办公室的管理制度(6篇).docx

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1、 办公室的管理制度(通用6篇)办公室的治理制度1 1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准前方可离开。否则视为缺勤。 2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意前方可离开。无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励,五次警告以上含五次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励。不得做与工作无关的事情,例如

2、不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生,制止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,制止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。 6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。 7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘清扫卫生者,赐予一周清扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切

3、断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负鼓励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负鼓励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。 9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。 注:办公室全部人员相互检查、相互监视,共同建立安全、干净、舒适的办公环境。以上全部的负鼓励

4、作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。 办公室的治理制度2 一、依法上网,不违反任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度。 二、不访问国家明令制止的”非法网站,不访问国内外的反动、淫秽网站,不下载非法信息。 三、不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。 四、严禁任何形式的黑客行为。 五、严禁任何形式的计算机嬉戏,不私自将任何嬉戏软件拷入机器。 六、制止私拆机箱,各类设备及设施不得随便搬移和改动,未经治理员允许,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。 七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明火。 八、使用时请按要求进展登记,如需预约,请

5、提前两个工作日与网络治理中心联系。 九、未经治理人员允许,不随便删除计算机内资源。 十、爱惜机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进展赔偿。 十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向治理员申请,以便合理安排和调配。 十二、使用多媒体中心掌握器、投影等设备时,请遵从治理员指导操作。 十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。 十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。 十五、在上机期间发觉任何特别现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象时,有责任和义务马上向治理人员报告,以便准时处理,如未上报产生的后果将停机整顿。 十六、使用者应具备根本防火、防水、防险

6、、防盗意识,发觉问题请马上向校区治理人员报告,以便准时解除安全隐患。 十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人担当经济损失和法律责任。 办公室的治理制度3 第一条为标准办公区域的治理,制造礼貌、干净的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各治理处办公室。 其次条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班

7、时务必着装干净、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟。因私打电话务必简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食。 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。 第十条办公室环境要求:环境干净、摆放有序。顺手清洁,准时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和

8、环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,制止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门前方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公

9、司机密。 第十五条礼貌用厕,节省用纸,留意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自公布之日起实施。 办公室的治理制度4 为了标准办公室治理,提高工作效率,依据公司行政治理标准制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工不得随便进入办公室,有事情统一由治理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班,

10、不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 五、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请感谢对不起再见. 七、办公室传真机、复印机由专人负责,消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、行政人事部准时打印话费清单,把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。 九、办公室人员要树立效劳意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。 十一、公

11、司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 办公室的治理制度5 为加强我校精神文明建立,强化教师宿舍区域的文明治理,为广阔教师创设良好的学习、工作、生活环境,依据学校实际状况。怎么制定教师办公室治理制度呢? 1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 2、各教师办公室实行室长负责制。室长依据各自办公室的状况安排教师值日表,安排教师轮番值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当

12、天的份内工作,同时催促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。 4、留意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教育处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持干净。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要标准,贴在指定的地点。 6、办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进展操作、

13、维护;严禁在上班时间利用电脑谈天、炒股、玩嬉戏、看电影等。 8、文明接待来访家长,微笑效劳,急躁细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得任凭进出教师办公室。 9、不得将办公用品私带回家。的确需要时,需经校长室批准. 办公室的治理制度6 教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人详细负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认

14、,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室,不任凭提前下课,晚自习值班不得任凭调动。 三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动。 四、营造安康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴。 六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。 七、爱惜公物,节省用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的教师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。 十一、本制度从二oxx年十月起执行。

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