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1、 办公室文书总结内容5篇 2022年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的2022年中,办公室在公司领导的带着下,在各部门的大力支持与帮忙下,不断增加效劳意识,提高自身素养和工作质量,较好的完成了各项工作任务。 现就2022年办公室工作总结如下: 一、仔细做好办公室的文件治理工作。 在文件治理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求到达传达信息精确、格式标准、精确准时。一年来,办公室根据公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止2022年底共拟定通知25份、会议纪要等47份仔细做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 二、帮助公司领导
2、,完善公司制度。 建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增加工作实效的根底。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进展探讨,对相关制度、流程进展更新,部门职责、岗位职责、已经更新完毕,新增:宿舍治理制度、浴室治理制度、员工活动室治理制度 三、完成公司各项会议、等后勤工作。 在公司召开会议,会中做到要点记录、事项效劳,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、连续性。准时根据通知要求做好相关预备工作。 四、做好人事聘请、考勤记录工作,完善用人关系。 聘请信息的公布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定年度
3、教育培训规划,组织员工进展技能培训、安全教育等;对新入厂员工进展入厂教育等;依据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起自己求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 五、加强食堂治理,提高食堂效劳水平。 公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的选购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关心下,办公室和食堂炊
4、事员共同努力,在加强食堂治理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供给,为员工供应了舒适、安康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进展节省节省、防止铺张、洁净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热忱、保证用餐质量。 六、做好企业文化建立工作。 企业文化建立是企业进展的催化剂,更是提高企业分散力和向心力的重要根底。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建立,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广阔员工的全都好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。 七、其他工作。 办公室是一个综合效劳性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯洁水费、菜金
5、费、液化气费、快递费进展申报,安排员工宿舍、办公用品选购等工作。 回忆一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力协作与充分理解;三是办公室同志的团结全都、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的缺乏,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改良和提高。 八、2022年工作规划。 新的一年已经降临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增加工作的积极性、主动性和制
6、造性;三是强化治理、紧抓标准,进一步建立健全工作机制,促进公司治理工作的标准化、科学化和效率化。 办公室文书总结内容(篇2) 来双基工作已经27天了,感谢董事长给我的工作时机,感谢各级领导的关怀支持,同时也感谢双基员工的积极协作。27天的时间虽然是短暂的,但见证了我在双基的成长,也坚决了我的选择。27天让我收获了许多,清楚了方向也熟悉到了缺乏,现将我这些天的工作总结如下,望各级领导引教。 回忆在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力气。上班第一天则有幸参与了双基召开的第一次员工发动大会,董事长朴实的致辞、员工军事化治理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和分散力,企业精神
7、和文化理念也在我心中渐渐地扎根生芽,霎时间便长成一棵繁茂、挺立的大树。我的脑海便萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去制造价值。 一、工作范畴 负责总经办的工作,其治理重点有文秘档案及公章,人力资源,食堂,款待所,宣传职教,小车司机,以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。 二、工作思路 目前我公司正处在一个关键的转折时期,立刻面临投产运营,也是一个飞速进展的大好时期,同样也存在好多问题。就公司整体状况来看,各项预备工作还没有到位;人员素养和技术水平也牵强跟上;治理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干劲,再接再厉,为企
8、业的快速进展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任,大家都应建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建立与治理,使员工具有较强的分散力和荣誉感;要本着严格要求、勤指导的方针,以树立榜样,培育标兵,帮忙员工成长为目的,加强本部门员工的教育和培育。在此,我给总经办提出更高的要求:不但要正确领悟上级领导的旨意,精确准时地上传下达,深入贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行,还要时刻保持糊涂的头脑,凡事以大局为重,为生产经营做好效劳保障工作。 三、主要工作和进程 i、行政治理工作 1、参加了公司治理体系的建立工作,参阅学习了其他企业的先进治理模式。在本部门制定了相应的一局部治理程序,并
