《办公室主任年度工作总结集合11篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任年度工作总结集合11篇.docx(59页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 办公室主任年度工作总结集合11篇办公室主任年度工作总结1 xx年可以说是特别不平凡的一年,在这一年当中,中国人经受了许多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的胜利举办、有眼下正在肆虐的金融危机等等。作为一名一般的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团,我们为国家经受的苦难,悄悄献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼! 回忆xx,我们感慨万千;回忆xx,我们倍感傲慢和骄傲! 我想,作为一名一般的员工,我们个人的力量特别有限,而回馈社会最好、最朴实的方式就是做好自己的本职工作。 我现在代表办公室就xx年办公室的工作状况向各
2、位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批判、指正。 一:行政治理工作回忆 我们知道,行政治理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政治理的深度,又涉及到很多局外人难以想象的微小末节;行政治理的重要,是由于它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政治理的敏感,是由于它涉及到每个人的切身利益。 行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁简单。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 概括起来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。究而言之,行政治理的实质就是效劳,我们正是根据这一理念推动xx年办公室的各项工作的。 1:办公室人员构造现状 办
3、公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。 从办公室人员的构造来看,目前的人员编制相对合理,根本能够担当起办公室的全部工作职能,而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。 从年龄构造来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。 通过以上人员文化层次、年龄构造来看,我们可以看出,办公室人员构造呈现出文化程度扁低、素养不高、年龄老化现象。 要带着好这样的一支团队,而且要保证各项工作的
4、正常运转,绝非一件简单的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。 我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素养。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维灵敏、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素养。要想成为一名称职的办公室主任,必需具备“做人”的优秀品质。在做好人的根底上再去仔细的做事。 由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥当的处理一些事务显
5、得特别重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和气、与人为善,还要在细节上、小事上留意自身的言行。 2:办公室的日常工作治理 办公室的日常办公事务治理包括日常事务的规划安排、组织实施、信息沟通、协调掌握、检查总结和嘉奖惩处等方面的治理工作。详细表现在:行政事务治理、后勤事务治理、费用治理、制度建立、企业文化建立五大方面。 1)行政事务治理 a:印鉴治理 办公室充分熟悉到印章治理的重要性和严厉性,根据集团办公室的要求,加强了印鉴治理。每位印章的治理者都学习了集团印章治理制度,签定了印章责任书。每枚印章都有专人治理,专人负责。印章治理人员用印前,要求
6、仔细审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在xx年没有发生由于用印不当引发的责任事故。 b:资产治理 在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进展了盘店。通过盘店,建立起了固定资产台帐、低值易耗品台帐,真正了解了自己的家底究竟有多少。对新购置的固定资产,准时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。 c:档案治理 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。 办公室
7、对公司的全部档案进展了分类整理,并建立起档案名目,且由专人负责治理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程准时进展处理。 d:公文治理 对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,准时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 我们在公文治理中严格把握以下几点 1:各部门要有专人负责文书处理工作。 2:加强对相关人员的保密纪律教育。 3:文书传递过程中必需办理登记、签收、注销等手续,准时归档,以防流失。 4:简化审批程序,削减传递环节,缩
8、短文件流程。 e:车辆治理 在车辆治理上,根据集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比拟准时,车辆的调度使用根本正常。 依据集团公司xx年7月下发的车辆移动治理方法,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在xx年11月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣! f:会议治理 会议治理是行政治理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺当进展,办公室积极根据“会前预备、会中事务处理、会后工作治理”三个步骤进展。 总经理办公会议在每周一下午准时召开(特别状况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的
