办公室文员个人年度工作总结6篇.docx

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1、 办公室文员个人年度工作总结6篇办公室文员个人年度工作总结1 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达。这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,

2、明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少,工作量大。特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个效劳性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格根据企业规章制度及iso标准化

3、流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过失。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4

4、、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,另外每月根本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比拟多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真、急躁。 6、企业文化活动积极参加。我积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划与组织工作。为企业企业文化建立、分散力工程,出了一份力。无

5、论在思想、熟悉上,还是工作力量上都有了较大的进步。 办公室文员个人年度工作总结2 一、办公室的日常治理工作。 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深切知道,办公室是总经理室直接领导下属的综合治理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案治理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤治理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不

6、迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。 2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便治理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、

7、批示精神。 3、治理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。 4、照实做好复印登记工作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。 6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极参与公司组织的培训活

8、动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工

9、作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 办公室文员个人年度工作总结3 20xx年仅仅残留这着最终的寥寥几日,我们眼前是马上到到来的全新的一年。在这全新的一年里,布满了盼望和时机,也同时也是一道狭窄的通道。为了能更好的完成自己的工作,为了自己能在下一年照旧能为公司为大家带来更好的帮助。我回忆过去一年的工作以及自己的阅历,对自己和工作进展反省和鉴定最终整理总结。 这次的总结主要是为了让自己能更好的了解这一年的工作,让自己为下一年的文员工作做出

10、足够的预备。我的工作总结如下: 一、个人的状况 在这一年的工作中,我仔细努力,但是略有些规划缺乏,个人的力量也略显逊色。但是我早已熟悉到这一点,在工作当中我也在不断的进步,通过书本、网络、同事们,我在不断的改良自己的工作力量,尤其帮助个部门的工作上。 我通过熟悉同事,不仅交到了许多的朋友,也更加的熟识我们公司的部门,让自己能更好的帮助部门的工作,准时的传达工作信息。 二、工作方面 我作为文员,在工作中负责接听拨打到公司的来电,在工作中我严守电话礼仪,并且在沟通中变得更加的娴熟,也更加娴熟的能拒肯定推销和广告电话。并对公司的通讯录做好补充和更新。 面对来访人员的时候,我会准时的做好指引,并依据对

11、方来访的目的做好准时的预备工作。假如是求职者,就收下简历后要求在会议室填写求职表,并做好下一步工作。 在会议开头前,我会提前的预备好会议资料在会议室,并做好器材的检查。在会议开头后,我会精确的记录会议信息,并在之后确认总结。在工作中将公司的决策和措施准时的公布,或传达。 在这一年的工作中,我还负责许多其他的事情,如对公司办公器材的保养和检查,对公司绿植的治理,对茶水区的整理工作也在我的工作范围中。文员的工作范围真的很广泛,但是每一件工作我都在努力的做好,并不断的提升自己。让自己能更好的帮助各部门。 三、缺乏的地方 反省自己,这一年来的工作也并不是完善的。或许正是由于工作众多,所以在一些小工作过

12、中我也常犯下一些模糊。不过在重要的工作中由于我的努力还是没有消失什么大错误。盼望在今后的工作中我能更好的增加自己的专注力,不要在这些小工作中总是犯下错误。 一年的工作就要正式完毕了,盼望明年的自己能有更加精彩的成绩,公司也能更加的向上,盼望大家都能在下一年做出优秀的成绩。 办公室文员个人年度工作总结4 转瞬间又到了年尾了,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也是在不断的提升自己的综合力量,力求把自己

13、的工作做到更好的。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、要有仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、要尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接

14、领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做

15、,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格,有日常保洁培训规划实施表、年度沟通规划表、年度活动规划表等等,同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动

16、的组织和安排工作,从而更好的完成规划实施和组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己

17、做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善方法 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在

18、以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、工作规划 1、积极做好日常保障工作: 维护好办公室的洁净干净工作; 做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立使用状况; 做好各类邮件的收发

19、工作; 仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作力量: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作; 加强与人的沟通协作力量。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任北三的明天会更好。 办公室文员个人年度工作总结5 身为办公室的员工,我都是有在现在的岗位上仔细的做好自己的工作,尤其是在工作进展的过程中,我更是有