9、连续改良和完善。先后组织召开本部门会议不下三次,记录并发放会议学习内容,根本上满意了对各块的治理需求,使治理工作有章可循,详细工有“法”可依,为将来公司实现现代化标准治理奠定了良好的根底; 2、档案治理工作实现了标准化,建立了公司专业档案室,实行专人治理,对公司的档案要求在交接过程中就进展分级、分类、编号登记的治理;针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的审批治理,加强档案治理的保密性,并要求建立电子文档,规划今后的电子治理平台,提高档案治理的安全系数和档案使用的便利度。 3、公章、合同章的标准化治理,完善了使用登记措施,确定了双基合同的统一格式,在此根底上也在讨论公司整体文件的格式要求,
10、力求文字性资料治理标准化。 4、在不断完善现有的治理制度根底上,逐步起草各项治理方法,公司规章制度,报总裁批阅执行。 ii、人力资源治理工作 1、严格了考勤制度,标准了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤治理模式,标准了上班及就餐时间,把握了记工的精确性,有效地提高了工作效率; 2、完善了人事档案治理工作,要求完善老员工档案信息,健全新员工个人资料,从而健全了人事资料,标准了人事档案治理流程; 3、确定并监视实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选聘与方向; 4、正在指导核算全员的月薪,催促执行员工的转正、定级及工资调整。依据公司目前现状和前景,参考以
11、往工资表,加快制定公司工资长远规划和年度规划,核算、掌握工资总额; 5、充分熟悉到定岗、定编的重要性,准时向上级反应信息,合理调整人员,并组织修改、编写岗位说明书,且监视实施; 6、正在对公司人力资源使用状况进展调查、统计、分析,并逐步对员工抽查考核,实行人品优先,依据力量定岗,科学用人,建立健全提拔、招录、引进机制,适时猜测公司人才需求,以便今后建立人才储藏库; 7、了解剖析人力资源治理的模块,依据公司实际状况制定治理规划; 8、在对人力工作的治理当中,常常接待员工访问事宜,其中处理群干纠纷3次,对员工进展工作指导、分析解除误会、安抚员工心情5人次,承受、反思员工批判并拿出整改意见1次。等等
12、这些工作让我领悟到深入员工的重要性,坚持员工的事无小事原则,发觉问题准时主动解决,找出治理缺陷并改正,建立员工说话的平台,把与员工的沟通工作抓到位、落到实。 iii、信息治理工作 1、办理了移动大客户集团网,按需安装办公电话,便利了内部联系,肯定程度上完善了公司通讯信息的建立; 2、加强了网站的治理工作,对网站内容进展了审查,应董事长要求,规定上传、更新网页必需由办公室审批的制度,负责网站宣传的把关工作,目前正在搜集网站内容、照片信息,规划让这个宣传窗口起到实质性的作用; 3、准时统计、安装了办公电脑、打印机等办公用具,对需要外联的部门供应网络便利,加强了我们的对外联系与信息传输,并在讨论建立
13、局域网联系平台,以便更快更好地学习沟通,提高工作效率。 iv、企业文化宣传和职教 1、企业的文化建立刚崭露头角,曾组织工会在厂进行了卡拉OK竞赛,发觉了一批文艺爱好者,为公司今后文工团的成立供应主干力气; 2、协作综务办组织员工军事化训练,把军事化治理融入到日常的作息就餐,改善了员工的精神面貌,提高了员工的整体素养; 3、制作公司彩铃,严格把关,宣传企业文化; 4、联系市报组建了企业的宣传版块,将外单位对双基的感谢信首次投稿宣传,并规划每月刊稿,以各种形式提高企业知名度,塑造企业形象; 5、依据需要,组织联系员工技能培训与证件的办理工作,让员工持证上岗; 6、提倡分层培训、有针对性的培训方针,
14、完成搜集了员工根底培训的局部素材,规划联系专业人士对中层以上干部进展培训指导。制定培训方案,将职工培训的长远规划纳入工作日程。 v、后勤治理工作 1、车辆治理标准化,严格执行派车单审批制度,对车辆治理进展把控,使车辆有效使用,有力地掌握了费用;对司机进展教育,使其具备职业操守; 2、对办公用品的使用进展监视,要求在领用时合理掌握量,必要实行以旧换新的措施,规划建立办公用品台账,更科学地标准治理,既保证工作,又避开铺张; 3、对生活科进展5S治理模式的培训,制定卫生治理标准;以身作则,将董事长办公室卫生进展示范,提出要求,对文员、保洁的卫生工作进展监视、检查、指导,严格把控管辖区的环境卫生和餐饮
15、卫生; 4、对所辖区域进展观看,科学选购必需品,对不完善的地方进展订正,对损坏的物品或设备设施进展修理,确保各项工作顺当开展。 vi、其他 办公室事务性工作比拟多,就公司目前状况来看是董事长直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽;是推动各项工作目标走向前进的关键。面对繁杂琐碎的工作,虽做不到要求的八面玲珑,但要强化工作意识、留意加快工作节奏、冷静地处理各项事务,不断跟进,要求自己保持良好心态,提高效率但不行急于求成。目前正在筹划或跟踪的工作还有:企业的LOGO设计,讨论设计企业标识、产品商标等,征集创作灵感,推动企业CIS战略规划的实施;职业安康卫生三同时的评
16、审,拿出三种以上解决方案,简化程序,制定时间进度,最大力度地降低本钱,节省资金;工装工牌的设计与制定,使我们的企业治理更标准,从而提高整体形象;治理体系的跟踪与完善;点火仪式的筹划筹备,总之,前期工作要考虑全面,统筹大局,力求圆满。 四、存在缺乏 1、治理制度欠缺完善,有些说出的规定没有形成制度,欠缺跟踪验证、欠缺考核; 2、有些工作不够细致,部门协调有不到位的地方; 3、对企业的全面深入了解还有一些缺乏; 4、个人业务水平及综合素养有待进一步提升。 五、工作的展望 1、公正严明,遵守公司的各项规章制度,维护公司利益;实事求是,做到上情下达,下情上报,专心做好本职工作,努力为公司制造更高的价值
17、,取得更大的成绩; 2、树立全局目标,加强治理,团结全都,勤劳共勉,不断加大对其他部门的支持力度,提高效劳水平; 3、积极参加公司重大事项的商讨与决策,指导和处理本部门的工作,逐步实现预定进展目标; 4、加强学习,拓宽学问面,提高业务力量,力求周全,精确、适度处理问题,避开疏漏,提高工作效率; 5、留心行业进展动态,了解公司的当前状况,为企业的长远进展建言献策; 6、全面把握各部工作,建立健全考核机制; 7、培育现代化企业治理理念,推动信息化建立过程,大力进展企业文化; 8、充分发挥企业现有职能,完善企业各部功能,使治理现代化、科学化、人性化。 以上是我工作以来的个人总结,熟悉比拟浅薄、工作的
18、确存在许多不到位的地方。任何时候我所管辖部门消失问题都是我的失职,我深刻熟悉到自己的责任也明确自己的任务,我会在今后的工作中虚心学习,不断改良完善。虽然建厂的艰辛未能与大家一同分担,但将来的风雨誓必与双基共同面对。我信任我们都会在这里实现自己的价值,并且回报企业。 办公室文书总结内容(篇3) 一、仔细履行职责,专心开展工作 1、帮助院领导做好医院行政治理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议预备工作及会议记录,做到了保密和准时归档。 2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。准时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年标准了文件的转
