进程支配:1、20xx年1月10日之前各部门将晚会节目单报总办。2、20xx年1月15日完成晚会的串词,由总办帮助主持人完成。3、20xx年1月18日在17F进行晚会节目初排。4、20xx年1月18日晚会所需物品选购到位。

20、5、20xx年1月20日晚会会场布置完成。6、20xx年1月20日14:00PM在17F大会议室进行连排。7、20xx年1月22日7:00PM完成会场物品摆放。8、20xx年1月22日9:00PM晚会正式起先。年会策划方案 篇6敬重的来宾、敬爱的慈善义工挚友们,我们告辞了丰硕的20xx年,迎来了充溢希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为将来加油!xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。*活动时间:20xx年1月19日(星期日)上午8:30点下午14:00点*活动报名截止日期:20xx年1月

21、15日*活动地点:xx金融大酒店*参与对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。*活动费用:每人100元*活动流程:1、主持人致开场词-赵主任负责2、xx助学团队20xx年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-xx5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-xx队长负责6、优秀义工代表讲话-xx老师7、受助优秀高校生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)8、xx助学团队20xx年度财务状况汇报-xx负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-xx关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(

22、受助高校生、各个义工队出节目 )*活动筹备及分工:活动筹备:xx负责1、场地、音响及其它设备打算:xx负责2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员:xx4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助高校生;悠闲负责邀请媒体记者。5、活动主持:赵主任负责支配6、活动流程设计:赵主任负责策划7、文艺节目打算:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、xx助学年度介绍PPT制作:赵主任负责支配制作,前期文字、照片xx负责。9、年会MTV拍摄:赵主任负责支配10、年度财务收支状况汇报:xx负责、(又

23、:救助xx款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助高校生。12、年度总结:薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助高校生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。15、物品打算-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;-矿泉水:玉一负责,-水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。-气球、便利袋(装礼品用):xx负责。-透亮胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。-横幅、队旗、证书:薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前打算。17、照相宣扬:媒体记者、欢乐胖胖、悠闲负责。*其他要求1.保持会场秩序,听从现场工作人员支配2.拒绝奢侈3.准时参与4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页

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