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1、 办公室规范化管理制度规定（8篇） 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、
2、不早退;有病、有事确实不能出 席会议者应先请假，同意前方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5、做好办公室清洁卫生。 办公室标准化治理制度规定篇2 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努
3、力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 其次章员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 其次条形象标准 (一)着装、举止 1、着装：干净、大方、得体 1)员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平坦，符合季节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。 4)鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2、举止：文静、礼貌、精神 1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。
4、病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。 3)对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4)开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶赔礼。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。 第三条语言标准 1、会话：亲切、恳切、虚心 1)语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意
5、明确言简。 2)与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1、待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。 2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向仆人表示谢意。 3、参与社交活动，应留意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服干净大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化装，衣着颜色协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为标准
6、 第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，制止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络谈天、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子前方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆
7、放整齐，保持外表洁净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。 第十七条要节省用电，下班后准时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重
8、，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第四章办公现场治理标准 其次十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 其次十三条公共卫生由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。 其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 其次十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，
9、重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱惜财产 其次十六条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。 其次十七条复印机、打印机和传真机的治理与清洁及一般的维护由行政部负责。 其次十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进展修理，不得擅自处理。 其次十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进展登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发觉设备
10、、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检查、监视部门由公司行政部执行; 第三十三条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、记过、降职降薪、辞退等惩罚; 第三十四条依据人事规定，各种惩罚工程除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分工程。 第七章附则 第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条本
11、规定自_年_月_日起执行。 办公室标准化治理制度规定篇3 第一节总则 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印
12、章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公
13、司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有规划购置
14、、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度
15、由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发治理 其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，
16、由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好工作，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全
17、和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。 其次十七条本规定从公布之日起生效。 办公室标准化治理制度规定篇4 1、办公室财产保管。如有借出物品，肯定要登记并准时催还。 2、将工作内容准时登记在日志上。收到请柬、文件时，必需准时通知相关人员并准时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事
18、情还需要处理，请记在值班日志中。 3、按时到岗，观看办公室的干净和卫生状况，依据状况清扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。 4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热忱接待。 5、要熟识院办教师及相关领导，见到教师要敬重称呼。 6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面对不同部门、单位、人、事。联系相关详细教师，急事立刻汇报，并作好记录。 7、值班必需签到，代班的同学需写清晰帮谁代班。有特别状况必需提前请假。 8、下班时要整理好办公桌。关闭全部电器。 9、如办公室没开门则准时与_联系。 10、熟识本部门工作状况，严禁在办公室做与值班无关的事。 11、培育后备干部：相关工作建档和部
19、门工作运行状况、开展状况，负责人加强业务指导。 12、本制度自_年x月_日正式执行，请各值班人员仔细贯彻，严格执行! 办公室治理制度 篇5 一是连续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤治理制度，做到不早退、不迟到，上班仔细工作，不做与工作无关的事，做到有事请假。 二是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作状况，下一步工作准备等，考核结果作为年终考核的重要依据。 三是实施工作调研制。依据所安排、治理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进展工作调研。 四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级负责。
20、 五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展状况，包括详细做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8:30。 六、实施工作规划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作规划，上报时间为月底最终一天前。 七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针，谁的.工作谁负责，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好为原则。 办公室治理制度 篇6 为加强对本协会办公室的治理，维持正常的工作秩序，制造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下局部： 一、办公室治理制度 1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一治理。 2、爱惜
21、办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必需做好清洁和治理工作。 3、保持办公室宁静，制止大声喧哗，不干扰他人办公。 4、节省用电，留意安全，最终离开的干部要关灯，关窗，锁门。 5、在未经批准状况下，办公室存档资料严禁翻开。 二、值班要求 1、值班时间及值班安排详细详见测绘协会值班安排表. 如的确有事必需提前一天请假，必要时好作人员调整。 2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。 3、值班人员有权监视当天在办公室工作的其他部门，并要照实作好值班日记内容记录，包括： 1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2)卫生值日状况。 3)有无其他特别状况，值班人员应作好会
22、议记录。 4)如有来访人员，值班人员需要热忱接待，并作好记录 办公室标准化治理制度规定篇5 一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。 二、保持宁静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情(如：玩耍打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑嬉戏和上网谈天。 三、教师办公室放置物品标准有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。 四、办公室应做到干净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面干净。 五、教师办
23、公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。 六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。 七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗 八、提倡节省用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的状况下要关闭电源。 九、办公室内全部人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和珍贵物品。 十、爱惜办公室的公物，不私自将公物带走。 办公室标准化治理制度规定篇6 1、各处、科、室负责人应对办公室人员进展日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。 2、各处、科、室工作人员应有高度的.安全保卫意识，妥当保管好公、私现金
24、及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随便置放在无关锁的地方，防备失窃。 3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。 4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。 5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。 6、发觉办公室内公用物品或个人物品丧失时，应准时向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。 7、各处、科、室应安排好值日教师，
25、留意准时关好门窗，准时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题准时汇报总务处。 8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。 办公室标准化治理制度规定篇7 1、办公室在选购物品后必需照实登记台账，并妥当保管，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。 2、领用物品必需在办公室进展登记，注明领用物品名称、数量，领用时间、事由，经领人签字，归还时间等。物品一经领用至归还前，领用人负有保管责任，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。 3、对易耗物品的使用应本着节约、节省的原则
26、，避开铺张;对耐用性物品的使用应本着疼惜、维护的原则，避开因使用不当造成的损毁，并在使用完毕后准时归还;对因使用、操作不当造成公共财物不应有的铺张、损毁，将追究相关责任人的责任;对有意铺张、损毁公共财物者，将严厉查处。 4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进展标号登记，由使用人员各自负责保管，对临时到会议室、食堂搬用桌、椅，使用完毕须准时放回原处，办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁，参照第2、3条处理。 5、严禁将公共物品领作私用，一旦发觉将严厉查处。 办公室标准化治理制度规定篇8 1、严格执行上级教育行政部门保险
27、箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。 2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。 3、特别状况下，需在保险箱内超贮存现金的，必需二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必需有三至四人值班看护。 4、保险箱治理员应严格执行“两个必需”与“四个不准”的规定。 5、存、取现金在10000元以上时，必需两人同行;发放工资或存、取金额较大时，必需有专车接送。 6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。 7、学校出纳应忠于职守，保持警觉，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上;下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即去除隐患。 8、发觉失窃时，必需爱护好现场，制止任何人随便进出和翻动东西，并马上向校长汇报并准时报案。 9、违反现金治理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。 10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要担当经济责任和赐予行政处分，情节严峻的依法追究刑事责任。