19、发程序,做到了文件转接有登记。 3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并准时向院长反应信息。 4、完成2022年办公室文件的收集、整理和归档工作。 5、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的担心排,一人出行担心排的治理制度。 6、严格公章治理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。 7、仔细完成行政楼的财产物质治理。 二、存在的问题和推举 (一)自身的问题 一年来,在院领导和全体员工的关怀支持下,工作也取得了必需的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距: 1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、时机偏少,对事物工作的了解只局限于阅历的理性熟悉上,缺
20、乏实在的感性熟悉。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只明白埋头工作。 3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的治理,开展工作时缺乏魄力。 (二)今后工作的思路 、没有法规,不成方圆。办公室特别的岗位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的根底上进一步完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理等制度,从而使各项工作的开展更加标准有序。 、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是临床科室问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的典范,在感情上成为员工
21、信任伙伴。共性要以身作则,工作作风踏实。 、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,专心为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、专心与领导进展沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报,也期望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。 5、主动效劳于临床,待人处事有礼有节。做到真正好处上的“医院是我家”的仆人翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。 6、专心主动做好院长的帮手,加强作风治理。严格执行本钱核算,树立节省也是经营的理念,不断提高治理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀治理者。 办公室文书总结内容(篇4) 在工作这一年来,在领导的关怀和帮助下,在全
22、体同志们的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将任职以来的状况如下: 一、主要工作:推举:工作总结范文专题 1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素养 提高人员素养是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的状况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案专心组织并参与政治学习,与此同时,专心组织参加业务学习,提高了机关人员素养。同时专心组织参与“三促三统”学习教育活动,透过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做
23、一个合格的共产党员和机关工作人员;专心组织参与了警示教育活动,并专心组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地标准了机关干部的政治理论、业务技能的学习。透过以上活动,加强了思想政治教育,提高了熟悉,教育了大家,提高了机关人员素养。 2、努力做好宣传工作 一年来,我们专心向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采纳。在做好信息报送的同时,我们并没放下传统的宣传阵地黑板报,全年共更新板报资料16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。 3、组织好各种会议,为我站中心工作效劳 有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项非常重要的工作。今年我站因工
24、作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。透过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调潜力。 4、精益求精仔细办文,使我站持续良好的对形状象 2022年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件标准与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们仔细审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们仔细学习有关文件,平常仔细学习讨论一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的标准,我们仔细反复屡次学习了国家行政机关公文处理方法。 5、做好申报站的后勤保障工作 我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有许多需要我们解决的问题。主要工作: 6、仔细负责热忱
25、周到地做好各项接待任务 接待工作是办公室一项必不行少的工作,接待工作的热忱周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何过失。 7、做好党组织交办的工作 二、存在问题: 回忆一年来我们办公室做了超多的工作,但还存在不少的问题有待进一步克制。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,许多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改善和提高。 三、几点体会及明年工作思路: 1、做好办公室工作离不开委领导的关怀,离不开全科室同志的共同努力。能够说办公室的工作大多都是在站领导的直接关怀支持下完成的。工作中有了成
26、绩,领导准时赐予鼓舞。工作中消失了问题,准时赐予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向标准。我们的工作许多状况下需要各部门协作支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商议工作任务,绝大多数科室的同志都能准时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,透过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。 2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室常常要做的一项根底性工作。这项
