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1、 办公用品管理规章制度精简版7篇 为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之治理有序，责任明确，节省节省，避开铺张，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌
2、椅等价值较高的物品。 二、办公用品的治理责任部门。 公司办公用品的治理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号5号完成公司办公用品使用规划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和特别规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出规划，当月的支出应当限定在月初的规划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。特别规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度规划，依据实际需要状况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交公司总经理。 三、办
3、公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单。公司办公用品的申请资格人为主管及以上治理人员。各级治理人员应当依据自己部门的办公需要，准时地提出采买申请。一般员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进展申请。 四、办公用品的审批。 在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公治理费用掌握的责任人，其签署的批准意见对办公费用掌握构成相应领导责任。 公司给予部门经理及以上的治理人员以肯定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级)。依据不同的层级，划分出不同类别办公用
4、品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值到达和超过5000元的)，由副总经理负责向公司总经理申请审批。 五、办公用品的选购。 填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供给商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供给商的比拟、甑选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购本钱。 人事行政部将依据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量购置，在办公室保持肯定库存，以保证正常办公需要的准时
5、满意，提高供应效率。 六、办公用品的入库治理 在供给商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。 七、办公用品的保管。 备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当准时发放。 发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。 对于大件治理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任进展归属。人
6、事行政部将依据不同时期的现实状况合理编订纳入保管责任制的大件治理品名目。现阶段的大件治理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大特别损耗，将依据个人责任的程度，由责任人担当所造成相应损失局部的赔偿。(责任认定分3等，含完全责任、一般责任和稍微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史选购本钱计算，依据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置本钱计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。) 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部
7、将于每月的25号至31号内抽取时间进展大件治理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，并让相应的保管人签字确定，以便准时地发觉问题，处理问题。 八、办公用品的领用。 各部门凭办公用品申请单可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品申请单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值治理品的，必需是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。 在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。 九、办公用品的报废。 公司对高值治理品的报废实行审批治理。各单位、部门如有高值治理品
8、损坏，不能使用的，应当依据以下程序进展处理。 1、对简洁问题的可以自行修理处理。但对有保修效劳品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。 2、可修理品消失问题的应当提交办公用品修理申请单至人事行政部统一进展处理。 3、对修理不成的高值治理品实行报废处理。报废应当是在对可能修理的，在提交过修理申请，经过修理但无法修好的状况下，或者是对无条件修理的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该治理品的保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购置价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准;原购置价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。 4、高值报废品在得到
9、报废审批后应当由人事行政部进展回收处理，以求极可能的开源节流。 5、高值治理品在完成报废程序后，应当从高值治理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。 十、辞职清退状况处理。 对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必需在办理完办公用品清退手续前方可办理工资的领取事项。 办公用品治理规章制度精简版（篇2） 为加强办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度： 一、办公用品统一由办公室负责治理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。 二、办公室在购置日常办公用品时，要仔细执行有关财务规
10、定，由分管领导批准前方可购置，购置大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。 三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写办公用品购置审批单，报局办公室，经分管领导审批前方可购置。 四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购置时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购置或原始发票填写不完整的，不予报销。 五、各科室要加强对办公设施和办公用品的治理，避开损坏和流失。 办公用品治理规章制度精简版（篇3） 1为了加强对办公用品的治理，特制定本制度。 2本制度所称办公用品是指办公场所
11、使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。 3办公用品实行统一治理、部门使用的方法。各部门需要办公用品，必需先提出购置规划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一选购。 4所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。 5各部门使用办公用品，要发扬勤俭节省的精神，能用的要尽量使用，杜绝随便乱丢、假公济私或挪作他用。 6爱惜公共办公用品，发觉机器故障应准时向行政部报告。 7行政部对各部门使用的办公用品，具有监视治理的职责，发觉有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事人。
12、 办公用品治理规章制度精简版（篇4） 为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等； 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 二、办公用品的申购
13、1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，依据部门实际需要制定半年度办公用品选购规划，经部门主管签字后，填写器材申购单，经办公室主任签字、总经理审批后，交供给部统一购置； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进展签字； 3、各部门临时选购的急需办公用品或者超出半年规划范围的办公用品，由所在部门主管填写器材申购单，并在备注栏内注明急需选购或超出规划的缘由，经办公室主任签字、总经理批准后交供给部统一购置； 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回； 5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、
14、文件夹等常用物品。 三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由办公室、供给员、仓库人员，共同对办公用品进展验收，仓库人员负责登记入库； 2、对不符合要求的，由供给人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记簿，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取； 2、为了降低资金占用，根据“用多少、领多少”的原则，办公室依据实际状况进展限量领取； 3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支； 4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公本钱本钱。 五、办公
15、设备治理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供给部统一购置。 2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进展申购，由相关领导签字确认后，交予办公室。 3、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格根据固定资产治理制度进展治理。 六、考核标准 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务，责任由相关部门担当； 2、各部门必需在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行担当； 3、各部门在其他部门复印、打印时必需进展登记，写明打印缘由、张数以及日期，若打印过程中有铺张纸张现象，必需注明铺张缘由及