9、各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。 各部门也会依据自己的实际状况,开展专题会议,争论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决方法。 会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透亮度,而且提高了工作效率,大家的分散力也增加了。 g:安全治理 安全治理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的根本条件。 安全治理包括治安治理、劳动安全治理、消防治理三方面。 办公室在xx年3月编写了突发安全事故应急预案实施细则。依据集团公司xx年7月下发的关于加强夏季安全生产工作的通知精神,又重新修订了突
10、发安全事故应急预案实施细则,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。 在xx年上半年巡检完毕后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都准时的进展了整改。 办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,准时发觉,准时订正。 h:综合治理 在员工的着装治理上,有些员工由于身体素养不好,冬季着装不够标准,但在夏秋季节,员工根本能按规定着装。 高管离司能严格按集团颁发的集团公司高管离司外出治理规定执行。 2)后勤事务治理 a:食堂治理 目前,食堂供给着本店员工、某店员工及客户的用餐,每天用餐人数在160人到200人之间。 在
11、食堂治理方面,办公室本着效劳于员工,让员工满足的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在xx年各项食品费用上涨的状况下,尽力做好费用的掌握,xx年食堂费用没有超标。 由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限,很难满意方方面面的要求。因此,xx年员工对食堂的满足度不高,在xx年办公室将会围绕“端正效劳态度、提高效劳质量”这一指导思想,来提高员工对食堂治理方面的满足度。 b:员工宿舍治理 目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的,共有大小6个寝室,26名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了员工住宿申请单,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁治理、会客规定
12、、宿舍安全治理方面,员工都比拟协作办公室的工作。但在宿舍卫生治理上,是一个老大难问题。 由于各住宿员工公司只配备了一张床,没有其他配套的生活设施,再加上住宿员工大局部来自农村,生活习惯不好,因此各寝室显得杂乱无章,环境较差。在xxx年要进展重点改善。 c:5s治理 车间5s治理在售后部及办公室的共同催促治理下,较以前有很大的改善。员工在作业过程中,大多数能按作业流程标准作业,有效的维护了车间的环境卫生,脏、乱、差现象杜绝了。销售部在展厅治理方面均能根据主机厂的要求进展布置、陈设。办公场所环境卫生的清洁方面,办公室的两名保洁员也做了许多工作,有效的保证了公司的整体形象和舒适度。 d:网络治理 为
13、保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间消失在网络故障现场,准时发觉网络存在的问题,准时维护修理,并建立起修理记录。对公司xx年的经营治理数据也准时的刻录光盘,对数据进展备份。 3)制度建立 任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现上述目标,企业都必需建立一套完善的治理方式和方法,这项治理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。通过制度建立,标准员工的行为,为员工的行为选择供应依据。 xx年是集团公司的制度年,先后制定、下发了一系列的规章制度。办公室为了培训便利,制作了制度ppt版本,还先后屡次组织员工学习各项制度,治理人员还进展了制度考试。 办公室在集
14、团公司制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,先后修订了办公用品治理实施细则、效劳明星治理方法、食堂治理方法、员工临时外出登记实施方法、员工宿舍治理实施方法、个人绩效考核实施细则等。办公室不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,准时向集团办公室、人力资源部请教、反应。 4)企业文化建立 u 积极参与了集团公司举办的员工联欢晚会。 u 举办了我店三周年庆祝活动。 u 组织员工参与了野外拓展训练活动。 u 积极参与了首届岗位技能大赛,取得不错的成绩 u 参与了集团组织的其次届ngl活动。 通过企业文化建立,不但丰富了职工的文化生活,也增加了集体荣誉感,增加了企业内部的分
15、散力。 5)费用治理 办公室本着开源节流,杜绝铺张的原则,严格掌握各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按工程建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。 在xx年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室选购的各类物资均在集团公司指定的供给商处选购,有些物资实行招标方式比价选购。 具体费用使用状况见附件。 二:人力资源治理工作回忆 1:人力资源现状 截止到xx年12月31日,我司共有员工68人。其中总经理1人,占1%;办公室13人,占19%;财务部5人,占7%;销售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。 性别构成状况:
