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1、 办公室员工管理规章制度(4篇) 为加强对本协会办公室的治理,维持正常的工作秩序,制造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下局部: 一、办公室治理制度 1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一治理。 2、爱惜办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必需做好清洁和治理工作。 3、保持办公室宁静,制止大声喧哗,不干扰他人办公。 4、节省用电,留意安全,最终离开的干部要关灯,关窗,锁门。 5、在未经批准状况下,办公室存档资料严禁翻开。 二、值班要求 1、值班时间及值班安排详细详见测绘协会值班安排表。如的确有事必需提前一天请假,必要时好作人员调整。 2、值班人
2、员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。 3、值班人员有权监视当天在办公室工作的其他部门,并要照实作好值班日记内容记录,包括: 1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2)卫生值日状况。 3)有无其他特别状况,值班人员应作好会议记录。 4)如有来访人员,值班人员需要热忱接待,并作好记录 办公室员工治理规章制度2 第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格根据上班制度执行。 其次条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早
3、退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天惩罚。 第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进展罚款。 第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生清扫洁净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭洁净,准时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进展养护,定期浇水,黄叶修剪。 第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应准时向办公室主任汇报。 第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进展交接,并向接替者交代清晰。 第七条上
4、班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲 聊。 第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进展惩罚。 第九条严禁到别的办公室谈天、打电脑嬉戏,以免影响他人工作。如发觉一次罚款20元。 第十 办公室工作人员工作治理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进展统计汇总时间天数,相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行,解释权归综合办公室。 办公室员工治理规章制度3 一、工作时间规定 1、公司员工上下班时间根据公司统一规定安排,其它特别岗位的工作时间依据状况另行规定。 2、不同季
5、节可依据实际状况调整工作时间。 3、员工一个月休息4天,实行轮休制,不得提前借休。若因工作缘由未休完4天者,当月可申请补休,补休有效期为1个月,过期作废,申请补休必需由本部门经理和总经理批准,否则无效。 二、请假制度 1、全部请假均为事假,如有特别状况,依据实际状况而定。 2、因事必需本人处理者可请事假,事假不计发工资(婚假、产假、丧假等除外)。 3、请假批准权限员工请假在3天(含3天)以内的,由各部门经理批准;请假在3天以上的,由总经理批准,厨房由牛师傅批准。 4、请假程序 请假应由本人填写请假单并提前1天以上持请假单逐级请假,非特别状况不得越级请假。 请假单逐级得到领导签字批准后,员工应当
6、日将请假单交办公室登记备案,作为每月考勤统计依据。请假单超出3日后上交,视为无效,按旷工处理。 遇到特别状况可电话请假,仅限1天。事后补填请假单。 如遇特别状况可续假,续假应提前1天请示。凡未请示续假的按旷工处理。 假期完毕后,请假人应准时向办公室进展销假。 5、特别状况下的请假(如公司组织的重大活动等),可依据实际状况另行处理,但应由公司领导打算。 三、非正常考勤审批 1、华海易通餐饮治理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。 2、公司员工因工作需要外出办事无
7、法打卡时,均属非正常考勤范围。须填写员工外出记录表,部门经理和办公室签字批准后,计正常上班。凡未填写员工外出记录表或未经领导签字批准的,均按请事假处理。 3、一般状况下员工应在每天(早)上班时先打卡,如有特别状况也可电话请示,此后补填员工外出记录表。一月内无故未打卡3天以上(含3天)者,扣发当月工资,同时赐予开除处理。 4、各级负责人应依据相关规定,严格审批员工的非正常考勤,如有不实,一经发觉,除申请人本人将按有关规定进展惩罚外,各级审批人亦担当相应连带责任。 备注:打卡范围,公司副总级以上人员除外,公司全部人员一律根据规定打卡。 四、考勤惩罚规定 1、迟到早退 以指纹打卡记录为准,每月每人有
8、三次时机(包括遗忘打卡或因天气等突发缘由晚来)。超过三次时机,每消失一次迟到早退现象罚款半日工资(从工资中直接扣除)。 五、考勤统计 1、考勤统计时间为一个自然月,并于每月10日前将上月考勤统计。 2、公司员工考勤由办公室统一进展治理。 六、本暂行规定自批准之日起执行。 办公室员工治理规章制度4 一、行文: 1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会打算的内容行文。 2、要求行文做到: a、文字简炼、通顺,突出主题。 b、行文须标准化,要依据不同内容,按公文的格式和行文规章办理。 c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意前方可打印。 二、文号: 1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公
9、司)、供字、年号、挨次号: A.治理委员会管字 B.办公室办字 C.财务部财字 D.询问、展览公司广字 E.销售公司酒字 2、公文的主、抄送单位,应依据公文内容确定。 3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。 三、打印: 1、正式打印要符合行文格式。 2、各种行文的编号要有连续性,不能消失错别字或其他错误。 3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进展复印,不得造成铺张。 四、发文: 1、发文拟稿: A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清晰,标点符号精确。 B.需要保密的.公文,应分别标明密级“隐
10、秘”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。 C.发文主送、抄送单位精确,按单位等级挨次排列,依据来文办的复文,须将来文附在正文后面。 2、公文签发: A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。 B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。 C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。 3、发文: 发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进展登记处理。 五、收文: 1、上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各
11、部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理) 2、出差、出国及参与会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。 3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,挨次编号后按文件传阅登记表程序处理。 六、存档: 1、凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必需留存,以便存档。 2、留存要求:行文原件及打印复件一并存档。 3、全部留存原件要分类保管。 4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。 1、各种上级来文由办公室文员进展收文登记。 2、登记后附上批阅单,送达总经理批阅。 3、依据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要
12、准时收回,严禁丧失。 传真治理 一、接收: 1、接收的传真文件,属于公司本部的复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的复印后交各部门经理处理。 2、办公室要有相应的登记、收发文手续,并保存原件(复印件)。 二、发送: 1、传真件发送要符合正规格式,字迹清晰,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。 2、各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。 3、发送传真件,必需进展登记签字,办公室要留存原件或复印件。复印治理 一、各部门凡需办公室复印的文件,必需有负责人签字,复印后进展登记。 二、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。 三、办公室按规定数量进展复印,一般不超过五份,超过5份应报公领导审批。 四、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。 五、本解释权归公司办公室。 【办公室员工治理规章制度(4篇)】