办公室内勤年度工作计划5篇.docx

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1、 办公室内勤年度工作计划5篇 一、连续加强治理,完善各项治理制度,充分调开工作积极性加强对人、财、物的治理,连续完善过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求规划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度治理,充分表达对事不对人的治理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相

2、关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常治理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进展更加准时、标准、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 2、完善物品规划和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用治理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进展掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续

3、工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率; 5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进展进一步完善;对像以前消失的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进展严厉处理,提高了工作效率,加强公司的标准化治理。 6、进一步加强车辆安全治理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进展交通安全教育和车辆根底保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减安全交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。 7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头

4、; 8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成; 9、做好员工洗浴和其他效劳设施工作的方案制作、治理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。 办公室内勤年度工作规划篇2 一、与在外营销人员的联系 1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。 2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。 3、营销人员与公司的信息沟通。 4、营销人员所需资料的整理。(双人或多人复核) 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的治理 1、文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核)。 2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)。 2.1对各商业公司,上官方网站进展核实。 2.2

5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反应的意见进展准时传递、处理。 3、购销合同的存档、登记(对合同执行状况进展跟踪、催促)。 4、发货(双人或多人复核)。 5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件。 三、销售部内部治理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作。 2、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)。 3、每日公司邮箱、公司、招商网站的治理和维护。 4、帮助预备各项材料。 5、编制年度及月工作规划及资金回笼使用规划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况。 四、对外招商 1、负责招商信息的代理、回馈、联系。 2、电子商务。 办公室内勤年度工作规划篇3 一、指导思想

6、: 2022年是_公司经营进展最为关键的一年,后勤治理部将围绕公司2022年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素养求生存,标准治理树形象,为广阔员工供应优质的效劳,为公司的经营进展供应可行的后勤保障。 二、2022年后勤工作规划工作目标: 1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全治理,确保全年不消失一例食物中毒现象 2、以职工公寓治理为重点,完成2022年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。协作公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓治理水平上一新台阶。 3、以员工满足为目标,树立后勤效劳新形象,力争员工对后勤效劳满足率较2022年有肯定的提高。同时,为公司文明单位创立

7、和经营进展评估供应较好的后勤保障。 4、以深化后勤改革为动力,确保2022年公司按现代企业模式运作,标准并开拓公司后勤经营效劳市场。 三、2022年后勤工作规划主要工作: (一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素养,增加后勤员工的分散力。 1、仔细组织后勤全体员工学习潘总2022年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增加员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信效劳,乐于奉献。 2、根据公司2022年的工作规划,抓好后勤人员效劳公司员工的积极性,提高员工的思想政治素养和职业道德水平。 3、定期开展公司文化、体育和消遣等集体活

8、动及劳动竞赛,增加公司员工的分散力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺当开展。 4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。 5、为公司员工的培训工作供应有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训完毕后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个洁净舒适的环境。 (二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂治理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。 1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。 2、建立食

9、堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发觉问题准时处理。 3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程标准,质量价格相符。 4、加强检查和惩罚的力度,不断改善伙食质量,提高效劳水平。 5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满足。 (三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间修理区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参加的无尘日大扫除活动。 1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺当进展。 2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的.考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进展考评,并

10、将考评结果予以公示。 3、制定相应的考评标准: a、区域卫生清理由部门或责任人根据规定执行。 b、院内及院内通道常常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。 c、厕所必需常常保持清洁洁净。 d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁洁净、不留死角。 e、随时清理烟灰筒。 f、车间、办公区和宿舍环境美丽、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。 (四)、以员工满足为目标,加强与各部门的联系,常常听取员工对后勤效劳的意见和要求,提高效劳质量,树立后勤效劳新形象。 1、坚固树立始于员工需求,最终员工满足的公司效劳理念,不断提高效劳质量和员工对后勤效劳的满足度,打造后勤效劳的新形象。

11、 2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食效劳等意见箱,常常听取员工对后勤效劳的意见和要求,并准时处理,加以改良。 3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发大事应急预案,并组织演练。 总之,2022年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速进展供应有力的后勤保障。 办公室内勤年度工作规划篇4 新年伊始,万象更新。从2022年_月份担当办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的帮忙和支持下,坚持以“效劳”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。 现公司业务和电子选购等都

12、在按着规划快速、顺当的进展,2022年_月份我们的_有限公司也将投产并有成品产出,这些都剧烈着我们的工作斗志,同时这些都表达了公司给我们制造的优质工作环境和广泛进展空间。要想在2022年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好2022年度工作规划安排,以此为准则加强自身建立仔细努力完成工作,并对自己的工作进展自查,自我监视。 一、连续加强工作效率提高,完善各项工作流程,充分调开工作积极性 在工作中多思索,用统筹方法治理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重要事情优先办,紧急事情马上办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化工程跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促

13、使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作 1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开头时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。 2、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务沟通仔细认真,态度亲切。对于供货方;事情要有

14、理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的状况下,尽量使客户满足。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏之处,工作效率仍需提高、业务力量仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。 办公室内勤年度工作规划篇5 一、新成员的部门教育,作好连接工作 为了增加办公室的工作实力,在上学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑敏捷的新成员,在近期,我部将加强成员对本部职能的学习,使其明确并熟识本部的根本工作任务,是每个人都有独当一面的力量。另外还将做好新成员五种力量力量的培育:第一种力量是传承力,传承

15、,是进展的根底。其次种力量是创新力。创新,是进展的动力。第三种力量是分散力,分散,是进展的重点。第四种力量是治理力量,治理,是进展的保证,第五种力量是学习力量,学习力量为其他力量之根底,多熬炼新人,为下_届分团委学生会培育好人才。 二、以提高效率为原则,科学的治理档案, 上学期办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作供应了参考。我们的办公室工作规划是在此根底上我们将参加科学的治理方法完善文书档案的治理,如在原有根底上加上名目,索引,以提高查阅的便利性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步治理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高治理效率。并坚持例会制度,通过会议组织部门人员学习

16、,进一步提高办公室整体素养;加强后勤保障工作,办公室效劳水平的凹凸直接打算着我们局对形状象。在安排日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的效劳态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的效劳。 三、突破传统,敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案治理、文件的打印和发放及召开会议等工作。在本学年我们将使大家转变这一看法。首先,我们将做好教师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮助院、系举办一系列安康活泼的活动,以熬炼我部的组织力量。加强与其他部门的工作沟通,留意听取同事们的意见和建议,以利于治理水平和事务处理力量的进一步提高。

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