16、男性员工43人,占63%;女性员工25人,占37%。 年龄构成状况:20岁以下1人,占1%;21-30岁之间37人,占55%;31岁-40岁之间14人,占21%;41-50岁之间11人,占16%;50岁以上5人,占7%。平均年龄32岁。 文化程度状况:本科5人,占8%;大专27人,占43%;中专15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。 工龄构成状况:1年工龄(含)以下25人,占37%;1-2年之间工龄15人,占22%;2-3年之间工龄10人,占15%;3-4年之间工龄11人,占16%。4年以上工龄7人,占10%。 中层干部状况:副经理以上员工6人,占9%;主管6
17、人,占9%;员工56人,占82%。 售后车间技术骨干状况:售后车间共有23人,其中车间主管1人,占4%;技术主管1人,占4%;质检1人,占4%;洗车工3人,占13%;学徒工6人(含实习学生),占26%;技工2人,占9%;技师9人,占40%。 员工流失状况:xx年,我司员工流失率为25.14%。具体流失人员状况见表格,流失缘由以前也做了一个具体的分析,上报给了审计部,下面只做一个简述。 序号 1月2月4月5月6月7月8月9月合计1 2 3 4 5 合计 2:人力资源构成分析 通过以上数据我们可以看出 1)我司的人员构成相对合理,能够满意产品销售、生产经营的需要。 2)从年龄构成来看,平均年龄32
18、岁,40岁以下的占77%。这说明我司是一支年轻的团队,年轻人承受力量较强,情愿承受新奇事物,思维比拟活泼,富有朝气和活力。 3)从文化程度的构成状况来看,专科以上人员占69.12%,公司员工文化程度较高,整体素养良好。 4)从工龄状况来看,两年以上的员工占41%,三年以上的占26%,这说明我们的员工流失率(25.14%)相对较大。员工流失主要缘由在于有些员工好高骛远,盼望在短时间内获得成就;有的盼望通过个人创业实现自己的人生幻想;有的员工职位满意程度得不到实现,例如对加工资、晋升、上司同事的关系不和谐,当这些自认为合理但不切合实际的需求得不到满意时,员工流失了;有的员工由于不能适应集团的治理制
19、度而离职。 5)从中层干部的比例来看,主管以上人员占18%,员工占82%,说明我们的治理构架比拟合理,属扁平式构造,没有消失“管的人多,干的人少”现象。 6)从售后车间技术骨干状况来看,技术骨干占52%,这就有效的保证了整体的技术水平和修理质量。 3:人事行政治理回忆 1)聘请治理 办公室能根据集团聘请治理制度要求仔细履行聘请义务,对公司各部门提出的用人需求,根据聘请流程逐级上报审批,且能在最短的时间里能满意各用人部门需求。在此感谢集团人力资源部赐予的大力支持。 2)人事档案治理 在xx年办公室与全体员工都签定了劳动合同,全体员工在入职时都建立了人事档案,档案资料按规定填写,并对重要岗位进展了
20、从业背景调查。 3)培训治理 尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业鼓励员工的颇为有效的鼓励手段。给员工成长的空间和进展的时机,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。 办公室依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训规划,从根底的安全培训、企业文化培训、治理制度培训,到销售技巧培训、效劳质量治理培训、团队合作培训等等来满意企业的需要。 内训:办公室要求各部门在每月底上报次月的培训规划,并负责催促检查各部门培训规划的落实执行。各培训部门对培训效果均按实
21、际状况赐予考核、评分,作为绩效考核依据,考试试卷留办公室存档。 外训:对于主机厂或培训机构组织的培训,办公室按流程操作,先审核培训通知,与被培训员工签定培训协议,员工承受培训后进展转训,最终方可报销差旅费用。 4)薪酬与绩效治理 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源治理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人进展。而这一切的根底都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求均严格按集团下发的绩效考核治理制度以及考核方法严格执行。 我们在绩效考核
22、中把握以下几点原则 a:制定切合实际的考核方案。 b:建立完善的绩效考核实施细则。 c:尽量量化考核标准,细化考核内容。 d:增加考核工作的透亮度。 e:将绩效考核结果反应给员工。 早在xx年年初,各部门负责人均和公司签定了xx年经营治理责任书,明确了各部门的kpi指标,各部门也将kpi指标层层分解、落实。大家目标明确,责任到人,按设定的目标前进。 在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素养、工作态度和工作力量多方面的量化考核,取得了较好的效果。办公室为每位员工都建立了绩效档案,每月公布了绩效考评结果,并将绩效作为嘉奖、晋升、提拔的重要依据。 5)社会保险治理 截止到xx年低,我司68名员工,有4
23、1人参与了养老保险,全员参与了工伤保险。之所以全员参与工伤保险,是我们有很强的风险意识,员工一旦消失意外损害,我们将风险就合法的转嫁给了保险公司。 其次章:xx年工作中的缺乏 行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,打算了我们的工作很难到达完善。在xx年实际的工作中,我们也留下了许多缺乏和圆满,主要表现在以下几个方面 1:培训方面 a:副经理以上员工治理观念的更新、治理技能的提高等方面的培训不够,成为公司整体培训工作的软肋。 b:各部门在组织内部员工的培训,记录不完整或没有记录。 改良方法 a:建议集团公司加强对副经理以上人员的培训力度,尤其是加强治理技能方面的培训。 b:完善各
24、部门培训记录。 2:聘请方面 由于各子公司没有设立人力资源专员这一岗位,现有工作人员也没有进展系统的培训,导致在人力资源治理上不够专业。 改良建议:建议在各子公司设立人力资源专员,专业的人做专业的事情。 3:企业文化建立 办公室出于经费的考虑,在xx年组织员工文化、体育活动不够,员工业余生活比拟单调。 改善措施:实行自费方式组织员工开展文化、体育活动,丰富员工业余文化生活,提高员工的分散力和向心力。例如:组织球赛、掰手腕竞赛、k歌、郊游、拔河赛等等。 4:后勤治理方面 a:食堂治理存在肯定问题,员工满足度不高,意见较大,需要改良和提高。 b:员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好