16、铺张张数。 4、严禁个人铺张和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发觉挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应根据市场价进展赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。 5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丧失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丧失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因
17、素丧失损坏，由本部门自行解决。 7、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同担当以上赔偿。 办公用品治理规章制度精简版（篇5） 第一条 为进一步标准办公用品的治理，明确办公用品的申购、审批、选购、验收、报销及领用等规定，削减办公费用开支，特制定以下规定。 其次条 办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合治理部保管员依据每月用量及库存状况，于每月的月底进展统计申购。 2、特别规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于特别规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方
18、可由综合治理部选购，假如价值超过_元以上的，还必需报总经理批准前方可选购。 3、综合治理部选购人员填写申购单时，必需具体注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随便变更。 第三条 办公用品的选购规定： 1、选购人员应依据已审批的申购单要求进展选购，有疑问的须即时反应，否则消失选购错误，由选购人员担当责任。 2、选购人员选购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量根本稳定的状况下，不应随便更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、全部办公用品由综合治理部统一选购，特别用品经行政副
19、总批准后可由申请使用部门购置，且均须供应发票（以加盖印章方为有效）和购置处地址及电话，以便市场调研。 第四条 办公用品的验收及报销规定： 1、综合治理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时，必需严格依据申购单的有关要求进展验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。 3、全部办公用品必需凭正规发票后附入库单，经综合治理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。 第五条 办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合治理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合治理部处领取，综合
20、治理部保管员原则上根据办公用品消耗标准予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合治理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须留意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。 4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等珍贵办公用品用具的领用，必需由
21、行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。 6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视状况而定），如有丧失的须按原价扣还。 第六条本制度从二零_年十月一日起执行。 办公用品治理规章制度精简版（篇6） 为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之治理有序，责任明确，节省节省，避开铺张，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改
22、液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品； 高值治理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、珍贵瓷器等价值较高的物品。 二、办公用品的治理责任部门。 公司办公用品（单品价值3000元以下）的治理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件治理品按固定资产治理要求归口生产综合部治理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购置规划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购置规划汇总报公司
23、审核。当月的支出应当限定在报批的规划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。 三、办公用品的申请。 公司办公用品的申请由各部门、单位应当依据自己单位（部门）的办公需要，准时地提出选购申请。物资选购单经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进展申请。 四、办公用品的审批。 在填写物资选购单后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购置办公用品的申请。单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。 五、办公用品的选购。 各单位、部门填写的物资选购单在得到批准后，交到公司办公室统一选购。办公室做好供给商的
24、建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供给商的比拟、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能掌握好办公用品的选购本钱。依据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量购置，经过验收后，在办公室保持肯定库存，以保证正常办公需要的准时满意，提高供应效率。 六、办公用品的入库治理和保管 办公用品购置后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当准时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品治理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进展大件治理品的盘
25、点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进展盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，并让相应的保管人签字确定，以便准时地发觉问题，处理问题。 七、办公用品的领用。 各单位、部门凭物资选购单可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是物资选购单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值治理品的，必需是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。 八、办公用品的报废。 公司对高值治理品的报废实行审批治理。各单
26、位、部门如有高值治理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进展处理。对简洁问题的可以自行修理处理。但对有保修效劳品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可修理品消失问题的应当提交办公用品修理申请单至办公室统一进展处理。对修理不成的高值治理品实行报废处理。报废应当是在对可能修理的，在提交过修理申请，经过修理但无法修好的状况下，或者是对无条件修理的，或无修理价值的，经过办公室的故障认定，方可由该治理品的保管人填写办公用品报废申请单，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购置价值单件超过1000元的.，须报请公司分管副总经理的批准；原购置价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固
27、定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进展回收处理，以求极可能的开源节流。 九、辞职清退状况处理。 对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必需办理完办公用品清退手续前方可办理工资的领取等事项。 十、本制度的实施时间 本治理制度于_年x月x日起实施。 办公用品治理规章制度精简版（篇7） 为进一步开源节流，标准办公用品治理，特殊规定如下： 1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品规划、选购、发放、使用、保管等方面的职责和治理要求。 2、办公用品的选购、保管及发放归档案室治理。各处室、部门办公用品规划、领取、使用、保管
28、等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 1、每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求状况，列出具体规划，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料规划书，规划基于节省、有用、必要的原则。 2、选购人员依据实际状况进展审查，制定选购规划和预算，报告财务审查，经理批准选购，每月25日至30日发行。 3、公司新到员工办公用品，办公室依据各室、部门负责人供应的清单和用品清单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。 4、除了正常配给的办公用品外，假如需要使用其他日常办公用品，用户将签字承受。 5、选购人员应以办公用品齐全、质量好、价格廉价、库存合理、开支适当为原则，建立账户，依据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。 6、办公用品治理必需文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。 7、各部门物品的使用者应依据勤俭节省的原则使用办公用品，适合更换新的用品。