20、特别多的方面是需要端正自己的态度,努力去思索的。这份工作带给我的全部都让我感受到了成长,也是在这份工作中找寻到将来奋斗的方向。 一、完成的工作方面 这一年的时间我都是有特别仔细的做好自己的工作,以特别仔细严谨的态度做好了全部的工作。即便是如此,我都还是在自己的工作上犯下了错误,没有将自己所负责的工作真正的完成好,这也是我需要更多的去反思的方面。文员的工作是比拟琐碎、散乱的,所以在这份工作上更是需要有肯定的阅历与信念,这样才能够真正的在这份工作中找寻到可以成长与奋进的方面。 二、个人的思想方面 对于这份工作我始终都是秉承着想要将这份工作完成好的信念,更是以个人的努力来不断地做好自己的工作,固然在

21、工作方面我也是有特别仔细的完成好个人的任务,也是想要自己的努力能够为自己带来特别大的收获。在工作上我都有以特别仔细的态度在进展,个人的工作方面也是有付出特别大的努力来完成好自己的任务。固然对于我自己来说,我也是感受到自己特别大的欢乐与幸福,也是盼望自己的努力能够为自己带来更大的成就。 三、个人的缺乏 从我在这份工作中的个人的力量来分析,固然也是在自己的努力下渐渐地理解到自己还有特别多的缺乏。在平常对自己的要求上的确比拟的散漫,有许多的事项都没有仔细的去反思,去理解其中的道理,我也是盼望自己的努力能够得到成长,在接下来的工作中有更棒的成绩可以消失。然后就是我的个人的力量的确是比拟的欠缺,有特别多

22、的工作都是需要有同事或是领导的帮助我的才能够较好的完成,这就更是需要我去学习和努力的地方。 对于我个人来说,我也特别的盼望能够在新的一年中有更棒的成长,固然也是在这份工作中做出更棒的成绩。面对将来的人生,我还有特别多需要去努力的地方,所以在接下来的人生中,我将保持着不断反思自己的态度,在工作中去找到自己需要奋斗的方面,也是真正的为自己做更多的努力。对于我自己的人生,我也是盼望我能够为自己做更多的付出,我信任只要我在这份工作上有付出,那我就能在这份工作中找寻到自己更美妙的将来。 办公室文员个人年度工作总结6 时间消逝,光阴辗转。在公司勤勤恳恳工作了又是一年,这一年的我在稳步前进中得到了成长,也在

23、大家的帮忙下有了新的突破。虽然文员的工作比拟的繁杂,但是只要自己有足够的急躁和恒心,就肯定可以做好。所以这一年我的表现我个人还是比拟满足的,也盼望领导们可以满足我这一年的表现,往后一年我肯定会更加努力一些,在岗位上连续保持好状态,良好进展工作。 一、注意工作中的细节 办公室文员的这份工作是一份很平稳,也很需要急躁的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何权衡都看我们自己。我个人是特别满足这份工作的,由于这份工作和我个人的性格很符合,我是一个很沉得住气,很有急躁的一个人。我做起事情来也比拟的喜爱循序渐进,所以领导也经常说我很适合这份工作,有一种特别踏实的感觉。我观察了自己的优点,同时我也能够正确对待

24、自己的缺点。在细节方面虽然我每次都特别严格的掌握着,但是总有一些时候还是会消失漏洞,这或许是时间问题,但是我盼望接下来的一年我可以更好的把握好各个细节,尽量争取做到接近完善。不盼望给大家带来工作上的困扰,也不盼望由于自己的遗漏而给公司带来一些负面影响。我会连续注意细节治理,提升自己的处事力量的。 二、保持乐观的心态 许多人在一份工作上待久了就会觉得有一些乏味,也会觉得有一些心理上的负荷。这一点我也有所感受,所以心态对于一份工作来说是在重要不过的了。通过我长期的试验,我发觉每一天工作的心态和前一天的睡眠也有肯定的关系。所以无论怎样,我们都要保持一个良好的休息状态,也确保其次天的良好工作态度。此外

25、,在对自己心情的掌握上我认为也要有肯定的要求,许多时候可能会由于别的因素影响,而降低了对自己工作上的要求,从而导致效率降低。这一点是应当重视的,这一年我也尽量的压制了各个方面的压力,在工作上保持一个单一的心理,更专注的投入工作。 三、弥补缺乏,积极进取 每个人不行能从不犯错,但有些人犯错之后能改,而有些人也不能。所以改正这两个字对于错误来说是一个重点。这一年我也多多少少犯过一些错误,但最终我也将它弥补了起来。我知道错误发生之后,不管怎么弥补都会留下一些痕迹,但是我想要通过自己的改正将这种影响降到最低。从而也告知自己今后不行再犯,不能再让这样的行为影响到大家。改进错误是我们工作历程中必定要接触的事情,所以往后不管怎样,我在发觉自己缺点或者错误之后,肯定会准时转变,不再重蹈覆辙!

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