27、工作做好了,对于理顺各种关系,增加单位的分散力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实好处。协调工作说来简单,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要听从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则务必坚持。但在日常协调工作中,超多的是非原则性协调,遇有这种状况应运用非原则性调和手段,这样就能够营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平常要与科室同志坦诚沟通,视同志为朋友,视智者为教师,虚心慎重,尽心尽力做好效劳工作,就应办而一时办不好的事向大家解释清晰,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个常常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,信任
28、必需能做好。 3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和把握现代治理学问,才能把握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代治理学问,每一天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进展分类,抓住主要冲突,进展合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是常常遇到的随机不行预见的事务,对这些事务做到准时处理,当天的工作当天完成,这样每一天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技学问,向科技要时间,向科技要效率,推举尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习
29、,学习是一种觉悟、一种职责、一种境地、一种潜力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅仅要学习政治理论和业务学问,还要学习市场经济理论、法律法规等学问,注意学问的更新,拓广学问面,增加各种适应潜力。 办公室文书总结内容(篇5) 2022年的工作马上告一段落,回忆行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,仔细履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室是公司的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文
30、书处理、档案治理、文件批转、会议安排、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车治理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、尽量避开疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰难,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。部门经过屡次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他工程实地学习,不断积存,办公室工作一年来
31、也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的熬炼都有了必需的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,专心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使
32、公司后续工作得以顺当开展。 (三)、建章立制,完成了工程公司行政治理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政治理方法:公司一般治理规定、会议治理制度、公文处理治理方法、固定资产治理方法、办公用品治理方法、车辆治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保卫治理方法,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化标准治理。 (四)、文件治理工作实现了制度化、标准化
33、。建立了各种内、外文件的治理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了文件传送的准时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建立、酒店协议等)。 (五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及协作其他单位召开了大型会议有_高速大路工程投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息公布会、工程申请报告询
34、问评估会议、全线征地拆迁发动大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前预备到会中效劳及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的胜利召开。 (六)、印章治理工作根本标准。严格根据工程公司治理手册中的印章治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 (七)、仔细准时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着工程不断进展和总公司领导、政府领导对工程进展状况的关怀和重视,工程公司文字工作量也渐渐增长,公司信息简报,工程进展
35、汇报、请示、规划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,工程进展状况汇报13篇,完成工程公司信息简报18期,并在投资公司网站公布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (八)、后勤治理工作 1、车辆治理工作在随着车辆治理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定
36、,在深夜私自开奥迪车外出,并消失严峻交通事故,导致2行人受伤,车辆严峻受损。在交通事故消失后,公司对小车司机作出严厉处理。办公室在领导的指导下,专心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆修理等善后工作,并对小车司机进展教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数掌握在5以下,并未消失重大交通事故。 2、食堂治理工作标准化。在上级领导的重视下,办公室对食堂治理工作严格要求,厨师带安康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透亮,并随时理解公司领导的检