25、的环境卫生,治理没有到位。 改善措施 a:在xx年办公室将会围绕“端正效劳态度、提高效劳质量”这一指导思想,来提高员工对食堂治理方面的满足度。 b:持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大治理力度和惩罚措施。 5:安全治理方面存在隐患 我司目前的监控系统由于老化等缘由,有些监控摄像头已经没有修理价值,失去效用,存在安全隐患。 改善措施:本着节省费用的原则,能修理的设备以修理为主,对确实没有修理价值的设备,实行比拟选购方式,更换新的设备。 第三章 xxx年工作思路 一:xxx年行政治理工作思路 办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政治理的组织实施、详
26、细操作,是行政治理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成xx年工作目标将遵循以下原则: 1:办公室要依旧兢兢业业、仔细细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,讨论市场形势,考虑公司的进展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及用心做好每一笔重要业务等等。 2:建立健全和仔细执行集团公司的各项治理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。 3:努力培育出一支高素养、高效率的行政人员队伍。 4:办公室还必需在“治理“、“协调“和“效劳“三方面再上一个档次。 从“治理“方面来说
27、,办公室不能仅仅满意于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必需在公司的经营理念、治理策略、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不行缺少的参谋和助手。 从“协调“方面来说,办公室不能简洁地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满意;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的根底上做好协调。 从“效劳“上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。由于行政效劳干得再精彩,究竟还是以效劳于企业员工和部门为最终目的的。办公室的工作,特殊是后勤效劳工作,永久不要奢望成为企业关注的“中心“。
28、不但不行能,而且不应当。 5:合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调发动工的积极性、主动性,开源节流;大力提倡勤俭节省,反对大手大脚,努力提高公司的经济效益,适应企业的进展需要。办公室务必在“治理“上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的根底上做好“协调“,在“效劳“上当好幕后英雄,这是我们xxx年行政工作的指导思想。 二:xxx年人力资源工作思路 依据xx年人力资源工作的状况与存在的缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,办公室规划从以下几个方面开展工作 1、依据集团公司119号文件关于调整4s店组织架构的通知的精神,进一步完善我司的组织架构,保证既有的组织架构运行顺畅。 2、 依据各部门人力资
29、源的使用状况和需求状况,准时完成人力资源的聘请与配置。 3、 做好员工福利工作,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,培育员工仆人翁精神,增加企业分散力。 4、在现有绩效考核制度根底上不断完善,建立公正的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动公司的进展。 5、 大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 6、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 7、 做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 综上所述,
30、我司xx年在集团公司领导的正确指挥下,我们取得了不俗的成绩,向集团公司上交了一份满足的答卷。我们更由理由信任,在xxx年全体员工上下一心,同心同得,将取得更好的成绩。 办公室主任年度工作总结2 时间荏苒,回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同
31、、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参
32、保率到达100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误;就比方每次去交社保的钱,必需认真核对清晰,究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如由于自己一时马
33、虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成
34、职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并准时办理退休人员的医疗费报销和
35、社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的治理 按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数,准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月
36、底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的治理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中建三局短期用工治理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,治理人员1人,后勤效劳人员1人;并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,准时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣
