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1、 办公室人员规章制度办公室规则制度(三篇) 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、
2、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、
3、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、
4、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下：办公室120元/月，投资进展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，工程技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中
5、扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 办公室人员规章制度 办公室规章制度篇二 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报; 4.办公室事务处理要准时、精确，当日事当日毕，不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作安
6、排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后勤处印章治理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的治理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特制定如下规定： 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行担当
7、。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章使用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必需凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必需先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签
8、字用印。 三、印章的治理 1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章治理人员如工作变动，应准时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章治理人员办理交接手续。 3、印章治理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。 5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处
9、办公室复印留底归档。 6、凡用印章使用或保管不当而消失事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。 会议室治理制度 为治理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺治理职能，搞好会议效劳保障，特制定本规定。 一、会议室的治理 1、会议室由办公室治理并统一安排使用。 2、办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。 3、会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气、有礼貌，召开
10、会议时负责供水。 5、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 二、会议室的使用 1、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 2、凡使用会议室的部门不允许随便挪动和搬走会议室的设施，会议完毕，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。 三、会议室的使用程序 1、各部门需使用会议室开会，必需预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。 2、会议完毕后应通知综合办公室。 办公设备使用治理规定
11、 1.爱惜公物，使用计算机、复印机等必需按规程进展操作。 2.留意节省使用办公易耗品，降低治理费用。 3.不得使用办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 4.不得使用电脑玩电子嬉戏或上网谈天。 5.复印机使用需登记。 6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。 7.若消失故障，准时报综合办公室修理。 8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备治理负责人。 后勤处办公室安全保密制度 1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。 2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应准时归还，不得截留;绝密文件要特地治理，用完后准时归还保密部
12、门。 3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐秘等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。 四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。 五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。 六、严禁违章用电，常常检查水、电设施，发觉隐患准时处理，下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。 七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。 八、定期对后勤处所属部门进展生产安全检查。 办公室人员规章制度 办公室规章制度篇三 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领
13、导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报; 4.办公室事务处理要准时、精确，当日事当日毕，不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后
14、勤处印章治理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的治理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特制定如下规定： 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行担当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章使用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文
15、稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必需凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必需先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。 三、印章的治理 1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章治理人员如工作变动，应准时上缴公章，并在单位负
16、责人指导下，与重新确定的印章治理人员办理交接手续。 3、印章治理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。 5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。 6、凡用印章使用或保管不当而消失事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。 会议室治理制度 为治理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺治理职能，搞好会议效劳保障，特
17、制定本规定。 一、会议室的治理 1、会议室由办公室治理并统一安排使用。 2、办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。 3、会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气、有礼貌，召开会议时负责供水。 5、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 二、会议室的使用 1、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅
18、自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 2、凡使用会议室的部门不允许随便挪动和搬走会议室的设施，会议完毕，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。 三、会议室的使用程序 1、各部门需使用会议室开会，必需预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。 2、会议完毕后应通知综合办公室。 办公设备使用治理规定 1.爱惜公物，使用计算机、复印机等必需按规程进展操作。 2.留意节省使用办公易耗品，降低治理费用。 3.不得使用办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 4.不得使用电脑玩电子嬉戏或上
19、网谈天。 5.复印机使用需登记。 6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。 7.若消失故障，准时报综合办公室修理。 8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备治理负责人。 后勤处办公室安全保密制度 1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。 2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应准时归还，不得截留;绝密文件要特地治理，用完后准时归还保密部门。 3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐秘等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。 四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。 五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。 六、严禁违章用电，常常检查水、电设施，发觉隐患准时处理，下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。 七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。 八、定期对后勤处所属部门进展生产安全检查。