37、查和监视。确保了公司全体人员的饮食安康。 (九)、人事治理工作 1、人事档案治理,现工程公司员工24人,工程总经理部19人,工程总经理部其次标段20人,对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进展归档治理。 2、劳动合同,在与员工自愿、公平、协商全都的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中工程公司12位员工与工程公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;工程总经理部共与7位员工签订了劳动合同: 4份临时活动,2份实习协议。 3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正
38、式劳动合同员工的五险一金,并给工程公司5位员工办理了意外损害保险,工程总经理部2位员工办理了意外损害保险。 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事治理工作,年前完成了工程公司各项人事治理方法:聘请治理方法;离职与资遣治理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险治理方法;员工福利治理方法;效能考核治理方法及公司薪酬治理方法。 5、薪酬发放,本着公正、公正的原则,以考勤为依据,完成了工程公司2022年12月至2022年全年度的工资、过节费和共性奖金的计算,并按时精确发放。 (十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建立企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的进展状况。在消遣、工作中抓
39、住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让全部员工了解公司工程进展。 (十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,选购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (十二)、仔细做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室依据接待对象,拟定好接待规划,留意接待细节,顺当完成了工程公司全部接待任务。 (十三)、团结协作,严密协作,加强沟通,构成合力。 1、7月14日,_市患病百年一遇的洪涝灾难,给工程公司也带了严峻损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,快速组织人员赶赴工程公司,参与抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深
40、夜,把公司损失降到了最低,并在其次天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,专心投入到清理工作中去,并快速联系当地防疫部门,对公司范围内进展全面消毒处理,对损坏的物件进展修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾难中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分确定,并为其颁发了突出员工奉献奖。 2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室专心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的全部工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁规划,落实职
41、责,明确分工,细分任务,顺当完成了这次重要工作,并未消失办公推迟、物品遗失等现象。 二、2022年工作中存在的缺乏与困难 2022年以来,办公室工作方面取得了必需的成绩,这与公司领导和其他部门的关怀支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍旧存在许多缺乏的地方: (一)、工作不够认真,公司会议记录及发文中屡次消失低级错误,导致消失了不该发生的错误。 (二)、对于工程的进程状况,以及重大会议的报道不准时,没有做到第一时间上报投资公司。 (三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆常常消失清洗不准时,没有按要求停放,文件存档不准时,人员上班不准时的
42、现象消失。 (四)、目前工程公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的缺乏,在下一年度中要注意实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。 三、2022年工作规划与努力方向 工作中存在的以上问题需要透过不断的学习,总结阅历,努力带给办公室人员综合素养,为此我部门对下一年度的工作方向有了清楚的思路,针对2022年工作状况的优势与缺乏,我部门认为2022年工作重点主要在以下几个方面: (一)、不断完善公司行政治理制度:没有法规,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求,办公室务必是一个制度健全、治理严格、纪律严明的战斗群众,依据工程公司规章制度运行状况及总公司的相关
43、要求,连续完善公司行政治理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室治理工作将严格按制度来执行。 (二)、加强学习,沟通,拓宽学问面。努力学习行政治理专业学问和相关常识。增加学习的主动性和自觉性,提高个人综合素养,不能仅仅满意于目前会的、已把握的学问,要透过进一步学习把握更为全面的政治理论学问、治理学问、礼仪学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,使办公室工作更上一个台阶。 (三)、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平,力争取得更大的工作成绩。 (四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化气氛。 (五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,透过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作状况,吸取好的工作阅历,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素养。 在2022年的工作中,我部门将连续努力,提高部门文化素养和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最终,感谢公司领导和全部部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加专心,把各项工作做得更好。