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1、 出纳管理制度4篇 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 其次条公司财务部门的职能是: (一)仔细贯彻执行国家有关的财务治理制度。 (二)建立健全财务治理的各种规章制度,编制财务规划,加强经营核算治理,反映、分析财务规划的执行状况,检查监视财务纪律。(三)积极为经营治理效劳,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节省,合理使用资金。 (五)合理安排公司收入,准时完成需要上交的税收及治理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动供应有关资料,照实反映状况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由总会计师
2、、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任担当。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必需遵守本规定。 第五条总会计师负责组织本公司的以下工作: (一)编制和执行预算、财务收支规划、信贷规划,拟订资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金; (二)进展本钱费用猜测、规划、掌握、核算、分析和考核,催促本公司有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进展经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)根据国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字精确,帐目清晰,按
3、期报帐。 (二)根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、本钱和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,准时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥当保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是: (一)仔细执行现金治理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过局部必需准时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票治理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极协作银行做好对帐、报帐工作。 出纳治理制
4、度2 1、仔细执行会计法,熟识会计法规、财经政策、现金治理条例、财务制度。 2、每天要将门诊收费处、住院结算处的各种原始凭证进展整理。收入按会计要求,财务治理方法计入现金日记帐。支出按每笔业务的发生序时记入现金日记帐。日终结出余额。清点库存,编制库存现金日报表,日报表与库存现金相全都,日报表与总帐现金余额相全都。 3、严格执行现金治理条例,采纳现金支票、转帐支票、电汇办理业务。 4、任何人不准私自借用、挪用现金;不准用白条抵压库存;不准将单位的现金以个人名义存入储蓄所。 8、出纳收到的各种收款收据,在未送银行之前不得提出存根联。将收入记入现金日记帐,边同库存现金日报表、原始凭证传递到会计组,由
5、会计主管编制凭证以后,将送了银行的收据存根联加盖审核私章提出,存根联方能退给各工作人员,按有价票据治理规定交稽核人员销号归档。 9、出纳发生的过失款和假钞,不管金额大小,一律由个人赔付。 10、办公室抽屉内不得存放现金,每天下班之前,要移放到门诊收费处的保险柜内,留意锁好,保证现金的安全。 11、到银行提取库存现金,通知保卫人员一同前往,避开意外大事的发生,确保资金的安全。 12、使用现金支票做到份份登记。按财务治理要求仔细填写。 14、每天业务完毕,离院之前检查电源线,检查保险柜,检查任何疏漏了的环节,切实保证资金的安全。 15、年末将现金出纳岗位进展书面总结,并进展分析。 16、完成科长交
6、办的其它工作。 出纳治理制度3 1、货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格根据国家有关现金治理制度的规定,依据稽核人员审核签章的收付款凭证,进展复核,办理款项收付。对于重大的开支工程,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (2)办理银行结算,标准使用支票。严格掌握签空白支票。如因特别状况确需签发不填写金额的转帐支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必需加
7、盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 (3)仔细登日记帐,保证日清月结。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔挨次登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要准时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使帐面余额与对帐单上余额调整相符。对于末达帐款,要准时查询。要随时把握银行存款余额,不准签发空头支票。 (4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过局部要准时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。假如发觉库存现金
8、有短缺或盈余,应查明缘由,依据状况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐秘,保管好钥匙,不得任意转交他人。 (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必需妥当保管,严格根据规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格治理,专设登记簿登记,仔细办理领用注销手续。 (6)复核收入凭证,办理销售结算。仔细审查销售业务的有关凭证,严格根据销售合同和银行结算制度,准时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门准时处理。 2、往来结算。日常工作内容有: (1)办理往来结算,建立清
9、算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;依据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要准时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对的确无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明缘由,根据规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,准时办理领用和报销手续,加强治理。对预借的差旅费,要催促准时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金
10、等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强治理准时清算。 (2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要根据单位和个人分户设置明细帐,依据审核后的记帐凭证逐笔登记,并常常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 3、工资核算。日常工作内容有: (1)执行工资规划,监视工资使用。依据批准的工资规划,会同劳动人事部门,严格根据规定把握工资和奖金的支付,分析工资规划的执行状况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。 (2)审核工资单据,发放工资奖金。依据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个
11、人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。根据车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必需由领款人签名或盖章。发放完毕后,要准时发工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥当保管。 出纳治理制度4 1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。 2、公司业务人员、选购人员,因选购、出差或其它缘由需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、缘由、金额,经主管部门同意,方可
12、办理借款。 3、借款在办完业务后,要准时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经督促不报帐者,在工资中扣除。 4、选购人员购货款的报销,需供应完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对比发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进展清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,其次联交财务存,第三联交选购人员报帐,如发觉书写不清晰的,在问明后,重新注明所写内容,避开财务人员做帐不明确。 5、机械台班费的报销,需工程施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经工程负责人审核后,交预算人员核
13、算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,工程负责人签字后,方能支付。 6、材料机械转运费的报销,由工程施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经工程负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,工程负责人签字方能支付。 7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必需附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,假如每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,工程负责人签字审批,进展支付,但工程保管员每月应供应所租赁单位所用机械实际租赁费用,供应给工程负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进展统一结算。一个月结算一次,每月结清,无
14、论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,依据台帐、合同,计算出访用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进展帐务核算。 8、工程各班组人工费的支付,在合同内的工程,每次按工程进度和甲方拨款状况,进展综合安排,每次预借工程款,各班组打借条,注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名,工程负责人签字方可支付。 9、合同外零星工程支付,先由现场施工人员供应原始的施工方量,交负责人审核后,再由预算人员统计零星工程结算表,班组凭结算单打领条,工程负责人签字,方可支付。 10、公司代各生产班组支付的临时杂工,在原始单据上肯定要注明清晰该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组担当,并要求班组在原始工单上签字认可,经工程负责人审核签字前方可支付。 11、出纳人员对所报销的款项,发票联要盖现金付讫章,发票后的附件单据,要盖附件章,假如是填制费用报销单报帐的,所附单据要写明附件张数。