办公室用车管理制度办公室用车管理制度办法.docx

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1、 办公室用车管理制度_办公室用车管理制度办法 一、用车原则: 1、机关行政用车主要保证局领导、局机关科室以上负责人、基层单位领导公务用车的需要,以及机关正常生活和应急用车,由办公室统一治理和调派。有以下状况之一者可申请派车: (1)集体到某地开会、参观或听报告;(2)因公务三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地远离城区,乘客车将误时误事者;(4)提现金或携带机密文件途中影响安全者,提货重量在1 5公斤以上者;(5)职工或直系亲属因急病、重病或夜间急诊需送医院治疗者;(6)遇突发大事需赶赴现场者。 2、基层单位需组织到外地参观学习,必需征得市局领导同意前方可外出。 3、凡私事用车,在不影响公务

2、用车的前提下,必需经领导审批后由办公室赐予安排。并按每公里不低于1.0元收费(可依据不同车型酌情作价并按双向计费)。城区4公里范围内,按每趟10元收费,每趟超过两小时的,按半天计价,全天使用按180元收费。在编职工婚嫁用车可不收费,若职工直系亲属婚、丧等需用车,按城区内100元/天收费,郊外或乡下原则上不派车。 二、车辆治理: 1、实行“派车申请单”制度,凡因公需要使用车辆,均需填写“派车申请单”。本县(市、区)内直接由办公室调派,凡跨县必需经分管领导审批,跨市必需经本单位主管领导审批,办公室统一调派。如遇特别、紧急状况用车,经局领导或办公室负责人同意后可先用车后补办手续。 2、驾驶员实行专人

3、专车保管制,不得擅自将车交给非专职驾驶人员驾驶,更不得交给无证人员驾驶。未经办公室调派,擅自动用车辆,以私事用车计费的”130%收费,若发生事故,肇事者应负一切责任,赔偿费及修理费概由驾驶员和用车人员负担。 3、驾驶员要听从办公室统一治理,统一调度,没有接到调派任务一律不准出车,因车辆修理或其它特别状况需动用车,必需经办公室批准。未出车时,车辆应在指定场所集中停放。 4、加强车辆保养,坚持保修制度,做到勤洗车、勤保养,随时保持车辆干净和完好状态,确保行车安全。 5、驾驶员应遵守各项安全规章制度,遵守劳动纪律,坚守岗位,不得擅离职守。有事离岗必需经办公室批准或办理请假手续。 6、随车工具由驾驶员

4、妥当保管,不得丧失,调动或更换车辆时,应办好移交手续,丧失须照价赔偿。 7、车辆修理一律填报“修理申请单”,申报需修理工程,由办公室会同机材科(股)鉴定后,到指定修车场修理。报销时一律凭附“修理申请单”,凡超出“修理申请单”所列工程又未经办公室认定的修理费一概不予报销,修理费超百元无特别状况应在修理好三天内办理报销手续,逾期不予办理。 8、驾驶员应按派车单指定路线行驶和用车时限返回,转变线路或超时限必需事先征得办公室同意,若随便转变指定线路(特殊是与工作无关的)发生事故,应由用车人或驾驶员担当一切损失。 9、凡外单位(包括局属单位)借车,必需经局领导或办公室负责人批准。 办公室用车治理制度篇2

5、 为了加强公司车辆治理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门效劳,结合公司实际状况,特制定本制度 一、车辆日常治理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责治理,并定期指派专人负责修理、检验、清洁等。 2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性挨次派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,削减派车次数和车辆使用本钱。 3、对于不按规定办理申请的,不得派车。 二、车辆使用治理 1.使用人必需具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做根本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃或损坏

6、等现象,应马上报告,否则最终使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规章。 5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。 6.在不影响公务状况下,酌情满意员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱惜车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗洁净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 三、车辆保养治理 1.驾驶人员要爱惜车辆,细心保养,使车辆保持良好状况。如需修理,由驾驶人员提出修理申请,要货比三家,选择质量好

7、价格低的汽修厂进展修理或在公司指定的修理点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付修理费用的同时,应要求修理点必需开具17%的增值税发票,并供应相对应的零配件明细单。特别缘由也必需事后补报,以备公司备案核查。 2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际状况需要进展修理,但无迫切需要或修理费超过2023元时,应与车管专人联系恳求批示。 3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。 四、违规与事故处理 1.在以下情形之一的状况下,违反

8、交通规章或发生事故,由驾驶人负担。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规章,其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向四周警察机关报案,并即与办公室联络帮助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。 五、车辆用油治理 办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室治理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。 1.办公室主任负责对公司车辆的用油进展监视,掌握,财务部帮助协作监控治理。 2.车辆使用者应加强车辆用油治理,节省用油开支,使

9、车辆均能在经济耗油的状况下有效地运营。 3.车辆油卡治理 1)公司全部车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2)公司全部车辆制止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进展备案登记,每月进展核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特别状况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆治理人员应准时处理。 3)制止车辆间互换油卡,制止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将赐予当车驾驶员肯定的经济惩罚,如遇到特别状况,应报经车辆治理人员同意。 4)驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按挨次粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。 六、车辆行驶里程治理 1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 2.办公室每月抽查一次,发觉记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批判,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停顿其借用权利。

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