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1、 办公室保密文件管理规章制度(范文三篇) 办公室治理制度 1。公室人员必需按作时间准时上下班。(迟到，早退，半小时之内长10元，2小 第次成长20元，第三次成长30元同时月的全勤奖取消。其次次，第三次迟到早退不能超过1个小时，2小时以上算休息)(除工作需要外，得有早上或晚上的 2上、班必需到办公室到，没按规定报到者处理。特别状况下班 3。办公人员需外出或巡店者须申报上级主管带工作单，工作完成后由店长签字后到上级领导，以便做 4请人员需处好自己手头的工作提前一天 5办室人员 6在公室区域制止抽*，严禁大声喧哗、 7止上班时间办公室的电脑玩嬉戏看影或网络聊。(违反办公室纪律者一经发觉长10元。)8
2、办公室人员在工作中或接听电话时一律使用文明:您好，超浩商贸，不好意思请等，对不起，请慢走， 9 10不准利用工作时间办理私人业务。 11不占用公司资(洗头、洗澡、电动车充电、手机 12止使用公 13公室工作期 14保办公室清洁，面清洁。办公人员轮番值日。值日人员每天上午早 15公室员工下 16闭自 17最终的员工关闭办公室有电源以确保全(空调不关者成长1000元；电脑及饮水机不关 18作期间办公 19办室每天早上秋水伊人做早*，之后开早会；全体 20严格遵守公司各项治理制度 22办室人员每周日下午班之前上传周划，每月25号下班之前上传月划；迟交或未交 2023年1月 其次篇：文件治理制度 修理
3、技术资料、工艺文件治理制度之相关制度和职责 1、技术负责人负责收集汽车修理的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关修理技术标准和工艺文件，确保文件完整并准时更新，以上资料交由资料治理员保管。 2、资料治理员对全部资料进展分类编号，定期对资料进展盘点并做好记录，发觉问题准时向领导汇报。 3、借用资料时，资料治理员应仔细、完整地填写资料借用登记表。 4、借用人对资料必需爱惜，保证资料的完好、干净。对于使用中消失的损坏现象，应主动向治理员说明，并酌情赔偿。 5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或准时复印此书，资料治理员对借用人进展遗失登记，当再次消失遗失状况，限
4、制其使用权，并上报领导。 6、为保证资料内容清楚完整，翻阅资料时双手肯定要干净，凡消失资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。 第三篇：文件治理制度 1目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。结合公司实际工作状况，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。 3定义 3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书
5、，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。 3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。随时保持有效版本的文件。 3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。 3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。 4职责 4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。 4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录
6、、发放、归档、废止的治理。 4.3文件编制、审批、公布的权责 4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。 4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。 4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。 5文件分级分类 5.1文件分级 5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。 5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。 5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实
7、施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。 5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。 6文件编号、标识与掌握 6.1文件编号：Microsof1公司名称+部门+文件名称+文件挨次号+时间 注：各部门 部门代码部门代码部门代码部门代码 6.2文件的标识与掌握 文件分受控与非受控两种,在治理体系运行的有关场所应用的文件及供应给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的供应给客户的文件为非受控文件，不作标识; 长期有效的文件予以编号和标识，掌握其发放，回收作废失效版本; 一次性或短时间有效的文件过期自然失效
8、，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。 7文件编制、审核、批准和公布 7.1行政文件与治理性文件的编制与审批 (1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营治理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要打算的通知/通告，由人事行政部负责编制。 (2)公司级治理性文件：如人力资源治理制度、技术文件治理制度、财务治理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。 (3)各部门行政性文件：各部门因部门治理及工作开展所需求公布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。 (4)公司及各部门全部行政性文件审核由人事行政部填写公司内部业务便签，部门负责人审核，常务副总批准、批阅和签发。 (5)公司
9、及各部门全部治理性文件的审核由人事行政部填写文件批阅签发单，部门负责人审核，常务副总批准、批阅和签发。 7.2文件归档、发放、保管 7.2.1文件归档 (1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录名目”，并且将电子档和纸张文件同时归档。 (2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录名目”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司受控文件清单。 7.2.2文件发放 公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放： (1)治理手册、程序文件和公司治理文件下发至各部门; (2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门; (3)各个部门都要使用相应文件、记录
10、的有效版本，人事行政部准时收回作废文件;行政办公室拟定文件发放登记表按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。 (4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在文件发放登记表中签名。 7.2.3文件保管与借阅 (1)文件保管：全部经批准公布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清楚易于识别。 a、行政文件正本、治理文件存放在人事行政部。 b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。 c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。 (2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件治理人员
11、应建立“文件借阅登记表”，治理文件的借出和归还。 (3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采纳密码进展爱护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进展操作。 (4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。 7.3文件的更改与回收作废 7.3.1文件更改 (1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施详细更改工作，文件更改必需符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进展同步更改。 (2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写文件更改/评审单并实施更改。 (3)文件修改内容较少时，可以采纳划改、换页的方式进展更改;单文件更改超过
12、三次或更改较大或公司组织构造、治理体系发生重大变化时应进展换版。 (4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由A版升为B版，以此类推。特别状况下，换版不受此限制。 (5)文件更改内容必需准时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施状况有文件归口部门进展检查，并确认更改效果。 (6)公司鼓舞各部门及人员在使用文件时准时发觉文件的问题，提出文件更改意见。 7.4文件的作废与销毁 (1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件公布时，
13、原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。 (2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室准时销毁，并记录在文件销毁(留用)记录表中，若需保存作废文件时要在文件上标注“作废”字样。 (3)各类文件的保存期按档案治理制度的规定执行。 7.5外来文件治理 7.5.1外来文件接收与归口。 (1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的治理方法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集治理，并建立外来文件清单。 (2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口治理。 (3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行状况，交档案室备档。 7.6保密文件的治理 7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进展治理，隐秘信息以载体形式归档后，交由档案室负责治理。 7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则： 文件密级发放、传阅范围。 绝密公司核心领导、肯定信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象。 机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的对象。 隐秘公司部门主管级以上人员，隐秘形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象。