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1、公司社会保险和住房公积金管理办法第一条 目的和范围为规范xx及分子公司社会保险和住房公积（以下简称：社保）的管理，维护企业形象，保障员工合法权益，特制定本办法。第二条 职责 一、 人力资源部门是各公司社保管理部门，职责：(一) xx依据本办法指导、督促、检查各子公司社保实施情况。(二) 及时与各级社保管理机构沟通，掌握社保政策，修订社保管理办法，报xx备案。(三) 按当地社保管理机构有关规定办理本公司员工社保的新增、停保、转移、基数申报等社保业务。 二、 财务部门职责：(一) 依据当地社保机构向银行托收的社保费凭证或公司社保经办人填制的支付审批单承付保费。(二) 依据公司社保经办人提供的公司社
2、保明细，核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。(三) 配合公司社保管理部门做好社保管理机构对公司社保的年检工作。 三、 员工职责员工需按公司要求提供各项社保所需资料。第三条 参保对象（一） 与公司签订劳动合同的员工。（二） 因员工个人原因，不能参加公司社保的，需由本人申请，填写自愿放弃社会保险办理声明并提交相关证明材料。第四条 办理时间（一） 参保或续保的起始时间：员工正式入职的当月办理。（二） 停保时间：社保缴纳至员工离职当月。离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保，未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）全部由员工个人承担，且在
3、员工来公司办理保险转出手续时，人力资源部门通知财务部核算金额，员工交清后方可为其办理转出手续。第五条 参保项目与缴费基数xx人力资源中心拟定参保项目和缴费基数，经公司批准备案后执行。新进员工的社保关系转入公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司缴费基数。如不能调整，沿用原缴费基数缴纳，超出公司规定缴纳的费用由本人承担。未超出部分不再补偿。第六条 参保程序（一） 新进员工：正式入职的当月办理（二） 人力资源中心于每月18日汇总当月参保人员信息，将相关报表报送至社保机构审核批准。因个人原因未在18日之前按要求提交相关资料的将转至下月办理保险手续。延迟办理期间产生的责任由个人承担。
4、 （三） 单位统一缴费，每月与社保机构确认缴费金额后，通过转帐形式缴纳当月社保费用（个人承担部分在其当月工资中扣回）。（四） 各公司或个人申请由公司代缴社保的，按代缴社保申请流程，经批准后方可办理。第七条 员工异动相关社保关系处理（一） 公司成员企业间调动，其社保关系随同工资关系一同转移，社保费用按调动日期的次月起由调入公司承担。如调出单位未及时办理员工社保关系转移的，调出单位不得为其停保，社保费用通过公司间内部往来帐目办理费用结算。（二） 由公司委派至外地工作的员工，其社保关系不便转移至外地的，由xx公司代缴社保，员工所在工作单位承担社保费用并代扣个人应承担部分，通过公司间财务部门内部往来帐
5、办理费用结算。 （三） 因员工异动发生个人社保的月缴费基数增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等，应报公司社保经办人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。第八条 社保费用（一） 社保费用由单位应缴费用和个人应缴费用组成，员工个人应缴费用由公司从其薪酬中代扣代缴。（二） 有下列行为的，其社保单位和个人应缴费用均由个人承担：（1） 员工旷工，月连续旷工3天以上，年累计旷工5天以上者自最后一次旷工时间为准；（2） 员工连续请事假超过22天期间；（3） 员工病假超过规定的医疗期期间。第九条 社保缴费支付处理 公司月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保经办人从社保管理机构中获取
6、公司当月社保费用，并制作月度社保花名册明细，走OA支付流程审批后交财务部门办理支付和代缴代扣往来核算。第十条 社会保险险种分类及待遇（一） 社保险种（1） 基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险：公司合同制员工；（2） 商业保险：根据公司岗位性质，经审批为其购买商业保险（二） 社保和商业保险待遇根据国家、省、市、县及商业保险公司有关规定执行。第十条 本办法随国家相关法规调整而定，如有未尽之处或与当地规定抵触的按当地规定执行。第十一条 附件：附件1：个人公积金代缴协议附件2：xx社会保险代缴申请表附件3：xx员工社会保险参保申请附件4：办理社会保险申请表附件5：郑州市社会保险相关政策和表单