37、员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。 (六)培训工作 1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训规划, 并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查,截止11月底,举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了治理人员的力量和素养,满意分厂快速进展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司
38、本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的根本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训, 培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,准时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难
39、,尽可能满意新员工的要求。 办公室主任年度工作总结3 我校仔细贯彻执行中华人民共和国食品卫生法、学校卫生工作条例等法律法规,杜绝学校学生食物中毒等突发食品卫生安全大事的发生,保证在校学生的身体安康和生命安全。学校在日常工作中,始终把食品卫生安全工作作为工作的重点,长抓不懈,持之以恒,仔细贯彻“安全第一,预防为主”的原则,根据上级下达的工作要求,结合我校实际,制定出具体可行的学校食品卫生安全工作年度规划、实施方案和应急预案,明确专人负责,日常工作有检查有记录,从而保证了我校食品卫生安全工作扎实有效开展。 一、根本状况 我校现有学生近1100名,教职工100名,食堂担当全校师生的午餐任务。 学校食
40、堂由餐饮公司托管经营,该公司已经取得卫生许可证,现食堂从业人员9人,根据相关规定办理了安康证,安康证持证率100%。食堂贯彻执行原料选购索证登记和食品试尝留样治理制度等规章制度。 二、仔细贯彻落实上级精神,准时部署食品安全工作。 我校食品卫生安全工作在上级食品卫生部门的正确指导下,在教育局的高度重视和大力支持下,在相关部门的大力协作和学校的共同努力下,学校食品卫生安全工作进展顺当,截止目前,全校无一例食品卫生安全事故发生。我们实行的措施主要有: 1、建立健全学校食品卫生安全工作制度。学校依据上级有关学校食品卫生安全工作的要求,结合我校实际,制定了相关的各种制度,如:学校食堂治理制度,其中包括食
41、品原材料选购制度、食堂卫生制度、餐饮具消毒制度等,使学校食品卫生安全工作有法可依,有章可循。 2、学校食品卫生安全工作组织机构健全,发生事故,实行责任追究制度。学校食品卫生安全领导小组实行目标责任制,校长杨品莲任组长,总务主任曹春杰任副组长,主抓食品安全工作,相关人员协作抓,制定了相关的制度和职责,层层落实学校食品卫生安全责任书的相关内容,平常做到有检查,有记录。如发生食品安全事故,则实行责任追究制度,对相关责任人进展惩罚。 3、严把食品原材料选购关。学校要求托管单位供应卫生许可证,并向供货方索取产品合格证或质量检验报告单。食品、原材料的入库前实行登记、验收制度,专人负责,以备查验。 4、加强
42、食品从业人员的安全学问教育和治理。食品从业人员必需持安康证上岗,每年体检一次,无安康证者不得上岗。上岗时必需穿戴干净的工作衣、帽,并把头发置于帽内,不得留长指甲,涂指甲油,戴戒指加工食品。工作前、处理食品原料后,便后用肥皂或流淌清水洗手,直接接触食品之前,应洗手消毒。工作场所做到无蝇,无鼠、无蟑螂,环境干净卫生。 5、坚持餐饮具消毒制度。餐饮具使用前必需洗净、消毒,未经消毒的餐饮用具不得使用。负责餐饮具消毒工作的人员必需身体安康,工作仔细,熟识和把握餐饮具消毒方法及要求,确保餐饮具安全卫生,切实维护广阔师生的身体安康和生命安全。 6、加强学生食品卫生安全教育。学校将安康教育和食品卫生安全教育列
43、入日常教育内容,做到大小会议要求宣传到位,强调到位,组织学生进展食品卫生安全学问教育周活动,增加学生的食品卫生安全意识和自我爱护意识,逐步培育学生养成良好的个人食品卫生习惯。 7、制定了学校食物中毒处理预案,并明确各部门职责,为发生意外事故准时处置,削减损失打下根底。 三、今后食品卫生工作的重点 为切实加强学校食品卫生安全工作,杜绝学校食品卫生安全大事的发生,保证广阔学生的生命安全,在今后的工作中,我们准备: 1、进一步加大食品卫生安全学问的宣传力度,提高学校的食品卫生安全责任意识和广阔学生的食品卫生学问及自我爱护力量。 2、增加学校食品卫生安全工作日常检查、监视的频次,准时排查食品卫生安全隐
44、患,坚固树立“安全第一”意识,效劳师生,保障安康,努力营造学校安全、良好的食品卫生环境,不断构建人民满足的和谐校园。 3、连续与相关部门积极协作,稳固学校食品卫生安全工作取得的成果,共同营造学校食品卫生安全的良好气氛,为构建和谐社会做出更大奉献。 4、进一步加大对从业人员的培训工作力度,让他们提高熟悉,树立“安全无小事”的意识。 5、加强和相关部门的联系和沟通,共同加大力度对周边饮食摊点进展整治。 6、 学校饮水、饮食卫生安全是一项长期而艰难的任务,我们将努力做好此项工作,千方百计确保师生饮水、饮食安全。 今后我们将仔细贯彻上级部门关于进一步增加学校饮食、饮水、食品卫生安全工作的精神,根据食品
45、卫生法、学校卫生工作条例、学校食堂与学生集体用餐治理规定的要求,切实加强对学校饮食、饮水、食品卫生工作的治理,进一步把学校食品安全教育工作抓紧、抓好、抓落实,优化学校育人环境、为我校的教育事业安康进展做出新的奉献。 办公室主任年度工作总结4 20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极协作下,在办公室全体成员的热忱帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以效劳为宗旨,不断加强自身的素养建立,切实转变工作作风,在克制诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 一、加强学习,提高政治理论和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党中心保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,作为一名办公室主任,我自觉地